Projektportfoliomanagement

Behalten Sie den Überblick über alle Ihre Projekte

  • Haben Sie Ihr gesamtes Projektportfolio im Blick - egal ob für klassisches, agiles oder hybrides Projektmanagement.
  • Wenn Sie an mehreren Projekten arbeiten, können Sie mit OpenProject eine Projektstruktur mit Hierarchien erstellen.
  • Behalten Sie den Status Ihrer Projekte im Blick mit der Projektliste oder Ihrem individuellen Projekt-Dashboard.
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Projektliste

Behalten Sie den Überblick über alle Projekte, ihren Status und vielen weiteren projektspezifischen Attributen in der Projektliste.

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Projekthierarchie

Über die Projekthierarchie können Sie Ihre Projekte in übergeordnete und Unterprojekte strukturieren.

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Projektübersicht

Dies ist ein Dashboard, das Sie mit Widgets und Diagrammen an Ihre Bedürfnisse anpassen können.

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Projektvorlagen

Legen Sie Projektvorlagen an, um alles einzurichten, was Sie für zukünftige Projekte brauchen. Das spart Ihnen viel Zeit.

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Projektportfolio

Behalten Sie den Überblick über Ihr Projektportfolio, indem Sie Ihre eigenen projektspezifischen Felder in die Projektliste aufnehmen.

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Projektberichte

Wählen Sie aus einer Vielzahl an Widgets, die den Projektstatus und Fortschritt auf der Projektübersicht visualisieren.

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Persönliches Cockpit

Das Modul Meine Seite ist Ihr persönliches Dashboard, das Informationen über alle Ihre Projekte anzeigt. Passen Sie es an Ihre Bedürfnisse an.

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Projektplanung & Scheduling

Liefern Sie Ihre Projekte pünktlich ab

  • Aktivieren Sie die Erfahrung Ihres gesamten Teams, um gemeinsam Ihren Projektplan zu erstellen und zu visualisieren.
  • Definieren Sie Ihre Projektziele und unterteilen Sie das Projekt in kleinere Teilaufgaben.
  • Analysieren Sie erforderliche Schritte und erstellen Sie einen detaillierten Plan, wann die im Projektumfang definierten Leistungen erbracht werden.
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Gantt-Diagramme

Erstellen Sie einen Projektplan, der visualisiert, welche Arbeitspakete und Meilensteine das Projektteam in welchem Umfang und bis wann liefern wird.

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Arbeitspakete

Arbeitspakete sind Elemente in Ihrem Gantt-Diagramm (z.B. Phasen, Meilensteine, Aufgaben usw.) mit bestimmten Attributen, die Teammitgliedern zugeordnet sind.

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Relationen

Arbeitspaket-Beziehungen zeigen eine beliebige funktionale oder zeitliche Relation (z.B. Vorgänger oder Nachfolger, blockiert durch). Zeitliche Relationen werden im Gantt-Diagramm angezeigt.

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Scheduling

Wählen Sie zwischen automatischem und manuellem Planungsmodus, um Ihre Arbeitspakete im Gantt-Diagramm zu planen.

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Hierarchien

Definieren Sie hierarchische Beziehungen zwischen Arbeitspaketen, d.h. ein Arbeitspaket ist das Kind eines übergeordneten Arbeitspakets.

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Kalender

Der Kalender zeigt alle Arbeitspakete des Projekts in Kalenderform an. Verpassen Sie nie einen Termin.

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Aufgabenverwaltung und Fehlerverfolgung

Transparenz über Verantwortlichkeiten und Fortschritt

  • OpenProject ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit transparent nachzuverfolgen und Ergebnisse zu erzielen.
  • Organisieren und priorisieren Sie Ihre Aufgaben und weisen Sie Aufgaben Teammitgliedern zu.
  • Sie haben alle Aufgaben und die Kommunikation an einem Ort. Jeder ist auf dem Laufenden über den Fortschritt und die nächsten Schritte.
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Aufgabenliste

Die dynamische Aufgabenliste bietet einen Überblick über alle zu erledigenden Arbeiten. Individuelle Listen mit Filtern helfen Ihnen Ihre Aufgaben zu organisieren.

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Verantwortlichkeiten

Weisen Sie bestimmten Teammitgliedern oder Gruppen Arbeitspakete zu, damit Sie nachverfolgen können, wer an was arbeitet.

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Benachrichtigungen

Erhalten Sie Updates zu allen Aktivitäten, die Sie abonniert haben. Passen Sie Ihre E-Mail-Benachrichtigungen nach Ihren Bedürfnissen an.

