Exporter les lots de travaux

You can export a single work package in PDF/Atom format or multiple work packages in PDF/XLS/CSV formats.

Export multiple work packages

Comment déclencher une exportation

To export work packages to another format, visit the Work packages module and select a default or saved work package view (table or card view) you want to export. Cliquez sur l’icône des paramètres dans le coin supérieur droit. Déclenchez la boîte de dialogue Exporter à partir du menu déroulant.

Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pourrez sélectionner le format souhaité. Cliquez sur l’un des formats possibles pour démarrer l’exportation. Nous détaillons ci-dessous comment ajuster les données à exporter ainsi que le contenu des différents formats.

Export options

All work packages included in the work package table in the currently selected view will be exported, unless a certain export limit has been defined by the instance administrator. La limite peut être modifiée dans les paramètres du lot de travaux dans l’administration du système. Les instances nouvellement créées ont un maximum de 500 lots de travaux définis comme limites par défaut.

Remarque

PDF export options include all of the work packages in the selected work package table, regardless of the limit. La limite d’exportation possible s’applique aux options d’exportation XLS, CSV et Atom.

Colonnes

You can choose which columns will be displayed in the table (excluding long text fields) and change their order. The pre-selected columns are the ones in the work package table query. Learn how to save the work package view.

Certains formats, comme le PDF, limitent le nombre de colonnes disponibles en raison des limitations du moteur de rendu du PDF, afin d’éviter de déborder de l’espace disponible.

Options de format d’exportation

OpenProject has multiple file format options for exporting work packages, including PDF, XLS and CSV. Voir ci-dessous ce que chaque format implique.

Exportation PDF

OpenProject has multiple options for exporting work packages in PDF format. These include table, report and Gantt chart.

Tableau PDF

Le tableau PDF exporte le tableau des lots de travaux en les affichant sous forme de lignes individuelles avec les colonnes visibles dans la vue actuelle. Work package IDs are linked to the respective work packages. Cliquer sur un ID de lot de travaux vous mènera directement au lot de travaux dans OpenProject.

Conseil

If “display sums” is activated in the work package table, then the sum table is included at the bottom of the exported work package table.

Rapport PDF

With PDF Reports, you can export detailed up-to-date work plans for your project in a clean and practical format. Il comprend une page de titre, une table des matières (énumérant tous les lots de travaux), suivie de la description des lots de travaux individuels sous forme de blocs. The table of contents is clickable and is linked to the respective pages within the report, making navigation much easier.

For each work package, a table of attributes is included, where attributes correspond to the columns you specified for the export. For a single work package export, attributes are displayed according to the work package form configuration.

The table of attributes is followed by the work package description and, if necessary, custom long text fields, which support embedded work package and project attributes.

Remarque

Embedding of rich text, e.g. descriptions of other work packages, is currently not supported.

Conseil

If “display sums” is activated in the work package table, then the sum table is included between the table of contents and work packages description in an Overview section.

Rapport PDF avec images

If you select the Include images option, your PDF Report will include the images from the work package description.

Remarque

Images attached or linked in the work package Files section or in the Activity comments are not included in the PDF Report with images.

Gantt chart PDF

Remarque

Gantt chart PDF export is an Enterprise add-on and can only be used with Enterprise cloud or Enterprise on-premises. Une mise à niveau à partir de l’édition gratuite Community est facile et aide à soutenir OpenProject.

You can export Gantt charts directly from the work packages module by selecting the respective option, or from the Gantt charts module by doing the same.

For more information on using the Gantt chart module and Gantt exports, please refer to the Gantt chart PDF Export guide.

XLS export (Excel)

XLS est une feuille simple qui correspond au tableau des lots de travaux dans une vue OpenProject avec ses colonnes et les lots de travaux comme lignes correspondant au(x) filtre(s) sélectionné(s).

Conseil

To open XLS exported files in Microsoft Excel, ensure you set the encoding to UTF-8. Excel will not auto-detect the encoding or ask you to specify it, but simply open with the wrong encoding under Microsoft Windows.

OpenProject peut exporter le tableau pour Microsoft Excel avec les options suivantes :

In XLS format export, you can manage and reorder columns that should be included, as well as decide if relations and descriptions should be included in the report.

XLS avec description

If you activate the Include descriptions option, an additional column will be included in the report, showing work package descriptions.

XLS avec relations

If you activate the Include relations option, additional columns to list each work package relation in a separate row will be included in the report. It will include the relation target and its ID and relation type.

Limitations

The OpenProject XLS export currently does not respect all options in the work package view being exported from:

• L’ordre des lots de travaux dans une requête triée manuellement n’est pas respecté. This is a known limitation (Ticket).
• La hiérarchie des lots de travaux affichée dans la vue Lot de travaux. Le XLS exporté est toujours en mode “plat”.
• The description is exported in ‘raw’ format, so it may contain HTML tags.

Exportation CSV

OpenProject peut exporter le tableau au format CSV, séparé par des virgules. Ce fichier sera encodé en UTF-8.

Conseil

To open CSV exported files in Microsoft Excel, ensure you set the encoding to UTF-8. Excel will not auto-detect the encoding or ask you to specify it, but simply open with the wrong encoding under Microsoft Windows.

If you select the Include descriptions option, the work package description field will be included in the export.

Limitations

The OpenProject CSV export currently does not respect all options in the work package view being exported from:

• L’ordre des lots de travaux dans une requête triée manuellement n’est pas respecté. This is a known limitation (Ticket).
• La hiérarchie des lots de travaux affichée dans la vue Lot de travaux. Le XLS exporté est toujours en mode “plat”.
• The description is exported in ‘raw’ format, so it may contain HTML tags.

Export single work package

Il est également possible d’exporter des lots de travaux uniques au format PDF et Atom. To do that, click on the settings icon in the top right corner and select the preferred format from the dropdown menu.

An exported PDF file will include all the work package fields that are configured in the work package form, regardless of whether they are filled out or not.

Atom Export inclut un titre de lot de travaux, Auteur, un lien vers le lot de travaux et les activités du lot de travaux.