Mon compte

Modifiez vos paramètres personnels dans Mon compte. Vous pouvez y ajuster, par exemple, la langue, modifier les notifications ou ajouter un avatar.

Sujet	Contenu
Ouvrir les paramètres de mon compte	Comment ouvrir vos paramètres personnels dans OpenProject
Modifier le mot de passe	Comment modifier mon mot de passe
Modifier vos informations utilisateur	Comment modifier le nom ou l’adresse e-mail dans OpenProject
Paramètres du profil : modifier la langue, le fuseau horaire ou l’affichage des commentaires	Comment modifier la langue, le fuseau horaire ou l’affichage des commentaires dans OpenProject
Authentification à deux facteurs	Comment configurer une authentification à deux facteurs
Paramètres de notifications	Comment changer les notifications dans l’application au sein d’OpenProject
Rappels par e-mail	Comment modifier les e-mails de rappel envoyés par OpenProject
Définir un avatar	Comment définir un avatar dans OpenProject et modifier la photo de profil
Supprimer le compte	Comment supprimer mon propre compte

Ouvrir les paramètres de mon compte

Pour ouvrir vos paramètres personnels dans OpenProject, cliquez sur votre icône utilisateur dans le coin supérieur droit de l’en-tête de l’application.

Choisissez Mon compte.

Modifier le mot de passe

Afin de réinitialiser votre mot de passe, naviguez dans la section Mon compte et choisissez Changer de mot de passe dans le menu.

Saisissez votre mot de passe actuel.

Saisissez votre nouveau mot de passe et confirmez-le une deuxième fois.

Appuyez sur le bouton bleu Enregistrer afin de confirmer le changement de mot de passe.

Remarque : Vous ne pouvez pas réinitialiser votre mot de passe Google dans OpenProject. Si vous vous authentifiez avec un compte Google/Gmail, veuillez vous rendre dans les paramètres de gestion de votre compte Google afin de modifier votre mot de passe.

Modifier vos informations utilisateur

Pour modifier votre adresse e-mail ou votre nom, accédez à la page Profil dans le menu des paramètres de votre compte.

Ici, vous pouvez modifier les informations et enregistrer vos modifications avec le bouton bleu.

Paramètres de profil

Dans les paramètres de Mon compte, vous pouvez modifier la langue d’OpenProject, adapter le fuseau horaire et changer l’ordre d’affichage des commentaires dans la liste des activités pour les lots de travaux.

Vous pouvez également activer un avertissement si vous quittez un lot de travaux avec des modifications non enregistrées.

En outre, vous pouvez activer le masquage automatique des notifications de succès provenant du système. Cela signifie (uniquement) que les notifications de succès sous forme de fenêtres contextuelles vertes seront fermées automatiquement après cinq secondes.

Modifier votre langue

Pour modifier la langue dans OpenProject, naviguez dans les paramètres Mon compte et choisissez la rubrique de menu Paramètres.

Ici, vous pouvez choisir entre plusieurs langues.

OpenProject est traduit dans plus de 30 langues, dont l’allemand, le chinois, le français, l’italien, le coréen, le letton, le lituanien, le polonais, le portugais, le russe, l’espagnol, le turc et beaucoup d’autres. Si vous ne voyez pas votre langue souhaitée dans les paramètres de Mon compte, la langue doit être activée par votre administrateur système dans les paramètres du système.

Appuyez sur le bouton bleu Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Si vous voulez nous aider à ajouter d’autres langues ou à ajouter les traductions dans votre langue, vous pouvez contribuer au projet de traductions CrowdIn ici.

Modifier votre fuseau horaire

Vous pouvez choisir le fuseau horaire dans lequel vous travaillez et la manière dont les commentaires et les modifications seront enregistrés.

Appuyez sur le bouton bleu Enregistrer pour enregistrer vos modifications.

Modifier l’ordre d’affichage des commentaires

Vous pouvez sélectionner l’ordre des commentaires (par exemple, pour les commentaires pour un lot de travaux qui apparaissent dans l’onglet Activité). Vous pouvez sélectionner Le plus ancien en premier ou Le plus récent en premier pour afficher les commentaires.

Si vous choisissez d’afficher le plus récent en premier, le dernier commentaire ajouté apparaîtra en haut de la liste des activités.

Paramètres du backlog

Deux paramètres personnels sont disponibles pour le module Backlogs : Couleur des tâches : Vous pouvez saisir ici la couleur dans laquelle vos tâches sur le tableau des tâches (sur la page Backlogs) sont affichées. Les tâches sur le tableau des tâches sont classées par couleur en fonction de la personne à qui elles sont assignées. Une couleur par défaut est attribuée à chaque utilisateur, mais vous pouvez la modifier si vous souhaitez une couleur différente. Afficher les versions de manière repliée : Lorsque vous naviguez vers le module « Backlogs » dans un projet, les versions disponibles (par ex. Backlog de produit, Sprints) sont affichées. Par défaut, elles sont développées, c’est-à-dire que tous les lots de travaux inclus dans ces versions sont affichés immédiatement. Si vous avez un grand nombre de versions qui sont affichées sur la page « Backlogs », vous pouvez choisir de les réduire par défaut. Cela vous permet ainsi de voir toutes les versions d’une page et de choisir ensuite de développer les versions pour lesquelles vous souhaitez voir les détails.

