Enterprise on-premises edition

Holen Sie mehr aus OpenProject - mit Premiumfunktionen, noch mehr Sicherheit und Support für Ihre selbstgehostete OpenProject Instanz.

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Wir bieten Ihnen Gewissheit für eine zuverlässige und sichere Open Source Projektmanagement-Software für Ihr Unternehmen.

Installation

Überlassen Sie uns die Installation in Ihrer Infrastruktur und verlassen Sie sich auf zuverlässigen, freundlichen und schnellen Service.

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Professional Support

Unser Professional Support Service garantiert Ihnen einen persönlichen Ansprechpartner für schnelle und zuverlässige Lösung von Problemen.

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Premiumfunktionen

Leistungsstarke Premiumfunktionen unterstützen Ihr Team und machen Projektmanagement mit OpenProject noch effizienter.

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Sicherheitsfunktionen

Zusätzliche Sicherheitsfunktionen garantieren höchste Sicherheitsanforderungen für Großorganisationen.

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Installation und Sicherheitsbenachrichtigungen für Ihre OpenProject Enterprise on-premises edition

Installation

Unser zuverlässiger und schneller Installations-Support garantiert Ihnen das optimale Aufsetzen Ihrer selbstgehosteten OpenProject Instanz. Erfahrene Software-Ingenieure beraten Sie in Systemanforderungen und unterstützen Sie bei dem kompletten Installations-Prozess in Ihrer eigenen, firmeninternen Infrastruktur. Wir verfügen über tiefgreifende Kenntnisse im Aufsetzen sicherheitskritischer Unternehmensapplikationen für hochsicherheitsbewusste Organisationen.
Laden Sie die Enterprise on-premises Installations-Service Checkliste herunter als Vorbereitung für den Installationsservice.
Eine laufende Community Edition kann sehr einfach aktualisiert werden. Wir werden Sie bei diesem Prozess unterstützen.

Package installation (deb/RPM) und Vorbereitung der Deployment Automatisierung
Einrichten SSL Verschlüsselung (https)
Verbindung zum Datenbank Management System (PostgreSQL)
Installation und Konfiguration des E-Mail Servers
Anbindung an Datenspeicherung (z.B. NFS)
LDAP/AD Anbindung
Anbindung an bestehende Single-Sign-On Infrastruktur

Sicherheitsbenachrichtigungen

Sicherheitsbenachrichtigungen ermöglichen sofortiges Beheben von Sicherheitslücken im System.
Wir behalten relevante Informationskanäle bezüglich OpenProject Sicherheitsthemen im Blick und informieren bei Bedarf relevante Ansprechpartner. Softwarepakete für Sicherheits-Updates werden prompt verteilt.

Überwachung OpenProject relevanter Sicherheitsthemen
Benachrichtigungen relevanter Kontaktersonen
Bereitstellung von Software-Pakete für Updates
Automatisiertes Testen

Professioneller Support

Im Rahmen der OpenProject Enterprise on-premises edition bekommen Sie zuverlässigen, persönlichen und schnellen Support von uns. Wir verfügen über Expertenwissen, um OpenProject in sicherheitsrelevanten Organisationsumgebungen zu betreiben.

Unsere Senior Support Ingenieure sind auf eine schnelle Fehlerdiagnose und -behebung in Ihrer OpenProject Umgebung spezialisiert. Wir finden garantiert eine Lösung, auch für sehr komplexe technische Herausforderungen.

Vertrauen Sie uns.

Garantierte Verfügbarkeit und Problembehebung basierend auf SLA
Priorisierte Entwicklung und Eskalation
Persönlicher Ansprechpartner Senior Support Team
Beratung und Training für proaktive Fehlervermeidung

Erfahren Sie mehr über unsere Support-Verträge

Premiumfunktionen

Die OpenProject Enterprise on-premises edition bietet zusätzliche Premiumfunktionen und Sicherheit für Organisationen mit hohen Anforderungen, die Ihre Projekte noch sicherer und effizienter steuern möchten.

