Vue d’ensemble du projet
La page Vue d’ensemble du projet est un tableau de bord contenant des informations importantes sur votre ou vos projets respectifs. Cette page affiche toutes les informations pertinentes pour votre équipe, telles que les membres, les dernières informations, la description du projet, les rapports sur les lots de travaux ou le statut du projet.
| Sujet | Contenu |
|---|---|
| Qu’est-ce que la vue d’ensemble du projet ? | Que puis-je faire avec la page de vue d’ensemble du projet ? |
| Ajouter un widget à la vue d’ensemble du projet | Comment puis-je ajouter un nouveau widget à la vue d’ensemble du projet ? |
| Statut du projet | Définissez le statut de votre projet |
| Widgets pour la vue d’ensemble du projet disponibles | Quel type de widgets puis-je ajouter à la vue d’ensemble du projet ? |
| Redimensionner et réorganiser les widgets | Comment puis-je réorganiser ou redimensionner les widgets ? |
| Supprimer des widgets | Comment puis-je supprimer les widgets de la page de vue d’ensemble du projet ? |
Qu’est-ce que la vue d’ensemble du projet ?
La vue d’ensemble du projet est une page unique du tableau de bord réunissant toutes les informations importantes d’un projet sélectionné. L’idée est de proposer un dépôt central d’informations pour l’ensemble de l’équipe de projet.
Les informations du projet sont ajoutées au tableau de bord sous forme de widgets. Pour adapter le tableau de bord selon vos besoins, vous pouvez modifier l’ordre dans lequel les widgets apparaissent ainsi que leur taille.
En outre, vous pouvez ajouter des widgets de texte, des textes personnalisés, des liens et d’autres informations à votre page de vue d’ensemble.
Ouvrez la vue d’ensemble du projet en naviguant vers Vue d’ensemble dans le menu du projet à gauche.
Ajouter un widget à la vue d’ensemble du projet
- Choisissez l’emplacement où ajouter le nouveau widget.
Pour ajouter un widget à la vue d’ensemble du projet, cliquez sur le bouton + en haut à droite de la page.
- Choisissez le type de widget que vous souhaitez ajouter.
Choisissez le type de widget le plus approprié dans la liste.
Statut du projet
Sur la page de vue d’ensemble du projet, vous pouvez définir le statut de votre projet et en donner une description détaillée. Le statut du projet est un widget que vous pouvez ajouter à votre vue d’ensemble du projet. Retrouvez la description ci-dessous.
Widgets disponibles pour la vue d’ensemble du projet
Vous pouvez ajouter divers widgets à votre vue d’ensemble du projet.
Widget de calendrier
Le widget de calendrier affiche vos lots de travaux actuels dans un calendrier. Il présente les lots de travaux qui sont en cours à la date actuelle. Le nombre maximum de lots de travaux affichables est de 100.
Widget de texte personnalisé
Dans le widget de texte personnalisé, vous pouvez ajouter toute information sur le projet que vous souhaitez partager avec votre équipe, par exemple des liens vers des ressources importantes du projet ou des lots de travaux, des filtres, des spécifications.
Vous pouvez également ajouter des fichiers à afficher ou à joindre à votre vue d’ensemble du projet.
Widget des membres du projet
Vous pouvez ajouter un widget qui affiche tous les membres du projet et leur rôle correspondant pour ce projet sur la page de vue d’ensemble du projet. Cela inclut à la fois les groupes et les utilisateurs (de remplacement ou enregistrés).
Vous pouvez ajouter des membres à votre projet via le bouton vert + Membre dans le coin inférieur gauche.
Le bouton Afficher tous les membres affiche la liste des membres du projet qui ont été ajoutés à votre projet. Les membres peuvent être des individus aussi bien que des groupes entiers.
Widget d’actualités
Affichez les dernières actualités du projet dans le widget des actualités sur la page de vue d’ensemble du projet.
Description du projet
Le widget de description du projet ajoute la description du projet à votre vue d’ensemble du projet.
La description peut être ajoutée ou modifiée dans les paramètres du projet.
Widget de détails du projet
Le widget de détails du projet affiche tous les champs personnalisés des projets, par exemple le propriétaire du projet, la date d’échéance du projet, le numéro du projet ou tout autre champ personnalisé pour ce projet.
Les champs personnalisés peuvent être modifiés dans les paramètres du projet. En tant qu’administrateur système, vous pouvez créer de nouveaux champs personnalisés pour les projets.
De nouveaux champs personnalisés pour les projets peuvent être créés dans l’administration du système.