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Kommentare und Änderungen

Bleiben Sie über alle Aktivitäten auf dem Laufenden. Informieren Sie Teammitglieder oder diskutieren Sie über die Kommentare in den Arbeitspaketen.

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Beobachter

Fügen Sie sich selbst oder ein Teammitglied als Beobachter zu einem Arbeitspaket hinzu, um über Änderungen informiert zu werden.

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Filter und Gruppierungen

Verwenden Sie verschiedene Filter und Gruppierungen, um bevorzugte Ansichten mit den benötigten Informationen anzuzeigen. Sie können erstellte Ansichten als Berichte abspeichern und teilen.

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Eingehende E-Mails

Konfigurieren Sie die E-Mail-Einstellungen, sodass eingehende E-Mails automatisch in eine Aufgabe übernommen werden.

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Hervorheben von Attributen

Heben Sie den Arbeitspaketstatus, die Priorität und das Enddatum basierend auf ihren Werten hervor. Sie sehen sofort welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

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Projektübergreifende Ansichten

Erstellen Sie benutzerdefinierte Ansichten über alle Ihre Projekte, um nie den Überblick über wichtige Aufgaben und Meilensteine zu verlieren.

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Agile, Kanban & Scrum

Erreichen Sie mehr mit agilem Projektmanagement

  • Agile Teams haben kurze Entwicklungszyklen. Sie iterieren schnell, um mit jeder Version zu releasen, zu messen und zu lernen.
  • Mit schnellem Feedback verlieren sie keine Zeit und können sich darauf konzentrieren, die richtigen Dinge zu bauen. OpenProject ist das perfekte Werkzeug für Teams, die agile Methoden wie Scrum anwenden wollen.
  • Agile Teams können User Stories erstellen und schätzen, ein Sprint Backlog priorisieren und Aufgaben verfolgen. Es ist eng in andere Module wie Zeitplanung integriert.
Mehr über Agile, Scrum & Kanban

Agile Boards

Verwenden Sie agile Boards, um die Arbeit mit Ihrem Team zu organisieren und zu priorisieren. Sie können zwischen einem Basic-Board und verschiedenen Aktions-Boards wählen.

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Status Boards

Ein Kanban Board für Status-Updates. Mit einer Status Board können Sie den Arbeitsfluss visualisieren und kontinuierlich verbessern.

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Team Boards

Wissen, wer an was arbeitet. Wenn ein funktionsübergreifendes Team z. B. gemeinsam ein Produkt entwickelt, möchten Sie wissen, wer woran arbeitet und ob alles im Plan ist.

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Versions Boards

Das Version Board erleichtert die Planung einer Produktentwicklung in mehreren Iterationen. Mit jeder Iteration können Sie Funktionen hinzufügen und verbessern.

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Boards für Unterprojekte

Das agile Board für Unterprojekte ermöglicht die Verteilung und Visualisierung der Arbeitslast über verschiedene (Teil-)Projekte und Organisationen.

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Projektstrukturplan

Mit dem Board für Eltern-Kind-Elemente können Sie einen Projektstrukturplan für Ihre Projekte erstellen und visualisieren.

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Produkt Backlog

Spezifizieren und priorisieren Sie User Stories in einem Produkt - oder Sprint Backlog mit Ihrem Scrum-Team.

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Taskboards

Zur Unterstützung der täglichen Scrum-Meetings werden alle Aufgaben und Sprint-Hindernisse in einem digitalen Task Board festgehalten.

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Story Punkte

Dokumentieren Sie den geschätzten Aufwand direkt als Story-Punkte. Der Gesamtaufwand für einen Sprint wird automatisch berechnet.

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Zeiterfassung, Kosten & Budgets

Zeit- und Kostenerfassung für die effiziente Steuerung von Projekten

  • OpenProject macht Zeiterfassung einfach. Behalten Sie den Überblick über Projektbudgets und aufgewendete Zeit und Kosten.
  • Erstellen Sie benutzerdefinierte Berichte für einen genauen, aktuellen Einblick in die Projektleistung und die zugewiesenen Ressourcen.
  • Planen Sie die Kosten für jede Projektphase, und sehen Sie auf einen Blick, wie viel des zugewiesenen Budgets bereits ausgegeben wurde.
Mehr über Zeit- und Kostenerfassung

Zeiterfassung

Erfassen Sie Ihre Zeit für den Tag oder die Woche auf den Arbeitspaketen und sehen Sie Ihre gebuchten Zeiten im Verlauf.

