Gestion du portefeuille de projets

Restez au courant de tous vos projets

  • Ayez un aperçu de l'ensemble de votre portefeuille de projets, que ce soit pour la gestion de projets classique, agile ou hybride.
  • En travaillant sur plusieurs projets, OpenProject vous permet de créer une structure de projet avec des hiérarchies.
  • Gardez un œil sur l'état de vos projets via la liste des projets ou votre tableau de bord individuel.
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Liste des projets

Ayez votre vue d'ensemble de vos projets à tout moment via la liste des projets ou votre tableau de bord personnalisé.

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Hiérarchie du projet

Utilisez une hiérarchie de projet pour structurer vos projets en utilisant des projets parents et des sous-projets.

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Page d'aperçu du projet

Il s'agit d'un tableau de bord que vous pouvez personnaliser avec des widgets et des graphiques en fonction de vos besoins.

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Modèles de projet

Créez des modèles de projet dans OpenProject pour configurer tout ce que vous voulez intégrer dans les projets futurs. Cette option vous fera gagner du temps.

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Fonctionnalité Premium Portefeuille de projets

Créez une vue de votre portefeuille de projets en incluant vos propres champs personnalisés dans la liste des projets.

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Fonctionnalité Premium Rapports de projet

Choisissez parmi une variété de widgets qui permettent de visualiser l'état et la progression du projet sur la vue d'ensemble du projet.

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Tableau de bord du projet

Le module Ma page constitue votre tableau de bord personnel qui affiche des informations sur tous vos projets. Personnalisez-le selon vos besoins.

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Planification et ordonnancement du projet

Livrez vos projets dans les temps

  • Activez l'expérience de toute votre équipe pour créer et visualiser votre plan de projet de façon collaborative.
  • Définissez les objectifs de votre projet et décomposez-le en petits livrables.
  • Analysez les activités requises et créez un plan détaillé qui montre comment et quand le projet fournira les livrables définis dans la portée du projet.
  • Planifiez les priorités et la charge de travail des membres de votre équipe dans le planificateur d'équipe.
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Graphiques de Gantt

Créez un plan de gestion de projet qui visualise comment et quand l'équipe de projet livrera les lots de travaux et atteindra les jalons. Générez une chronologie en collaboration avec l'équipe.

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Lots de travaux

Les lots de travaux sont des éléments de votre graphique de Gantt (par exemple, phases, jalons, tâches, fonctionnalités, bugs, etc.) avec des attributs spécifiques assignés aux membres de l'équipe.

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Relations et hiérarchies

Vous pouvez assigner des relations à des niveaux fonctionnels ou de temporels (par exemple, suivis ou marches à suivre, bloqué par, partie de, etc.) ainsi que des hiérarchies (relation parent-enfant).

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Planification

Choisissez entre le mode de planification automatique et manuel pour planifier vos lots de travaux dans le graphique de Gantt.

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Fonctionnalité Premium Planificateur d'équipe

Obtenez un aperçu des membres de l'équipe pour savoir sur quoi ils travaillent et les échéances des tâches, et planifiez le travail en conséquence.

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Calendrier

Le calendrier affiche tous les lots de travaux du projet sous forme de calendrier. Gardez un œil sur tous vos délais.

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Gestion des tâches et suivi des problèmes

Responsabilités transparentes et suivi des progrès

  • OpenProject est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail et d'obtenir des résultats.
  • Organisez et priorisez vos propres tâches et attribuez des tâches aux membres de l'équipe.
  • Gardez toutes les tâches et la communication en un même endroit. Tous les participants sont maintenus à jour sur la progression et les étapes à suivre.
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Listes de tâches

La liste de tâches dynamique donne un aperçu de tous les travaux à accomplir. Des listes individuelles avec des filtres vous aident à organiser vos tâches.

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Personne assignée, responsable, observateur

Assignez des membres spécifiques de l'équipe, des groupes ou des utilisateurs de remplacement à des lots de travaux en tant que personne assignée ou responsable. Les observateurs reçoivent des notifications sur tous les changements.

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Notifications

Recevez des mises à jour sur toutes les activités auxquelles vous êtes abonné(e). Utilisez les paramètres de notifications pour personnaliser et gérer vos notifications par e-mail.

