Relaciones y jerarquías de los paquetes de trabajo

Puede crear relaciones y jerarquías de paquetes de trabajo.

Las relaciones indican cualquier relación funcional u oportuna (por ejemplo, sigue o procede, bloqueado por, parte de, etc.). Las jerarquías son una relación jerárquica (relación principal-secundario).

Tema	Contenido
Relaciones entre paquetes de trabajo	¿Cómo puedo establecer una relación entre dos paquetes de trabajo y qué relaciones puedo establecer?
Muestre relaciones en la tabla de paquetes de trabajo	¿Cómo puedo visualizar las relaciones entre dos paquetes de trabajo en la tabla de paquetes de trabajo?
Jerarquías de paquetes de trabajo	¿Qué son las jerarquías de los paquetes de trabajo? Aprenda sobre los paquetes de trabajo principales y secundarios.
Añadir un paquete de trabajo secundario	¿Cómo puedo añadir paquetes de trabajo secundarios?
Cambiar el paquete de trabajo principal	¿Cómo puedo cambiar el elemento principal de un paquete de trabajo?
Mostrar las jerarquías de paquetes de trabajo	¿Dónde puedo encontrar información sobre los elementos secundarios y principales de un paquete de trabajo?

Relaciones entre paquetes de trabajo

Las relaciones entre paquetes de trabajo indican que éstos abordan un tema similar o crean dependencias de estado. Para crear una relación entre dos paquetes de trabajo:

1. Select a work package, click on Relations to open the relations tab and click the + Relation button.
2. Seleccione el tipo de relación en el menú desplegable.
3. Enter the ID or name of the work package, to which the relation should be created. The autocomplete will suggest the work package to be added.
4. Enter a description of the relation. It will be visible for both of the related work packages.
5. Press the Enter key and click the Save button.

Puede seleccionar una de las siguientes relaciones:

• Relacionado con: esta opción añade un enlace desde el paquete de trabajo A al paquete de trabajo B, de forma que los miembros del proyecto puedan ver inmediatamente la conexión, aunque los paquetes de trabajo no sean miembros de la misma jerarquía.

• Duplicados / Duplicado por: esta opción indica que el paquete de trabajo B duplica un paquete de trabajo A de un modo u otro, por ejemplo ambos abordan la misma tarea. Esto puede ser útil si tiene el mismo paquete de trabajo que debe formar parte de un proyecto cerrado y público al mismo tiempo. La conexión en este caso es solo semántica, los cambios que realice en el paquete de trabajo A deberán adaptarse en el paquete de trabajo B manualmente.

Nota

some changes in statuses will be adjusted automatically for the duplicated work package. Específicamente, si el estado de un paquete de trabajo A se establece como “cerrado” (o se establece a cualquier estado que se define para contar como “cerrado” en la configuración del sistema, por ejemplo “rechazado” a menudo cuenta como un estado “cerrado”), el estado del paquete de trabajo B cambiará a “cerrado”. Tenga en cuenta que esto depende de la dirección. Sólo si se cierra el paquete de trabajo A se cerrará también el paquete de trabajo B, y no al revés.

• Bloques / Bloqueado por: esta opción define las restricciones de cambio de estado entre dos paquetes de trabajo. Si establece que un paquete de trabajo A bloquee el paquete de trabajo B, el estado del paquete de trabajo B no podrá establecerse como cerrado o resuelto hasta que se cierre el paquete de trabajo A.

• Predecessor (before)/ Successor (after) - Defines a chronological relation between two work packages. Por ejemplo, si establece un paquete de trabajo A como precedente del paquete B, la fecha de inicio de B debe ser al menos el día después de la fecha de finalización de A. Tenga en cuenta que si el paquete de trabajo B esta en modo de planificación manual, cambiar la fecha final de A no afectará el paquete de trabajo B.

Consejo

Prior to 15.1, Predecessor (before) was called Precedes, and Successor (after) was called Follows.

• Incluye / Parte de: define si el paquete de trabajo A incluye o forma parte del paquete de trabajo B. Este tipo de relación puede utilizarse, por ejemplo, cuando se tiene un paquete de trabajo de despliegue y paquetes de trabajo que deben mostrarse como incluidos sin utilizar relaciones jerárquicas. No hay ningún efecto adicional.

• Requiere / Requerido por: define si el paquete de trabajo A requiere o es requerido por el paquete de trabajo B. No tiene ningún efecto adicional.

