XLS-Export (Excel)

XLS: ein einfaches Tabellenblatt, das der OpenProject Arbeitspaket-Tabelle mit ihren Spalten und Arbeitspaketen als Zeilen mit ausgewählten Filtern entspricht.

OpenProject kann eine Tabelle für Microsoft Excel mit den folgenden Optionen exportieren:

Arbeitspaket-Export in Excel-Form in OpenProject

Beim Export im XLS-Format können Sie die Spalten, die in den Bericht aufgenommen werden sollen, verwalten und neu anordnen sowie entscheiden, ob Beziehungen und Beschreibungen in den Bericht aufgenommen werden sollen.

OpenProject_work_package_export_excel

Spalten

Sie können wählen, welche Spalten in der Tabelle angezeigt werden sollen (mit Ausnahme von Langtextfeldern) und deren Reihenfolge ändern. Die vorausgewählten Spalten sind die Spalten in der Abfrage der Arbeitspaket-Tabelle. Erfahren Sie, wie Sie die Arbeitspaketansicht speichern.

XLS mit Beschreibung

Wenn Sie die Option Beschreibungen einbeziehen aktivieren, wird eine zusätzliche Spalte mit den Beschreibungen der Arbeitspakete in den Bericht eingefügt. Die Beschreibungen werden als reiner Text exportiert, wobei HTML-Tags entfernt werden, sodass Formatierungszeichen sichtbar bleiben.

OpenProject_work_package_export_excel_description

XLS mit Beziehungen

Wenn Sie die Option „Beziehungen inkludieren“ aktivieren, wird jedes Arbeitspaket für jede seiner Beziehungen in einer separaten Zeile wiederholt. Arbeitspakete ohne Beziehungen werden in einer einzigen Zeile exportiert.

Jede Zeile wird um die Spalten Relationstyp, Verzögerung und Beschreibung der Beziehung erweitert, gefolgt von den ausgewählten Spalten des zugehörigen Arbeitspakets. Auch Hierarchiebeziehungen sind enthalten und werden als „Elternelement von“ und „Unteraufgabe von“ bezeichnet.

OpenProject_work_package_export_excel_relations

Exportlimit

Es werden alle Arbeitspakete exportiert, die in der Arbeitspaket-Tabelle in der aktuell ausgewählten Ansicht enthalten sind, es sei denn, Instanzadministrator:inen haben eine bestimmte Exportgrenze festgelegt. Das Limit kann in den Exporteinstellungen in der Systemadministration geändert werden. Für neu erstellte Instanzen ist standardmäßig eine Höchstzahl von 500 Arbeitspaketen festgelegt.

Einschränkungen

Der OpenProject XLS-Export berücksichtigt derzeit nicht alle Optionen in der Arbeitspaketansicht, aus der exportiert wird:

  • Die Hierarchie der Arbeitspakete, wie sie in der Arbeitspaket-Ansicht angezeigt wird. Die exportierte XLS-Datei ist immer im “flachen” Modus.

Unter Arbeitspakete exportieren erfahren Sie, wie Sie einen Export anstoßen und die allgemeinen Exportoptionen anpassen können.