Gérer les projets

Dans OpenProject, vous pouvez créer des projets pour collaborer avec les membres de votre équipe, suivre les tickets, documenter et partager des informations avec les parties prenantes, et organiser les tâches. Un projet est un moyen de structurer et d’organiser votre travail dans OpenProject.

Vos projets peuvent être disponibles publiquement ou en interne. OpenProject ne limite pas le nombre de projets, ni dans l’édition Community, ni dans l’édition Enterprise cloud ou sur site.

Sujet	Contenu
Sélectionner un projet	Ouvrez un projet sur lequel vous voulez travailler.
Créer un nouveau projet	Découvrez comment créer un nouveau projet dans OpenProject.
Créer un sous-projet	Créer un sous-projet d’un projet existant.
Structure du projet	Découvrez comment mettre en place une structure de projet.
Paramètres du projet	Configurez d’autres paramètres pour vos projets, tels que la description, la structure de la hiérarchie du projet ou configurez-le comme étant public.
Changer la hiérarchie du projet	Vous pouvez changer la hiérarchie en sélectionnant le projet parent (« sous-projet de »).
Définir un projet comme public	Rendez un projet accessible pour (au moins) tous les utilisateurs de votre instance.
Créer un modèle de projet	Configurez un projet et définissez-le comme modèle pour le copier pour les projets futurs.
Utiliser un modèle de projet	Créez un nouveau projet basé sur un projet de modèle existant.
Copier un projet	Copiez un projet existant.
Archiver un projet	Découvrez comment archiver les projets terminés.
Supprimer un projet	Comment supprimer un projet.
Liste des projets	Obtenez un aperçu de tous vos projets dans la liste des projets.
Exporter la liste de projets	Vous pouvez exporter la liste de projets au format XLS ou CSV.
Rapports généraux du projet	Comment créer des rapports généraux de projet sur plusieurs projets.

Cette vidéo est disponible en anglais.

Sélectionner un projet

Découvrez dans notre guide de démarrage comment ouvrir un projet existant dans OpenProject.

Créer un nouveau projet

Découvrez dans notre guide de démarrage comment créer un nouveau projet dans OpenProject.

Créer un sous-projet

Créer un sous-projet pour un projet existant, accédez à Paramètres du projet -> Informations et cliquez sur le bouton vert + Sous-projet.

Suivez ensuite les instructions pour créer un nouveau projet.

Structure du projet

Les projets construisent une structure dans OpenProject. Vous pouvez avoir des projets parents et des sous-projets. Un projet peut représenter une unité organisationnelle d’une entreprise, par exemple pour avoir des problèmes séparés :

• Entreprise (projet parent)
  • Marketing (sous-projet)
  • Ventes
  • RH
  • Informatique
  • …

En outre, les projets peuvent être attribués aux équipes globales travaillant sur un sujet :

• Lancer un nouveau produit
  • Conception
  • Développement
  • …

Ou, un projet peut servir à séparer les produits ou les clients.

• Produit A
  • Client A
  • Client B
  • Client C

OpenProject, par exemple, utilise les projets pour structurer les différents modules/extensions de développement :

Remarque : vous devez être membre d’un projet afin de voir le projet et d’y travailler.

Paramètres du projet

Vous pouvez spécifier d’autres paramètres avancés pour votre projet. Accédez aux paramètres de votre projet en sélectionnant un projet et en cliquant sur -> Paramètres du projet -> Informations.

• Vous pouvez définir si le projet doit avoir un parent en sélectionnant Sous-projet de. De cette façon, vous pouvez modifier la hiérarchie du projet.

• Saisissez une description détaillée pour votre projet.

• Vous voyez l’identifiant par défaut du projet. L’identifiant sera affiché dans l’URL.

Remarque : la modification de l’identifiant du projet lorsque le projet est déjà en cours de travail peut avoir des effets majeurs et n’est donc pas recommandée. Par exemple, les dépôts peuvent ne pas être chargés correctement et les liens profonds peuvent ne plus fonctionner (puisque l’URL du projet change lorsque l’identifiant du projet est modifié).

• Vous pouvez définir un projet comme étant Public. Cela signifie qu’il est accessible sans besoin de connexion à OpenProject.
• Cliquer sur le bouton bleu Enregistrer pour enregistrer vos modifications.
• Si vous le souhaitez, utilisez l’outil de saisie semi-automatique pour remplir les attributs du projet.

Obtenez plus de détails sur les paramètres du projet ici.

Changer la hiérarchie du projet

Pour modifier la hiérarchie du projet, accédez aux paramètres du projet -> Informations et modifiez le champ sous-projet de.

