Seguimiento del progreso

OpenProject le permite seguir y controlar el progreso de sus paquetes de trabajo.

Nota: Desde OpenProject 14.0, la forma en que se informa y calcula el progreso ha cambiado significativamente. Por favor, lea la siguiente documentación para entender cómo OpenProject gestiona las estimaciones de trabajo y progreso.

Términos

OpenProject 13.2 introdujo cambios importantes en los nombres de tres campos del paquete de trabajo:

Término antiguo Nuevo término
Progreso % Completado
Tiempo estimado Trabajo
Tiempo restante Trabajo restante

Nota: Seguirá encontrando los nuevos atributos si busca utilizando sus nombres anteriores (en la lista de filtros, por ejemplo).

Units of measurement

OpenProject 14.2 transformed the measurement units of Work and Remaining Work from hours to days and hours. This allows you to input values for Work and Remaining work in different units. See the examples below:

  • Valid inputs for 2 hours and 30 minutes:

    • “2.5”
    • “2.5h”
    • “2h 30m”
    • “2 hours 30 minutes”
  • Valid inputs for 6 days:

    • “48”
    • “48 hour”
    • “6d 0h”
    • “6 days”

The default setting is set to be 8 hours per day. Your administrator can change how many hours are considered a day.

Modos de reportar progreso

OpenProject ofrece dos modos para reportar progreso:

  • Reporte de progreso basado en el trabajo le permite derivar automáticamente el progreso en función de los valores que introduzca para Trabajo y Trabajo restante.
  • Reportes de progreso basados en estados le permiten asignar valores fijos de % Completo a los estados, y derivar automáticamente el Trabajo restante en función de los valores de Trabajo que pueda introducir.

Nota: El administrador de su instancia habrá seleccionado un modo para toda la instancia. Si es administrador, puede modificarlo siguiendo nuestra guía del administrador sobre la configuración de los paquetes de trabajo.

Reportes de progreso basados en el trabajo

% Completado es un valor calculado automáticamente que está en función del Trabajo y del Trabajo restante, a menos que % Completado esté configurado para ser fijado por estado.

% Completado es el trabajo realizado (Trabajo - Trabajo restante) dividido por Trabajo, expresado en porcentaje. Por ejemplo, si el Trabajo se fija en 50h y el Trabajo restante es de 30h, esto significa que el % Completado es (50h-30h)/50h)) = 40%. Tenga en cuenta que estos cálculos son independientes y no están relacionados con el valor del Tiempo empleado (que se basa en el tiempo real registrado).

Esto significa que para que un paquete de trabajo tenga un valor para % Completado, se requiere que tanto el Trabajo como el Trabajo restante estén establecidos. Para que este vínculo sea claro y transparente, al hacer clic en Trabajo o Trabajo restante para modificarlos aparecerá la siguiente ventana emergente:

Work estimates and progress pop-over with work-based progress reporting

Esto le permite editar Trabajo o Trabajo restante y obtener una vista previa del valor % Completado actualizado antes de guardar los cambios. La modificación de uno de los campos actualizará automáticamente los otros dos.

Nota: Si introduce un valor para Trabajo restante superior a Trabajo, aparecerá un mensaje de error indicándole que no es posible. Tendrá que introducir un valor inferior a Trabajo para poder guardar el nuevo valor.

Además, el valor para Trabajo restante no puede eliminarse si existe un valor para Trabajo. Si desea desactivar Trabajo restante, deberá desactivar también Trabajo.

Reportes de progreso basados en el estado

Los administradores también pueden cambiar al modo de informe de progreso basado en el estado para su instancia.

En este modo, cada estado está asociado a un valor fijo % Completado en los ajustes de administración de cada uno, que puede actualizarse libremente al cambiar el estado de un paquete de trabajo. Esto permite a los equipos informar de sus progresos simplemente cambiando el estado de sus paquetes de trabajo a lo largo del tiempo.