Agile Boards

Agile Boards in OpenProject unterstützen Agiles Projektmanagement, z.B. nach Scrum oder Kanban. Aufgaben lassen sich einfach und visuell organisieren, priorisieren und verschieben. Man hat stets das Wesentliche und den Fortschritt im Blick.

Boards können für so ziemlich alles genutzt werden, was man in einem Projekt erfassen möchte: Verwaltung von Aufgaben, Entwicklung neuer Funktionen, Priorisierung von Fehlern, Überwachung von Risiken, Planung von Sprints oder Releases, Verbreitung von Ideen, und noch Vielem mehr.
Boards können für so ziemlich alles genutzt werden, was man in einem Projekt erfassen möchte: Verwaltung von Aufgaben, Entwicklung neuer Funktionen, Priorisierung von Fehlern, Überwachung von Risiken, Planung von Sprints oder Releases, Verbreitung von Ideen, und noch Vielem mehr.

Es können beliebig viele Boards in OpenProject angelegt werden, mit so vielen Listen und so vielen Karten darauf wie benötigt. In den Boards kann dann gemeinsam mit dem Team gearbeitet werden. Sie können z.B. Arbeitsabläufe unterstützen, z.B. für einfache Status Updates, oder für die Priorisierung und Visualisierung von Aufgaben. Es können neue Karten erstellt werden oder bestehende Arbeitspakete aus einem Projekt oder Unterprojekt hinzugefügt werden.

Die Listen und Karten ermöglichen es auf eine einfache und intuitive Weise informiert zu bleiben und stets das Wesentliche im Blick zu haben. Listen können z.B. Arbeitsabläufe visualisieren, eine Version darstellen, einen Benutzer oder auch eine beliebig andere Gruppierung aufweisen. Jede Karte visualisiert ein Arbeitspaket im Projekt. Karten können per Drag and Drop priorisiert und in eine andere Liste verschoben werden.

Auf einen Blick sehen was wichtig ist und was als nächstes getan werden muss. Einfach den Status und die nächsten Schritte in einem Projekt erfassen.

Mehr Details können zu einer Karten hinzugefügt werden, wie z.B. Beschreibung, Priorität, Anhänge, Kommentare oder auch Zeitbuchungen.

Wählen Sie Ihr Board aus einer Auswahl von sechs verschiedenen Typen aus. Mit dem Basis-Board können Sie flexible Boards für jede Art von Aktivität erstellen, die Sie nachverfolgen möchten, z.B. Ideenmanagement. Wenn Sie Arbeitspakete zwischen den Listen verschieben, wird keine Änderungen am Arbeitspaket selbst vorgenommen. Bei allen anderen 5 Board-Typen werden Arbeitspakete (Karten) beim Verschieben zwischen zwei Listen automatisch aktualisiert, basierend auf der Liste, in die sie verschoben wurden.

Logo und Farbschema anpassen

Passen Sie OpenProject an Ihr Firmen Corporate Design an. Erstellen Sie ein eigenes Farbschema und passen Sie Header, Links, Menü, Hover und weitere Elemente in der Applikation an. Laden Sie Ihr Firmenlogo und Favicon hoch.

Mit einem benutzerdefinierten Design und Ihrem eigenen Logo können Sie OpenProject an Ihre Firmen Corporate Identity anpassen. Sie können z.B. Farben für den Header, die Navigation, das Menü, Links und Buttons definieren und ein eigenes Logo und Favicon hochladen.

Auch das eigene Farbschema ist responsive und wird nicht nur auf Desktop sondern auch auf mobilen Geräten wie Tablets oder Smartphones angezeigt.

In der Administration können Sie ganz einfach das Farbschema anpassen, ein Logo und Favicon hochladen und ein Touch Icon für Tablets und Smartphones definieren.
In der Administration können Sie ganz einfach das Farbschema anpassen, ein Logo und Favicon hochladen und ein Touch Icon für Tablets und Smartphones definieren.