• Child - Makes the related a work package a sub-item of the current (parent) work package

Consejo

The selected relation status will be automatically displayed in the work package that you enter. Por ejemplo, si selecciona «Bloques» en el paquete de trabajo actual A y especifica el paquete de trabajo B, el paquete de trabajo B mostrará automáticamente que está «Bloqueado por» A.

Mover paquetes de trabajo relacionados

The predecessor/successor relation is the only one that can constrain or affect the dates of work packages.

Work packages in a predecessor/successor relationship do not need to immediately follow one other; there can be a gap. In this case, you can move either forwards or backwards in time without affecting the other as long as the finish date of the predecessor is before the start date of successor.

A successor cannot be moved to start before the finish date of its predecessor. However, a predecessor can indeed be moved to start or finish after the start date of its successor. When this happens, the successor will be pushed into the future such that it starts the day after the new finish date of the predecessor.

Mostrar relaciones en la tabla de paquetes de trabajo (extensión Enterprise)

Como usuario de Enterprise On-Premises o Enterprise Cloud puede visualizar las relaciones como columnas en la tabla de paquetes de trabajo.

Esto resulta útil si desea obtener una visión general de determinados tipos de relaciones entre paquetes de trabajo. Puede ver, por ejemplo, qué paquetes de trabajo están bloqueando otros paquetes de trabajo.

Para añadir columnas de relación, desplácese a la esquina superior derecha de la tabla de paquetes de trabajo y haga clic en el icono con los tres puntos. Select Insert columns and type the name of the relation into the search bar. A continuación, seleccione la relación y haga clic en aplicar.

La columna de relaciones muestra el número de relaciones que tiene cada paquete de trabajo para el tipo de relación (por ejemplo, «Bloqueado por»).

Puede hacer clic en el número para visualizar los paquetes de trabajo que tienen ese tipo de relación.

Jerarquías de paquetes de trabajo

Los paquetes de trabajo pueden estructurarse jerárquicamente, por ejemplo, para dividir un paquete de trabajo grande en varias tareas más pequeñas. Esto significa que hay un paquete de trabajo principal que tiene al menos un paquete de trabajo secundario.

Añadir un paquete de trabajo secundario

There are four ways to add or create a child work package:

1. Adding a child in the Relations tab in a work package’s details view

2. Haga clic con el botón derecho en un paquete de trabajo de la tabla de paquetes de trabajo y seleccione «Crear nuevo sub-elemento»

3. Haga clic con el botón derecho del ratón en un paquete de trabajo de la tabla de paquetes de trabajo y seleccione «Aumentar sangría de jerarquía» para añadirlo como sub-elemento del paquete de trabajo situado encima.

   

4. You can add a child work package directly under the table of related work packages. To do that you first need to include a table of related work packages to work package forms (Enterprise add-on).

Añadir un secundario en la pestaña Relaciones de la vista de detalles de un paquete de trabajo.

Abra un paquete de trabajo y seleccione la pestaña Relaciones. Click on + Relation button, scroll down the list of options and select Child.

Insert the name of the new work package and save the newly added child work package by clicking Save button.

Para más información sobre la creación de paquetes de trabajo, consulte la guía sobre cómo crear un paquete de trabajo.

Cambiar el paquete de trabajo principal

Para editar o eliminar el elemento principal de un paquete de trabajo abra el paquete de trabajo. En la parte superior de la vista de detalles del paquete de trabajo verá la jerarquía del paquete de trabajo. Pulse el icono editar o el icono borrar para cambiar el elemento principal del paquete de trabajo.

Mostrar las jerarquías de paquetes de trabajo

Tras añadir los paquetes de trabajo principal y secundario, éstos aparecen en la pestaña Relaciones. Observe que en la pestaña de relaciones solo aparecen los sub-elementos y no el principal.

Las jerarquías también pueden visualizarse desde la vista de tabla de paquetes de trabajo. Para visualizar las jerarquías de los paquetes de trabajo asegúrese de que aparece la columna Asunto. Puede activar o desactivar la jerarquía pulsando el icono situado junto al Asunto.

También puede añadir una columna con información sobre los paquetes de trabajo principales:

1. Haga clic en la rueda dentada de la esquina superior derecha de la tabla de paquetes de trabajo para abrir la configuración de la tabla de paquetes de trabajo.
2. Seleccione «Padre» en el menú desplegable y pulse en aplicar.
3. Ahora la columna con la información sobre una relación padre aparece en la tabla del paquete de trabajo.