Puissantes fonctionnalités de collaboration de projet
La gestion de projet comprend des équipes d'assistance tout au long du cycle de vie du projet.
Gestion de portefeuille de projets
Restez au courant de tous vos projets
- Ayez un aperçu de l'ensemble de votre portefeuille de projets, que ce soit pour la gestion de projets classique, agile ou hybride.
- Si vous travaillez sur plusieurs projets, OpenProject vous permet de créer une structure des projets avec des hiérarchies et de marquer des projets comme favoris.
- Gardez un œil sur l'état de vos projets via la liste des projets ou votre tableau de bord individuel.
Liste des projets
Ayez une vue d'ensemble de vos projets à tout moment grâce aux listes de projets personnalisées, aux projets favoris ou à votre tableau de bord de projets personnalisé. Rendez les listes de projets publiques ou marquez-les comme favorites.
Hiérarchie du projet
Utilisez une hiérarchie de projet pour structurer vos projets en utilisant des projets parents et des sous-projets.
Page d'aperçu du projet
Il s'agit d'un tableau de bord que vous pouvez personnaliser avec des attributs de projet, des widgets et des graphiques selon vos besoins.
Modèles de projets
Créez des modèles de projet dans OpenProject pour configurer tout ce que vous voulez intégrer dans les projets futurs. Cette option vous fera gagner du temps.
Portefeuille de projets
Créez un portefeuille de projets persistants en filtrant vos listes de projets, y compris en utilisant vos propres attributs de projet. Partagez vos listes de projets personnelles avec d'autres utilisateurs et groupes.
Rapports de projet
Choisissez parmi une variété de widgets qui permettent de visualiser l'état et la progression du projet sur la vue d'ensemble du projet.
Tableau de bord du projet
Le module Ma page constitue votre tableau de bord personnel qui affiche des informations sur tous vos projets. Personnalisez-le selon vos besoins.
Modifications du projet
Le suivi des activités d'un projet permet d'afficher les modifications apportées à ce dernier : des modifications apportées à un lot de travaux aux attributs du projet en passant par les champs personnalisés du projet.
Vues de projets multiples
Créez des filtres personnalisés sur tous vos projets pour ne jamais perdre la trace des tâches importantes. Partagez les vues des tâches pour donner à l'équipe la même vue partagée.
Planification et ordonnancement du projet
Livrez vos projets dans les temps
- Activez l'expérience de toute votre équipe pour créer et visualiser votre plan de projet de façon collaborative.
- Définissez les objectifs de votre projet et décomposez-le en petits livrables.
- Analysez les activités requises et créez un plan détaillé qui montre comment et quand le projet fournira les livrables définis dans la portée du projet.
- Planifiez les priorités et la charge de travail des membres de votre équipe dans le planificateur d'équipe.
Diagrammes de Gantt
Créez un plan de gestion de projet qui visualise comment et quand l'équipe de projet livrera les lots de travaux et atteindra les jalons. Générez une chronologie en collaboration avec l'équipe.
Lots de travaux
Les lots de travaux sont des éléments de votre diagramme de Gantt (par exemple, phases, jalons, tâches, fonctionnalités, bugs, etc.) avec des attributs spécifiques assignés aux membres de l'équipe.
Relations et hiérarchies
Vous pouvez assigner des relations à des niveaux fonctionnels ou de temporels (par exemple, suivis ou marches à suivre, bloqué par, partie de, etc.) ainsi que des hiérarchies (relation parent-enfant).
Planification
Choisissez entre le mode de planification automatique et/ou manuel pour planifier vos lots de travaux dans le graphique.
Semaine de travail
Définir les jours ouvrables et les jours non ouvrables pour planifier le début et la fin des lots de travaux pendant les heures de travail.
Comparaison de Référence
Afficher les modifications des tableaux des lots de travaux et obtenir un aperçu rapide de ce qui a changé au fil du temps, facilitant l'établissement de rapports sur les progrès et le statut du projet.
Calendrier
Le calendrier affiche les lots de travaux sous forme de calendrier. Gardez un œil sur toutes les échéances et y abonnez-vous au format iCalendar.
Alertes de date
Les alertes de date vous permettent de recevoir une notification lorsque la date de début ou de fin d'un lot de travaux approche.
Planificateur d'équipe
Obtenez un aperçu des membres de l'équipe pour savoir sur quoi ils travaillent et les échéances des tâches, et planifiez le travail en conséquence.
