Éditer les lots de travaux

Fonctionnalité	Documentation pour
Mettre à jour un lot de travaux	Comment modifier un lot de travaux existant.
Observateurs	Comment ajouter ou supprimer des observateurs d’un lot de travaux.
Exporter les lots de travaux	Comment exporter les lots de travaux.
Éditer les lots de travaux de façon groupée	Comment éditer plusieurs lots de travaux en même temps.

Mettre à jour un lot de travaux

To edit a work package, double-click in the row of a work package in the list view or open the split screen view to see the details.

Dans les détails du lot de travaux, vous pouvez cliquer dans n’importe quel champ pour le mettre à jour, par exemple, pour modifier la description, le statut, la priorité, la personne assignée ou pour ajouter un commentaire.

Pour enregistrer les modifications dans la description, cliquez sur l’icône de coche.

Les autres champs de saisie peuvent être enregistrés avec la touche Entrée.

Le message vert en haut du lot de travaux indique une mise à jour réussie.

Tous les changements d’un lot de travaux sont documentés dans l’Activité du lot de travaux.

Remarque : il n’y a pas de possibilité d’annuler les modifications apportées aux lots de travaux (Ctrl+Z).

Comment assigner un membre de l’équipe à un lot de travaux

Lorsque vous assignez un membre de l’équipe à un lot de travaux, vous pouvez distinguer entre personne assignée et responsable. La personne responsable, par définition, serait celle qui a la responsabilité de livrer le lot de travaux. La personne assignée est la personne actuellement assignée et travaillant sur le lot de travaux. Choisissez le membre respectif de l’équipe dans la liste déroulante pour la personne désignée ou responsable. Si vous cherchez à ajouter un membre de l’équipe qui n’apparaît pas dans la liste déroulante, ce membre de l’équipe peut ne pas encore être membre du projet et doit être invité.

Comment mettre à jour le statut d’un lot de travaux

Pour mettre à jour le statut d’un lot de travaux, cliquez sur le statut actuel dans les détails du lot de travaux et sélectionnez le nouveau statut dans la liste déroulante.

Veuillez noter que le statut peut différer du type de lot de travaux. Ils peuvent être configurés dans l’interface d’administration du système.

Comment ajouter des commentaires à un lot de travaux

To add a comment to a work package, open the details view or the split screen view of a work package. Dans l’onglet Activité, vous pourrez voir un champ de commentaire en bas (ou en haut selon les paramètres de votre compte).

Vue en écran fractionné :

@ notification (mention)

Vous pouvez mentionner et notifier les membres de l’équipe via @notification. Ils recevront une notification dans OpenProject à propos des mises à jour (selon leurs paramètres de notification dans les paramètres Mon compte).

Vue plein écran :

Observateurs

Comment ajouter des observateurs à un lot de travaux

To add watchers, open the work package details view, select the tab watchers on the right hand side and choose the members you want to add with the drop-down menu or by starting to type their name.

Il est également possible de s’ajouter soi-même en tant qu’observateur (si vous avez les autorisations nécessaires).

Comment retirer des observateurs d’un lot de travaux

To remove watchers, navigate to the work package details view and select the tab Watchers. Cliquez sur l’icône en forme de croix à côté d’un observateur pour le retirer d’un lot de travaux. L’utilisateur ne recevra plus de notifications dans OpenProject concernant les modifications de ce lot de travaux en fonction de ses paramètres de notification. Cependant, si l’utilisateur est l’auteur, la personne assignée ou responsable du lot de travaux, il peut toujours y avoir des notifications. Lisez ceci pour obtenir plus d’informations.

Exporter les lots de travaux

Pour exporter les lots de travaux, choisissez Exporter… dans le menu des paramètres en haut à droite de la vue de la liste des lots de travaux (ou du graphique de Gantt).

Veuillez consulter ce guide séparé pour obtenir plus d’informations sur l’exportation de lots de travaux.

Éditer les lots de travaux de façon groupée

Pour effectuer une mise à jour groupée et éditer plusieurs lots de travaux à la fois, accédez à la vue de la liste des lots de travaux. Mettez en surbrillance tous les lots de travaux que vous voulez modifier. Astuce : maintenez la touche Ctrl enfoncée pour sélectionner et éditer plusieurs lots de travaux à la fois.

Pour ouvrir le menu contextuel rapide, appuyez sur le bouton DROIT de la souris.

Ensuite, vous avez la possibilité de :

• Ouvrir la vue détaillée de tous les lots de travaux sélectionnés.
• Ouvrir la vue plein écran de tous les lots de travaux sélectionnés.
• Éditer en bloc tous les lots de travaux sélectionnés.
• Modifier en bloc le projet de tous les lots de travaux sélectionnés.
• Copier en bloc tous les lots de travaux sélectionnés, y compris les relations hiérarchiques (relations parent-enfant).
• Supprimer en bloc tous les lots de travaux sélectionnés.

En bas de la page, vous pouvez décider si des mises à jour par e-mail concernant ces modifications doivent être envoyées ou non. Il est logique de ne pas cocher la case pour les mises à jour importantes afin d’éviter que les utilisateurs soient inondés par les e-mails.