Die verschiedenen Optionen für die Anpassung der Benutzeroberfläche bieten größtmögliche Flexibilität ohne Programmierkenntnisse. Einfach und schnell können Sie die Oberfläche anpassen und auch bei Bedarf zurücksetzen.

Single Sign-On

Mit Single Sign-on können Sie sich sicher in OpenProject anmelden, ohne erneut einen Benutzernamen oder Passwort eingeben zu müssen.

Mit OpenProject Single Sign-On brauchen Sie sich keinen weiteren Benutzernamen oder Passwort zu merken. Und Sie sparen Zeit, weil Sie Login-Informationen nicht erneut eingeben müssen. OpenProject unterstützt die gängigen Authentifizierungsprovider, wie CAS, SAML, OpenID Connect und Kerberos.

Diagramme auf der Projektübersicht

Zeigen Sie Diagramme direkt auf der Übersichtsseite an, um wichtige Projektinformationen anzuzeigen und teilen Sie den Status Ihrem Team und dem Management mit.

Schnell kommunizieren: Wer ist welchen Arbeitspaketen zugeordnet, wie viele Aufgaben sind noch offen und mehr. Um Ihnen maximale Flexibilität zu bieten, können Sie aus sieben verschiedenen Diagrammtypen wie Balkendiagrammen, Kreisdiagrammen und Liniendiagrammen auswählen.

Auf diese Weise sehen Sie schnell den Status Ihres Projekts und können entsprechend handeln.

Hervorhebung von Attributen

Heben Sie den Arbeitspaketstatus, die Priorität und das Enddatum basierend auf ihren Werten hervor.
Sehen Sie sofort, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Markieren Sie ganze Arbeitspaketzeilen basierend auf dem ausgewählten Status oder der ausgewählten Priorität.

Sehen Sie sofort, welche Aufgaben Ihre Aufmerksamkeit erfordern.

Heben Sie den Status und die Priorität mit benutzerdefinierten Farben hervor.
Heben Sie den Status und die Priorität mit benutzerdefinierten Farben hervor.
Das Enddatum wird automatisch hervorgehoben: Überfällige Termine werden rot dargestellt, Aufgaben, die am aktuellen Tag fällig sind, werden orange dargestellt.

Intelligente Workflows mit benutzerdefinierten Aktionen

Aktualisieren Sie mühelos mehrere Arbeitspaketattribute gleichzeitig mit einem einzigen Klick.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Aktionen, um Ihre Bestellprozesse, Ihren Entwicklungsworkflow und vieles mehr zu strukturieren.

Intelligente Workflows unterstützen Sie bei der einfachen Aktualisierung mehrerer Arbeitspaketattribute auf einmal mit einem einzigen Klick auf eine Schaltfläche. Wenn ein Benutzer auf die Schaltfläche klickt, werden die Aktionen ausgelöst und z.B. Status, Bearbeiter und Fortschritt werden sofort aktualisiert.

Verwenden Sie benutzerdefinierte Aktionen, um Ihren Workflow zu standardisieren, Fehler zu vermeiden und die Arbeitslast zu reduzieren.

Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Aktionen und legen Sie fest, wann und für wen sie angezeigt werden. Wählen Sie aus einer Vielzahl verschiedener Aktionen (z. B. Empfänger, Status, Priorität, Start- / Enddatum ändern, …), um die benutzerdefinierte Aktion an Ihren speziellen Anwendungsfall anzupassen.

Volltextsuche nach Anhängen von Arbeitspaketen

Mit der Volltextsuche können Sie Arbeitspaketanhänge anhand ihres Namens oder Inhalts schnell finden.
Sparen Sie Zeit und Mühe bei der Suche.

Möchten Sie Arbeitspaketanhänge anhand ihres Inhalts schnell finden? Dies ist jetzt dank der Volltextsuche möglich. Sie können entweder nach dem Inhalt eines Anhangs oder nach dem Dateinamen suchen. Rufen Sie einfach die Seite mit den Arbeitspaketen auf und wenden Sie die Anhangsfilter an, um die Arbeitspakete mit diesen Anhängen anzuzeigen.

