CSV-Export

OpenProject kann die Tabelle in ein kommasepariertes CSV exportieren. Diese Datei ist UTF-8 kodiert.

Arbeitspakete im CSV-Format in OpenProject exportieren

Hinweis

Die exportierte Datei beginnt mit einer Byte-Order-Markierung, sodass Microsoft Excel und andere Tabellenkalkulationsprogramme die UTF-8-Kodierung automatisch erkennen und Sonderzeichen korrekt anzeigen sollten. Sollte dies nicht der Fall sein, stellen Sie sicher, dass Sie die Datei mit der Kodierungseinstellung „UTF-8“ öffnen.

OpenProject Arbeitspaket CSV-Export

CSV mit Beschreibungen

Wenn Sie die Option Beschreibungen einbeziehen wählen, wird das Feld für die Beschreibung des Arbeitspakets in den Export einbezogen.

OpenProject Arbeitspaket CSV-Export mit Beschreibungen

Spalten

Sie können wählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen (mit Ausnahme von Langtextfeldern) und deren Reihenfolge ändern. Die vorausgewählten Spalten sind die Spalten in der Abfrage der Arbeitspaket-Tabelle. Erfahren Sie, wie Sie die Arbeitspaketansicht speichern.

Maskierte Formeln

Werte, die mit einem Zeichen beginnen, das eine Tabellenkalkulationsanwendung als Formel interpretieren könnte, wie beispielsweise = oder +, werden standardmäßig mit einem Escape-Zeichen versehen. Dies schützt vor dem Einfügen von Formeln beim Öffnen der Datei. Systemadministratoren können dieses Verhalten in den Exporteinstellungen in der Systemadministration ändern.

Exportlimit

Es werden alle Arbeitspakete exportiert, die in der Arbeitspaket-Tabelle in der aktuell ausgewählten Ansicht enthalten sind, es sei denn, Instanzadministrator:inen haben eine bestimmte Exportgrenze festgelegt. Das Limit kann in den Exporteinstellungen in der Systemadministration geändert werden. Für neu erstellte Instanzen ist standardmäßig eine Höchstzahl von 500 Arbeitspaketen festgelegt.

Einschränkungen

Der OpenProject CSV-Export berücksichtigt derzeit nicht alle Optionen in der Arbeitspaketansicht, aus der exportiert wird:

  • Die Hierarchie der Arbeitspakete, wie sie in der Arbeitspaket-Ansicht angezeigt wird. Die exportierte CSV-Datei ist immer im “flachen” Modus.
  • Die Beschreibung wird im ‘Rohformat’ exportiert, kann also HTML-Tags enthalten.

Unter Arbeitspakete exportieren erfahren Sie, wie Sie einen Export anstoßen und die allgemeinen Exportoptionen anpassen können.