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Commentaires et historique

Soyez à jour sur les événements via l'historique des activités et informez les membres de votre équipe en commentant les lots de travaux.

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Gestion des fichiers

Attachez des fichiers à vos lots de travaux avec un simple glisser-déposer ou importez-les. Vous pouvez utiliser l'intégration Nextcloud pour lier les fichiers et les dossiers dans Nextcloud avec les lots de travaux dans OpenProject.

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Filtrage et regroupement

Utilisez les différentes options de filtrage et de regroupement pour afficher vos vues préférées avec les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez ensuite enregistrer votre vue créée.

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E-mails entrants

Configurez les paramètres de messagerie dans OpenProject pour que les e-mails entrants soient transférés automatiquement dans une tâche.

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Fonctionnalité Premium Surlignage des attributs

Mettez en surbrillance le statut du lot de travaux, sa priorité et sa date de fin en fonction de ses valeurs. Voyez immédiatement les tâches qui nécessitent votre attention.

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Vues de projets multiples

Créez des filtres personnalisés sur tous vos projets pour ne jamais perdre la trace des tâches importantes. Partagez les vues des tâches pour donner à l'équipe la même vue partagée.

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Agile, Kanban et Scrum

Atteignez plus avec une gestion de projet agile

  • Les équipes agiles ont des cycles de développement courts. Elles sont très rapides pour construire, mesurer et apprendre avec chaque version.
  • Grâce au feedback rapide des utilisateurs, elles ne perdent tout simplement pas de temps et peuvent se concentrer sur la construction des bonnes choses. OpenProject est l'outil idéal pour les équipes agiles qui veulent utiliser des méthodologies agiles telles que Scrum.
  • Les équipes agiles peuvent créer et estimer des histoires, prioriser un carnet de sprint et suivre des tâches. L'outil est étroitement intégré dans d'autres modules tels que la planification de la feuille de route, le suivi des bugs et la gestion des tâches.
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Tableaux de base

Créez des tableaux flexibles pour tous les types d'activités que vous souhaitez suivre. Ajoutez manuellement des cartes et des colonnes aux tableaux.

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Fonctionnalité Premium Tableaux d'état

Un tableau Kanban des mises à jour de statut qui permet de visualiser et d'améliorer continuellement le flux de travail.

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Fonctionnalité Premium Tableaux de l'équipe

Sachez qui travaille sur quoi. Dans une équipe transversale, vous pourrez visualiser la charge de travail et savoir si l'ensemble progresse comme prévu.

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Fonctionnalité Premium Tableaux de version

Le tableau de version facilite la planification du développement de produit en plusieurs itérations. Avec chaque itération, vous pouvez ajouter et améliorer des fonctionnalités.

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Fonctionnalité Premium Tableaux pour les sous-projets

Le tableau agile pour les sous-projets permet la distribution et la visualisation de la charge de travail entre différents (sous-)projets et organisations.

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Fonctionnalité Premium Structure de répartition du travail

Le tableau pour les éléments parent-enfant vous permet de créer et de visualiser une structure de répartition de travail pour vos projets.

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Backlogs

Spécifiez, enregistrez et priorisez les histoires des utilisateurs dans un backlog de produit ou de sprint avec votre équipe Scrum pour commencer à travailler par priorité.

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Tableaux des tâches

Pour soutenir les réunions quotidiennes Scrum, toutes les tâches d'une équipe et les obstacles au sprint sont enregistrés dans un tableau des tâches numériques.

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Points d'histoire

Documentez l'effort estimé directement en tant que points d'histoire. L'effort total pour un sprint est calculé automatiquement.

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Suivi du temps, rapports sur les coûts et budgétisation

Suivi du temps et rapport sur les coûts pour assurer une gestion efficace des projets

  • OpenProject facilite le suivi du temps. Restez au courant des budgets du projet et du temps et des coûts dépensés.
  • Créez des rapports personnalisés pour obtenir un aperçu précis et actuel de la performance du projet et des ressources allouées.
  • Planifiez le coût de chaque phase du projet et voyez en un coup d'œil la part du budget alloué.
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Suivez votre temps

Faites le suivi de votre temps pour la journée ou la semaine sur les lots de travaux et consultez l'historique de votre journal de temps.