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Zeitberichte

Mit der Zeiterfassung von OpenProject behalten Sie den Überblick über Ihre aufgewendete Zeit, aufgeschlüsselt nach Projekten oder Arbeitspaketen.

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Personalkosten

Weisen Sie den Teammitgliedern einen Stundensatz zu und legen Sie diese nach Projektmitarbeiter, Zeitrahmen und Projekt fest.

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Kostenberichte

Mit vielfältigen Filtermöglichkeiten können Sie Ihren individuellen Kostenbericht erstellen und sowohl den Zeitaufwand als auch die Kosten auswerten.

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Stückkosten

Haben Sie die aufgewendeten Stückkosten für Ihr Projekt im Blick. Legen Sie flexible Stückkosten an und buchen Sie diese auf Arbeitspakete.

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Budgets

Mit Budgets können Sie sowohl Personal- als auch Stückkosten für Ihr Projekt planen und den genauen Status protokollieren.

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Team Kollaboration

Halten Sie Ihr Team auf dem Laufenden

  • OpenProject als webbasierte Software ermöglicht allen Projektmitarbeitern jederzeit den Zugriff auf alle Informationen.
  • Arbeiten und kommunizieren Sie in OpenProject, um sicherzustellen, dass alle Aktivitäten im System erfasst und dokumentiert werden.
  • Entdecken Sie, wie einfach der Austausch von Informationen und die Kollaboration im Team in OpenProject ist.
Mehr über Team Kollaboration

Aktivitäten

Zeigen Sie die Aktivitäten in einem Projekt an, um einen schnellen Überblick über den aktuellen Status und Änderungen zu erhalten.

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Besprechungen

Planen und verwalten Sie Ihre Meetings inkl. Agenda und Protokoll kollaborativ in OpenProject.

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Nachrichten

Im Nachrichten-Modul bekommen Sie einen Überblick über Neuigkeiten im Projekt und können diese auf der Projektübersicht anzeigen.

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@notifications

Notify or update a team member directly by mentioning them via @name in the comment.

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Wiki

Manage project documentation, references, guidelines, user manuals, and much more in one central place.

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Forum

Im Forum in OpenProject können Sie Themen in einem Projekt mit dem Team diskutieren und kommentieren.

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Produktentwicklung und Release-Planung

Transparente Planung und Entwicklung unter Einbeziehung aller Beteiligten

  • OpenProject ist der einfachste Weg, Ihre Produkt-Roadmap zu planen, zu visualisieren und zu kommunizieren.
  • Teilen Sie Ihre Roadmap mit Stakeholdern, holen Sie Feedback ein und brechen Sie sie in einen detaillierten Release-Plan herunter.
  • Richten Sie Ihre Roadmap an der Produktstrategie Ihres Unternehmens aus und schaffen Sie Buy-In und Transparenz in allen Teams.
Mehr über Produktentwicklung und Roadmaps

Roadmap

Verschaffen Sie sich einen Überblick über den Fortschritt einer Produkt-Version oder über mehrere Projekte.

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Releaseplanung

Anzeige von Features und Aufgaben in einer Zeitleiste zur Terminierung und Planung der neuen Produktversion.

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Repository

Integrieren Sie ein SVN- oder GIT-Repository in ein Projekt in OpenProject und greifen Sie direkt über OpenProject auf Ihren Quellcode zu.

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GitHub Integration

Mit der GitHub Integration können Sie Ihr Projektmanagement direkt mit der Entwicklungsumgebung integrieren und haben alles im Blick.

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Workflows und Konfiguration

Mit Anpassungen noch effizienter werden

  • Passen Sie OpenProject an die Bedürfnisse Ihrer Organisation an.
  • Flexible Anpassung und Konfiguration - von Arbeitspaketformularen, Workflows, benutzerdefinierten Feldern und Ansichten.
  • Reduzieren Sie manuelle Arbeiten und standardisieren Sie, um Fehler zu vermeiden und Ihr Team schneller zu machen.
Mehr über Workflows und Konfiguration

Workflows

Definieren Sie den Workflow, den Ihre Arbeitspakete durchlaufen, bis sie fertiggestellt und geschlossen ist.

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Benutzerdefinierte Aktionen

OpenProject bietet benutzerdefinierte Aktionen, um Ihre Arbeitsabläufe zu standardisieren, Fehler zu vermeiden und manuelle Arbeiten zu reduzieren.

