Backlog Einstellungen

In OpenProject können Sie die Einstellungen für Backlogs projektspezifisch konfigurieren. Navigieren Sie zu Projekteinstellungen -> Backlogs.

Typen und Status

Auf der Registerkarte Typen und Status können Sie konfigurieren, welche Arbeitspaket-Status als abgeschlossen gelten und welche Arbeitspaket-Typen von Backlog-Ansichten ausgeschlossen sind.

Als abgeschlossen geltende Status

Sie können die Status auswählen, die einen abgeschlossenen oder beendeten Zustand in Ihrem Workflow darstellen.

Diese Status werden in der gesamten Sprintplanung und -berichterstattung, einschließlich Burndown-Diagrammen und Sprintabschluss, als abgeschlossen behandelt.

Beispiele hierfür sind:

  • Fertig
  • Gelöst
  • Zurückgewiesen
  • Wird nicht gefixt

Status, die den globalen Metastatus Geschlossen verwenden, werden immer als geschlossen behandelt und können nicht entfernt werden.

Konfigurieren Sie die Status, die in den Backlogs-Einstellungen als geschlossen gelten

Ausgeschlossene Arbeitspaket-Typen

Sie können wählen, welche Arbeitspaketarten aus den Backlog-Ansichten ausgeblendet werden sollen.

Ausgeschlossene Arbeitspaket-Typen

  • erscheinen nicht im Posteingang.
  • erscheinen nicht in den Backlog Buckets.
  • erscheinen weiterhin in Sprints.
  • erscheinen weiterhin auf den Sprint-Boards.

Dies kann für Arbeitspaket-Typen nützlich sein, die auf einer höheren Ebene verwaltet werden, wie z.B. Epics oder Milestones.

Wählen Sie einen oder mehrere Arbeitspakettypen aus der Liste der im Projekt verfügbaren aktiven Arbeitspakettypen.

Hinweis

Die Auswahl ist projektspezifisch und wird kopiert, wenn ein Projekt kopiert wird.

Klicken Sie auf den Speichern Button, um Ihre Änderungen zu übernehmen.

Konfigurieren Sie in den Backlogs-Einstellungen die Status, die als abgeschlossen gelten, und die ausgeschlossenen Arbeitspaketarten

Sprints teilen

Sprint sharing
Diese Funktion ist ein Enterprise Add-on und kann nur mit Enterprise Cloud oder Enterprise On-Premises im Plan Corporate verwendet werden.
Weitere Informationen

Die Sprintfreigabe ist eine Einstellung auf Projektebene, mit der Sie festlegen können, ob Sprints projektübergreifend freigegeben werden sollen.

Hinweis

Dies ist keine Einstellung auf Sprint-Ebene, wie es derzeit bei Versionen der Fall ist.

Die gemeinsame Nutzung von Sprints ermöglicht es Teams, die an mehreren Projekten arbeiten, ihre Arbeit auf koordinierte Weise zu planen und zu verfolgen. Anstatt in jedem Projekt separate, unzusammenhängende Sprints zu verwalten, können Sie einen Sprint einmal definieren und ihn projektübergreifend wiederverwenden. Dies ist besonders nützlich für teamübergreifende Scrum-Konfigurationen, skalierte agile Umgebungen oder wenn mehrere Teams zu demselben Inkrement beitragen.

Je nach gewählter Option kann ein Projekt entweder Sprints für andere bereitstellen, gemeinsame Sprints verwenden oder unabhängig bleiben:

Nicht teilen: Dies ist die Standardeinstellung für Projekte. Sprints können in diesem Projekt erstellt werden und sind nur innerhalb dieses Projekts verfügbar und sichtbar. Keiner der erstellten Sprints wird mit einem anderen Projekt oder Unterprojekt geteilt.

Sprints teilen: Sprints können in diesem Projekt erstellt und entweder mit allen Projekten oder Unterprojekten geteilt werden:

  • Alle Projekte: Wenn Sie diese Option wählen, sind die erstellten Sprints für alle Projekte innerhalb der Instanz verfügbar. Es bedeutet auch, dass kein anderes Projekt Sprints mit allen Projekten teilen kann.

  • Unterprojekte: Sprints, die in diesem Projekt erstellt werden, sind für alle Unterprojekte des aktuellen Projekts verfügbar.

Geteilte Sprints erhalten: Innerhalb dieses Projekts können keine Sprints erstellt werden. Stattdessen können nur Sprints, die von einem anderen Projekt geteilt werden, verwendet werden.

Backlogs-Einstellungen unter Projekteinstellungen in OpenProject verwalten

Was wird geteilt

Wenn Sprints geteilt werden, wird auch der Sprint selbst projektübergreifend genutzt. Dies beinhaltet:

  • Sprint-Name
  • Start- und Enddatum
  • Sprint-Status (z.B. Planung, aktiv, abgeschlossen)

Dadurch wird sichergestellt, dass alle teilnehmenden Projekte mit der gleichen Sprint-Definition und dem gleichen Zeitplan arbeiten.

Was nicht geteilt wird

Die folgenden Punkte bleiben projektspezifisch:

  • Arbeitspakete verbleiben in ihren jeweiligen Projekten
  • Backlogs und ihre Struktur bleiben projektspezifisch
  • Berechtigungen und Sichtbarkeit werden weiterhin pro Projekt verwaltet

Auch bei gemeinsamen Sprints behält jedes Projekt seine eigenen Arbeitsaufgaben und seine eigene Konfiguration.

Lesen Sie mehr über wie man mit Backlogs in OpenProject arbeitet.