Gestion des tâches et suivi des problèmes
Responsabilités transparentes et suivi des progrès
- OpenProject est le moyen le plus simple pour les équipes de suivre leur travail et d'obtenir des résultats.
- Organisez et priorisez vos propres tâches et attribuez des tâches aux membres de l'équipe.
- Gardez toutes les tâches et la communication en un même endroit. Tous les participants sont maintenus à jour sur la progression et les étapes à suivre.
Listes de tâches
La liste de tâches dynamique donne un aperçu de tous les travaux à accomplir. Des listes individuelles avec des filtres vous aident à organiser vos tâches.
Personne assignée, responsable, observateur
Assignez des membres spécifiques de l'équipe, des groupes ou des utilisateurs de remplacement à des lots de travaux en tant que personne assignée ou responsable. Les observateurs reçoivent des notifications sur tous les changements.
Notifications
Recevez des mises à jour en temps réel sur toutes les activités auxquelles vous êtes abonné(e). Utilisez les paramètres de notifications pour personnaliser et gérer vos notifications par e-mail.
Partager des lots de travaux
Partagez des lots de travaux individuels avec des utilisateurs et des groupes en dehors de votre projet. Gardez toutes les parties prenantes informées tout en gardant les informations sur le projet privées si nécessaire.
Gestion des fichiers
Joignez des fichiers directement à vos lots de travaux. Ou utilisez l'intégration Nextcloud ou OneDrive/SharePoint (module Enterprise) pour lier des fichiers et des dossiers avec des lots de travaux et pour configurer des dossiers de projet.
Filtrage et regroupement
Utilisez les différentes options de filtrage et de regroupement pour afficher vos vues préférées avec les informations dont vous avez besoin. Vous pouvez ensuite enregistrer votre vue créée.
E-mails entrants
Configurez les paramètres de messagerie dans OpenProject pour que les e-mails entrants soient transférés automatiquement dans une tâche.
Surlignage des attributs
Mettez en surbrillance le statut du lot de travaux, sa priorité et sa date de fin en fonction de ses valeurs. Voyez immédiatement les tâches qui nécessitent votre attention.
Export PDF des plans de travail
Exportez des lots de travaux sous différents formats pour créer des plans de travail détaillés à jour pour votre projet dans un format propre et pratique.
Agile, Kanban et Scrum
Atteignez plus avec une gestion de projet agile
- Les équipes agiles ont des cycles de développement courts. Elles sont très rapides pour construire, mesurer et apprendre avec chaque version.
- Grâce au feedback rapide des utilisateurs, elles ne perdent tout simplement pas de temps et peuvent se concentrer sur la construction des bonnes choses. OpenProject est l'outil idéal pour les équipes agiles qui veulent utiliser des méthodologies agiles telles que Scrum.
- Les équipes agiles peuvent créer et estimer des histoires, prioriser un carnet de sprint et suivre des tâches. L'outil est étroitement intégré dans d'autres modules tels que la planification de la feuille de route, le suivi des bugs et la gestion des tâches.
Tableaux de base
Créez des tableaux flexibles pour tous les types d'activités que vous souhaitez suivre. Ajoutez manuellement des cartes et des colonnes aux tableaux.
Tableaux d'état
Un tableau Kanban des mises à jour de statut qui permet de visualiser et d'améliorer continuellement le flux de travail.
Tableaux de l'équipe
Sachez qui travaille sur quoi. Dans une équipe transversale, vous pourrez visualiser la charge de travail et savoir si l'ensemble progresse comme prévu.
Tableaux de version
Le tableau de version facilite la planification du développement de produit en plusieurs itérations. Avec chaque itération, vous pouvez ajouter et améliorer des fonctionnalités.
Tableaux pour les sous-projets
Le tableau agile pour les sous-projets permet la distribution et la visualisation de la charge de travail entre différents (sous-)projets et organisations.
Structure de répartition du travail
Le tableau pour les éléments parent-enfant vous permet de créer et de visualiser une structure de répartition de travail pour vos projets.
Backlogs
Spécifiez, enregistrez et priorisez les histoires des utilisateurs dans un backlog de produit ou de sprint avec votre équipe Scrum pour commencer à travailler par priorité.
Tableaux des tâches
Pour soutenir les réunions quotidiennes Scrum, toutes les tâches d'une équipe et les obstacles au sprint sont enregistrés dans un tableau des tâches numériques.