Widget du statut du projet
Ajoutez le statut de votre projet sous forme de widget pour visualiser d’un coup d’œil si votre projet est sur la bonne voie, en retard ou compromis
Tout d’abord, sélectionnez le statut de votre projet dans la liste déroulante. Vous pouvez choisir entre :
SUR LA BONNE VOIE (vert)
SUR LA MAUVAISE VOIE (rouge)
À RISQUE (jaune)
NON CONFIGURÉ (gris)
Ajoutez une description du statut du projet et d’autres informations importantes, telles que le propriétaire du projet, les jalons et autres liens importants ou informations relatives au statut.
Widget du temps passé
Le widget du temps passé recense le temps passé dans ce projet pour les 7 derniers jours.
Les entrées de temps sont liées au lot de travaux correspondant et peuvent être modifiées ou supprimées. Pour avoir une vue détaillée de tout le temps passé et des coûts, accédez au module Rapport de coût.
Sous-projets
Le widget des sous-projets répertorie tous les sous-projets du projet respectif dans la vue d’ensemble. Vous pouvez directement ouvrir un sous-projet via ce lien.
Le widget ne lie que la première hiérarchie de sous-projets et non les enfants d’un sous-projet.
Pour modifier la hiérarchie du projet, rendez-vous dans les paramètres du projet.
Widgets de graphiques de lots de travaux (extension Enterprise)
Les widgets de graphiques de lots de travaux affichent des informations sur les lots de travaux au sein d’un projet. Ils peuvent être affichés dans différentes vues graphiques, telles qu’un graphique à barres ou un graphique circulaire.
Configurer le graphique des lots de travaux
Vous pouvez filtrer les lots de travaux à afficher dans le graphique en fonction de la configuration du tableau des lots de travaux.
Pour configurer le graphique des lots de travaux, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit et sélectionnez Configurer la vue….
Sélectionnez le configuration des axes à afficher sur l’axe du graphique, par exemple Responsabilité, Priorité, Statut, Type.
Ensuite, sélectionnez le type de graphique : comment les informations du lot de travaux doivent être affichées. Par exemple, sous la forme d’un graphique à barres, d’une ligne, d’un graphique circulaire.
Filtrez les lots de travaux pour votre graphique.
Cliquez sur l’onglet Filtrer afin de configurer les lots de travaux à afficher, par exemple, uniquement les lots de travaux ayant la priorité « élevée ».
Cliquer sur le bouton bleu Appliquer pour enregistrer vos modifications.
Si vous voulez reproduire les widgets présentés dans l’exemple de la capture d’écran ci-dessus :
- Pour le graphique « Assignés », veuillez choisir le widget « Vue d’ensemble des lots de travaux » et changer pour « assignés ».
- Pour le graphique du statut des lots de travaux, veuillez sélectionner « graphique des lots de travaux », cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du widget, choisissez « configurer la vue », puis choisissez « statut » comme configuration d’axe et « graphique circulaire » comme type de graphique.
- Pour le graphique de progression des lots de travaux, veuillez sélectionner « graphique des lots de travaux », cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du widget, choisissez « configurer la vue », puis choisissez « progrès (%) » comme configuration d’axe et « ligne » comme type de graphique.
Widget de vue d’ensemble du lot de travaux
Le widget de vue d’ensemble du lot de travaux affiche tous les lots de travaux d’un projet différenciés par un certain critère.
Vous pouvez afficher le graphique en fonction des critères suivants :
- Type
- Statut
- Priorité
- Auteur
- Personne assignée
Le widget liste tous les lots de travaux ouverts et fermés en fonction de ce critère.
Widget du tableau des lots de travaux
Le widget du tableau des lots de travaux ajoute un tableau des lots de travaux à la vue d’ensemble du projet. Le tableau des lots de travaux peut être filtré, regroupé ou trié selon la configuration du tableau des lots de travaux, par exemple pour afficher uniquement les lots de travaux ayant la priorité « Élevée ».
Redimensionner et réorganiser les widgets
Pour réorganiser un widget, cliquez sur l’icône en forme de points dans le coin supérieur gauche et faites glisser le widget avec la souris vers la nouvelle position.
Pour re-dimensionner un widget, cliquez sur l’icône grise dans le coin inférieur droit du widget et faites glisser le coin vers la droite ou la gauche. Le widget sera redimensionné en conséquence.
Suppression du widget de la page de vue d’ensemble du projet
Pour supprimer un widget de la page de vue d’ensemble du projet, cliquez sur les trois points dans le coin supérieur droit du widget et sélectionnez Supprimer le widget.
