Exportación XLS (Excel)
XLS es una hoja sin formato que coincide con la tabla de paquetes de trabajo de OpenProject con sus columnas y paquetes de trabajo como filas que coinciden con el filtro o filtros seleccionados.
OpenProject puede exportar la tabla para Microsoft Excel con las siguientes opciones:
En la exportación en formato XLS, puede gestionar y reordenar las columnas que deben incluirse, así como decidir si las relaciones y descripciones deben incluirse en el informe.
Columnas
Puede elegir qué columnas se mostrarán en la tabla (excluyendo los campos de texto largo) y cambiar su orden. Las columnas preseleccionadas son las de la consulta de la tabla de paquetes de trabajo. Descubra cómo guardar la vista del paquete de trabajo.
XLS con descripciones
Si activa la opción Incluir descripciones, se incluirá en el informe una columna adicional con las descripciones de los paquetes de trabajo. Las descripciones se exportan como texto sin formato, sin las etiquetas HTML, por lo que los caracteres de formato siguen siendo visibles.
XLS con relaciones
Si activa la opción Incluir relaciones, cada paquete de trabajo se repetirá en una fila independiente por cada relación que tenga. Los paquetes de trabajo que no tienen relaciones se exportan en una sola fila.
Cada fila se amplía con las columnas Tipo de relación, Retraso y Descripción de la relación, seguidas de las columnas seleccionadas del paquete de trabajo relacionado. También se incluyen las relaciones jerárquicas, que se denominan «padre de» y «hijo de».
Límite de exportación
Se exportarán todos los paquetes de trabajo incluidos en la tabla de paquetes de trabajo de la vista seleccionada en ese momento, a menos que el administrador de la instancia haya definido un determinado límite de exportación. El límite se puede modificar en la sección Configuración de exportación de la administración del sistema. Las instancias recién creadas tienen un máximo de 500 paquetes de trabajo establecidos como un límite de forma predeterminada.
Limitaciones
Actualmente, la exportación XLS de OpenProject no respeta todas las opciones de la vista del paquete de trabajo desde el que se exporta:
- La jerarquía de los paquetes de trabajo como se muestra en la vista de paquetes de trabajo. El XLS exportado está siempre en modo “plano”.
Consulte Exportar paquetes de trabajo para saber cómo iniciar una exportación y ajustar las opciones generales de exportación.