Einführung in die Arbeitspakete

In diesem Dokument werden Sie eine erste Einführung in die Arbeitspakete bekommen Finden Sie heraus, wie Sie Arbeitspakete in einem Projekt erstellen und bearbeiten können.

Für eine detaillierte Dokumentation der Arbeitspakete besuchen Sie bitte unser Benutzerhandbuch für Arbeitspakete.

Thema Inhalt
Was ist ein Arbeitspaket? Finden Sie heraus, was ein Arbeitspaket in OpenProject ist.
Erstelle ein neues Arbeitspaket Wie erstelle ich ein neues Arbeitspaket in einem Projekt?
Arbeitspaket öffnen und bearbeiten Wie kann ich ein bestehendes Arbeitspaket öffnen und ändern?
Aktivität von Arbeitspaketen Alle Änderungen in einem Arbeitspaket anzeigen.
Dieses Video ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Was ist ein Arbeitspaket?

Ein Arbeitspaket in OpenProject kann im Grunde alles sein, was Sie brauchen, um den Überblick in einem Projekte zu behalten. Es kann z.B. eine Aufgabe, ein Feature, ein Bug, ein Risiko, ein Meilenstein oder eine Projektphase sein. Diese verschiedenen Arbeitspakete werden Arbeitspakettypen genannt.

Erstellen Sie ein neues Arbeitspaket

Um loszulegen, erstellen Sie ein neues Arbeitspaket in Ihrem Projekt, öffnen Sie das Projekt mit dem Dropdown-Menü, navigieren Sie zu dem Modul-Arbeitspakete im Projektmenü.

Innerhalb des Moduls Arbeitspakete können Sie über den grünen + Button oben rechts ein neues Arbeitspaket erstellen. Wählen Sie im Dropdown-Menü aus, welche Art von Arbeitspaket Sie erstellen möchten, z.B. eine Aufgabe oder einen Meilenstein. Um ein neues Arbeitspaket zu erstellen, können Sie auch die blaue gedruckt Zeile + Erstellen Sie ein neues Arbeitspaket auswählen.

Erstelle ein neues Arbeitspaket

Es öffnet sich eine geteilte Bildschirmansicht mit dem Formular für das neue Arbeitspaket auf der rechten Seite und der Liste der bereits vorhandenen Arbeitspakete auf der linken Seite.

Wenn noch keine Arbeitspakete im Projekt vorhanden sind, erhalten Sie die Meldung, dass keine Arbeitspakete existieren, die angezeigt werden können.

In dem leeren Formular auf der rechten Seite können Sie alle relevanten Informationen für dieses Arbeitspaket eingeben, z. B. das Thema und eine Beschreibung, einen zugewiesenen Nutzer, ein Enddatum oder ein beliebiges anderes Feld festlegen. Die Felder, die Sie ausfüllen können, heißen Arbeitspaket-Attribute. Außerdem können Sie Anhänge über die Copy & Paste-Funktion oder per Drag & Drop hinzufügen.

Klicken Sie auf den grünen Button Speichern um das Arbeitspaket zu erstellen.

geteilter-Bildschirm-Arbeitspakete

Das Arbeitspaket wird in der Listenansicht angezeigt:

erstelle ein Arbeitspaket-definiertes Projekt

Eine weitere Option, um ein Arbeitspaket zu erstellen, ist es über das Header-Menü anzulegen. Sie können unter den Arbeitspakettypen, welche aktiviert sind einen für ihr Arbeitspaket auswählen.

erstelle Arbeitspaket-Header

Sobald Sie auf den Typ des Arbeitspakets klicken, den Sie erstellen möchten, öffnet sich die Detailansicht des Arbeitspakets und Sie müssen nun das Projekt auswählen, für das Sie das Arbeitspaket erstellen möchten.

Erstelle und benenne ein neues Arbeitspaket

Dann folgen Sie den gleichen Schritten wie oben, um die Attribute Ihres Arbeitspakets auszufüllen und dies zu speichern.

Arbeitspaket öffnen und bearbeiten

Um ein vorhandenes Arbeitspaket aus der Liste zu öffnen und zu bearbeiten, wählen Sie das Arbeitspaket in der Liste aus, das Sie bearbeiten möchten und klicken Sie auf das Symbol “Öffnen Detailansicht” in der Arbeitspaketliste oder auf den Info-Button in dem oberen Bereich, um die geteilte Bildschirmansicht zu öffnen. Andere Möglichkeiten, es zu öffnen, wären ein Doppelklick auf das Arbeitspaket oder ein Klick auf die Arbeitspaket-ID.

öffne Detailansicht Arbeitspakete

Wenn Sie in die Liste auf der linken Seite klicken, sehen Sie die Details der einzelnen Arbeitspakete, die Sie ausgewählt haben, auf der rechten Seite auf des geteilten Bildschirms.

Klicken Sie in eines der Felder um ein Arbeitspaket zu bearbeiten, wie z.B.die Beschreibung. Klicken Sie auf das Häkchen am unteren Rand des Eingabefeldes, um Änderungen zu speichern.

bearbeite Arbeitspaket

Um den Status zu aktualisieren, Klicken Sie auf den hervorgehobenen Status oben auf dem Formular und wählen Sie den neuen Status aus der Dropdown-Liste.

aktualisiere den Status

Aktivität von Arbeitspaketen

Um über alle Änderungen an einem Arbeitspaket auf dem Laufenden zu bleiben, öffnen Sie den Reiter AKTIVITÄT in der Detailansicht.

Hier sehen Sie alle Änderungen, die an diesem Arbeitspaket vorgenommen wurden.

Sie können außerdem einen Kommentar am Ende der Aktivitätsliste einfügen.

Aktivität von Arbeitspaketen

Um andere Personen über Änderungen in Ihren Arbeitspaketen zu benachrichtigen können Sie ein “@” vor dem Benutzernamen, den Sie informieren möchten, kommentieren und eingeben. Wenn Sie Ihre Nachricht veröffentlichen, erhalten Sie eine Benachrichtigung innerhalb von OpenProject. Die Zusammenfassung aller Änderungen in der Aktivitätenliste kann in der Systemadministration konfiguriert werden.

Um mehr über die Funktionalitäten der Arbeitspakete zu erfahren, besuchen Sie bitte unsere detailliertes Nutzerhandbuch für Arbeitspakete.