Planeamento e programação eficientes de projetos em conjunto com a sua equipa
Planeie e programe os seus projetos com linhas cronológicas online.
Entregue os seus projetos a tempo
Colabore no seu plano de projeto com linhas cronológicas partilhadas
Um plano de projeto visualiza todos os resultados importantes do projeto com as suas atividades, dependências e marcos numa linha cronológica. Com as linhas cronológicas online partilhadas no OpenProject, pode criar e manter facilmente o seu plano de projeto em colaboração com a sua equipa.
Com a gestão de projetos por cronologia, pode programar as suas tarefas e ver os passos necessários para concluir o seu projeto. Como gestor de projetos, é diretamente informado dos atrasos, e pode agir em conformidade.
Gráficos de Gantt
Conquiste a sua equipa visualizando o seu projeto
Crie um plano de projeto baseado na Web e sempre atualizado. Partilhe-o com a sua equipa e outras partes interessadas para manter todos informados. O gráfico de Gantt dinâmico e de código aberto do OpenProject apresenta as fases, tarefas e marcos do seu projeto, bem como as relações entre eles.
Programação
Programação de projetos de cima para baixo ou de baixo para cima
Planeie e programe os seus projetos com uma abordagem de cima para baixo ou de baixo para cima. A mudança para o modo de programação manual permite definir fases e marcos independentemente dos seus elementos secundários.
Planificador de equipas
Planeie visualmente o volume de trabalho da sua equipa
O planificador de equipas permite-lhe atribuir visualmente tarefas aos membros da equipa numa visualização semanal, bi-semanal, a cada 4 semanas ou a cada 8 semanas. Dá-lhe uma visão geral daquilo em que os membros da equipa estão a trabalhar e quando é que os seus pacotes de trabalho começam e terminam. Crie relatórios abrangentes de projetos, incluindo vários projetos.
Cronologias de vários projetos
Planeamento global de projetos com vistas de vários projetos
Crie uma cronologia de vários projetos para apresentar todas as atividades, fases e marcos no seu projeto e sub-projetos. Além disso, pode criar cronologias de projetos, filtrando e incluindo os respetivos projetos num plano conjunto.
Gestão de recursos
Atribua tarefas às pessoas certas no momento certo.
Planeador de recursos
Equilibre as cargas de trabalho através do planeamento e da afetação de recursos com base na capacidade e disponibilidade das equipas em vários projetos.
Horário e disponibilidade
Configure o horário de trabalho, os feriados e a disponibilidade para garantir horários realistas e planeamento de recursos mais preciso.
Organização
Agrupe os utilizadores em organizações para refletir a estrutura da sua empresa, simplificar a gestão e otimizar a colaboração.
Atributos do utilizador
Enriqueça os perfis dos utilizadores com cargos, competências, línguas e atributos personalizados, para melhorar a gestão das equipas e o planeamento de recursos.
Semana de trabalho
Tenha uma agenda mais precisa definindo a sua semana de trabalho
Os administradores podem definir que dias da semana são considerados dias úteis e não úteis, e quantas horas cada dia útil deve incluir. Esta configuração define o que o OpenProject deve considerar como uma semana normal de trabalho ao agendar pacotes de trabalho para então também calcular a duração dos pacotes de trabalho.
Também pode definir datas específicas (como feriados nacionais ou locais) como dias não úteis para ter em conta quaisquer dias adicionais em que a sua equipa não deva trabalhar.
Alertas de data
Nunca falhe um prazo
Os alertas de data permitem-lhe receber uma notificação quando se aproxima uma data de início ou uma data de fim para um pacote de trabalho. Pode selecionar alertas antes do evento, no dia ou depois de este ter passado e definir os alertas em diferentes intervalos.
Nível de zoom
Visualização num cronograma que vai do dia ao ano
Pode configurar o nível de zoom do seu cronograma, da visualização diária à visualização anual, ou mesmo de vários anos. Uma função de zoom automático ajuda a encontrar a visualização ideal.
Vista personalizada
Crie cronogramas com colunas, rótulos e filtros personalizados
Configure as cronologias com colunas personalizáveis, filtros e etiquetas adicionais e partilhe-as com a sua equipa para ver exatamente o que precisa, por exemplo, apenas os marcos de um projeto.
Modo Zen
Trabalhe ou apresente sem distrações na visualização em ecrã completo
Ative o modo zen para trabalhar e apresentar sem perturbações e para se concentrar nas tarefas que tem em mãos. É uma visualização em ecrã completo no navegador que oculta o menu do cabeçalho e a navegação na página.
Edição direta
Adicione facilmente novos elementos ao cronograma e altere as suas posições através da função de arrastar e largar
Se pretender adicionar mais elementos ao seu plano de projeto, pode facilmente criá-los diretamente no seu plano e alterar a ordem arrastando e largando. Além disso, pode recuar elementos para os definir como filhos.
Relações e hierarquias
Crie e visualize dependências no seu plano de projeto
Pode criar diferentes relações no gráfico de Gantt, tais como relações atempadas de predecessor e seguidor ou hierarquias como relações de pai e filho.
Exportar
Exporte o seu plano de trabalho para diferentes formatos
Pode exportar os seus pacotes de trabalho para vários formatos, como PDF, XLS ou CSV, imprimi-los ou até sincronizá-los com o MS Excel.
Pacotes de trabalho
O coração do seu projeto
Crie e defina todos os resultados do seu projeto com pacotes de trabalho. Como blocos de construção fundamentais do OpenProject, estes ligam o planeamento, a colaboração e a execução através de gráficos de Gantt, backlogs, reuniões, planeadores de equipas e muito mais. Personalize IDs, tipos, formulários e fluxos de trabalho para trabalhar à sua maneira.
Calendário
Esteja atualizado e cumpra os seus prazos
Acompanhe todos os prazos dos seus pacotes de trabalho no seu calendário de projeto integrado para saber as suas tarefas, prazos e entregar a tempo. Subscreva o calendário através do URL (iCalendar).
