Aufgabenmanagement-Software für transparente Planung und Übersicht über den Fortschritt

Erledigen Sie Ihre Aufgaben und andere Themen schneller und mit weniger Stress.

Höhere Produktivität

Behalten Sie den Überblick über alles, was in Ihrem Projekt wichtig ist

Mit der Aufgabenmanagement-Software OpenProject können Sie ganz einfach Ihre Arbeit erfassen, zuweisen und verwalten. Als Projektleiter bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung. Machen Sie Ihren Teams das Leben einfacher, produktiver und angenehmer. OpenProject ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit zu strukturieren – und Ergebnisse zu erzielen.

Jeder kennt die Ziele und arbeitet mit dem Team zusammen, um eigenen Aufgaben zu organisieren oder Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Mit OpenProject haben Sie alle Aufgaben und die dazugehörige Kommunikation an einem Ort.

Aufgabenliste

Behalten Sie alles an einem Ort im Blick

Die dynamische Aufgabenliste gibt einen Überblick über alle zu erledigenden Arbeiten. Sehen Sie sich den Fortschritt an, wer an welchen Aufgaben arbeitet und welche Aufgaben einen anstehenden Termin haben. Verlieren Sie niemals den Überblick über Aufgaben oder andere Probleme in Ihren Projekten. Zeigt die Liste offener Aufgaben an und verwenden Sie Filter, um kritische Probleme anzuzeigen. Setzen Sie Prioritäten und weisen Sie Aufgaben den Teammitgliedern zu. Durch die Aktivierung des Gantt-Diagramms können Sie Aufgaben direkt in Ihre Zeitplanung integrieren.

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Dieses Video ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Filter und benutzerdefinierte Ansichten

Sehen Sie das, was für Sie und Ihr Team wichtig ist

Wenn die Anzahl der Arbeitspakete in einem Projekt wächst, möchten Sie in der Lage sein, zu sehen, was für Sie und Ihr Team relevant ist.

Die umfassenden Filter in OpenProject ermöglichen es Ihnen, Arbeitspakete in der Liste zu filtern und zu gruppieren, um genau zu sehen, was Sie brauchen.

Sie können die Liste nach beliebigen Kriterien filtern, wie zum Beispiel ID, Typ, Status, Zugewiesen an, Datum, Priorität und vieles mehr, einschließlich benutzerdefinierter Felder. Speichern Sie die Filter für sich und das Team.

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Arbeitspakete filtern

Konfigurieren Sie die Arbeitspaket-Tabelle mit den von Ihnen benötigten Spalten und gruppieren und sortieren sie diese.

Um schnell auf Ihre bevorzugte konfigurierte Arbeitspaket-Ansicht zuzugreifen, speichern Sie sie und fügen sie diese dem Projektmenü auf der linken Seite hinzu.

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Konfiguration der Arbeitspaket-Liste

Benachrichtigungen

Verpassen Sie keine Änderung

Benachrichtigungen direkt in OpenProject informieren Sie über alle Änderungen in Ihren Projekten. Bearbeiten oder kommentieren Sie diese direkt im Benachrichtigungszentrum.

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Benachrichtigungszentrum

Kommentare, Beobachter und Historie

Halten Sie Ihre Teammitglieder auf dem Laufenden

OpenProject als webbasierte Task-Management-Software macht es einfach, alle auf dem Laufenden zu halten. Kommentieren Sie ein Arbeitspaket und benachrichtigen Sie Ihre Teammitglieder mit @Name. Alle Aktivitäten rund um ein Arbeitspaket werden in der Historie angezeigt.

Teammitglieder, die stärker in eine Aufgage involviert sind, können als Beobachter hinzugefügt werden. Über die Benachrichtigungen bleibt er oder sie über alle Änderungen am Arbeitspaket informiert.

