Modelos de projeto

Os modelos de projeto são úteis para projetos que partilham uma estrutura ou composição de equipa semelhante. Ajudam a poupar tempo na criação de novos projetos.

Criar um modelo de projeto

Pode criar um modelo de projeto no OpenProject criando um novo projeto e configurando o seu projeto conforme as suas necessidades. Dê um nome ao projeto para que o possa identificar como modelo, por exemplo, “Projeto XY [modelo]”.

Configure tudo o que queira incluir em projetos futuros:

  • Adicione membros ao projeto.
  • Selecione e preencha os módulos necessários.

Importante

As definições e os dados dos módulos Orçamentos e Tempo e custos não são incluídos ao copiar um modelo. Por este motivo, estes módulos não devem ser configurados em modelos, pois os projetos criados a partir deles não terão os dados correspondentes.

  • Configure a estrutura por defeito do projeto no gráfico de Gantt.
  • Criar modelos de pacotes de trabalho.

Após configurar o projeto, aceda a Definições do projeto → Informações. Clique no ícone Mais (três pontos) no canto superior direito e selecione Definir como modelo no menu suspenso.

Em alternativa, aceda a Definições do projeto → Modelos e ative o botão de alternância Definir como modelo.

Menu Mais ações nas definições do projeto, com a opção Definir como modelo

Configurar um modelo de projeto

Para configurar as definições específicas dos modelos, aceda a Definições do projeto → Modelos.

Aqui pode configurar o seguinte:

  • Definir como modelo: Ative ou desative o botão para definir ou remover o projeto atual como modelo.
  • Funções a excluir quando o modelo for aplicado: Selecione as funções do projeto cujos membros não devem ser incluídos quando for criado um novo projeto a partir deste modelo.

A definição Funções a excluir quando o modelo for aplicado permite controlar os membros que são copiados para os projetos criados a partir do modelo. Os membros que ocupem uma das funções de projeto selecionadas serão omitidos quando o modelo for aplicado.

Permite que os utilizadores acedam ao modelo para visualização, sem que lhes seja automaticamente concedido acesso aos novos projetos criados a partir desse modelo.

Clique em Guardar para guardar as suas alterações.

Definições do modelo nas definições do projeto do OpenProject, mostrando o botão Definir como modelo e o campo Funções a excluir quando o modelo for aplicado

Nota

Apenas os administradores podem definir ou remover projetos como modelos.

Usar um modelo de projeto

Pode criar um novo projeto com um modelo existente. Isto copia as definições e a estrutura do modelo para o novo projeto. Descubra no nosso guia de iniciação como criar um novo projeto no OpenProject.

Dica

Se não vir qualquer opção de modelo, tal pode dever-se ao facto de ainda não terem sido definidos projetos como modelos ou de não ter acesso a nenhum modelo de projeto. Só são mostrados os modelos que são públicos ou em que é membro do projeto, permitindo que diferentes grupos de utilizadores vejam apenas os modelos relevantes para eles.

Em alternativa, pode duplicar o projeto para o utilizar como modelo.

Este vídeo está atualmente disponível apenas em inglês.

Para mais informações, consulte os artigos do nosso blogue sobre Criar, configurar e gerir projectos no OpenProject e Modelos de projeto no OpenProject.