Authentification à deux facteurs

Afin d’activer l’authentification à deux facteurs pour votre installation OpenProject, naviguez vers Mon compte et choisissez Authentification à deux facteurs dans le menu.

Afin d’enregistrer un nouvel appareil pour l’authentification à deux facteurs, cliquez sur le bouton vert pour ajouter un nouvel appareil 2FA.

Pour valider le deuxième facteur, vous pouvez utiliser une application d’authentification sur votre téléphone portable, comme Google Authenticator ou Authy. Vous devez saisir le code qui s’affiche dans l’application d’authentification pour vous connecter.

Codes de sauvegarde

Si vous ne parvenez pas à accéder à vos appareils à deux facteurs, vous pouvez utiliser un code de sauvegarde pour rétablir l’accès à votre compte. Utilisez le bouton gris Générer des codes de sauvegarde pour générer un nouveau jeu de codes de sauvegarde.

Si vous avez créé des codes de sauvegarde auparavant, ils seront invalidés et ne fonctionneront plus.

Utiliser votre authentificateur basé sur l’application

Ajoutez OpenProject à un authentificateur d’applications en utilisant le mot de passe à usage unique et durée limitée. Des exemples courants sont Google Authenticator ou Authy.

Cliquez sur le bouton gris Enregistrer l’appareil pour enregistrer une application d’authentification. Ouvrez votre application et suivez les instructions pour ajouter une nouvelle application. Le moyen le plus simple est de scanner le code-barres. Sinon, vous pouvez enregistrer l’application manuellement en saisissant les détails affichés.

Cliquez sur le bouton bleu Continuer pour terminer l’enregistrement.

Paramètres de notifications

Mon compte > Paramètres de notification

Les notifications dans l’application peuvent être configurées et personnalisées de diverses manières. Pour un guide détaillé, cliquez ici.

Veuillez également consulter notre guide détaillé concernant les notifications dans l’application pour avoir une compréhension générale.

Rappels par e-mail

Mon compte > Rappels par e-mail

Pour configurer les e-mails de rappel que vous recevez du système, naviguez vers Mon compte et choisissez Rappels par e-mail dans le menu. Votre administrateur système peut également les définir pour vous ou modifier les paramètres généraux par défaut.

Vous pouvez choisir entre plusieurs rappels par e-mail.

Par défaut : Activer les rappels quotidiens par e-mail : 2 heures du matin, du lundi au vendredi.

Vous pouvez choisir de recevoir des e-mails instantanément, ou seulement certains jours et certaines heures, mettre temporairement en pause les rappels par e-mail ou opter pour ne recevoir aucun rappel.

Vous pouvez également activer l’option de recevoir des alertes par e-mail pour d’autres éléments (qui ne sont pas des lots de travaux) chaque fois que l’un des membres de votre projet :

• Actualités ajoutées : …ajoute ou met à jour les actualités dans la Page des actualités.
• Commentaire sur un élément d’actualité : …ajoute un commentaire sur un élément d’actualité
• Documents ajoutés : …ajoute un document quelque part dans le projet (c’est-à-dire un lot de travaux)
• Nouveau message du forum : …envoie un nouveau message dans le Forum
• Page Wiki ajoutée : …ajoute une nouvelle page Wiki
• Page Wiki mise à jour : …met à jour une page Wiki
• Adhésion ajoutée : …vous ajoute à un nouveau Lot de travaux
• Adhésions mises à jour : …met à jour vos adhésions aux associations

Définir un avatar

Pour changer votre photo de profil dans OpenProject, vous pouvez définir un avatar dans les paramètres de votre compte. Naviguez jusqu’à Avatar dans le menu.

OpenProject utilise Gravatar comme image de profil par défaut. Il affiche un aperçu de votre avatar.

Vous pouvez également télécharger un Avatar personnalisé en choisissant un Avatar à télécharger à partir d’un fichier. Appuyez sur le bouton bleu Mettre à jour pour modifier votre photo de profil.

Remarque : La taille optimale pour télécharger une nouvelle photo de profil est de 128 par 128 pixels. Les fichiers plus volumineux seront recadrés.

Supprimer le compte

Vous pouvez supprimer votre propre compte dans Mon compte.

Si vous ne voyez pas l’entrée Supprimer le compte dans le menu latéral Mon compte, assurez-vous que l’option « Utilisateurs autorisés à supprimer leur compte » est activée dans l’interface d’administration.

Pour supprimer votre compte, sélectionnez Supprimer le compte dans le menu latéral et entrez vos identifiants pour confirmer la suppression.

Important : La suppression d’un compte utilisateur est permanente et ne peut être annulée.