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Benutzerdefiniertes Design

Erstellen Sie Ihr eigenes Design mit Farben und Logo, das der Corporate Identity Ihres Unternehmens entspricht.

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Formular-Konfiguration

Konfigurieren Sie Arbeitspaketformulare nach Ihren Bedürfnissen und fügen Sie Attributgruppen hinzu oder ändern Sie diese.

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Hilfetexte für Attribute

Hilfetexte liefern zusätzliche Informationen zu Attributen in Arbeitspaketen sowie Projekten.

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Mehrfachauswahl benutzerdefinierter Felder

Erlauben Sie eine Mehrfachauswahl für benutzerdefinierte Felder der Arbeitspaket- oder Projektattribute.

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Rollen und Berechtigungen

OpenProject bietet ein feingranulares Rollen- und Berechtigungsmanagement. Passen Sie dies nach Ihren Bedürfnissen an.

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Gruppen

Erstellen und verwalten Sie Gruppen in OpenProject und weisen Sie Arbeitspaketen zu, fügen Sie sie als Beobachter oder zu einem Teamboard hinzu.

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Platzhalter-Nutzer

Erstellen Sie Platzhalter-Nutzer ohne E-Mail Adresse im System und weisen Sie diesen Nutzern bereits Aufgaben im Projekt zu.

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Weitere Vorteile

Entdecken Sie die Vorteile über unsere Funktionen hinaus

OpenProject bietet Ihnen mehr als nur Funktionen. Finden Sie unten weitere Vorteile.

Leistungsstarke API

Eine umfangreiche REST-API ermöglicht die Integration in beliebige Systeme, automatisiert Aktionen, z.B. zur Verwaltung von Arbeitspaketen, Projekten und Benutzern, oder ermöglicht die Integration eigener Plugins.

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Enterprise Support

Verlassen Sie sich auf die professionelle und schnelle Hilfe durch die OpenProject-Experten.

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Weitere Integrationen

OpenProject bietet eine Integration in Nextcloud, Excel-Synchronisation und weitere Integrationen zu anderen Tools.

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Mobile Nutzung

Keine separate iOS- oder Android-App notwendig, da OpenProject auf allen Bildschirmen perfekt responsive arbeitet.

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Unterstützt Ihre Muttersprache

Verfügbar in mehr als 30 Sprachen, übersetzt von einer international aktiven Community. Wir freuen uns über Beiträge.

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Zusätzliche Funktionen für die Bauindustrie

Ergänzen Sie BIM-Projektmanagement-Funktionen wie 3D-Modellbetrachter (IFC), BCF-Verwaltung oder eine Revit-Integration.

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Sicherheit

Bester Schutz für Ihre Daten

  • Als Unternehmen mit Sitz in der Europäischen Union fühlen wir uns der Datensicherheit und dem Datenschutz in hohem Maße verpflichtet und ergreifen alle erforderlichen Maßnahmen, um Ihre Datensouveränität zu wahren.
  • Wir erfüllen alle datenschutzrechtlichen Anforderungen gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und darüber hinaus.
  • Wir glauben fest an Open-Source und investieren stark in die Freiheiten der Anwender. Dies umfasst die Software-Freiheiten, die durch die GPLv3 gewährt werden.
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Sichere Authentifizierung

Sichere Authentifizierungsmechanismen und Passwörter gemäß den aktuellen Industriestandards. Von OpenProject gespeicherte Passwörter werden mit salted bcrypt sicher gespeichert.

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2-Faktor Authentifizierung

Die Zwei-Faktor-Authentifizierung verhindert, dass jemand auf Ihr Konto zugreift oder es benutzt, und bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für Ihre Projektorganisation.

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Single Sign-on

Mit der Single-Sign-On-Funktion können Sie sicher auf OpenProject zugreifen. Kontrollieren und sichern Sie den Zugriff auf Ihre Projekte mit den wichtigsten Authentifizierungsanbietern.

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LDAP Nutzer und Gruppen Sync

Synchronisieren Sie OpenProject-Benutzer und -Gruppen mit dem LDAP Ihres Unternehmens, um Benutzer und Gruppenmitgliedschaften mit Ihrem LDAP Mitgliedschaften zu aktualisieren.

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Ende-zu-Ende-Verschlüsselung

Unsere Cloud-Umgebung sichert kontinuierlich die Benutzerdaten, wobei die Daten im Ruhezustand vollständig mit AES-256 verschlüsselt sind.

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