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Rapports d'activité

L'enregistrement et le rapport faciles d'OpenProject vous permettent de rester au courant du temps passé, réparti selon les projets ou les lots de travaux.

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Coûts de main-d'œuvre

Attribuez un tarif horaire aux membres de l'équipe et fixez les taux horaires par membre du projet, par période et par projet.

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Rapport de coût

Avec plusieurs options de filtrage, vous pouvez créer votre rapport de coûts personnalisé et évaluer le temps passé ainsi que les coûts.

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Coûts unitaires

Gardez un œil sur les coûts unitaires dépensés. Créez des coûts unitaires flexibles et réservez les pour les lots de travaux.

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Budgétisation

Grâce à la fonction du budget, vous pouvez planifier la main-d'œuvre ainsi que les coûts unitaires et garder un œil sur le statut.

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Collaboration en équipe

Gardez votre équipe à jour

  • OpenProject en tant que logiciel Web permet à tous les membres de l'équipe de projet d'accéder à toutes les informations à tout moment.
  • Collaborez et communiquez avec OpenProject pour vous assurer que toutes les activités sont enregistrées dans le système.
  • Découvrez à quel point il est facile de partager des informations au sein de l'équipe d'OpenProject.
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Activité

Affichez les activités dans un projet pour obtenir un aperçu rapide de l'état actuel et des changements.

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Réunions

Gérez vos réunions, y compris l'ordre du jour et les comptes rendus en collaboration avec OpenProject.

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Actualités

Le module des actualités qui vous donne ensuite un aperçu des dernières nouvelles du projet.

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@notifications

Avertissez directement un membre spécifique de l'équipe en le mentionnant via @nom dans le commentaire.

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Wiki

Gérez la documentation du projet, les références, les lignes directrices, les manuels d'utilisation, et bien plus encore en un seul endroit centralisé.

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Forums

Dans les forums d'OpenProject, vous pouvez discuter et commenter des sujets dans un projet avec l'équipe.

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Feuille de route des produits et planification des versions

Planifiez de manière transparente en incluant tous les intervenants

  • OpenProject est le moyen le plus simple de planifier, de visualiser et de communiquer votre feuille de route de produit.
  • Partagez votre feuille de route de produit avec vos intervenants, obtenez des commentaires sur vos idées et décomposez-la en un plan de publication détaillé.
  • Alignez les feuilles de route de vos produits avec la stratégie de produit de votre entreprise et favorisez l'adhésion et la transparence dans toutes les équipes.
En savoir plus sur le logiciel de feuille de route de produit

Feuille de route

Obtenez un aperçu direct de la progression d'une version ou de plusieurs projets et analysez-les en fonction de plusieurs paramètres.

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Chronologie du produit

Affichez les fonctionnalités et les tâches sur une frise chronologique pour planifier la réalisation.

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Référentiel

Intégrez un dépôt SVN ou GIT dans un projet dans OpenProject et accédez-y directement via le module des dépôts.

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Intégration GitHub

Avec l'intégration de GitHub, vous pouvez connecter votre gestion de projet directement à l'environnement de développement et bénéficier d'une vue d'ensemble.

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Flux de travail et personnalisation

Devenez plus efficace avec la personnalisation

  • Adaptez OpenProject aux besoins de votre organisation.
  • Explorez différentes formes de personnalisation : formulaires de lots de travaux, flux de travail, champs personnalisés, thèmes et bien plus encore.
  • Réduisez le travail manuel et normalisez pour éviter les erreurs et rendre votre équipe plus rapide.
En savoir plus sur les flux de travail et la personnalisation

Flux de travail

Définissez le flux de travail des statuts que traverse votre lot de travaux jusqu'à la fin et la clôture.

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Fonctionnalité Premium Action personnalisée

Découvrez de puissantes actions personnalisées pour normaliser vos flux de travail, éviter les erreurs et réduire le travail manuel.

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Fonctionnalité Premium Thème personnalisé

Créez votre propre thème pour vous conformer à l'identité de votre entreprise.

