Relations et hiérarchies des lots de travaux

Vous pouvez créer des relations et des hiérarchies de lots de travaux.

Les relations indiquent toute relation fonctionnelle ou opportune (par exemple, les suivis ou les recettes, bloqués par, partie de, etc.). Les hiérarchies sont une relation hiérarchique (relation parent-enfant).

Sujet	Contenu
Relations des lots de travaux	Comment puis-je établir une relation entre deux lots de travaux et quelles relations puis-je établir ?
Afficher les relations dans la table des lots de travaux	Comment puis-je afficher les relations entre deux lots de travaux dans le tableau des lots de travaux ?
Hiérarchies du lot de travaux	Que sont les hiérarchies du lot de travaux ? En savoir plus sur les lots de travaux parents et enfants.
Ajout d’un lot de travaux enfant	Quelles sont les possibilités d’ajouter des lots de travaux enfants ?
Modifier le lot de travaux parent	Comment puis-je changer le parent d’un lot de travaux ?
Afficher les hiérarchies des lots de travaux	Où puis-je trouver des renseignements sur les enfants et les parents d’un lot de travaux ?

Relations du lot de travaux

Les relations des lots de travaux indiquent que les lots de travaux traitent d’un sujet similaire ou créent des dépendances de statut. Pour créer une relation entre deux lots de travaux :

1. Select a work package, click on Relations to open the relations tab and click the + Relation button.
2. Sélectionnez le type de relation dans le menu déroulant.
3. Enter the ID or name of the work package, to which the relation should be created. The autocomplete will suggest the work package to be added.
4. Enter a description of the relation. It will be visible for both of the related work packages.
5. Press the Enter key and click the Save button.

Vous pouvez sélectionner l’une des relations suivantes :

• En relation avec - Cette option ajoute un lien du lot de travaux A au lot de travaux B, afin que les membres du projet puissent immédiatement voir la connexion, même si les lots de travaux ne sont pas membres de la même hiérarchie.

• Doublons / Dupliqué par - Cette option indique que le lot de travaux B est le doublon d’un lot de travaux A d’une manière ou d’une autre, par exemple, les deux gèrent la même tâche. Cela peut être utile si un même lot de travaux doit faire partie d’un projet fermé et public en même temps. La connexion dans ce cas n’est que sémantique, les modifications que vous apportez dans le lot de travaux A devront être adaptées manuellement dans le lot de travaux B.

Remarque

some changes in statuses will be adjusted automatically for the duplicated work package. Plus précisément, si le statut d’un lot de travaux A est “fermé” (ou tout autre statut défini comme “fermé” dans les paramètres du système, par exemple “rejeté” est souvent considéré comme un statut “fermé”), le statut du lot de travaux B passera à “fermé”. Notez que cela dépend de la direction. Ce n’est que si le paquet de travail A est clôturé que le paquet de travail B le sera également, et non l’inverse.

• Blocs/Bloqué par - Cette option définit les restrictions de statut entre deux lots de travaux. Si vous définissez un lot de travaux A pour bloquer le lot de travaux B, le statut du lot de travaux B ne peut pas être défini comme fermé ou résolu tant que le lot de travaux A n’est pas fermé.

• Predecessor (before)/ Successor (after) - Defines a chronological relation between two work packages. Par exemple, si vous définissez un lot de travaux A pour précéder un lot de travaux B, la date de début de B doit être au moins un jour après la date de fin de A. Remarque : si le lot de travaux B est en mode planification manuelle, la modification de la date de fin du lot de travaux A n’aura aucun effet sur le lot de travaux B.

Conseil

Prior to 15.1, Predecessor (before) was called Precedes, and Successor (after) was called Follows.

• Inclut/partie de - Définit si le lot de travaux A inclut ou fait partie du lot de travaux B. Ce type de relation peut être utilisé, par exemple, lorsque vous avez un lot de travaux et des lots de travaux qui devraient être affichés comme inclus sans utiliser de relations hiérarchiques. Il n’y a aucun effet supplémentaire.

• Nécessite/Requis par - Définit si le lot de travaux A nécessite ou est requis par le lot de travaux B. Il n’y a aucun effet supplémentaire.