Appuyez sur le bouton bleu Enregistrer pour appliquer vos modifications.

Définir un projet comme public

Si vous voulez configurer un projet comme étant public, vous pouvez le faire en cochant la case située à côté de Public dans les paramètres du projet ->Informations.

La configuration d’un projet comme étant public le rendra accessible à toutes les personnes de votre instance OpenProject.

(Si votre instance est accessible sans authentification, cette option rendra le projet visible au grand public en dehors de vos utilisateurs enregistrés)

Copier un projet

Vous pouvez copier un projet existant en naviguant dans les paramètres du projet et en cliquant sur Copier le projet en haut à droite des paramètres du projet.

Donnez un nom au nouveau projet. Sélectionnez les modules et paramètres que vous souhaitez copier et si vous souhaitez ou non informer les utilisateurs par e-mail lors de la copie. Vous pouvez copier les tableaux de bord existants (en dehors du tableau de bord du sous-projet) et le tableau de bord Aperçu du projet ainsi que votre projet.

!! Attention !! - Les budgets ne peuvent pas être copiés et doivent donc être supprimés du tableau de lots de travaux au préalable. Vous pouvez également les supprimer dans le module Budget et ainsi les supprimer des lots de travaux.

Pour une configuration plus précise, ouvrez les Paramètres avancés. Vous pouvez spécifier ici (entre autres) l’URL du projet (identifiant), sa visibilité et son statut. De plus, vous pouvez définir des valeurs pour les champs personnalisés (non affichés dans la capture d’écran).

Puis cliquez sur le bouton bleu Copier.

Archiver un projet

Pour archiver un projet, accédez aux paramètres du projet et cliquez sur le bouton Archiver le projet.

Note: This option is always available to instance and project administrators. It can also be activated for specific roles by enabling the Archive project permission for that role via the Roles and permissions page in the administrator settings.

Then, the project cannot be selected from the project selection anymore. It is still available in the View all projects dashboard if you set the “Active” filter to “off” (move slider to the left). You can un-archive it there, too, using the three dots at the right end of a row.

Supprimer un projet

If you want to delete a project, navigate to the Project settings. Click the button Delete project on the top right of the page.

Also, you can delete a project via the projects overview.

Note: Deleting projects is only available for System administrators.

Liste des projets

To get an overview of all your projects, press the Projects lists button at the bottom of the Select a project menu in the top left header navigation.

You will then get a list of all your projects in OpenProject. You can use this projects overview to create a multi project status dashboard if you include your own project custom fields, e.g. custom status options, Accountable, Project duration, and more.

Please note: Project custom fields are an Enterprise add-on and will only be displayed here for Enterprise on-premises and Enterprise cloud.

With the arrow on the right you can display the project description.

With the horizontal three dots icon on the right side of the list you can open further features, such as creating a new subproject, project settings, archiving a project, copying and deleting a project. Please note that you have to be a System Administrator in OpenProject to access these features. Find out how to un-archive projects here.

You can choose the columns displayed by default in the System settings in the Administration. To access it quickly use the vertical three dots icon on the upper right.

To change the order of the displayed custom fields (columns) follow the instructions here: Displaying a project custom field.

To display the work packages of all your projects in a Gantt chart click on the Open as Gantt view icon on the upper right. This is a shortcut to quickly get to the report described in the chapter below. The Gantt chart view can be configured in the System settings in the Administration.

Activité globale

Besides the Gantt-chart view and the filter function for the project list, you can also access the activity of all users in all projects.

By clicking on the Overall activity button you can open a view in which all the latest global project activities are documented. In the menu on the left side you can filter the activity by different areas to control e.g. the activity of work packages, wiki pages or meetings.

Exporter des projets

You can export the project list by selecting the View all projects list from the drop-down. To export the project list, click on the three dots in the upper right hand corner and select > Export.

Next, you can select the format in which you want to export the project list.

It can be exported as .xls or .csv.

Rapports généraux du projet

Often you need to see information about more than one project at once and want to create project overarching reports.

Click on the Modules icon with the nine squares in the header navigation. These are the project overarching modules in OpenProject.

Here you will find

• La liste globale des projets
• La liste globale des lots de travaux (voir ci-dessous)
• L’aperçu global des actualités
• Le module global du temps et des coûts

Liste globale des lots de travaux

Select Work packages from the drop down menu Modules in the upper right (nine squares). Now, you will see all work packages in the projects for which you have the required permissions.

In this project overarching list, you can search, filter, group by, sort, highlight and save views the same way as in the work package list in each project.

You can group by projects by clicking in the header of the work package list next to PROJECT and select Group by. Collapsing the groups will allow you an overview of the projects’ aggregated milestones as described here.