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Fonctionnalité Premium Configuration du formulaire

Configurez les formulaires du lot de travaux pour répondre à vos besoins. Ajoutez ou modifiez des groupes d'attributs et ajoutez des champs personnalisés.

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Fonctionnalité Premium Texte d'aide d'attribut

Les textes d'aide d'attribut fournissent des informations supplémentaires sur les attributs dans les lots de travaux et les projets.

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Fonctionnalité Premium Champs personnalisés à sélection multiple

OpenProject vous permet d'introduire des champs personnalisés illimités pour les attributs du lot de travaux ou du projet. Autorisez les champs personnalisés à sélection multiple.

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Rôles et permissions

OpenProject offre une gestion fine des rôles et des permissions granulaires. Personnalisez ceci en fonction de vos besoins.

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Groupes

Créez et gérez des groupes dans OpenProject et assignez-les à des lots de travaux, ajoutez-les comme observateurs ou ajoutez-les à un tableau d'équipe.

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Fonctionnalité Premium Utilisateurs de remplacement

Créez des utilisateurs de remplacement sans adresse e-mail dans le système et assignez-leur des tâches dans le projet.

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Avantages supplémentaires

Au-delà de l'ensemble de fonctionnalités d'OpenProject

OpenProject vous offre plus que des fonctionnalités. Découvrez les avantages supplémentaires qui facilitent la gestion de votre projet.

API puissante

Une puissante API REST vous permet de vous intégrer à n'importe quel système, d'automatiser des actions ou d'intégrer vos propres extensions.

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Assistance Enterprise

Faites confiance à l'assistance professionnelle et rapide des experts d'OpenProject par le biais de différents canaux.

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Plus d'intégrations

OpenProject propose une intégration Nextcloud, une synchronisation Excel et d'autres intégrations à d'autres outils.

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Réactivité pour les appareils mobiles

Aucune application iOS ou Android n'est nécessaire, car OpenProject fonctionne parfaitement sur tous vos écrans.

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Prise en charge de votre langue maternelle

Disponible dans plus de 30 langues traduites par une communauté internationale active. Vos contributions sont les bienvenues.

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Modules pour le secteur de la construction

Incluez des fonctionnalités de gestion de projet BIM telles que la visionneuse de modèles 3D (IFC), la gestion BCF ou une intégration Revit.

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Sécurité

Meilleure protection de vos données

  • En tant qu'entreprise basée au sein de l'Union européenne, nous sommes très attachés à la sécurité et à la confidentialité des données et prenons toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données et conserver votre souveraineté numérique.
  • Nous satisfaisons toutes les exigences en matière de protection des données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et nous allons même au-delà.
  • Nous croyons fermement en l'open source et investissons massivement dans la liberté des utilisateurs. Cela englobe les libertés logicielles accordées par la licence GPLv3.
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Authentification sécurisée

Mécanismes d'authentification sécurisés et mots de passe conformes aux normes actuelles de l'industrie. Les mots de passe stockés par OpenProject sont stockés de façon sécurisée à l'aide d'un chiffrement bcrypt salé.

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Fonctionnalité Premium Authentification à deux facteurs

L'authentification à deux facteurs empêchera quiconque d'accéder ou d'utiliser votre compte et ajoutera un niveau de sécurité supplémentaire à votre organisation de projet.

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Fonctionnalité Premium Authentification unique

Grâce à la fonctionnalité d'authentification unique, vous pouvez accéder en toute sécurité à OpenProject. Contrôlez et sécurisez l'accès à vos projets avec les principaux fournisseurs d'authentification.

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Fonctionnalité Premium Synchronisation LDAP

Synchronisez les utilisateurs et les groupes d'OpenProject avec le LDAP de votre entreprise pour mettre à jour les utilisateurs et les adhésions de groupes en fonction des membres du groupe LDAP.

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Chiffrement de bout en bout

Notre environnement cloud sauvegarde continuellement les données des utilisateurs avec des données au repos entièrement chiffrées avec AES-256.

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Commencez dès maintenant

Essayez OpenProject dès maintenant avec votre équipe et laissez-vous convaincre !

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