Seguimiento del progreso

OpenProject le permite seguir y controlar el progreso de sus paquetes de trabajo.

Importante

Desde OpenProject 14.0, la forma en que se informa y calcula el progreso ha cambiado significativamente. Consulte este artículo del blog para seguir los cambios. En OpenProject 14.6 se han eliminado y actualizado algunos de los cambios realizados en 14.0. Lea la documentación que aparece a continuación y esta entrada del blog para entender cómo OpenProject gestiona las estimaciones de trabajo y progreso.

Términos

OpenProject 13.2 introdujo cambios importantes en los nombres de tres campos del paquete de trabajo:

Término antiguo	Nuevo término
Progreso	% Completado
Tiempo estimado	Trabajo
Tiempo restante	Trabajo restante

Nota

Seguirá encontrando los nuevos atributos si busca utilizando sus nombres anteriores (en la lista de filtros, por ejemplo).

Unidades de medida

El trabajo y el trabajo restante pueden medirse en horas o en días y horas (esto debe configurarlo su administrador).

Puede introducir valores para el Trabajo y el Trabajo restante en diferentes unidades. Vea los ejemplos a continuación:

• Entradas válidas para 2 horas y 30 minutos:

  • “2.5”
  • “2.5h”
  • “2h 30m”
  • “2 horas 30 minutos”

• Entradas válidas para 6 días:

  • “48”
  • “48 horas”
  • “6d 0h”
  • “6 días”

El ajuste por defecto es de 8 horas al día. Su administrador puede cambiar cuántas horas se consideran un día y seleccionar el formato de duración.

Modos de reportar progreso

OpenProject ofrece dos modos para reportar progreso:

• El Informe de progreso basado en el trabajo le permite derivar automáticamente el progreso en función de los valores que introduzca para Trabajo y Trabajo restante. También puede introducir manualmente un valor para % completado.
• Los informes de progreso basados en estados le permiten asignar valores fijos de % completado a los estados, y derivar automáticamente el Trabajo restante en función de los valores de Trabajo que pueda introducir.

Nota

El administrador de su instancia habrá seleccionado un modo para toda la instancia. Si es administrador, puede modificarlo siguiendo nuestra guía del administrador sobre la configuración de los paquetes de trabajo.

Reportes de progreso basados en el trabajo

En el modo de informe de progreso basado en el trabajo % completado puede calcularse automáticamente a partir de los valores de Trabajo y Trabajo restante, o introducirse manualmente.

Valores manuales para % completado

Si prefiere introducir los valores de % completado manualmente, puede hacerlo. Puede hacerlo en la vista de tablas y en la vista de detalles del paquete de trabajo. Los valores de Trabajo y Trabajo restante no son necesarios para introducir el % completado.

Importante

Si no introduce *Trabajo* o *Trabajo restante*, el campo *% completado* seguirá siendo un campo independiente, editable manualmente y se comportará como lo hacía antes de OpenProject 14.0.

Valores automáticos para % completado

Si introduce un valor para % completado y otro campo (Trabajo o Trabajo restante), el tercero se derivará automáticamente basándose en los otros dos. Esto significa que puede haber un valor (si el % completado se introduce manualmente) o tres valores, pero nunca solo dos valores.

% Completado es el trabajo realizado (Trabajo - Trabajo restante) dividido por Trabajo, expresado en porcentaje. Por ejemplo, si el Trabajo se fija en 50h y el Trabajo restante es de 30h, esto significa que el % Completado es (50h-30h)/50h)) = 40%. Tenga en cuenta que estos cálculos son independientes y no están relacionados con el valor del Tiempo empleado (que se basa en el tiempo real registrado).

Para que este vínculo sea claro y transparente, al hacer clic en Trabajo o Trabajo restante para modificarlos aparecerá la siguiente ventana emergente:

Esto le permite editar Trabajo o Trabajo restante y obtener una vista previa del valor % Completado actualizado antes de guardar los cambios. La modificación de uno de los campos actualizará automáticamente los otros dos.

