Arbeitspakete zur Besprechungen hinzufügen

Ab OpenProject 13.1 können Besprechungen und Arbeitspakete miteinander verknüpft werden. Dies kann entweder in der Detailansicht eines Arbeitspakets oder bei der Bearbeitung einer dynamischen Besprechung erfolgen .

Um ein Arbeitspaket zu einer Besprechung hinzuzufügen, öffnen Sie die Detailansicht dieses Arbeitspakets, wählen Sie die Registerkarte Besprechungen und klicken Sie auf die Schaltfläche + Zur Besprechung hinzufügen.

Ein Arbeitspaket zu einer Besprechung in OpenProject hinzufügen

Tipp

Bevorstehende Meetings werden in chronologischer Reihenfolge angezeigt, vom nächsten Meeting bis zum nächstgelegenen Treffen. Die vergangenen Besprechungen werden in umgekehrter chronologischer Reihenfolge angezeigt, von der letzten Sitzung bis zur ältesten.

Wählen Sie in dem daraufhin angezeigten Dialogfeld eine Besprechung aus der Liste der offenen bevorstehenden Besprechungen aus. Sie können auch alle relevanten Notizen (wie Diskussionspunkte, offene Fragen oder Entscheidungsbedarf) hinzufügen. Klicken Sie Speichern um ein neues Arbeitspaket zur ausgewählten Besprechung als Tagesordnungspunkt hinzuzufügen.

Ein Arbeitspaket zu einer neuen Besprechung hinzufügen

Der neu erstellte Arbeitspaket-Tagesordnungspunkt kann neu geordnet und bearbeitet werden.

Bestehende verknüpfte Besprechungen anzeigen

Auf der Registerkarte Besprechungen werden auch alle vergangenen und kommenden Besprechungen aufgelistet, mit denen das aktuelle Arbeitspaket bereits verknüpft ist.

Jede verknüpfte Besprechung enthält auch alle Notizen, die mit diesem Tagesordnungspunkt des Arbeitspakets verbunden sind. Dies kann nützlich sein, um sich an bestimmte Diskussionspunkte, offene Fragen oder Entscheidungen zu erinnern, die während einer Sitzung getroffen wurden und das aktuelle Arbeitspaket betreffen.