Workflows anpassen und Prozesse einrichten

Werden Sie effizienter, indem Sie Ihre eigene Arbeitsweise umsetzen.

Workflows und Konfiguration

Steigern Sie Ihre Effizienz mit Projektmanagementsoftware, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst

Jede Organisation hat eine andere Struktur, individuelle Prozesse und Produkte und benötigt daher auch Projektmanagement angepasst auf diese Bedürfnisse – auch wenn man die grundsätzlichen Phasen von der Projekt-Initiierung bis zum Abschluss ähnlich verlaufen.

Eine Projektmanagement-Software muss den Benutzern die Flexibilität ermöglichen, sie an die Bedürfnisse ihrer Organisation anzupassen. OpenProject bietet dem Projektteam verschiedene Optionen an, diese individuell zu konfigurieren.

Arbeitspaket-Formulare

Konfigurieren Sie die Formulare, um das zu sehen was Sie brauchen

Richten Sie Arbeitspakete für Ihre Projekte ein. Konfigurieren Sie verschiedene Typen, Status, Prioritäten, benutzerdefinierte Felder und erstellen Sie die Formulare, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

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Dieses Video ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Workflows

Ganz auf Sie abgestimmt

Um Ihr Projektmanagement zu unterstützen, ist es hilfreich den Ablauf Ihrer eigenen Organisation in der Projektmanagementsoftware abzubilden. Mit OpenProject können Sie Ihre Arbeitsabläufe konfigurieren. Ein Workflow in OpenProject stellt die Status-Übergänge eines Arbeitspakets dar. So kann pro Arbeitspaket-Typ und Rolle konfiguriert werden, welche Statusübergänge möglich sind. Sie können konfigurieren welche Statusänderungen durch eine ausgewählte Rolle für einen Arbeitspaket-Typ erlaubt sind.

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Ein GIF, das die Statusänderung in einem Arbeitspaket zeigt

Premiumfunktionen Benutzerdefinierte Aktionen

Beschleunigen und reduzieren Sie Fehler mit automatisierten Workflows

Zusätzlich zur Konfigurariont der Workflows, können Sie benutzerdefinierte Aktionen hinzufügen, um diese Workflows zu standardisieren, Fehler zu vermeiden und die manuelle Arbeit für Updates zu reduzieren.

Ein automatisierter Workflow mit benutzerdefinierten Aktionen ermöglicht es Ihnen, mehrere Arbeitspaket-Attribute mit einem Klick auf einmal zu aktualisieren.

Verwenden Sie einen oder mehrere benutzerdefinierte Aktionen auf Ihrem Arbeitspaket-Formular, um Ihre Bestellprozesse, Ihren Entwicklungs-Workflow und vieles mehr zu automatisieren.

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Aktions-Buttons

Premiumfunktionen Benutzerdefinierte Felder

Ergänzen Sie weitere Informationen, die Sie benötigen

OpenProject bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht nur mit bestehenden Formularen zu arbeiten, sondern diese an Ihre Anforderungen anzupassen.

Sie können benutzerdefinierte Felder für verschiedene Bereiche in OpenProject erstellen, z.B. Arbeitspakete, Projekte, Benutzer oder Gruppen.

Die Mehrfachauswahl für benutzerdefinierte Felder und benutzerdefinierte Felder für Projekte sind Teil der Enterprise Premiumfunktionen.

Arbeitsformulare für Risiken mit benutzerdefinierten Feldern

Projektvorlagen

Standardisieren Sie die Erstellung neuer Projekte

Sie können neue Projekte basierend auf Vorlagen erstellen. Konfigurieren Sie Arbeitspakete Typen und Formulare, Listen, Filter, Projektmitglieder und mehr in Ihrer Vorlage und verwenden Sie diese für neue Projekte.

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Ein Projektvorlagen-Beispiel

Premiumfunktionen Eigenes Design

Ihr Logo und Ihre Firmenfarben sorgen für einen professionellen Auftritt

Passen Sie OpenProject an Ihr Corporate Design an. Erstellen Sie ein eigenes Farbschema und passen Sie Header, Links, Menü, Hover und weitere Elemente in der Applikation an. Laden Sie Ihr Firmenlogo und Favicon hoch.

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Beispiel eigenes Design

Weitere Funktionen

Mehr leistungsfähige Funktionen für Ihr Projektmanagement

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Die Premiumfunktionen von OpenProject sind Teil unserer Enterprise on-premises und cloud Pläne. Mit dem Upgrade auf eine kostenpflichtige Version unterstützen Sie die Entwicklung und Pflege des Open-Source-Projekts.