Cuando añada, edite o elimine un valor de Trabajo, Trabajo restante o % completado, y afecte a otro campo, aparecerá un mensaje de ayuda explicando qué ha cambiado y por qué.

Lógica de cálculo

Cuando no se establece ningún campo

Cuando ninguno de los tres campos (% completado, Trabajo o Trabajo restante) tiene valores establecidos, el campo que rellene primero determinará cómo se calculan los demás:

• Si solo introduce % completado, no se actualizará automáticamente ningún otro campo. Trabajo y Trabajo restante permanecerán vacíos.
• Si solo introduce Trabajo, el Trabajo restante coincidirá automáticamente con el valor de Trabajo, y el % completado se fijará en 0 %. Puede borrar manualmente estos valores si es necesario.
• Si solo introduce el Trabajo restante, el Trabajo se ajustará automáticamente al valor del Trabajo restante y el % completado se fijará en 0 %. Puede borrar manualmente estos valores si es necesario.

Cuando se establece un campo

Cuando un campo ya está configurado y se introduce un valor en un segundo campo, el tercer campo se calculará automáticamente:

• Si el Trabajo ya está fijado y usted introduce % completado, el Trabajo restante se calculará automáticamente.
• Si el Trabajo restante ya está configurado y usted introduce % completado, el Trabajo se calculará automáticamente.
• Si introduce Trabajo restante cuando ya se ha establecido Trabajo (o viceversa), el % completado se calculará automáticamente.

Nota

Si introduce un valor para Trabajo restante superior a Trabajo, aparecerá un mensaje de error indicándole que no es posible. Tendrá que introducir un valor inferior a Trabajo para poder guardar el nuevo valor. Además, el valor para Trabajo restante no puede eliminarse si existe un valor para Trabajo. Si desea desactivar Trabajo restante, deberá desactivar también Trabajo.

Nota

Si introduce un valor de % completado de 100 % cuando el trabajo restante tiene un valor, también se producirá un error, ya que el trabajo restante debe ser 0h cuando % completado es 100 %.

Cuando todos los valores estén definidos

• Aumento del Trabajo: Cuando aumenta el valor del Trabajo, se añade la misma cantidad al Trabajo restante (ya que el Trabajo total ha aumentado). Este cambio también actualiza el % completado en consecuencia.
• Disminución del trabajo:
  • Si disminuye Trabajo, Trabajo restante se reduce en la misma cantidad.
  • Si disminuye Trabajo más que el valor actual de Trabajo restante, entonces Trabajo restante se fijará en 0h y % completado en 100 %.
• Modificación de % completado de las actualizaciones de trabajo restantes
• Modificación de las actualizaciones de trabajo restantes de % completado

Para más detalles y ejemplos de cálculo del seguimiento del progreso, consulte este artículo del blog.

Reportes de progreso basados en el estado

Los administradores también pueden cambiar al modo de informe de progreso basado en el estado para su instancia.

En este modo, cada estado está asociado a un valor fijo % Completado en los ajustes de administración de cada uno, que puede actualizarse libremente al cambiar el estado de un paquete de trabajo. Esto permite a los equipos informar de sus progresos simplemente cambiando el estado de sus paquetes de trabajo a lo largo del tiempo.

Por ejemplo, “Nuevo” podría fijarse en 0%, “En curso” en 30%, “En prueba” en 60% e “Implementado” en 100%. Entonces, a medida que los miembros del proyecto actualizaran el estado, los valores de % Completado reflejarían estos cambios automáticamente.

A diferencia del modo de reporte de progreso basado en el trabajo, en el modo basado en el estado, el trabajo restante es un valor calculado automáticamente que no puede editarse manualmente.

Trabajo restante es Trabajo por (100% - % Completado), expresado en horas. Por ejemplo, si el % Completado para un estado seleccionado es 50% y el Trabajo es 10h, el Trabajo restante se fija automáticamente en 5h.