Durchsuchen Sie die am häufigsten verwendeten Dateien (z. B. Textdateien, PDF-Dokumente, Excel-Dokumente, Word-Dokumente, LibreOffice-Dateien usw.).

Neben der Volltextsuche in Anhängen können Sie auch nach Arbeitspaketen basierend auf dem Anhangsnamen suchen.
Neben der Volltextsuche in Anhängen können Sie auch nach Arbeitspaketen basierend auf dem Anhangsnamen suchen.
Damit finden Sie schnell Dokumente anhand eines angefügten Dateinamens.

Arbeitspaketformulare konfigurieren

Konfigurieren Sie Arbeitspaketformulare basierend auf den Typen (z.B. Aufgabe, Bug, Funktion, Idee) um Ihre Anforderungen abzudecken. Sie können beliebige Attributgruppen (Überschriften) für die Formulare erstellen.

Arbeitspaketattribute werden in separaten Gruppen zusammengefasst (z. B. Details, Personen, Schätzungen und Zeit). Je nach Anwendungsfall sind die Standardgruppen und -attribute möglicherweise nicht immer optimal. Verwenden Sie Arbeitspaketformulare, um die für jeden Typ angezeigten Attribute anzupassen.

Standardmäßig werden für alle Arbeitspakettypen dieselben Attribute angezeigt, z. B. Phasen, Meilensteine, Aufgaben oder Fehler. Oft ist das nicht das, was Sie wollen. Der Beginn und das Fälligkeitsdatum können für Phasen und Meilensteine relevant sein, möglicherweise jedoch nicht für Bugs.

Als Administrator können Sie die Typen anpassen und definieren, welche Attribute (einschließlich benutzerdefinierter Felder) für welche Typen angezeigt werden. Sie können auch Attributgruppen definieren, um die Arbeitspaketarten weiter anzupassen.

Attributgruppen fungieren als Überschriften und Container für Attribute, die logisch zusammenpassen. Durch das Erstellen eigener Attributgruppen können Sie direkt kommunizieren, worum es bei bestimmten Attributen geht.

Indem Sie beispielsweise eine Attributgruppe Kunden erstellen, teilen Sie Ihren Teammitgliedern mit, dass die Attribute in dieser Gruppe Ihre Kunden betreffen. Entfernen Sie unwichtige Attribute und legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Attribute angezeigt werden.

Sobald Sie einen Arbeitspakettyp (z. B. den Typ Task) angepasst haben, werden die definierten Attribute und Attributgruppen für alle Arbeitspakete dieses Typs angezeigt.

Durch das Festlegen beschreibender Attributgruppennamen sehen die Projektmitglieder sofort, welche Werte festgelegt werden sollen.

Sie können Arbeitspakettypen sogar so anpassen, dass nur sehr wenige Attribute oder nur benutzerdefinierte Feldattribute angezeigt werden.
Mit dieser Option können Sie alle nicht wesentlichen Informationen ausblenden und effektiv mit Ihrem Team kommunizieren.

Benutzerdefinierte Felder mit Mehrfachauswahl

Mit benutzerdefinierten Feldern können Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Attribute erstellen.
In vielen Fällen möchten Sie einem Arbeitspaket möglicherweise mehr als einen benutzerdefinierten Wert zuweisen.
Mit benutzerdefinierten Mehrfachauswahlfeldern können Sie mehrere Werte gleichzeitig festlegen und filtern.

Als Benutzer der Enterprise Edition können Sie benutzerdefinierte Felder mit Mehrfachauswahl für Arbeitspakete erstellen (entweder vom Typ Liste oder vom Typ Benutzer). Andere Kriterien wie erforderlicher Status, Filter oder durchsuchbar bleiben unverändert.