Points d'histoire
Documentez l'effort estimé directement en tant que points d'histoire. L'effort total pour un sprint est calculé automatiquement.
Suivi du temps, rapports sur les coûts et budgétisation
Suivi du temps et rapport sur les coûts pour assurer une gestion efficace des projets
- OpenProject facilite le suivi du temps. Restez au courant des budgets du projet et du temps et des coûts dépensés.
- Créez des rapports personnalisés pour obtenir un aperçu précis et actuel de la performance du projet et des ressources allouées.
- Planifiez le coût de chaque phase du projet et voyez en un coup d'œil la part du budget alloué.
Suivez votre temps
Faites le suivi de votre temps pour la journée ou la semaine sur les lots de travaux et consultez l'historique de votre journal de temps.
Rapports de temps
L'enregistrement et le rapport faciles d'OpenProject vous permettent de rester au courant du temps passé, réparti selon les projets ou les lots de travaux.
Coûts de main-d'œuvre
Attribuez un tarif horaire aux membres de l'équipe et fixez les taux horaires par membre du projet, par période et par projet.
Rapport de coût
Avec plusieurs options de filtrage, vous pouvez créer votre rapport de coûts personnalisé et évaluer le temps passé ainsi que les coûts.
Coûts unitaires
Gardez un œil sur les coûts unitaires dépensés. Créez des coûts unitaires flexibles et réservez les pour les lots de travaux.
Budgétisation
Grâce à la fonction du budget, vous pouvez planifier la main-d'œuvre ainsi que les coûts unitaires et garder un œil sur le statut.
Collaboration en équipe
Gardez votre équipe à jour
- OpenProject en tant que logiciel Web permet à tous les membres de l'équipe de projet d'accéder à toutes les informations à tout moment.
- Collaborez et communiquez avec OpenProject pour vous assurer que toutes les activités sont enregistrées dans le système.
- Découvrez à quel point il est facile de partager des informations au sein de l'équipe d'OpenProject.
Activité
Affichez les activités dans un projet pour obtenir un aperçu rapide de l'état actuel et des changements.
Réunions
Gérez vos réunions, y compris l'ordre du jour et les comptes rendus en collaboration avec OpenProject.
Actualités
Le module des actualités qui vous donne ensuite un aperçu des dernières nouvelles du projet.
@notifications
Avertissez directement un membre spécifique de l'équipe en le mentionnant via @nom dans le commentaire.
Wiki
Gérez la documentation du projet, les références, les lignes directrices, les manuels d'utilisation, et bien plus encore en un seul endroit centralisé.
Forums
Dans les forums d'OpenProject, vous pouvez discuter et commenter des sujets dans un projet avec l'équipe.
Feuille de route des produits et planification des versions
Planifiez de manière transparente en incluant tous les intervenants
- OpenProject est le moyen le plus simple de planifier, de visualiser et de communiquer votre feuille de route de produit.
- Partagez votre feuille de route de produit avec vos intervenants, obtenez des commentaires sur vos idées et décomposez-la en un plan de publication détaillé.
- Alignez les feuilles de route de vos produits avec la stratégie de produit de votre entreprise et favorisez l'adhésion et la transparence dans toutes les équipes.
Feuille de route
Obtenez un aperçu direct de la progression d'une version ou de plusieurs projets et analysez-les en fonction de plusieurs paramètres.
Chronologie du produit
Affichez les fonctionnalités et les tâches sur une frise chronologique pour planifier la réalisation.
Dépôt
Intégrez un dépôt SVN ou GIT dans un projet dans OpenProject et accédez-y directement via le module des dépôts.
Intégration GitHub
Avec l'intégration de GitHub, vous pouvez connecter votre gestion de projet directement à l'environnement de développement et bénéficier d'une vue d'ensemble.
Intégration GitLab
OpenProject offre une intégration avec les demandes de fusion de GitLab pour lier étroitement le développement de logiciels à la planification et à la spécification. Créez des demandes de fusion dans GitLab et reliez-les à des lors de travaux dans OpenProject.
Flux de travail et personnalisation
Devenez plus efficace avec la personnalisation
- Adaptez OpenProject aux besoins de votre organisation.
- Explorez différentes formes de personnalisation : formulaires de lots de travaux, flux de travail, champs personnalisés, thèmes et bien plus encore.
- Réduisez le travail manuel et normalisez pour éviter les erreurs et rendre votre équipe plus rapide.
Flux de travail
Définissez le flux de travail des statuts que traverse votre lot de travaux jusqu'à la fin et la clôture.
