Workflows anpassen und Prozesse einrichten

Werden Sie effizienter, indem Sie Ihre eigene Arbeitsweise umsetzen.

Workflows und Konfiguration

Steigern Sie Ihre Effizienz mit Projektmanagementsoftware, die sich an Ihre Bedürfnisse anpasst

Jede Organisation hat eine andere Struktur, individuelle Prozesse und Produkte und benötigt daher auch Projektmanagement angepasst auf diese Bedürfnisse – auch wenn man die grundsätzlichen Phasen von der Projekt-Initiierung bis zum Abschluss ähnlich verlaufen.

Eine Projektmanagement-Software muss die Flexibilität ermöglichen, sie an die Bedürfnisse ihrer Organisation anzupassen. OpenProject bietet dem Projektteam verschiedene Optionen an, diese individuell zu konfigurieren.

Arbeitspaket Formular

Konfigurieren Sie die Formulare, um das zu sehen was Sie brauchen

Richten Sie Arbeitspakete für Ihre Projekte ein. Konfigurieren Sie verschiedene Typen, Status, Prioritäten, selbstdefinierte Felder und erstellen Sie die Formulare, die Ihren Bedürfnissen am besten entsprechen.

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Dieses Video ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Arbeitsabläufe

Ganz auf Sie abgestimmt

Um Ihr Projektmanagement zu unterstützen, ist es hilfreich den Ablauf Ihrer eigenen Organisation in der Projektmanagementsoftware abzubilden. Mit OpenProject können Sie Ihre Arbeitsabläufe konfigurieren. Ein Workflow in OpenProject stellt die Status-Übergänge eines Arbeitspakets dar. So kann pro Arbeitspaket-Typ und Rolle konfiguriert werden, welche Statusübergänge möglich sind. Sie können konfigurieren welche Statusänderungen durch eine ausgewählte Rolle für einen Arbeitspaket-Typ erlaubt sind.

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Ein GIF, das die Statusänderung in einem Arbeitspaket zeigt

Selbstdefinierte Aktionen

Beschleunigen und reduzieren Sie Fehler mit automatisierten Workflows

Zusätzlich zur Konfiguration der Workflows, können Sie selbstdefinierte Aktionen hinzufügen, um diese Workflows zu standardisieren, Fehler zu vermeiden und die manuelle Arbeit für Updates zu reduzieren.

Ein automatisierter Workflow mit selbstdefinierten Aktionen ermöglicht es Ihnen, mehrere Arbeitspaket-Attribute mit einem Klick auf einmal zu aktualisieren.

Verwenden Sie einen oder mehrere selbstdefinierte Aktionen auf Ihrem Arbeitspaket-Formular, um Ihre Bestellprozesse, Ihren Entwicklungs-Workflow und vieles mehr zu automatisieren.

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Aktions-Buttons

Selbstdefinierte Felder

Ergänzen Sie weitere Informationen, die Sie benötigen

OpenProject bietet Ihnen die Möglichkeit, nicht nur mit bestehenden Formularen zu arbeiten, sondern diese an Ihre Anforderungen anzupassen.

Sie können zusätzliche selbstdefinierte Felder für verschiedene Bereiche, z.B. Arbeitspakete, Projekte, Benutzer:innen oder Gruppen in OpenProject erstellen. Sie können sie ganz einfach als erforderlich festlegen oder zu mehreren Projekten gleichzeitig hinzufügen.

Das Anzeigen selbstdefinierter Felder für Projekte auf der Projektliste ist Teil der Enterprise-Add-ons.

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Arbeitsformulare für Risiken mit selbstdefinierten Feldern

Projektvorlagen

Standardisieren Sie die Erstellung neuer Projekte

Sie können neue Projekte basierend auf Vorlagen erstellen. Konfigurieren Sie Arbeitspakete Typen und Formulare, Listen, Filter, Projektmitglieder und mehr in Ihrer Vorlage und verwenden Sie diese für neue Projekte.

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Ein Projektvorlagen-Beispiel

Selbstdefiniertes Farbschema

Ihr Logo und Ihre Firmenfarben sorgen für einen professionellen Auftritt

Passen Sie OpenProject an Ihr Corporate Design an. Erstellen Sie ein eigenes Farbschema und passen Sie Header, Links, Menü, Hover und weitere Elemente in der Applikation an. Laden Sie Ihr Firmenlogo und Favicon hoch.

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Beispiel eigenes Design

Weitere Funktionen

Mehr leistungsfähige Funktionen für Ihr Projektmanagement

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Enterprise Add-ons

Die Enterprise Add-ons von OpenProject sind Teil unserer Enterprise On-Premises und Cloud Tarife. Mit dem Upgrade auf eine kostenpflichtige Version unterstützen Sie die Entwicklung und Pflege des Open-Source-Projekts.