Weisen Sie dem Arbeitspaket im Arbeitspaket, das das benutzerdefinierte Feld verwendet, einfach einen oder mehrere Werte zu. Mit der Mehrfachauswahl können Sie mehrere Optionen gleichzeitig auswählen.

Um die Mehrfachauswahl zu aktivieren, wählen Sie beim Erstellen eines benutzerdefinierten Felds einfach die Mehrfachauswahlschaltfläche.

Schauen wir uns ein Beispiel an:
Wenn ein Unternehmen Produkte für mehrere Kunden entwickelt und ein benutzerdefiniertes Feld für Arbeitspakete erstellt, um zu verfolgen, welche Kunden an einem Produkt interessiert sind, ist es sinnvoll, mehrere Werte für das benutzerdefinierte Feld „Kunden“ auswählen zu können.

Gleiches gilt für das Filtern von Arbeitspaketen: Sie können sowohl nach einzelnen Werten als auch nach mehreren Werten filtern.

In diesem Beispiel können Sie alle Anforderungen anzeigen, die zwei Ihrer Kunden haben.

Relationen in der Arbeitspaketliste

Bei der Planung eines Releases oder der Fertigstellung von Funktionen ist es oft hilfreich, sich einen Überblick über die verschiedenen Beziehungen und Abhängigkeiten zu verschaffen. Erweitern Sie das Spaltenmenü des Arbeitspakets und zeigen Sie die Beziehungen an.

Mit der Enterprise Edition können Sie Beziehungsspalten direkt zur Arbeitspaketliste hinzufügen.
Sie erhalten einen Überblick über die Relationen aller angezeigten Arbeitspakete.

In der Spalte werden einige Arbeitspakete angezeigt, die in einem bestimmten Verhältnis zum Arbeitspaket stehen. Durch Klicken auf die Nummer können Sie die Liste erweitern und die Arbeitspakete anzeigen, die die angegebene Art der Beziehung zum Arbeitspaket aufweisen.

Öffnen Sie einfach die Bearbeitung der Spalten in der Arbeitspaketliste und wählen Sie die Beziehung aus, die in der Liste der Arbeitspakete angezeigt werden soll.

Sie können entweder die Art der Beziehung (z. B. gesperrt durch, folgt) oder die Art des zugehörigen Arbeitspakets (z. B. Aufgabe, Meilenstein, Phase) anzeigen.

Use Case 1: Feature Entwicklung

Wenn Sie neue Funktionen entwickeln und diese vor einer Veröffentlichung testen, können einige kritische Fehler auftreten. Um zu verhindern, dass fehlerhafte Features veröffentlicht werden, können Sie eine gesperrte Beziehung zwischen den Fehlern und dem Feature erstellen.

Dies verhindert, dass das Feature geschlossen wird, ohne dass die Bugs zuerst geschlossen werden. Um einen Überblick über die Funktionen und die Fehler zu erhalten, die die Freigabe dieser Funktionen blockieren, filtern Sie einfach nach den Funktionen und fügen Sie der Liste der Arbeitspakete die Spalte Blockiert von hinzu.

Sie haben jetzt einen kompakten Überblick über die Funktionen und die Fehler, die die Freigabe dieser Funktionen blockieren. Um zu sehen, welche Fehler ein bestimmtes Feature blockieren, klicken Sie einfach auf die Nummer, die für das Feature in der Spalte Blockiert von angezeigt wird.

Use Case 2: Release management

Wenn Sie neue Releases planen, ist es wichtig zu sehen, welche Arbeitspakete für die Releases erforderlich sind. Das Anzeigen dieser Informationen ist einfach.

Erstellen Sie einfach eine Beinhaltet-Beziehung zwischen den Arbeitspaketen im Release und dem Release selbst. Auf der Arbeitspaket-Seite können Sie dann leicht sehen, welche Arbeitspakete zu einem Release gehören und wie viele abgeschlossen wurden.

