Planungssicherheit, Transparenz und Kontrolle entlang des gesamten Projektmanagement-Prozesses

Unterstützen Sie Ihre Projekte von Anfang bis Ende mit einer intuitiven und sicheren Open Source Projektmanagement-Software.

Konzeption und Zielsetzung
Planung des Projektes
Durchführung des Projektes
Steuerung und Kontrolle
Abschluss und Dokumentation

Konzeption und Zielsetzung

Projektumfang und Ziele definieren, kollaborativ Ideen sammeln

Definieren Sie Ihre Projektziele, halten Sie Ideen fest, spezifizieren Sie Ihre Ergebnisse und brechen Sie diese in konkrete Aufgaben herunter.

Planung des Projektes

Projektplan in einem Gantt Chart erstellen

Kollaborative Planung des Projektes und Visualisierung der Ziele, Arbeitspakete und Meilensteine in einem Gantt Chart basierend auf den Projektzielen.
Multi-Projektmanagement durch Darstellung der Projektpläne in einem aggregierten Projektplan.

Im Kalender alles im Blick behalten

Behalten Sie den Überblick über aktuelle Termine, Aktivitäten und Meilensteine im Projekt.
Filtern Sie nach relevanten Informationen.

Visualisieren Sie den Projektfortschritt

Sie bekommen eine Übersicht über den Projektfortschritt und den Umfang zugeordnet zu einzelnen Teilzielen (z.B. Versionen, Meilensteinen, Releases, Sprints). Verfolgen Sie den Fortschritt und Status der jeweiligen Arbeitspakete, gebuchte Zeiten und Kosten.

Durchführung des Projektes

Erfassen und Steuern Sie alle Aufgaben, Ergebnisse und Änderungen

Behalten Sie den Überblick über alle Vorgänge im Projekt, wie Aufgaben, Funktionen, Fehler, Risiken und mehr. Definieren, priorisieren und kommentieren Sie Ergebnisse. Mit individuellen Workflows und benutzerdefinierten Feldern können Sie OpenProject an Ihre Bedürfnisse und Arbeitsabläufe anpassen. Sie haben alle Informationen zentral an einer Stelle.

Verfolgen Sie die Aktivitäten im Projekt

Holen Sie sich einen sofortigen Überblick über den aktuellen Status, alle wichtigen Änderungen und Kommentare.
Bleiben Sie immer auf dem Laufenden mit Echtzeit-Feeds über die Projektaktivitäten.

Effektive Vor- und Nachbereitung von Terminen

Bereiten Sie Ihre Termine effizient vor mit einer kollaborativen Erstellung der Agenda. Informieren Sie Projektmitglieder über Änderungen, Entscheidungen und verlinken Sie relevante Informationen oder Planungen.
Erstellen, dokumentieren und versenden Sie Protokolle zu den Teilnehmern.

Neuigkeiten im Projekt teilen

Kommunizieren Sie Neuigkeiten im Projekt und benachrichtigen Sie alle Projektteilnehmer; verlinken Sie wesentliche Informationen im Projekt und kommentieren Sie diese. Sie sehen alle wichtigen Mitteilungen zentral auf der Projektübersichtseite.

Arbeiten Sie agil in einer Boardansicht

Sie können agil Ihre Aufgaben, User Stories und Fehler in einem Product Backlog erstellen und priorisieren. Schätzen und dokumentieren Sie User Stories.
Verfolgen Sie zugehörige Aufgaben in einem digitalen Taskboard und aktualisieren Sie den Status per Drag & Drop.

Steuerung und Kontrolle

Erfassung von Zeiten und Kosten

Erfassen Sie Zeiten und buchen Sie Stückkosten direkt auf Arbeitspakete. In der Tabellenansicht können Sie geschätzte Aufwände den gebuchten Zeiten gegenüberstellen.
Definieren Sie benutzerdefinierte Felder für die Zeit- und Kostenerfassung, wie Aktivitäten, WBS-Elemente, Kostenstellen usw.

Erstellen Sie detaillierte Zeit- und Kostenauswertungen

Erstellen Sie detaillierte Auswertungen über angefallene Zeiten und Kosten in einem Projekt oder projektübergreifend. Filtern, konfigurieren und speichern Sie diese Auswertungen für Ihr Projekt-Controlling und Abrechnung. Behalten Sie die Kosten und das geplante Budget stets im Blick.

Verwalten Sie Projekt-Budgets

Erstellen und verwalten Sie Ihre Projekt-Budgets. Planen Sie die Projektkosten für jede Projektphase und sehen Sie auf einen Blick wieviel des geplanten Budgets bereits ausgegeben wurde.

Abschluss und Dokumentation

Projektabschluss und Dokumentation der Ergebnisse

Erfassen Sie wesentliche Projektergebnisse, dokumentieren Sie Lessons Learned und verlinken Sie zu wichtigen Meetings, Dokumenten, Arbeitspaketen und mehr. Archivieren Sie Ihre Projekte für spätere Referenz.

Leistungsstarke Projektmanagement-Software für anspruchsvolle Teams

Sicherheit

Höchste Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz geben Vertrauen für den Schutz ihrer Daten.

Konfigurierbarkeit

Jedes Projekt ist unterschiedlich. OpenProject bietet eine Vielzahl an Konfigurationsmöglichkeiten um Ihr Projektteam bestmöglich zu unterstützen.

Mobil

Von überall auf dem Laufenden bleiben und dank der optimierten mobilen Ansicht von unterwegs mit seinem Team zusammenarbeiten.

Barrierefreiheit

Wir wollten Projektmanagement-Software auch für Menschen mit Behinderungen zugänglich machen und versuchen dies bei der Entwicklung von Funktionen zu berücksichtigen, sofern dies möglich ist.