• Child - Makes the related a work package a sub-item of the current (parent) work package

Conseil

The selected relation status will be automatically displayed in the work package that you enter. Par exemple, si vous sélectionnez « Blocs » dans le lot de travaux actuel A et spécifiez le lot de travaux B, le lot de travaux B indiquera automatiquement qu’il est bloqué par A.

Ajouter des Lots de Travaux associés

The predecessor/successor relation is the only one that can constrain or affect the dates of work packages.

Work packages in a predecessor/successor relationship do not need to immediately follow one other; there can be a gap. In this case, you can move either forwards or backwards in time without affecting the other as long as the finish date of the predecessor is before the start date of successor.

A successor cannot be moved to start before the finish date of its predecessor. However, a predecessor can indeed be moved to start or finish after the start date of its successor. When this happens, the successor will be pushed into the future such that it starts the day after the new finish date of the predecessor.

Afficher les relations dans le tableau des lots de travaux (extension Enterprise)

En tant qu’utilisateur de la version Enterprise sur site ou Enterprise cloud, vous pouvez afficher les relations en tant que colonnes dans le tableua des lots de travaux.

Ceci est utile si vous voulez avoir un aperçu de certains types de relations entre les lots de travaux. Vous pouvez par exemple voir quels lots de travaux bloquent d’autres lots de travaux.

Pour ajouter des colonnes de relations, naviguez dans le coin supérieur droit de la table du lot de travaux et cliquez sur l’icône avec les trois points. Select Insert columns and type the name of the relation into the search bar. Sélectionnez ensuite la relation et cliquez sur appliquer.

La colonne des relations montre le nombre de relations que chaque lot de travaux a pour le type de relation (par exemple, « bloqué par »).

Vous pouvez cliquer sur le numéro pour afficher les lots de travaux qui ont le type de relation.

Hiérarchies du lot de travaux

Les lots de travaux peuvent être structurés de manière hiérarchique, par exemple pour décomposer un grand lot de travaux en plusieurs tâches plus petites. Cela signifie qu’il y a un lot de travaux parent qui a au moins un lot de travaux enfant.

Ajout d’un lot de travaux enfant

There are four ways to add or create a child work package:

1. Adding a child in the Relations tab in a work package’s details view

2. Faites un clic droit sur un lot de travaux dans le tableau des lots de travaux et sélectionnez « Créer un nouvel enfant »

3. Faites un clic droit sur un lot de travaux dans le tableau des lots de travaux et sélectionnez « Retirer la hiérarchie » pour l’ajouter comme enfant du lot de travaux au-dessus de celui-ci.

   

4. You can add a child work package directly under the table of related work packages. To do that you first need to include a table of related work packages to work package forms (Enterprise add-on).

Ajouter un enfant dans l’onglet Relations dans la vue détaillée d’un lot de travaux

Ouvrez un lot de travaux et sélectionnez l’onglet Relations. Click on + Relation button, scroll down the list of options and select Child.

Insert the name of the new work package and save the newly added child work package by clicking Save button.

Pour plus d’informations sur la création d’un lot de travaux, jetez un coup d’œil au guide sur la création d’un lot de travaux.

Modifier le lot de travaux parent

Pour modifier ou supprimer le parent d’un lot de travaux, ouvrez le lot de travaux. En haut de la vue détaillée du lot de travaux, vous verrez la hiérarchie des lots de travaux. Cliquez sur l’icône d’édition ou supprimez l’icône pour changer le parent du lot de travaux.

Afficher les hiérarchies des lots de travaux

Après avoir ajouté les lots de travaux parent et enfant, ils sont repris dans l’onglet Relations. Notez que seuls les enfants sont affichés dans l’onglet des relations et que le parent ne l’est pas.

Les hiérarchies peuvent également être affichées dans la vue du tableau des lots de travaux. Pour afficher les hiérarchies des lots de travaux, assurez-vous que la colonne Sujet est affichée. Vous pouvez activer ou désactiver la hiérarchie en appuyant sur l’icône située à côté du sujet.

Vous pouvez également ajouter une colonne avec des informations sur les lots de travaux parents :

1. Cliquez sur la roue d’engrenages dans le coin supérieur droit du tableau des lots de travaux pour ouvrir la configuration du tableau des lots de travaux.
2. Sélectionnez « Parent » dans le menu déroulant et cliquez sur « Appliquer ».
3. Maintenant, la colonne contenant les informations sur une relation de parent est affichée dans le tableau du lot de travaux.