Inhaltspezifische Hilfe-Links

Mit Hilfe von Hilfetexten können Sie Beschreibungen für jedes Projekt- oder Arbeitspaketattribut (einschließlich benutzerdefinierter Felder) angeben. Projektmitglieder können die Beschreibung anzeigen, indem sie einfach auf das Fragezeichen neben dem Attribut klicken.

Besonders wenn Sie viele benutzerdefinierte Felder haben, ist es manchmal unklar, welche Attribute dies sind und welche Informationen Benutzer eingeben sollten.

Erstellen und verwalten Sie Hilfetexte für Projekt- oder Arbeitspaketattribute. Wählen Sie die Felder aus, für die zusätzliche Erläuterungen erforderlich sind. In den Hilfetexten können Sie genau angeben, was gemeint ist und was der Benutzer tun muss.

Dies ist sehr hilfreich für komplexe Projekte mit mehreren spezifischen Arbeitspaketformularen und mehreren benutzerdefinierten Feldern. Insbesondere neue Benutzer lernen die Arbeitspaketformulare viel schneller kennen. Außerdem reduzieren Sie die Anzahl fehlerhafter oder falscher Eingaben.

Als Benutzer der Enterprise Edition können Sie in der Administration Attribut-Hilfetexte festlegen.

Sie können ein beliebiges Projekt- oder Arbeitspaketattribut (einschließlich benutzerdefinierter Felder) auswählen und die Beschreibung angeben, die den Projektmitgliedern angezeigt wird.

Verwenden Sie die Wiki-Syntax, um den Hilfetext zu formatieren, z. B. um Überschriften oder Listen einzugeben. Sie können auch Links eingeben, z. B. zu zusätzlichen Dokumenten oder Unternehmensrichtlinien.

Auf der Arbeitspaketseite zeigt ein Fragezeichen neben Attributen an, dass ein Hilfetext für ein Attribut vorhanden ist. Projektmitglieder können einfach auf das Fragezeichen klicken, um die Beschreibung für das Attribut (in der Administration definiert) anzuzeigen.

Als Administrator können Sie die Beschreibungen der Attributtextfelder vor Ort bearbeiten, z. um Anpassungen vorzunehmen oder Fehler in der Beschreibung zu korrigieren.

Weitere Sicherheitsfunktionen

Zwei Faktor Authentifizierung
LDAP Benutzer und Gruppen Synchronisation

Die Two-Factor-Authentifizierung (2FA) ist eine zusätzliche Sicherheitsfunktion von OpenProject, mit der verhindert wird, dass Personen auf Ihr Konto zugreifen oder es verwenden, auch wenn sie Ihr Kennwort kennen. Diese Methode fügt Ihrer Projektorganisation eine weitere Sicherheitsstufe hinzu.

Bevor Sie sich in Ihre OpenProject-Umgebung einloggen, müssen Sie einen zweiten Faktor eingeben. Dies kann entweder eine sechsstellige Textnachricht sein, die an Ihr Mobiltelefon gesendet wird, oder ein Token, das von einer Authentifizierungs-App bereitgestellt wird.

Synchronisieren Sie Benutzer und Gruppen von LDAP zu OpenProject

OpenProject führt einen Worker aus, um OpenProject-Benutzer gegen LDAP zu prüfen. Dadurch wird sichergestellt, dass der Benutzer weiterhin in LDAP vorhanden ist. Wenn ein Benutzer in LDAP gesperrt oder gelöscht wird, wird er automatisch in OpenProject gesperrt. Dies bedeutet, dass der Benutzer sich nicht mehr bei OpenProject anmelden kann. Zusätzlich können andere Benutzer dem gesperrten Benutzer keine Arbeitspakete zuordnen.

Der Prozess aktualisiert auch die folgenden Benutzerattribute:

Name
E-Mail-Adresse

Synchronisation von Gruppen

Ein Gruppensynchronisierungsprozess wird jede Stunde ausgeführt, um OpenProject-Gruppenmitgliedschaften basierend auf LDAP-Gruppenmitgliedern automatisch zu aktualisieren.