Exporter les lots de travaux

Vous pouvez exporter plusieurs lots de travail aux formats PDF, XLS ou CSV, ou un seul lot de travail aux formats PDF ou Atom.

Vue d’ensemble

Sujet	Contenu
Tableau au format PDF	Exportez le tableau des lots de travail au format PDF, en faisant apparaître les colonnes sélectionnées sous forme de lignes.
Rapport au format PDF	Exportez des plans de travail détaillés comprenant une page de titre, une table des matières et des descriptions.
Diagramme de Gantt au format PDF	Exportez le diagramme de Gantt au format PDF.
Exportation au format XLS (Excel)	Exportez le tableau des lots de travail au format feuille de calcul Microsoft Excel.
Exportation au format CSV	Exportez le tableau des lots de travail sous forme de fichier au format CSV.
Exportation au format PDF du lot de travail	Exportez un lot de travail au format PDF à l’aide d’un modèle.
Lot de travail « Exportation Atom »	Exportez un lot de travail au format Atom.

Exporter plusieurs lots de travaux

Comment déclencher une exportation

Pour exporter des lots de travaux dans un autre format, rendez-vous dans le module Lots de travaux et sélectionnez une vue de lot de travaux par défaut ou enregistrée (vue de tableau ou vue de carte) que vous souhaitez exporter. Cliquez sur l’icône des paramètres dans le coin supérieur droit. Déclenchez la boîte de dialogue Exporter à partir du menu déroulant.

Cela ouvrira une boîte de dialogue où vous pourrez sélectionner le format souhaité. Pour le format PDF, vous devez également sélectionner le type d’exportation : tableau, rapport ou diagramme de Gantt. Réglez les options proposées en fonction de votre sélection, puis cliquez sur le bouton Exporter pour lancer l’exportation. Les pages auxquelles renvoient les liens ci-dessus détaillent le contenu de chaque format.

L’exportation est ensuite préparée en arrière-plan. Une boîte de dialogue affiche la progression et vous propose de télécharger le fichier dès qu’il est prêt. Le fichier généré n’est conservé que pendant une durée limitée ; par conséquent, un lien de téléchargement ne peut pas être réutilisé indéfiniment.

[!REMARQUE] Vous devez disposer de l’autorisation Exporter les lots de travail pour pouvoir exporter une liste de lots de travail. Il peut être attribué à un rôle dans l’administration Rôles et autorisations.

Enregistrer les paramètres d’exportation

Les paramètres d’exportation peuvent être enregistrés pour les vues de lots de travail enregistrées. Cela vous permet de partager facilement les paramètres d’exportation avec votre équipe et de gagner du temps à l’avenir.

Pour enregistrer les paramètres d’exportation, ajustez l’exportation à votre convenance et cochez la case Enregistrer les paramètres avant de déclencher une exportation. En cliquant sur le bouton Exporter, vous déclencherez les ajustements à une requête de lot de travaux. La case restera cochée lors de la prochaine exportation.

La case à cocher n’est pas disponible pour les vues par défaut ou celles que vous n’avez pas encore enregistrées.

Conseil

Si la requête est publique, d’autres utilisateurs peuvent la modifier et enregistrer les paramètres d’exportation. Si vous souhaitez empêcher d’autres utilisateurs de modifier les paramètres d’exportation, vous devez créer une requête de lot de travaux privée.

Exporter un seul lot de travail

Il est également possible d’exporter des lots de travaux uniques aux formats PDF et Atom. Pour ce faire, cliquez sur l’icône des paramètres dans le coin supérieur droit, puis sélectionnez l’option Générer un PDF ou Télécharger Atom dans le menu déroulant.

Pour connaître le contenu de chaque format, veuillez consulter Exportation au format PDF du lot de travail et Exportation au format Atom du lot de travail.

Exportation PDF

OpenProject dispose de plusieurs options pour exporter les lots de travaux au format PDF. Ce qui suit s’applique à tous.

Conseil

L’exportation PDF d’OpenProject prend en charge les jeux de caractères couramment utilisés, y compris les polices multilingues avec différents alphabets, divers symboles (mathématiques, techniques) et émojis.

Remarque

Du texte enrichi peut être intégré en utilisant Macros, comme les descriptions d’autres lots de travaux. Cette fonctionnalité est prise en charge tant que l’incorporation n’a pas lieu dans les cellules d’un tableau ou qu’elle ne contient qu’un formatage de texte de base.

Sauts de page

Si vous avez utilisé des sauts de page dans les descriptions des lots de travaux, le contenu sera divisé en pages séparées en conséquence.