Seguimiento del progreso
Puede realizar un seguimiento de la finalización de los proyectos en OpenProject asignando un valor Progreso (%) a paquetes de trabajo individuales. OpenProject transferirá automáticamente el progreso a los paquetes de trabajo principales.
| Tema | Contenido |
|---|---|
| Seguimiento manual del progreso | Cómo realizar un seguimiento manual del progreso por paquete de trabajo. |
| Seguimiento del progreso en la jerarquía del paquete de trabajo | Cómo seguir el progreso de múltiples paquetes de trabajo. |
| Seguimiento del progreso basado en el estado | Cómo hacer un seguimiento del progreso que utilice el estado del paquete de trabajo. |
Seguimiento manual del progreso
Tras la instalación inicial, OpenProject se configura para el seguimiento manual del progreso. Para registrar el progreso abra los detalles de un paquete de trabajo. El campo Progreso (%) muestra una barra de progreso visual con el valor por defecto de 0 %.
Al hacer clic en la barra de progreso se abre un editor in situ que le permite introducir un valor porcentual entre 0 y 100.
Al pulsar intro se guarda el valor y se actualizan los paquetes de trabajo dependientes (véase más abajo). El progreso se redondea al siguiente número entero.
También puede modificar en bloque el Progreso (%) en la lista de paquetes de trabajo.
Seguimiento del progreso en la jerarquía del paquete de trabajo
El progreso del paquete de trabajo con sub-elementos se calcula como la media ponderada de todos los sub-elementos directos, utilizando el campo Tiempo estimado como peso. Cuando añada la columna Progreso(%) a una vista jerárquica de un paquete de trabajo, añada también la columna Tiempo estimado para que pueda hacer un seguimiento del cálculo. La siguiente captura de pantalla muestra un ejemplo de jerarquía con agregados Progreso (%).
Tenga en cuenta la columna Tiempo estimado de la derecha. Aquí, los valores entre paréntesis (por ejemplo «(40h)» de la Tarea Principal) indican el tiempo estimado de los sub-elementos, mientras que los valores sin paréntesis se refieren al tiempo estimado asignado directamente a un paquete.
Ejemplos de cálculos:
- La subtarea 1 tiene una realización del 50 % calculada como (16h * 60 % + 8h * 30 %) / 24h.
- La subtarea 2 tiene un 25 % de finalización calculado como (8h * 50 % + 8h * 0 %) / 16h.
- La Tarea Principal tiene un 40 % de finalización calculado como (24h * 50 % + 16h * 25 %) / 40h.
Seguimiento del progreso basado en el estado
Como alternativa al modo de seguimiento manual del progreso anterior, puede configurar su sistema OpenProject para asociar los estados de los paquetes de trabajo. En la Administración, vaya a Paquetes de trabajo -> Configuración y cambie «Calcular la relacion de paquete de trabajo hecho con» por «Usar el estado del paquete de trabajo».
En este modo, OpenProject no le permite modificar manualmente el campo Progreso (%) en los paquetes de trabajo. En su lugar, el valor Progreso (%) se establecerá automáticamente basándose en la página de configuración del estado del paquete de trabajo.
Dentro de la Administración, navegue hasta Paquete de trabajo -> Estado y seleccione el estado que desea editar en relación con el seguimiento del progreso. Aquí puede seleccionar el porcentaje de progreso deseado en el menú desplegable de la línea de progreso y añadirlo al estado. No olvide guardar los cambios.
La captura de pantalla anterior muestra un ejemplo de configuración del paquete de trabajo junto con los valores adecuados de «Progreso (%)». Por ejemplo, fijar el estado de un paquete de trabajo en «En curso» equivale a fijar manualmente el Progreso (%) al 50 %.
Nota: El estado y su valor de progreso asociado de la pantalla de administración también determina el Progreso (%) de paquetes de trabajo con sub-elementos. Así que no hay despliegue de progreso en la jerarquía de tablas de paquetes de trabajo en esta configuración.
