Aufgabenmanagement-Software für transparente Planung und Übersicht über den Fortschritt

Erledigen Sie Ihre Aufgaben und andere Themen schneller und mit weniger Stress.

Höhere Produktivität

Behalten Sie den Überblick über alles, was in Ihrem Projekt wichtig ist

Mit der Aufgabenmanagement-Software OpenProject können Sie ganz einfach Ihre Arbeit erfassen, zuweisen und verwalten. Als Projektleitung bleiben Sie immer auf dem neuesten Stand der Entwicklung. Machen Sie Ihren Teams das Leben einfacher, produktiver und angenehmer. OpenProject ist der einfachste Weg für Teams, ihre Arbeit zu strukturieren – und Ergebnisse zu erzielen.

Jeder kennt die Ziele und arbeitet mit dem Team zusammen, um eigenen Aufgaben zu organisieren oder Teammitgliedern Aufgaben zuzuweisen. Mit OpenProject haben Sie alle Aufgaben und die dazugehörige Kommunikation an einem Ort.

Aufgabenliste

Behalten Sie alles an einem Ort im Blick

Die dynamische Aufgabenliste gibt einen Überblick über alle zu erledigenden Arbeiten. Sehen Sie sich den Fortschritt an, wer an welchen Aufgaben arbeitet und welche Aufgaben einen anstehenden Termin haben. Verlieren Sie niemals den Überblick über Aufgaben oder andere Probleme in Ihren Projekten. Zeigt die Liste offener Aufgaben an und verwenden Sie Filter, um kritische Probleme anzuzeigen. Setzen Sie Prioritäten und weisen Sie Aufgaben den Teammitgliedern zu. Durch die Aktivierung des Gantt-Diagramms können Sie Aufgaben direkt in Ihre Zeitplanung integrieren.

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Dieses Video ist derzeit nur in englischer Sprache verfügbar.

Wenn die Anzahl der Arbeitspakete in einem Projekt wächst, möchten Sie in der Lage sein, zu sehen, was für Sie und Ihr Team relevant ist.

Die umfassenden Filter in OpenProject ermöglichen es Ihnen, Arbeitspakete in der Liste zu filtern und zu gruppieren, um genau zu sehen, was Sie brauchen.

Sie können die Liste nach beliebigen Kriterien filtern, wie zum Beispiel ID, Typ, Status, Zugewiesen an, Datum, Priorität und vieles mehr, einschließlich selbstdefinierter Felder. Speichern Sie die Filter für sich und das Team.

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OpenProject als webbasierte Task-Management-Software macht es einfach, alle auf dem Laufenden zu halten. Kommentieren Sie ein Arbeitspaket und benachrichtigen Sie Ihre Teammitglieder mit @Name. Alle Aktivitäten rund um ein Arbeitspaket werden in der Historie angezeigt.

Teammitglieder, die stärker in eine Aufgabe involviert sind, können als Beobachter:innen hinzugefügt werden. Über die Benachrichtigungen bleiben sie über alle Änderungen am Arbeitspaket informiert.

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Anwendungsbeispiel: Produktentwicklung

Wenn Sie neue Funktionen entwickeln und diese vor einer Veröffentlichung testen, finden Sie sicherlich einige kritische Fehler. Um zu verhindern, dass die Funktion geschlossen wird, ohne dass die Fehler geschlossen werden, können Sie eine Verbindung erstellen, die dies blockiert.
Um einen Überblick über die Funktionen und die Fehler zu erhalten, die das Release der Funktionen blockieren, filtern Sie einfach nach den Funktionen und fügen Sie eine Spalte zur Arbeitspaket-Tabelle hinzu. Sie haben nun eine kompakte Übersicht über die Funktionen und die Fehler, die die Veröffentlichung dieser Funktionen blockieren. Um zu sehen, welche Fehler eine bestimmte Funktion blockieren, klicken Sie einfach auf die angezeigte Nummer in der Spalte. Dies erweitert die Liste der Fehler.

Blockiert-Relation für die Entwicklung von Features anzeigen

Anwendungsbeispiel: Release Management

Wenn Sie neue Releases planen, ist es wichtig zu sehen, welche Arbeitspakete für dieses Release benötigt werden.
Erstellen Sie einfach eine Beziehung zwischen den Arbeitspaketen für das Release und dem Release selbst. Auf der Arbeitspaket-Seite können Sie dann leicht sehen, welche Arbeitspakete zu einem Release gehören und wie viele fertig gestellt sind.

Anzeige der Beziehung "beinhaltet" für Releases

Anwendungsbeispiel: Ziele vereinbaren (OKRs)

Das Setzen von Zielen ist in Projektorganisationen unabdingbar. Um zu sehen, was getan werden muss, um ein Ziel zu erreichen, erstellen Sie eine “Teil von” Beziehung, um zu zeigen, welche Aufgaben oder Schlüsselergebnisse Teil dieses Ziels sind.
Auf diese Weise erhalten Sie ein klares Verständnis, welche offene Aufgaben zu erledigen sind, um das Ziel zu erreichen.

Erstellen Sie einfach Fehler-Berichte basierend auf definierten Vorlagen, um Zeit zu sparen und Eingabefehler zu reduzieren. Weisen Sie die Fehler einer Person und der Version zu, priorisieren und verfolgen Sie den Fortschritt.

Zusätzlich bieten die dynamischen Fehlerlisten einen detaillierten Überblick zu jeder Zeit. Filter und gruppieren Sie die Ansicht basierend auf Ihren Bedürfnissen, um detaillierte Fehlerberichte für Stakeholder zu erstellen.

Darüber hinaus können Sie das komplette Projektmanagement verknüpfen, durch die Aktivierung von Gantt-Diagrammen oder Priorisierung der Fehler in den agilen Boards.

Sie können Dokumente per Drag & Drop an Arbeitspakete anhängen oder die Datei aus einem Ordner auswählen und sie in das Arbeitspaket hochladen. Die Dateien werden in der Detailansicht des Arbeitspakets in der Registerkarte Dateien angezeigt.

Außerdem bietet OpenProject eine Nextcloud-Integration zur Verwaltung Ihrer Dateien. Wenn Sie ein Nextcloud-Konto haben, können Sie es mit OpenProject verknüpfen. Diese Integration ermöglicht es Nutzer:innen, Dateien und Ordner in Nextcloud mit Arbeitspaketen in OpenProject zu verknüpfen. Dadurch ist es möglich, alle zu einem Arbeitspaket gehörigen Dateien (in Open Project) und alle zu einer Datei gehörigen Arbeitspakete (in Nextcloud) zu sehen.

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