Enterprise on-premises edition

Es können beliebig viele Boards in OpenProject angelegt werden, mit so vielen Listen und so vielen Karten darauf wie benötigt. In den Boards kann dann gemeinsam mit dem Team gearbeitet werden. Sie können z.B. Arbeitsabläufe unterstützen, z.B. für einfache Status Updates, oder für die Priorisierung und Visualisierung von Aufgaben. Es können neue Karten erstellt werden oder bestehende Arbeitspakete aus einem Projekt oder Unterprojekt hinzugefügt werden.

Die Listen und Karten ermöglichen es auf eine einfache und intuitive Weise informiert zu bleiben und stets das Wesentliche im Blick zu haben. Listen können z.B. Arbeitsabläufe visualisieren, eine Version darstellen, einen Benutzer oder auch eine beliebig andere Gruppierung aufweisen. Jede Karte visualisiert ein Arbeitspaket im Projekt. Karten können per Drag and Drop priorisiert und in eine andere Liste verschoben werden.

Auf einen Blick sehen was wichtig ist und was als nächstes getan werden muss. Einfach den Status und die nächsten Schritte in einem Projekt erfassen.

Mehr Details können zu einer Karten hinzugefügt werden, wie z.B. Beschreibung, Priorität, Anhänge, Kommentare oder auch Zeitbuchungen.

Wählen Sie Ihr Board aus einer Auswahl von sechs verschiedenen Typen aus. Mit dem Basis-Board können Sie flexible Boards für jede Art von Aktivität erstellen, die Sie nachverfolgen möchten, z.B. Ideenmanagement. Wenn Sie Arbeitspakete zwischen den Listen verschieben, wird keine Änderungen am Arbeitspaket selbst vorgenommen. Bei allen anderen 5 Board-Typen werden Arbeitspakete (Karten) beim Verschieben zwischen zwei Listen automatisch aktualisiert, basierend auf der Liste, in die sie verschoben wurden. Die Community-Edition bietet Basis-Boards, während die Enterprise On-Premises- und Cloud-Editionen auch alle anderen erweiterten Boards umfassen.

In der Administration können Sie ganz einfach das Farbschema anpassen, ein Logo und Favicon hochladen und ein Touch Icon für Tablets und Smartphones definieren.
In der Administration können Sie ganz einfach das Farbschema anpassen, ein Logo und Favicon hochladen und ein Touch Icon für Tablets und Smartphones definieren.

Die verschiedenen Optionen für die Anpassung der Benutzeroberfläche bieten größtmögliche Flexibilität ohne Programmierkenntnisse. Einfach und schnell können Sie die Oberfläche anpassen und auch bei Bedarf zurücksetzen.

Heben Sie den Status und die Priorität mit benutzerdefinierten Farben hervor.
Heben Sie den Status und die Priorität mit benutzerdefinierten Farben hervor.
Das Enddatum wird automatisch hervorgehoben: Überfällige Termine werden rot dargestellt, Aufgaben, die am aktuellen Tag fällig sind, werden orange dargestellt.

Erstellen Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Aktionen und legen Sie fest, wann und für wen sie angezeigt werden. Wählen Sie aus einer Vielzahl verschiedener Aktionen (z. B. Empfänger, Status, Priorität, Start- / Enddatum ändern, …), um die benutzerdefinierte Aktion an Ihren speziellen Anwendungsfall anzupassen.

Neben der Volltextsuche in Anhängen können Sie auch nach Arbeitspaketen basierend auf dem Anhangsnamen suchen.
Neben der Volltextsuche in Anhängen können Sie auch nach Arbeitspaketen basierend auf dem Anhangsnamen suchen.
Damit finden Sie schnell Dokumente anhand eines angefügten Dateinamens.

Als Administrator können Sie die Typen anpassen und definieren, welche Attribute (einschließlich benutzerdefinierter Felder) für welche Typen angezeigt werden. Sie können auch Attributgruppen definieren, um die Arbeitspaketarten weiter anzupassen.

Attributgruppen fungieren als Überschriften und Container für Attribute, die logisch zusammenpassen. Durch das Erstellen eigener Attributgruppen können Sie direkt kommunizieren, worum es bei bestimmten Attributen geht.

Indem Sie beispielsweise eine Attributgruppe Kunden erstellen, teilen Sie Ihren Teammitgliedern mit, dass die Attribute in dieser Gruppe Ihre Kunden betreffen. Entfernen Sie unwichtige Attribute und legen Sie die Reihenfolge fest, in der die Attribute angezeigt werden.

