Exportation XLS (Excel)

XLS est une feuille simple qui correspond au tableau des lots de travaux dans une vue OpenProject avec ses colonnes et les lots de travaux comme lignes correspondant au(x) filtre(s) sélectionné(s).

OpenProject peut exporter le tableau pour Microsoft Excel avec les options suivantes :

Exportation du lot de travaux au format Excel dans OpenProject

Dans l’exportation au format XLS, vous pouvez gérer et réorganiser les colonnes qui doivent être incluses, et décider si les relations et les descriptions doivent être incluses dans le rapport.

OpenProject_work_package_export_excel

Colonnes

Vous pouvez choisir les colonnes qui seront affichées dans le tableau (à l’exception des champs de texte long) et modifier leur ordre. Les colonnes présélectionnées sont celles qui figurent dans la requête du tableau des lots de travaux. Découvrez comment enregistrer la vue du lot de travail.

XLS avec description

Si vous activez l’option Inclure les descriptions, une colonne supplémentaire sera incluse dans le rapport pour indiquer les descriptions des lots de travaux. Les descriptions sont exportées sous forme de texte brut, les balises HTML ayant été supprimées ; les caractères de mise en forme restent donc visibles.

OpenProject_work_package_export_excel_description

XLS avec relations

Si vous activez l’option « Inclure les relations », chaque lot de travail apparaît dans une ligne distincte pour chacune de ses relations. Les lots de travail sans relations sont exportés sur une seule ligne.

Chaque ligne est complétée par les colonnes Type de relation, Décalage et Description de la relation, suivies des colonnes sélectionnées du lot de travail associé. Les relations hiérarchiques sont également prises en compte et sont désignées par les termes « parent de » et « enfant de ».

OpenProject_work_package_export_excel_relations

Limite d’exportation

Tous les lots de travaux inclus dans le tableau des lots de travaux dans la vue actuellement sélectionnée seront exportés, sauf si une certaine limite d’exportation a été définie par l’administrateur de l’instance. Cette limite peut être modifiée dans les paramètres d’exportation de l’administration du système. Les instances nouvellement créées ont un maximum de 500 lots de travaux définis comme limites par défaut.

Limitations

L’exportation XLS d’OpenProject ne respecte pas actuellement toutes les options de la vue du lot de travaux en cours d’exportation :

  • La hiérarchie des lots de travaux affichée dans la vue Lot de travaux. Le XLS exporté est toujours en mode “plat”.

Consultez la rubrique Exporter des lots de travail pour savoir comment lancer une exportation et paramétrer les options générales d’exportation.