Planification de projet efficace avec votre équipe

Planifiez vos projets avec des échéanciers en ligne.

Livrez vos projets dans les temps

Collaborez sur votre plan de projet avec des calendriers partagés

Un plan de projet permet de visualiser tous les résultats importants du projet avec ses activités, ses dépendances et ses jalons sur une ligne du temps. Avec les calendriers en ligne partagés dans OpenProject, vous pouvez créer et gérer facilement votre plan de projet avec votre équipe.

Grâce à la gestion de projet avec calendrier, vous pouvez planifier vos tâches et visualiser les étapes requises pour compléter votre projet. En tant que responsable de projet, vous êtes directement informé(e) des retards dans votre projet et pouvez agir en conséquence.

Diagrammes de Gantt

Impliquez votre équipe en visualisant votre projet

Créez un plan de projet basé sur le Web et toujours à jour. Partagez-le avec votre équipe et les autres intervenants pour assurer de tenir tout le monde informé. Le graphique dynamique open source de Gantt dans OpenProject affiche les phases, les tâches et les jalons de votre projet ainsi que les relations entre eux.

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Cette vidéo est disponible en anglais.

Planification

Planification du projet de haut en bas ou de bas en haut

Planifiez vos projets de haut en bas ou de bas en haut. Le passage en mode de planification manuelle permet la planification des phases et des jalons indépendamment de leurs éléments enfants.

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Un GIF montrant la planification du projet de haut en bas et de bas en haut

Planificateur d'équipe

Planifiez visuellement la charge de travail de votre équipe

Le planificateur d'équipe vous permet de répartir visuellement les tâches entre les membres de l'équipe sur une base hebdomadaire, bihebdomadaire, sur 4 semaines ou sur 8 semaines. Il vous donne un aperçu de ce sur quoi les membres de l'équipe travaillent et des dates de début et de fin de leurs lots de travaux. Créez des rapports sur l'ensemble des projets en incluant plusieurs projets.

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Aperçu du planificateur d'équipe

Calendriers de projets multiples

Planification globale du projet avec des vues de projets multiples

Créez un calendrier de projets multiples pour afficher toutes les activités, phases et jalons de votre projet et de vos sous-projets. De plus, vous pouvez créer des calendriers généraux de projet en filtrant et en incluant les projets respectifs dans un seul plan commun.

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Relations dans un plan de projet

Semaine de travail

Obtenez un calendrier plus précis en définissant votre semaine de travail

Les administrateurs peuvent définir quels jours de la semaine sont considérés comme des jours ouvrables et non-ouvrables, et combien d’heures chaque jour ouvrable doit comprendre. Ce paramètre définit ce qu’OpenProject devrait considérer comme une semaine de travail normale lors de la planification des lots de travaux pour ensuite calculer la durée des lots de travaux.

Vous pouvez également définir certaines dates (p. ex., les jours fériés ou les jours de fermeture) comme jours non travaillés afin de les inclure dans la planification de votre équipe.

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Semaine de travail globale

Alertes de date

Ne manquez jamais une date d'échéance

Les alertes de date vous permettent de recevoir une notification lorsqu’une date de début ou une date de fin approche pour un lot de travaux. Réglez-les avant la date, à la date ou lorsque la date est dépassée et utilisez différents intervalles de rappel.

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Paramètres des alertes de date

Niveau de zoom

Affichage d'une vue quotidienne à une chronologie annuelle

Vous pouvez configurer le niveau de zoom de votre calendrier à partir d’une vue quotidienne jusqu’à une base annuelle ou même pluriannuelle. Le zoom automatique vous aidera à trouver la vue idéale.

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Changement du niveau de zoom dans un plan de projet

Vue personnalisée

Créez des fils avec des colonnes, des étiquettes et des filtres personnalisés

Configurez les calendriers avec des colonnes, des filtres et des étiquettes supplémentaires personnalisables et partagez-les avec votre équipe pour voir exactement ce dont vous avez besoin. Par exemple, seulement les jalons d’un projet.

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Filtrer dans un plan de projet pour créer une vue personnalisée

Mode zen

Travaillez ou présentez en mode plein écran

Activez le mode Zen pour travailler et faire vos présentations, et pour vous concentrer sur les tâches actuelles. Cette vue plein écran dans le navigateur masque le menu d’en-tête et la barre de navigation des pages.

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Activer le mode Zen

Édition en ligne

Ajoutez facilement de nouveaux éléments à votre calendrier et changez de position en utilisant le glisser-déposer

Si vous voulez ajouter d'autres éléments à votre plan de projet, vous pouvez facilement les créer directement dans votre plan et changer l'ordre en utilisant le glisser-déposer. De plus, vous pouvez indenter des éléments pour les définir comme des enfants.

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Ajoutez et modifiez des éléments dans le plan de projet avec l'édition en ligne

Relations et hiérarchies

Créez et visualisez les dépendances dans votre plan de projet

Vous pouvez créer des relations différentes dans le diagramme de Gantt, tels que les relations avec les prédécesseurs et les adeptes ou les hiérarchies telles que les relations avec les parents et les enfants.

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Relations dans un plan de projet

Exporter

Exportez votre plan de projet dans différents formats

Vous pouvez exporter vos données du diagramme de Gantt vers différents formats tels que PDF, XLS ou CSV, l’imprimer ou même le synchroniser avec MS Excel.

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Formats d'exportation d'un plan de projet

Lots de travaux

Le cœur de votre projet

Vous créez et définissez tous les livrables de votre projet avec des lots de travaux. Ils composent la gestion des tâches et s'intègrent dans votre diagramme de Gantt.

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Cette vidéo est disponible en anglais.

Calendrier

Soyez à jour et contrôlez vos échéances

Suivez toutes les échéances de vos lots de travaux dans votre calendrier de projet intégré afin de connaître vos tâches et vos échéances et les livrer à temps. Abonnez-vous au calendrier à l'aide de l'URL (iCalendar).

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Vue du calendrier

Plus de fonctionnalités

Des fonctionnalités plus puissantes pour la gestion de vos projets

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