Sobald Sie einen Arbeitspakettyp (z. B. den Typ Task) angepasst haben, werden die definierten Attribute und Attributgruppen für alle Arbeitspakete dieses Typs angezeigt.

Durch das Festlegen beschreibender Attributgruppennamen sehen die Projektmitglieder sofort, welche Werte festgelegt werden sollen.

Sie können Arbeitspakettypen sogar so anpassen, dass nur sehr wenige Attribute oder nur benutzerdefinierte Feldattribute angezeigt werden.
Mit dieser Option können Sie alle nicht wesentlichen Informationen ausblenden und effektiv mit Ihrem Team kommunizieren.

Um die Mehrfachauswahl zu aktivieren, wählen Sie beim Erstellen eines benutzerdefinierten Felds einfach die Mehrfachauswahlschaltfläche.

Schauen wir uns ein Beispiel an:
Wenn ein Unternehmen Produkte für mehrere Kunden entwickelt und ein benutzerdefiniertes Feld für Arbeitspakete erstellt, um zu verfolgen, welche Kunden an einem Produkt interessiert sind, ist es sinnvoll, mehrere Werte für das benutzerdefinierte Feld „Kunden“ auswählen zu können.

Gleiches gilt für das Filtern von Arbeitspaketen: Sie können sowohl nach einzelnen Werten als auch nach mehreren Werten filtern.

In diesem Beispiel können Sie alle Anforderungen anzeigen, die zwei Ihrer Kunden haben.

Öffnen Sie einfach die Bearbeitung der Spalten in der Arbeitspaketliste und wählen Sie die Beziehung aus, die in der Liste der Arbeitspakete angezeigt werden soll.

Sie können entweder die Art der Beziehung (z. B. gesperrt durch, folgt) oder die Art des zugehörigen Arbeitspakets (z. B. Aufgabe, Meilenstein, Phase) anzeigen.

Use Case 1: Feature Entwicklung

Wenn Sie neue Funktionen entwickeln und diese vor einer Veröffentlichung testen, können einige kritische Fehler auftreten. Um zu verhindern, dass fehlerhafte Features veröffentlicht werden, können Sie eine gesperrte Beziehung zwischen den Fehlern und dem Feature erstellen.

Dies verhindert, dass das Feature geschlossen wird, ohne dass die Bugs zuerst geschlossen werden. Um einen Überblick über die Funktionen und die Fehler zu erhalten, die die Freigabe dieser Funktionen blockieren, filtern Sie einfach nach den Funktionen und fügen Sie der Liste der Arbeitspakete die Spalte Blockiert von hinzu.

Sie haben jetzt einen kompakten Überblick über die Funktionen und die Fehler, die die Freigabe dieser Funktionen blockieren. Um zu sehen, welche Fehler ein bestimmtes Feature blockieren, klicken Sie einfach auf die Nummer, die für das Feature in der Spalte Blockiert von angezeigt wird.

Use Case 2: Release management

Wenn Sie neue Releases planen, ist es wichtig zu sehen, welche Arbeitspakete für die Releases erforderlich sind. Das Anzeigen dieser Informationen ist einfach.

Erstellen Sie einfach eine Beinhaltet-Beziehung zwischen den Arbeitspaketen im Release und dem Release selbst. Auf der Arbeitspaket-Seite können Sie dann leicht sehen, welche Arbeitspakete zu einem Release gehören und wie viele abgeschlossen wurden.

Als Benutzer der Enterprise Edition können Sie in der Administration Attribut-Hilfetexte festlegen.

Sie können ein beliebiges Projekt- oder Arbeitspaketattribut (einschließlich benutzerdefinierter Felder) auswählen und die Beschreibung angeben, die den Projektmitgliedern angezeigt wird.

Verwenden Sie die Wiki-Syntax, um den Hilfetext zu formatieren, z. B. um Überschriften oder Listen einzugeben. Sie können auch Links eingeben, z. B. zu zusätzlichen Dokumenten oder Unternehmensrichtlinien.

Auf der Arbeitspaketseite zeigt ein Fragezeichen neben Attributen an, dass ein Hilfetext für ein Attribut vorhanden ist. Projektmitglieder können einfach auf das Fragezeichen klicken, um die Beschreibung für das Attribut (in der Administration definiert) anzuzeigen.

Als Administrator können Sie die Beschreibungen der Attributtextfelder vor Ort bearbeiten, z. um Anpassungen vorzunehmen oder Fehler in der Beschreibung zu korrigieren.