Exporter les lots de travaux

Vous pouvez exporter des lots de travaux depuis votre instance OpenProject vers d’autres formats en utilisant la fonctionnalité d’exportation.

Comment déclencher une exportation

Pour exporter une liste de lots de travaux ou une vue de carte dans un autre format, visitez le module Lots de travaux ou une vue sauvegardée et cliquez sur l’icône de paramètres en haut à droite. Déclenchez la boîte de dialogue Exporter dans le menu déroulant qui s’ouvre.

Exportation depuis le tableau

Cela ouvrira une boîte de dialogue similaire à la capture d’écran suivante, où vous pourrez sélectionner le format souhaité. Ci-dessous, nous détaillerons comment contrôler les données exportées ainsi que les différents formats.

La boîte de dialogue d’exportation

Modifier ce qui sera exporté

À partir du module des lots de travaux, tous les lots de travaux inclus dans la liste des filtres seront exportés. Un total de jusqu’500 lots de travaux peuvent être exportés à la fois.

Remarque : si vous avez besoin d’exporter plus de 500 éléments, filtrez les lots de travaux de manière appropriée pour exporter plusieurs fichiers.

Pour les versions auto-hébergées d’OpenProject, vous pouvez modifier cette limite dans les paramètres des lots de travaux dans l’interface d’administration du système.

Colonnes

Le fichier exporté affichera les colonnes que vous avez activées pour le tableau des lots de travaux. Avec ça, vous pouvez contrôler les colonnes qui seront contenues dans différents formats. Veuillez vous assurer d’enregistrer la vue que vous avez configurée, car l’enregistrement est une condition préalable nécessaire pour conserver les colonnes sélectionnées dans l’exportation.

Certains formats, tels que PDF, limiteront le nombre de colonnes disponibles en raison des limitations du moteur de rendu PDF, afin d’éviter de dépasser l’espace disponible.

Exportation PDF

OpenProject comprend plusieurs options d’exportation des résultats au format PDF :

  • Exportation PDF de la liste des lots de travaux sous forme de lignes.
  • PDF avec des descriptions identiques à celles ci-dessus avec la sortie des descriptions des lots de travaux. Notez que cela n’inclut pas une description Markdown entièrement rendue, mais une version dépouillée en raison de limitations techniques du moteur de rendu PDF.
  • PDF avec des pièces jointes de lots de travaux avec leurs pièces jointes incrustées pour s’adapter au mieux possible.
  • PDF avec descriptions et pièces jointes Les options ci-dessus combinées pour créer une exportation PDF avec des descriptions de lots de travaux et leurs pièces jointes.

Exportation Excel (XLS)

OpenProject peut exporter le tableau pour Microsoft Excel avec les options suivantes :

  • XLS une feuille simple qui correspond à la table des lots de travaux OpenProject avec ses colonnes et ses lots de travaux sous la forme de lignes correspondant aux filtres sélectionnés.
  • XLS avec descriptions identiques à ci-dessus, mais avec une colonne supplémentaire pour les descriptions du lot de travaux, qui ne peuvent pas être sélectionnées dans le tableau.
  • XLS avec relations Identique à XLS, mais avec des colonnes supplémentaires pour lister chaque relation de lot de travaux dans une ligne séparée avec la cible de la relation et son ID et le type de relation inclus dans l’exportation.

Remarque : pour ouvrir les fichiers XLS exportés dans Microsoft Excel, assurez-vous que vous avez réglé l’encodage sur UTF-8. Excel ne détectera pas automatiquement l’encodage ou ne vous demandera pas de le préciser, mais s’ouvrira simplement avec un mauvais encodage sous Microsoft Windows.

Exportation CSV

OpenProject peut exporter le tableau au format CSV séparé par des virgules. Ce fichier sera encodé en UTF-8.

Remarque : pour ouvrir les fichiers CSV exportés dans Microsoft Excel, assurez-vous que vous avez réglé l’encodage sur UTF-8. Excel ne détectera pas automatiquement l’encodage ou ne vous demandera pas de le préciser, mais s’ouvrira simplement avec un mauvais encodage sous Microsoft Windows.

Exportation Atom (XML)

OpenProject peut exporter le tableau dans un format Atom basé sur XML. Ce fichier sera encodé en UTF-8.