En el modo de reporte de progreso basado en el estado, Trabajo no es un valor obligatorio. Sin embargo, si se establece Trabajo, el Trabajo restante se calcula automáticamente. Para que este vínculo sea claro y transparente, al hacer clic en cualquiera de los tres valores para modificarlos aparecerá la siguiente ventana emergente:

Esto le permite editar % Completado (cambiando el estado) o Trabajo y obtener una vista previa del trabajo restante actualizado antes de guardar los cambios.

Nota

En la próxima versión, los estados no podrán tener un valor vacío de % completado en el modo de informe de progreso basado en estados. Al actualizar, todos los estados que no tengan un valor tomarán el valor por defecto de 0 %.

Totales en jerarquía

OpenProject mostrará automáticamente los totales de Trabajo, Trabajo restante y % completado en una jerarquía de paquetes de trabajo (cualquier padre con hijos). Estos aparecen en la tabla de paquetes de trabajo como un número con el signo Σ al lado, lo que indica que es un total de los valores del padre y los hijos.

OpenProject ofrece dos modos para calcular el % completado en los totales de jerarquía:

• Ponderado por trabajo: El valor total % completado de una jerarquía es una media ponderada ligada al Trabajo. Por ejemplo, una característica con Trabajo fijado en 50h que esté realizada en un 30% influirá más en el total de % Completado del padre que una característica con Trabajo fijado en 5h que esté realizada en un 70%.

Consejo

Los paquetes de trabajo sin Trabajo se ignorarán ignorados.

• Promedio simple: El Trabajo se ignora y el % completado total se calcula como una media simple de los valores de % completado de los paquetes de trabajo directos hijos en la jerarquía. El valor utilizado en cada elemento secundario directo para calcular la media es su valor total % completado, o su valor % completado si no tiene elementos secundarios, o 0 % si su valor % completado está vacío.

Nota

El administrador de su instancia habrá seleccionado un modo para toda la instancia. Si es administrador, puede modificarlo siguiendo nuestra guía del administrador sobre la configuración de los paquetes de trabajo.

Excluir determinados paquetes de trabajo de los totales

En algunos casos, puede que desee excluir determinados paquetes de trabajo (como los que tienen el estado rechazado) de los cálculos totales del elemento principal. Los administradores pueden definir estas exclusiones yendo a los Ajustes de administración para cualquier estado y marcar una nueva opción llamada «Excluir del cálculo de totales en jerarquía». Todos los paquetes de trabajo con este estado se excluirán entonces al calcular el valor total para el padre (para todos los campos: Trabajo, Trabajo restante y % completado).

Aparecerá un pequeño icono informativo junto a los valores excluidos para recordárselo:

Cambiar modo

Cuando un administrador cambia el modo de cálculo del progreso de Basado en el trabajo a Basado en el estado, los valores de % completado pueden encontrarse en una fase transitoria.

Del trabajo al estatus

Al pasar del modo basado en el trabajo al modo basado en el estado, el valor anterior de % Completado será sustituido por el valor % Completado asociado al estado actual de ese paquete de trabajo. Entonces hay dos casos a considerar:

• Si el Trabajo se fijó previamente, se conservará y el Trabajo restante se volverá a calcular en función de los otros dos valores
• Si Trabajo estaba previamente vacío, entonces Trabajo y Trabajo restante permanecerán vacíos

Del estatus al trabajo

En el modo basado en el estado, es posible que los paquetes de trabajo tengan un valor de % Completado (definido por el estado) sin tener valores para Trabajo o Trabajo restante. En otras palabras, el trabajo y el trabajo restante pueden estar vacíos.

Al cambiar al modo basado en el trabajo, OpenProject conservará el valor de % Completado que se estableció con el estado.

Cambiar el modo de cálculo del progreso de basado en el estado a basado en el trabajo hará que el campo % completado se pueda editar libremente. Si introduce opcionalmente valores para Trabajo o Trabajo restante, también se vincularán a % completado. La modificación de Trabajo restante puede actualizar entonces % completado.