Exportação XLS (Excel)

XLS é uma folha simples que corresponde à tabela de pacotes de trabalho do OpenProject, com as suas colunas e pacotes de trabalho como linhas, que correspondem ao(s) filtro(s) selecionado(s).

O OpenProject pode exportar a tabela para Microsoft Excel com as seguintes opções:

Exportação do pacote de trabalho em formato Excel no OpenProject

Na exportação em formato XLS, pode gerir e reordenar as colunas que devem ser incluídas, bem como decidir se as relações e as descrições devem ser incluídas no relatório.

Exportação de pacotes de trabalho do OpenProject em excel

Colunas

Pode escolher as colunas que serão apresentadas na tabela (excluindo campos de texto longos) e alterar a sua ordem. As colunas pré-selecionadas são as que constam da consulta da tabela de pacotes de trabalho. Saiba como guardar a visualização do pacote de trabalho.

XLS com descrições

Se ativar a opção Incluir descrições, será incluída uma coluna adicional no relatório, mostrando as descrições dos pacotes de trabalho. As descrições são exportadas como texto simples, sem as etiquetas HTML, pelo que os caracteres de formatação permanecem visíveis.

Descrição de exportação em excel de pacote de trabalho no OpenProject

XLS com relações

Se ativar a opção Incluir relações, cada pacote de trabalho será repetido numa linha separada para cada relação que possua. Os pacotes de trabalho sem relações são exportados numa única linha.

Cada linha é complementada pelas colunas Tipo de relação, Desfasamento e Descrição da relação, seguidas das colunas selecionadas do pacote de trabalho relacionado. As relações hierárquicas também estão incluídas e são designadas por «pai de» e «filho de».

OpenProject pacote de trabalho exportar relações excel

Limite de exportação

Todos os pacotes de trabalho incluídos na tabela de pacotes de trabalho na vista selecionada serão exportados, a menos que um determinado limite de exportação tenha sido definido pelo administrador da instância. O limite pode ser alterado nas configurações de exportação na administração do sistema. As instâncias recém-criadas têm um máximo de 500 pacotes de trabalho definidos como limite por defeito.

Limitações

A exportação XLS do OpenProject não respeita atualmente todas as opções da vista do pacote de trabalho que é exportado:

  • A hierarquia dos pacotes de trabalho, tal como apresentada na vista de pacotes de trabalho. O XLS exportado está sempre no modo “plano”.

Consulte Exportar pacotes de trabalho para saber como iniciar uma exportação e ajustar as opções gerais de exportação.