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Kommentar und Benachrichtigung in einem Arbeitspaket

Attribute hervorheben

Alle Ihre Prioritäten auf einen Blick

Sehen Sie auf einen Blick, welche Arbeitspakete Ihre Aufmerksamkeit erfordern. OpenProject ermöglicht es Ihnen, den Status der Arbeitspakete, die Priorität und das Enddatum basierend auf ihren Werten hervorzuheben.

Passen Sie an, wie die ausgewählten Arbeitspakete angezeigt werden sollen und verwenden Sie Ihre individuellen Farben.

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Arbeitspaket-Liste mit hervorgehobenen Attributen

Arbeitspaket-Beziehungen anzeigen

Abhängigkeiten zwischen Aufgaben anzeigen

Im Projektmanagement ist es oft hilfreich, sich einen Überblick über die verschiedenen Beziehungen und Abhängigkeiten zu verschaffen, z.B bei der Planung einer neuen Produktversion. Erweitern Sie die Arbeitspaket-Liste und zeigen Sie die Beziehungen an.

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E-Mails zu Aufgaben umwandeln

Automatisieren Sie Ihrer Aufgabenverwaltung

OpenProject steht für leistungsstarke Zusammenarbeit. Vereinfachen und beschleunigen Sie Ihre Aufgabenerstellung, Kunden- oder Serviceanfragen durch das automatische Anlegen von Aufgaben aus E-Mails heraus.

OpenProject kann eingehende E-Mails empfangen und Arbeitspakete erstellen und aktualisieren oder in Foren antworten, je nach Inhalt der E-Mail.

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Projekte filtern

Bug Tracking Software

Alle Fehler reporten und priorisieren

OpenProject kann als Open Source Bug Tracking Software eingesetzt werden. Es ermöglicht Ihrem Team ganz einfach Fehler zu erstellen und zu verfolgen und somit großartige Produkte zu entwickeln.

Erstellen Sie einfach Fehler basierend auf definierten Vorlagen, um Zeit zu sparen und Eingabefehler zu reduzieren. Weisen Sie die Fehler einer Person und der Version zu, priorisieren und verfolgen Sie den Fortschritt.

Zusätzlich bieten die dynamischen Fehlerlisten einen detaillierten Überblick zu jeder Zeit. Filter und gruppieren Sie die Ansicht basierend auf Ihren Bedürfnissen, um detaillierte Fehlerberichte für Stakeholder zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie das komplette Projektmanagement verknüpfen, durch die Aktivierung von Gantt-Diagrammen oder Priorisierung der Fehler in den agilen Boards.

Bug Tracking Software

Datenmanagement

Ihre Dateien verfügbar an der richtigen Stelle

Sie können Dokumente per Drag & Drop an Arbeitspakete anhängen oder die Datei aus einem Ordner auswählen und sie in das Arbeitspaket hochladen. Die Dateien werden in der Detailansicht des Arbeitspakets in der Registerkarte Dateien angezeigt.

Außerdem bietet OpenProject eine Nextcloud-Integration zur Verwaltung Ihrer Dateien. Wenn Sie ein Nextcloud-Konto haben, können Sie es mit OpenProject verknüpfen. Diese Integration ermöglicht es Benutzern, Dateien und Ordner in Nextcloud mit Arbeitspaketen in OpenProject zu verknüpfen. Dadurch ist es möglich, alle zu einem Arbeitspaket gehörigen Dateien (in Open Project) und alle zu einer Datei gehörigen Arbeitspakete (in Nextcloud) zu sehen.

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Arbeitspaket-Detailansicht mit Registerkarte Dateien

Weitere Funktionen

Mehr leistungsfähige Funktionen für Ihr Projektmanagement

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Premiumfunktionen

Die Premiumfunktionen von OpenProject sind Teil unserer Enterprise on-premises und cloud Pläne. Mit dem Upgrade auf eine kostenpflichtige Version unterstützen Sie die Entwicklung und Pflege des Open-Source-Projekts.