Project management with Nextcloud: OpenProject integration

Boost collaboration with project management in Nextcloud – combine the strengths of leading open source applications for file management and structured project work.

Add project management to your Nextcloud

Optimieren Sie die Zusammenarbeit in Ihrem Team

Amplify synergies for project collaboration with the power of two leading open source applications. Integrating OpenProject with Nextcloud enables project management with Nextcloud, seamlessly connecting your projects, tasks, and file storage in one place. This integration enhances collaboration, improves organization, and ensures that your team has easy access to relevant documents and tasks. It allows for better efficiency, structure, and control over project-related files, keeping everything aligned with your project goals from the start.

Video

How to use OpenProject for project management with Nextcloud

Watch this video to see how the integration looks like and how your project management can benefit from it.

Dieses Video ist derzeit nur auf Englisch verfügbar.
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Integrationsfunktionen in OpenProject

Connect file management in Nextcloud with project management in OpenProject

Harness the strength of open source software while maintaining complete control over your data: Connect OpenProject’s project management capabilities with Nextcloud’s secure, self-hosted file management system, creating a powerful solution for Nextcloud project management.

Nahtlose Dateiverwaltung und Zugriffskontrolle

Laden Sie Dateien direkt in OpenProject hoch und verwalten Sie sie, ohne die Plattform zu wechseln. Verknüpfen Sie Nextcloud-Dateien und -Ordner mit Arbeitspaketen und stellen Sie so sicher, dass Ihre Dokumente leicht zugänglich, aktuell und dort verfügbar sind, wo sie benötigt werden.

Verwalten Sie den Dateizugriff auf der Grundlage von Projektrollen, indem Sie die Berechtigungen in Nextcloud entsprechend der Rolle des jeweiligen Teammitglieds in OpenProject gewähren oder einschränken. So wird sichergestellt, dass sensible Dateien nur für autorisierte Nutzer:innen zugänglich sind. Die flexible Verwaltung von Berechtigungen erhöht die Sicherheit und optimiert die Zusammenarbeit.

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Optimierte Dokumentenorganisation und Arbeitsabläufe

Ordnen Sie Ihre Projektdokumente und Assets, indem Sie sie mit relevanten Aufgaben, Meilensteinen oder Ergebnissen verknüpfen.

Behalten Sie eine Dateistruktur bei, die auf Ihr Projekt abgestimmt ist, damit die Zusammenarbeit nahtlos funktioniert.

Erstellen Sie einfach neue Ordner in Nextcloud direkt aus OpenProject heraus, damit Ihre Dokumente strukturiert und anpassbar bleiben, während das Projekt fortschreitet.

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Vorlagenprojekte mit vordefinierter Dateistruktur

Vereinfachen Sie wiederkehrende Projekte mit Vorlagen, die vordefinierte Aufgaben und Dateistrukturen enthalten.

Richten Sie automatisch Ordner ein und verknüpfen Sie wichtige Dokumente in Nextcloud, wenn Sie ein neues Projekt beginnen. Dieser strukturierte Ansatz ermöglicht es Ihrem Team, sich auf die Ausführung und nicht auf die Einrichtung zu konzentrieren. So wird die manuelle Arbeit reduziert und sichergestellt, dass jedes Projekt von Anfang an organisiert ist.

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OpenID Connect für die Integration von Nextcloud Hub

Genießen Sie die nahtlose Integration mit Nextcloud.

Verbinden Sie Nextcloud und OpenProject mühelos über OpenID Connect und JWT (JSON Web Tokens). Mit einem gemeinsamen Identitätsprovider vermeiden Sie überflüssige Anmeldungen und genießen nahtlosen Zugriff über beide Tools hinweg. Während die Nextcloud-Integration kostenlos ist, ist diese leistungsstarke SSO-Funktion Teil unserer Enterprise-Add-ons, die die Sicherheit erhöhen, die Arbeitsabläufe optimieren und die Produktivität Ihres Teams steigern.

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Integrationsfunktionen in Nextcloud

Bring project management into Nextcloud

Access OpenProject’s project tracking features directly in Nextcloud and turn your environment into a central hub for project management with Nextcloud. Keep your team organized and productive, all while working in your trusted file management environment.

Advanced project management in Nextcloud

Go beyond simple file collaboration and basic Nextcloud boards. With OpenProject, you can add full project management capabilities directly to your Nextcloud environment.

Plan and manage work with flexible boards in OpenProject, including Kanban and Scrum-style workflows, all connected to your Nextcloud files. Organize tasks, prioritize backlogs, and track progress in a structured and transparent way.

Use features such as work packages, timelines, and dependencies to manage complex projects, all connected to your files in Nextcloud.

Stay on top of your tasks

Display OpenProject widget directly in Nextcloud dashboard. View notifications and updates at a glance without leaving Nextcloud. This real-time visibility into your projects ensures you’re always informed.

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Turn ideas into action with work packages in Nextcloud

Create and link work packages directly in Nextcloud. Whether you’re browsing through project files or brainstorming in shared folders, you can instantly connect tasks to your project management system without interrupting your workflow — a key advantage over simple Nextcloud boards solutions.

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All your files in one place and easy to find

Finden Sie schnell relevante Aufgaben mit der integrierten OpenProject-Suchfunktion in Nextcloud. Mit der Suchleiste von Nextcloud können Sie bestimmte Arbeitspakete finden, ohne von Ihrer Dateiablage weg zu navigieren. Diese einheitliche Suche spart Zeit und sorgt dafür, dass Sie immer die richtigen Informationen zur Hand haben.

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Häufig gestellte Fragen

Nextcloud Deck is a simple kanban-style tool for basic task organization. OpenProject Boards are part of a full project management solution, allowing you to plan, structure, and track complex projects with tasks, timelines, and dependencies.

Nextcloud supports basic task organization with boards like Deck. By integrating OpenProject, you can extend Nextcloud with advanced project management features such as structured tasks, timelines, and workflows.

Yes, the integration allows you to access project management features such as work packages, notifications, and project information directly within your Nextcloud environment.

The Nextcloud integration is available in the free and open source Community edition of OpenProject. See our pricing to learn more.

Alle Integrationen für OpenProject

Verbinden Sie weitere Tools mit OpenProject

Neben der Nextcloud Integration bietet OpenProject eine Reihe weiterer Integrationen, die eine Überlegung wert sind: Für die Repository-Verwaltung bietet OpenProject eine Integration mit GitHub und GitLab. Für die Dateiverwaltung bietet OpenProject auch eine Integration mit OneDrive/SharePoint (Enterprise Add-on).

Entdecken Sie alle Integrationen und Plugins für OpenProject

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