Exporter les lots de travaux

Vous pouvez exporter des lots de travaux depuis votre instance OpenProject vers d’autres formats en utilisant la fonctionnalité d’exportation.

Comment déclencher une exportation

Pour exporter des lots de travaux dans un autre format, rendez-vous dans le module Lots de travaux et sélectionnez une vue de lot de travaux par défaut ou sauvegardée (vue tableau ou vue carte) que vous souhaitez exporter. Cliquez sur l’icône des paramètres dans le coin supérieur droit. Déclenchez la boîte de dialogue Exporter à partir du menu déroulant.

Exportation depuis le tableau

Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pourrez sélectionner le format souhaité. Cliquez sur l’un des formats possibles pour démarrer l’exportation. Nous détaillons ci-dessous comment ajuster les données à exporter ainsi que le contenu des différents formats.

La boîte de dialogue d’exportation

Contenu de l’export

Tous les lots de travaux inclus dans la table des lots de travaux dans la vue actuellement sélectionnée seront exportés, sauf si une certaine limite d’exportation a été définie par l’administrateur de l’instance. La limite peut être modifiée dans les paramètres du lot de travaux dans l’administration du système. Les instances nouvellement créées ont un maximum de 500 lots de travaux définis comme limites par défaut.

Note : Les options d’exportation PDF incluent tous les lots de travaux dans le tableau de lots de travaux sélectionné, quelle que soit la limite. La limite d’exportation possible s’applique aux options d’exportation XLS, CSV et Atom.

Colonnes

Le fichier exporté affichera les colonnes que vous avez activées pour le tableau des lots de travaux. En ajoutant ou en supprimant des colonnes spécifiques, vous pouvez choisir les colonnes qui seront incluses dans le fichier exporté. Assurez-vous d’avoir sauvegardé la vue pour que ces changements soient pris en compte dans votre rapport.

Certains formats, comme le PDF, limitent le nombre de colonnes disponibles en raison des limitations du moteur de rendu du PDF, afin d’éviter de déborder de l’espace disponible.

Options de format d’exportation

OpenProject propose plusieurs options d’exportation des lots de travail, notamment PDF, XLS, CSV et Atom. Voir ci-dessous ce que chaque format implique.

Exportation PDF

OpenProject propose de multiples options d’exportation des lots de travaux au format PDF.

Tableau PDF

Le tableau PDF exporte le tableau des lots de travaux en les affichant sous forme de lignes individuelles avec les colonnes visibles dans la vue actuelle. Les identifiants des lots de travaux sont liés aux lots de travaux respectifs. Cliquer sur un ID de lot de travaux vous mènera directement au lot de travaux dans OpenProject.

Export des tableaux PDF OpenProject

Rapport PDF

Avec les rapports PDF, vous pouvez exporter des plans de travail détaillés et actualisés pour votre projet dans un format propre et pratique. Il comprend une page de titre, une table des matières (énumérant tous les lots de travaux), suivie de la description des lots de travaux individuels sous forme de blocs. La table des matières est cliquable et renvoie aux pages correspondantes du rapport, ce qui facilite grandement la navigation. Pour chaque lot de travaux, un tableau des attributs est inclus (les attributs correspondent aux colonnes du tableau des lots de travaux). L’attribut ID du work package est cliquable et renvoie directement au work package concerné dans OpenProject.

OpenProject_pdf_report_export

Note : Si “afficher les sommes” est activé dans la table des lots de travaux, alors la table de somme est incluse entre la table des matières et la description des lots de travaux dans une section Aperçu.

OpenProject_work_package_table_sum

OpenProject_pdf_report_sum

Rapport PDF avec images

Le rapport PDF avec images est identique au rapport PDF, mais il comprend également les images figurant dans la description du lot de travaux.

Note : Les images jointes ou liées dans la section Fichiers du work package ou dans les commentaires de l’activité ne sont pas incluses dans le rapport PDF avec les images.

OpenProject_work_package_export

Exportation Excel (XLS)

Note : pour ouvrir les fichiers XLS exportés dans Microsoft Excel, assurez-vous d’avoir réglé l’encodage sur UTF-8. Excel ne détectera pas automatiquement l’encodage et ne vous demandera pas de le spécifier. Il s’ouvrira simplement avec un encodage erroné sous Microsoft Windows.

OpenProject peut exporter le tableau pour Microsoft Excel avec les options suivantes :

XLS

XLS est une feuille simple qui correspond au tableau des lots de travaux dans une vue OpenProject avec ses colonnes et les lots de travaux comme lignes correspondant au(x) filtre(s) sélectionné(s).

OpenProject_work_package_export_excel

XLS avec description

XLS avec descriptions est le même que ci-dessus, mais avec une colonne supplémentaire pour les descriptions des lots de travail, qui ne peuvent pas être incluses dans le tableau.

OpenProject_work_package_export_excel_description

XLS avec relations

XLS avec relations Identique à XLS, mais avec des colonnes supplémentaires pour lister chaque relation de lot de travaux dans une ligne séparée avec la cible de la relation et son ID et le type de relation inclus dans l’exportation.

OpenProject_work_package_export_excel_relations

Limitations

L’export XLS d’OpenProject ne respecte pas actuellement toutes les options de la vue du lot de travaux en cours d’exportation:

  • L’ordre des lots de travaux dans une requête triée manuellement n’est pas respecté. Cette limitation est connue Ticket
  • La hiérarchie des lots de travaux affichée dans la vue Lot de travaux. Le XLS exporté est toujours en mode “plat”.

Exportation CSV

OpenProject peut exporter le tableau au format CSV, séparé par des virgules. Ce fichier sera encodé en UTF-8.

Note : pour ouvrir les fichiers CSV dans Microsoft Excel, assurez-vous d’avoir réglé l’encodage sur UTF-8. Excel ne détectera pas automatiquement l’encodage et ne vous demandera pas de le spécifier. Il s’ouvrira simplement avec un encodage erroné sous Microsoft Windows.

OpenProject_work_package_export_csv

Limitations

L’export XLS d’OpenProject ne respecte pas actuellement toutes les options de la vue du lot de travaux en cours d’exportation:

  • L’ordre des lots de travaux dans une requête triée manuellement n’est pas respecté. Cette limitation est connue Ticket
  • La hiérarchie des lots de travaux affichée dans la vue Lot de travaux. Le XLS exporté est toujours en mode “plat”.

Exportation Atom (XML)

OpenProject peut exporter le tableau dans un format Atom basé sur XML. Ce fichier sera encodé en UTF-8.

OpenProject_work_package_export_atom

Exporter des lots de travaux individuels

Il est également possible d’exporter des lots de travaux uniques au format PDF et Atom. Pour ce faire, cliquez sur l’icône de configuration en haut à droite et sélectionnez le format préféré dans le menu déroulant.

OpenProject_single_work_package_export_options

Un fichier PDF exporté inclura tous les champs du lot de travaux qui sont [configurés dans le formulaire du lot de travaux](../../.. system-admin-guide/manage-work-packages/work-package-types/#work-package-form-configuration-enterprise-add-on), qu’ils soient remplis ou non.

Atom Export inclut un titre de lot de travaux, Auteur, un lien vers le lot de travaux et les activités du lot de travaux.