Actions personnalisées
Découvrez de puissantes actions personnalisées pour normaliser vos flux de travail, éviter les erreurs et réduire le travail manuel.
Thème personnalisé
Créez votre propre thème pour vous conformer à l'identité de votre entreprise.
Configuration du formulaire
Configurez les formulaires du lot de travaux pour répondre à vos besoins. Ajoutez ou modifiez des groupes d'attributs et ajoutez des champs personnalisés.
Texte d'aide d'attribut
Les textes d'aide d'attribut fournissent des informations supplémentaires sur les attributs dans les lots de travaux et les projets.
Champs personnalisés
Créez un nombre illimité de champs personnalisés pour les lots de travaux ou les attributs du projet. Autorisez la sélection multiple de champs personnalisés et affectez des champs personnalisés à plusieurs projets à la fois.
Rôles et permissions
OpenProject offre une gestion fine des rôles et des permissions granulaires. Personnalisez ceci en fonction de vos besoins.
Groupes
Créez et gérez des groupes dans OpenProject et assignez-les à des lots de travaux, ajoutez-les comme observateurs ou ajoutez-les à un tableau d'équipe.
Utilisateurs de remplacement
Créez des utilisateurs de remplacement sans adresse e-mail dans le système et assignez-leur des tâches dans le projet.
Avantages supplémentaires
Au-delà de l'ensemble de fonctionnalités d'OpenProject
OpenProject vous offre plus que des fonctionnalités. Découvrez les avantages supplémentaires qui facilitent la gestion de votre projet.
API puissante
Une puissante API REST vous permet de vous intégrer à n'importe quel système, d'automatiser des actions ou d'intégrer vos propres extensions.
Assistance Enterprise
Faites confiance à l'assistance professionnelle et rapide des experts d'OpenProject par le biais de différents canaux.
Plus d'intégrations
OpenProject propose une intégration Nextcloud, OneDrive/SharePoint (module Enterprise), une synchronisation avec Excel et plus d'intégrations à d'autres outils.
Réactivité pour les appareils mobiles
Aucune application iOS ou Android n'est nécessaire, car OpenProject fonctionne parfaitement sur tous vos écrans.
Prise en charge de votre langue maternelle
Disponible dans plus de 30 langues traduites par une communauté internationale active. Vos contributions sont les bienvenues.
Modules pour le secteur de la construction
Incluez des fonctionnalités de gestion de projet BIM telles que la visionneuse de modèles 3D (IFC), la gestion BCF ou une intégration Revit.
Sécurité
Meilleure protection de vos données
- En tant qu'entreprise basée au sein de l'Union européenne, nous sommes très attachés à la sécurité et à la confidentialité des données et prenons toutes les mesures nécessaires pour protéger vos données et conserver votre souveraineté numérique.
- Nous satisfaisons toutes les exigences en matière de protection des données conformément au Règlement général sur la protection des données (RGPD) et nous allons même au-delà.
- Nous croyons fermement en l'open source et investissons massivement dans la liberté des utilisateurs. Cela englobe les libertés logicielles accordées par la licence GPLv3.
Authentification sécurisée
Mécanismes d'authentification sécurisés et mots de passe conformes aux normes actuelles de l'industrie. Les mots de passe stockés par OpenProject sont stockés de façon sécurisée à l'aide d'un chiffrement bcrypt salé.
Authentification à deux facteurs
Utilisez votre téléphone portable, un authentificateur basé sur une application ou WebAuthn comme deuxième facteur d'authentification pour empêcher quiconque d'accéder à votre compte.
Authentification unique
Grâce à la fonctionnalité d'authentification unique, vous pouvez accéder en toute sécurité à OpenProject. Contrôlez et sécurisez l'accès à vos projets avec les principaux fournisseurs d'authentification.
Synchronisation LDAP
Synchronisez les utilisateurs et les groupes d'OpenProject avec le LDAP de votre entreprise pour mettre à jour les utilisateurs et les adhésions de groupes en fonction des membres du groupe LDAP.
Cryptage des données
Notre environnement cloud sauvegarde continuellement les données, cryptées en transit (via TLS/https) et au repos (fichiers, base de données (y compris les sauvegardes) via AES-256).
Analyse antivirus
Les fichiers téléversés seront analysés par le moteur antivirus ClamAV et mis en quarantaine ou supprimés si des virus sont détectés (uniquement pour les installations sur site).
