Éditer les lots de travaux

Fonctionnalité	Documentation pour
Mettre à jour un lot de travaux	Comment modifier un lot de travaux existant.
Mettre à jour un lot de travaux dans une vue tableau	Comment utiliser le menu contextuel rapide dans la vue tableau des lots de travaux.
Joindre des fichiers aux lots de travaux	Comment joindre manuellement des fichiers aux lots de travaux.
Observateurs	Comment ajouter ou supprimer des observateurs d’un lot de travaux.
Exporter les lots de travaux	Comment exporter les lots de travaux.
Éditer les lots de travaux de façon groupée	Comment éditer plusieurs lots de travaux en même temps.

Mettre à jour un lot de travaux

Pour modifier un lot de travaux, double-cliquez sur une ligne de lot de travaux dans la vue tableau ou ouvrez la vue écran fractionné pour en voir les détails.

Dans les détails du lot de travaux, vous pouvez cliquer dans n’importe quel champ pour le mettre à jour, par exemple, pour modifier la description, le statut, la priorité, la personne assignée ou pour ajouter un commentaire.

Pour enregistrer les modifications dans la description, cliquez sur l’icône de coche.

Les autres champs de saisie peuvent être enregistrés avec la touche Entrée.

Le message vert en haut du lot de travaux indique une mise à jour réussie.

Tous les changements d’un lot de travaux sont documentés dans l’Activité du lot de travaux.

Remarque : il n’y a pas de possibilité d’annuler les modifications apportées aux lots de travaux (Ctrl+Z).

Comment assigner un membre de l’équipe à un lot de travaux

Lorsque vous assignez un membre de l’équipe à un lot de travaux, vous pouvez distinguer entre personne assignée et responsable. La personne responsable, par définition, serait celle qui a la responsabilité de livrer le lot de travaux. La personne assignée est la personne actuellement assignée et travaillant sur le lot de travaux. Choisissez le membre respectif de l’équipe dans la liste déroulante pour la personne désignée ou responsable. Si vous cherchez à ajouter un membre de l’équipe qui n’apparaît pas dans la liste déroulante, ce membre de l’équipe peut ne pas encore être membre du projet et doit être invité.

Comment mettre à jour le statut d’un lot de travaux

Pour mettre à jour le statut d’un lot de travaux, cliquez sur le statut actuel dans les détails du lot de travaux et sélectionnez le nouveau statut dans la liste déroulante.

Veuillez noter que le statut peut différer du type de lot de travaux. Ils peuvent être configurés dans l’interface d’administration du système.

Comment ajouter des commentaires à un lot de travaux

Pour ajouter un commentaire à un lot de travaux, ouvrez la vue des détails ou la vue fractionnée d’un lot de travaux. Dans l’onglet Activité, vous pourrez voir un champ de commentaire en bas (ou en haut selon les paramètres de votre compte).

Vue en écran fractionné :

@ notification (mention)

Vous pouvez mentionner et notifier les membres de l’équipe via @notification. Ils recevront une notification dans OpenProject à propos des mises à jour (selon leurs paramètres de notification dans les paramètres Mon compte).

Vue plein écran :

Emojis

À partir d’OpenProject 13.0, vous pouvez ajouter des émoticônes à tous les éditeurs de texte. Tapez un deux-points et une lettre, par exemple :a dans l’éditeur de texte et obtenez une liste d’emojis que vous pouvez utiliser.

Joindre des fichiers aux lots de travaux

Vous pouvez télécharger manuellement des fichiers vers des lots de travaux directement sous l’onglet Fichiers dans la vue détaillée du lot de travaux. Vous pouvez soit attacher des fichiers par glisser-déposer soit en utilisant l’option +Joindre fichiers.

Sous l’onglet Fichiers vous verrez la liste des pièces jointes précédemment téléchargées, y compris les noms de fichiers, ainsi que quel utilisateur a téléchargé une pièce jointe et quand. Si aucun fichier n’a encore été joint, la liste sera vide.

Vous pouvez supprimer une pièce jointe en la survolant et en cliquant sur l’icône Supprimer.

Observateurs

Comment ajouter des observateurs à un lot de travaux

Pour ajouter des observateurs, ouvrez le lot de travaux [vue détaillée](../.. work-packages/work-package-views/#full-screenen-view), sélectionnez les onglets sur le côté droit et choisissez les membres que vous voulez ajouter avec le menu déroulant ou en commençant à saisir leur nom.

Il est également possible de s’ajouter soi-même en tant qu’observateur (si vous avez les autorisations nécessaires).

