Software de colaboração de projetos para manter a sua equipa ligada
Colabore independentemente da localização e mantenha todos atualizados.
Software de colaboração de equipas
Mantenha-se informado e ligado à sua equipa
O OpenProject permite-lhe aceder a toda a informação num sistema baseado na Web. Desde reuniões a uma base de dados de conhecimentos, tudo está organizado e disponível num local central.
A comunicação entre os membros da equipa é fácil, pode mantê-los actualizados, partilhar informações e notificá-los de alterações.
Integre um armazenamento de ficheiros para colaborar e partilhar ficheiros de projetos.
Comunicação
Partilha de informação facilitada
O OpenProject, enquanto software de gestão de projetos baseado na Web, possui diferentes funcionalidades para partilhar informações e manter todos os membros da equipa a par dos últimos desenvolvimentos do projeto.

Notificações
No centro de notificações, mantém-se informado sobre todas as alterações e pode fazer atualizações você mesmo.
Comentários
Pode adicionar um comentário ou notificar os membros da equipa através de @notificação. Eles receberão uma notificação sobre as atualizações.
Ficheiros
Inclua os ficheiros relevantes para o seu projeto diretamente através do carregamento para um pacote de trabalho ou num módulo de documentos separado.
Observador
Adicione-se a si próprio ou a outros membros da equipa como observador para se manter informado sobre as alterações num pacote de trabalho.
Comentários internos
Partilhe informações sensíveis ao contexto de forma privada com membros selecionados da equipa.
Adicione comentários internos aos pacotes de trabalho que só são visíveis para um subgrupo específico de membros do projeto. Partilhar contexto importante ou detalhes sensíveis sem os expor a toda a equipa de projeto ou colaboradores externos. Isto ajuda a manter a confidencialidade, ao mesmo tempo que melhora a colaboração entre equipas específicas.

Armazenamentos de ficheiros
Integre os seus armazenamentos de ficheiros para partilhar e colaborar facilmente em ficheiros de projetos.
Partilhe e colabore facilmente em ficheiros relacionados com o projeto com a integração Nextcloud ou OneDrive/SharePoint (suplemento Enterprise). Tenha todos os seus ficheiros numa pasta de projeto central e gira automaticamente o acesso de todos os membros da equipa.

Partilhar pacotes de trabalho
Partilhe pacotes de trabalho com utilizadores externos ao seu projeto
Faça a gestão do acesso às informações do projeto exatamente como precisa delas: Partilhe pacotes de trabalho com membros do seu projeto ou mesmo com utilizadores externos.
Você decide quem tem que autorizações de acesso: Ver, Comentar ou Editar. Com a funcionalidade de Partilha do OpenProject, você cumpre a proteção de dados e gere as permissões exatamente como precisa delas.

Wiki
Crie e comunique informações sobre o projeto de forma colaborativa
Crie e mantenha de forma colaborativa uma wiki de projeto: Centralize a documentação, as diretrizes, os manuais e muito mais.
Pode facilmente inserir, editar e formatar textos (por exemplo, copiar e colar a partir do Word), incluir tabelas, imagens, ligações e outras referências ao OpenProject (por exemplo, tabelas de pacotes de trabalho, gráficos de Gantt ou bilhetes). Tem todas as alterações à vista e pode exportar textos (por exemplo, em Markdown). Construa uma estrutura de navegação detalhada para um acesso fácil.

Atividade do projeto
Veja rapidamente todas as alterações ao projeto
No módulo Atividade, pode ver rapidamente o que mudou no projeto.
O separador Atividade dos pacotes de trabalho apresenta todas as atualizações e comentários a um pacote de trabalho para obter uma visão geral rápida das alterações.

Fórum
Discuta tópicos num fórum
Crie diferentes fóruns num projeto e discuta os tópicos com a sua equipa. Publique perguntas, adicione os seus comentários e documente as respostas.

Notícias do projeto
Envie notícias sobre o projeto à sua equipa
Crie e envie notícias à sua equipa de projeto sobre atualizações relevantes no seu projeto, comente-as e ligue-as a outras informações relevantes do projeto.
As notícias podem ser incluídas diretamente na página de síntese do projeto para ter uma visão geral das últimas atualizações.

Reuniões
Crie e partilhe a agenda e as actas das reuniões
As reuniões no OpenProject permitem-lhe gerir e documentar as reuniões do seu projeto num local central. Crie reuniões únicas ou séries de reuniões recorrentes para simplificar a comunicação da equipa e poupar tempo. Adicione um pacote de trabalho diretamente a uma ordem de trabalhos de reunião e documente e partilhe as atas de reuniões com os participantes. Inclua anexos, escolha um apresentador para cada ponto da ordem de trabalhos, reveja o histórico da reunião e muito mais.