Por ejemplo, “Nuevo” podría fijarse en 0%, “En curso” en 30%, “En prueba” en 60% e “Implementado” en 100%. Entonces, a medida que los miembros del proyecto actualizaran el estado, los valores de % Completado reflejarían estos cambios automáticamente.

A diferencia del modo de reporte de progreso basado en el trabajo, en el modo basado en el estado, el trabajo restante es un valor calculado automáticamente que no puede editarse manualmente.

Trabajo restante es Trabajo por (100% - % Completado), expresado en horas. Por ejemplo, si el % Completado para un estado seleccionado es 50% y el Trabajo es 10h, el Trabajo restante se fija automáticamente en 5h.

Work estimates and progress pop-over with status-based progress reporting

En el modo de reporte de progreso basado en el estado, Trabajo no es un valor obligatorio. Sin embargo, si se establece Trabajo, el Trabajo restante se calcula automáticamente. Para que este vínculo sea claro y transparente, al hacer clic en cualquiera de los tres valores para modificarlos aparecerá la siguiente ventana emergente:

Esto le permite editar % Completado (cambiando el estado) o Trabajo y obtener una vista previa del trabajo restante actualizado antes de guardar los cambios.

Nota: En la próxima versión, los estados no podrán tener un valor vacío de % Completado en el modo de informe de progreso basado en estados.Al actualizar, todos los estados que no tengan un valor tomarán el valor por defecto de 0%.

Totales en jerarquía

OpenProject mostrará automáticamente los totales de Trabajo, Trabajo restante y % Completo en una jerarquía de paquetes de trabajo (cualquier padre con hijos). Estos aparecen en la tabla de paquetes de trabajo como un número con el signo Σ al lado, lo que indica que es un total de los valores del padre y los hijos.

Hierarchy totals for Work, Remaining work and % Complete

Nota: El % total Valor completado de una jerarquía es una media ponderada vinculada al Trabajo. Por ejemplo, una característica con Trabajo fijado en 50h que esté realizada en un 30% influirá más en el total de % Completado del padre que una característica con Trabajo fijado en 5h que esté realizada en un 70%.

Excluding certain work packages from totals

In some cases, you might want to exclude certain work packages (like those with status rejected) from total calculations of the parent. Administrators can define these exclusions by going to the Administration settings for any status and check a new option called “Exclude from calculation of totals in hierarchy”. All work packages with this status will then be excluded when calculating the total value for the parent (for all fields: Work, Remaining work and % Complete).

A small info icon will appear next to excluded values to remind you of this fact:

Warning that a work package type is excluded from hierarchy totals

Cambiar modo

Cuando un administrador cambia el modo de cálculo del progreso de Basado en el trabajo a Basado en el estado, los valores de % Completo pueden encontrarse en una fase transitoria.

Del trabajo al estatus

Al pasar del modo basado en el trabajo al modo basado en el estado, el valor anterior de % Completado será sustituido por el valor % Completado asociado al estado actual de ese paquete de trabajo. Entonces hay dos casos a considerar:

  • Si el Trabajo se fijó previamente, se conservará y el Trabajo restante se volverá a calcular en función de los otros dos valores
  • Si Trabajo estaba previamente vacío, entonces Trabajo y Trabajo restante permanecerán vacíos

Del estatus al trabajo

En el modo basado en el estado, es posible que los paquetes de trabajo tengan un valor de % Completado (definido por el estado) sin tener valores para Trabajo o Trabajo restante. En otras palabras, el trabajo y el trabajo restante pueden estar vacíos.

Al cambiar al modo basado en el trabajo, OpenProject conservará el valor de % Completado que se estableció con el estado. A continuación, puede modificarse introduciendo Trabajo y Trabajo restante, sobrescribiendo así el valor anterior con un nuevo valor calculado:

Estimaciones de trabajo y progreso pop-over con sólo el valor anterior de % Completo