Comment retirer des observateurs d’un lot de travaux

Pour supprimer les observateurs, accédez à la vue des détails et sélectionnez l’onglet Watchers. Cliquez sur l’icône en forme de croix à côté d’un observateur pour le retirer d’un lot de travaux. L’utilisateur ne recevra plus de notifications dans OpenProject concernant les modifications de ce lot de travaux en fonction de ses paramètres de notification. Cependant, si l’utilisateur est l’auteur, la personne assignée ou responsable du lot de travaux, il peut toujours y avoir des notifications. Pour plus d’informations, cliquez ici.

Exporter les lots de travaux

Pour exporter les lots de travaux, choisissez Exporter … dans le menu Paramètres en haut à droite de la table des lots de travaux (ou du graphique de Gantt).

Veuillez consulter ce guide séparé pour plus d’informations sur l’exportation des lots de travaux.

Éditer les lots de travaux de façon groupée

Pour effectuer une mise à jour en masse et éditer plusieurs lots de travaux à la fois, accédez à la vue de la table des lots de travaux. Mettez en surbrillance tous les lots de travaux que vous voulez modifier. Astuce : Garder le Ctrl. enfoncée pour sélectionner et éditer plusieurs lots de travaux à la fois.

Pour ouvrir le menu contextuel rapide, appuyez sur le bouton DROITE de la souris.

Ensuite, vous avez la possibilité de :

• Ouvrir la vue détaillée de tous les lots de travaux sélectionnés.
• Ouvrir la vue plein écran de tous les lots de travaux sélectionnés.
• Éditer en bloc tous les lots de travaux sélectionnés.
• Modifier en bloc le projet de tous les lots de travaux sélectionnés.
• Copier en bloc tous les lots de travaux sélectionnés, y compris les relations hiérarchiques (relations parent-enfant).
• Supprimer en bloc tous les lots de travaux sélectionnés.

En bas de la page, vous pouvez décider si des mises à jour par e-mail concernant ces modifications doivent être envoyées ou non. Il est logique de ne pas cocher la case pour les mises à jour importantes afin d’éviter que les utilisateurs soient inondés par les e-mails.

Mettre à jour un lot de travaux dans une vue tableau

Dans la vue du tableau des lots de travaux, vous pouvez non seulement ouvrir un lot de travaux individuel, mais aussi déclencher des actions directes telles que l’enregistrement des temps et des coûts, la copie, le téléchargement ou la suppression. Pour accéder au menu contextuel rapide, il suffit de cliquer avec le bouton droit de la souris sur n’importe quel lot de travaux dans une vue de tableau de lots de travaux et de sélectionner l’action souhaitée.

Les options suivantes sont à votre disposition.

• Ouvrir la vue détailée - ouvre la vue détaillée d’un lot de travaux sur le côté droit de l’écran.
• Ouvrir l’affichage plein écran - ouvre la vue détaillée d’un lot de travaux sur l’ensemble de l’écran.
• Afficher l’horodatage - ouvre une fenêtre de dialogue vous permettant de saisir le temps directement dans un lot de travaux sans avoir à l’ouvrir au préalable.
• Consigner coûts unitaires - vous permet d’accéder à l’écran de journalisation des coûts. Une fois que vous avez enregistré les coûts et sauvegardé la saisie, vous revenez à la vue tableau
• Changer de projet - permet de déplacer le lot de travaux sélectionné vers un autre projet.
• Copier - ouvre une vue détaillée d’un nouveau lot de travaux sur le côté droit de l’écran. Ce nouveau lot de travaux est une copie exacte du lot de travaux que vous avez sélectionné, mais vous pouvez ajuster tous les détails que vous souhaitez modifier, puis les sauvegarder.
• Copier le lien dans le presse-papiers - copie dans le presse-papiers un lien court vers le lot de travaux sélectionné.
• Copier vers un autre projet - permet de copier le lot de travaux sélectionné vers un projet différent.
• Supprimer - supprime un lot de travaux. Vous serez invité à confirmer la suppression.
• Télécharger le PDF - télécharge le lot de travaux sélectionné en tant que fichier PDF.
• Télécharger Atom - télécharge le lot de travaux sélectionné en tant que fichier Atom.
• Indenter la hiérarchie - crée une relation enfant-parent avec le lot de travaux directement ci-dessus. Le lot de travaux que vous avez sélectionné devient le lot de travaux enfant. Le lot de travaux directement au-dessus devient le lot de travaux parent.
• Créer un nouvel enfant - ouvre un nouveau lot de travaux sur le côté droit de l’écran. Ce nouveau lot de travaux a déjà une relation enfant avec le lot de travaux que vous avez sélectionné.

Si vous avez ouvert le menu contextuel rapide pour un lot de travaux ayant un lot de travaux parent, vous verrez aussi :

• L’option Supprimer la hiérarchie, qui supprimera la relation enfant-parent.

Note : si vous ouvrez le module des diagrammes de Gantt, le menu contextuel rapide aura des options différentes de celles de la vue du tableau des lots de travaux.