Arbeitspakete bearbeiten
| Funktion | Dokumentation |
|---|---|
| Arbeitspaket aktualisieren | So können Sie ein existierendes Arbeitspaket bearbeiten. |
| Beobachter:innen | So fügen Sie Beobachter:innen zu einem Arbeitspaket hinzu oder entfernen diese. |
| Arbeitspakete exportieren | So können Sie ein Arbeitspaket exportieren. |
| Bulk Edit für Arbeitspakete | So können Sie mehrere Arbeitspakete auf einmal bearbeiten. |
Arbeitspaket aktualisieren
Um ein Arbeitspaket zu bearbeiten, doppelklicken Sie auf die Tabellen-Ansicht oder öffnen Sie die Splitscreen-Ansicht, um die Details anzuzeigen.
In der Arbeitspaketinformation können Sie durch einfaches Klicken in das entsprechende Feld Informationen wie den Status, die zugewiesene Person, die Priorität und die Beschreibung ändern oder einen Kommentar ergänzen.
Um Änderungen in der Beschreibung zu speichern, klicken Sie auf das Häkchen-Symbol.
Informationen aus anderen Eingabefeldern können mit Enter gespeichert werden.
Die grün gefärbte Meldung am oberen Ende des Arbeitspakets zeigt eine erfolgreiche Aktualisierung an.
Alle Änderungen eines Arbeitspakets sind in der Arbeitspaket-Aktivität dokumentiert.
Anmerkung: Es ist nicht möglich Änderungen an Arbeitspaketen mit Shortcuts rückgängig zu machen (Strg+Z).
Einem Teammitglied ein Arbeitspaket zuweisen
Wenn Sie ein Arbeitspaket einem Teammitglied zuweisen, können Sie zwischen zugewiesen und verantwortlich unterscheiden. Die verantwortliche Person wäre per Definition das für die Lieferung des Arbeitspakets verantwortliche Teammitglied. Die beauftragte Person ist das Teammitglied, dem das Arbeitspaket aktuell zugewiesen ist und welches an dem Arbeitspaket zurzeit arbeitet. Wählen Sie das jeweilige Teammitglied aus der Dropdown-Liste für beauftragte und verantwortliche Person. Wenn Sie ein Teammitglied hinzufügen möchten, das nicht im Dropdown-Menü angezeigt wird, ist diese Person möglicherweise noch nicht Mitglied des Projekts und muss eingeladen werden.
Einen Arbeitspaketstatus aktualisieren
Um den Status eines Arbeitspakets zu aktualisieren, klicken Sie auf den aktuellen Status in den Arbeitspaketdetails und wählen Sie den neuen Status aus dem Dropdown-Menü.
Bitte beachten Sie, dass der Status vom Arbeitspakettyp abweichen kann. Diese können in der Administration erstellt und bearbeitet werden.
Ein Arbeitspaket kommentieren
Um ein Arbeitspaket zu kommentieren, öffnen Sie die Arbeitspaketdetails oder die Splitscreen-Ansicht des Arbeitspaketes. Auf der Registerkarte Aktivität haben Sie unten ein Kommentarfeld (oder oben in Abhängigkeit von Ihren Kontoeinstellungen).
Geteilter Bildschirm:
@ Benachrichtigung (Erwähnung)
Sie können Teammitglieder über @ Benachrichtigung erwähnen und benachrichtigen. Sie erhalten eine Benachrichtigung in OpenProject über die Aktualisierungen (gemäß ihren Benachrichtigungseinstellungen in den Mein Konto Einstellungen).
Vollbildansicht:
Emojis
Beginnend mit OpenProject 13.0 können Sie Emojis in allen Texteditoren benutzen. Geben Sie einen Doppelpunkt und einen Buchstaben, z.B. :a in den Text-Editor ein und Sie erhalten eine Vorschlagsliste von Emojis, die Sie verwenden können.
Beobachten
Beobachter:innen einem Arbeitspaket hinzufügen
Projektmitglieder können als beobachtende Personen zu einem Arbeitspaket hinzugefügt werden, um über Änderungen informiert zu werden. Sie erhalten entsprechend ihren Benachrichtigungseinstellungen Benachrichtigungen, wenn Änderungen am jeweiligen Arbeitspaket vorgenommen werden.
Um beobachtende Personen hinzuzufügen, öffnen Sie die Arbeitspaket-Detailansicht, wählen Sie rechts den Reiter Beobachter:innen aus und wählen Sie die Mitglieder, die Sie hinzufügen möchten, mit dem Dropdown-Menü oder indem Sie beginnen ihre Namen einzugeben.
Es ist auch möglich, sich selbst als beobachtende Person hinzuzufügen (wenn Sie über ausreichende Berechtigungen verfügen).
Beobachter:innen entfernen
Um beobachtende Personen zu entfernen, gehen Sie zur Arbeitspaket-Detailansicht und wählen Sie den Reiter Beobachter:innen. Klicken Sie auf das Kreuzsymbol neben einer Person, um diese aus der Liste zu entfernen. Person erhält in keine weiteren Benachrichtigungen in OpenProject über Änderungen an diesem Arbeitspaket entsprechend ihren Benachrichtigungseinstellungen. Wenn die Person jedoch Autor:in, beauftragte oder verantwortliche Person des Arbeitspakets ist, kann es immer noch Benachrichtigungen geben. Hier finden Sie weitere Informationen.
Arbeitspakete exportieren
Um Arbeitspakete zu exportieren, wählen Sie Exportieren im Einstellungsmenü oben rechts in der Arbeitspaket-Tabelle (oder Gantt-Diagramm).
Weitere Informationen zum Exportieren von Arbeitspaketen finden Sie in dieser separaten Anleitung.
Bulk Edit für Arbeitspakete
Navigieren Sie zur Arbeitspaket-Tabelle, um mehrere Arbeitspakete gleichzeitig via Bulk Edit zu bearbeiten. Markieren Sie alle Arbeitspakete, die Sie bearbeiten möchten. Tipp: halten Sie Strg gedrückt, um mehrere Arbeitspakete auf einmal zu markieren.
Um das Kontextmenü für die Bearbeitung zu öffnen, drücken Sie die rechte Maustaste.
Anschließend stehen Ihnen folgend Optionen zur Verfügung:
- Detailansicht aller ausgewählten Arbeitspakete öffnen.
- Vollansicht aller ausgewählten Arbeitspakete öffnen.
- Alle ausgewählten Arbeitspakete bearbeiten.
- Bulk-Änderung des Projekts aller ausgewählten Arbeitspakete.
- Bulk-Kopieren aller ausgewählten Arbeitspakete, inkl. der Hierarchiebeziehungen (Eltern-Kind-Beziehungen).
- Bulk-Löschung aller ausgewählten Arbeitspakete.
Am Ende der Seite können Sie entscheiden, ob E-Mail-Updates zu diesen Änderungen gesendet werden sollen oder nicht. Es ist sinnvoll das Kästchen für große Updates nicht anzukreuzen, um zu verhindern, dass Benutzer:innen von E-Mails überschwemmt werden.
