Diagrammes de Gantt

Sujet	Contenu
Activer le diagramme de Gantt	Comment activer le diagramme de Gantt dans OpenProject.
Créer un nouvel élément	Comment ajouter un nouvel élément au diagramme de Gantt.
Relations dans le diagramme de Gantt	Créez et affichez les dépendances dans le diagramme de Gantt.
Comprendre les couleurs et les lignes du diagramme de Gantt	Que signifient les marqueurs, les lignes et les symboles du diagramme de Gantt ?
Configuration du diagramme de Gantt	Comment configurer l’affichage de votre diagramme de Gantt, par exemple en ajoutant des labels.
Vues du diagramme de Gantt	Comment faire un zoom avant et arrière et activer le mode Zen.
Vues de projets multiples	Créez des calendriers généraux pour le projet.
Agrégation par projet	Comment afficher une vue agrégée de tous les jalons de plusieurs projets.

Cette vidéo est disponible en anglais.

Activer le diagramme de Gantt

Un diagramme de Gantt peut être activé dans toute liste de lots de travaux, pour afficher les lots de travaux dans une vue de calendrier.

Pour activer le diagramme de Gantt, sélectionnez l’icône Gantt en haut à droite de la liste des lots de travaux.

Créer un nouvel élément dans le diagramme de Gantt

Pour ajouter un lot de travaux (par exemple, une étape, un jalon ou une tâche) à un diagramme de Gantt, cliquez sur le lien + Créer un nouveau lot de travaux au bas de la vue de la liste des lots de travaux.

Vous pouvez ajouter un sujet et apporter des modifications au type, au statut ou à d’autres champs.

Dans le diagramme de Gantt, vous pouvez planifier le lot de travaux par glisser-déposer et modifier la durée.

Pour modifier l’ordre d’un élément dans le diagramme de Gantt, cliquez sur l’icône de glisser-déposer (6 points) à gauche de la rangée du lot de travaux. Faites glisser l’élément vers la nouvelle position. La ligne horizontale bleue indique la nouvelle position pour déposer l’élément.

Comment modifier la durée d’un élément dans le diagramme de Gantt

Pour modifier la durée d’un lot de travaux dans la vue du diagramme de Gantt, survolez le lot de travaux dans le diagramme de Gantt et utilisez les petites flèches à ses extrémités pour ajuster la date de début ou la date de fin. Cela permettra de raccourcir ou de prolonger sa durée. Pour déplacer un lot de travaux sur la ligne de temps, il suffit de cliquer dessus et de le faire glisser jusqu’au point de temps souhaité. Cela modifiera sa date de début et de fin.

Remarque : Le diagramme de Gantt met en évidence les jours non ouvrés avec une couleur d’arrière-plan plus sombre lorsque vous effectuez un zoom à un niveau qui affiche les jours individuels. Par défaut, un lot de travaux ne peut pas être déplacé ou redimensionné de manière à ce qu’il commence ou se termine ces jours-là, à moins que l’option « Jours ouvrés seulement » ne soit désactivée pour ce lot de travaux. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la documentation Jours ouvrés et durée.

Les lots de travaux peuvent également s’étendre et se réduire en largeur en fonction du nombre de jours non ouvrés. Par exemple, une tâche de 3 jours commençant le jeudi et se terminant le lundi s’étendra sur 5 jours calendaires, et faire glisser ce même lot de travaux pour qu’il commence le mardi et se termine le jeudi signifie qu’il s’étendra sur 3 jours calendaires. Dans les deux cas, la durée reste de 3 jours.

Relations dans le diagramme de Gantt

Vous pouvez suivre les dépendances des lots de travaux (par exemple, phases, jalons, tâches) dans le diagramme de Gantt. De cette façon, vous pouvez obtenir un aperçu facile de ce qui doit être fait dans quel ordre, par exemple, quelles tâches doivent être accomplies pour atteindre un jalon.

Pour ajouter une dépendance, faites un clic droit sur un élément dans le diagramme de Gantt.

Dans le menu, choisissez Ajouter un prédécesseur ou Ajouter un suiveur.

Sélectionnez l’élément pour lequel vous souhaitez créer une dépendance. La relation précéder et suivre est marquée par une petite ligne bleue dans le diagramme de Gantt.

OpenProject ne contient pas encore de fonctionnalité de référence pour comparer les versions planifiées. Toutefois, nous comprenons la nécessité d’une telle fonctionnalité et l’avons documentée. Veuillez cliquer ici pour une mise à jour.

Lorsque les lots de travaux ont une relation précédente/suivante :

• Un suiveur ne peut pas être déplacé pour commencer plus tôt que la date de fin de son prédécesseur.
• Déplacer un prédécesseur au-delà de la date de début du suiveur poussera automatiquement ce dernier vers le futur (tel qu’il commence le jour ouvrable suivant).
• S’il y a un intervalle entre le prédécesseur et le suivant, n’importe lequel des deux peuvent être déplacé vers l’avant ou vers l’arrière sans affecter l’autre tant que les dates ne se chevauchent pas.

Les modes de planification peuvent également affecter les relations des lots de travaux. Lisez notre guide sur la planification automatique et manuelle pour en savoir plus.

Remarque : Les relations autres que les prédécesseurs/suiveurs et parents/enfants (lié, bloqué par, inclut, duplique) ne sont pas affichées dans le graphique de Gantt. Pour en savoir plus, consultez notre guide sur les relations du lot de travaux.

Comprendre les couleurs et les lignes du diagramme de Gantt

• Une ligne bleue relie deux lots de travaux, ce sont des prédécesseurs et des suiveurs.
• La ligne verticale en pointillés rouges indique la date du jour.
• Une marque noire indique la durée depuis la date de début du premier enfant d’un lot de travaux jusqu’à la date de fin du dernier enfant d’un lot de travaux.
• Une marque rouge indique la même chose que la noire, avec une différence importante : la marque devient rouge si les dates dérivées des enfants sont avant ou après les dates planifiées manuellement (de ce lot de travaux parent). Les marques sont noires dans le cas où les dates dérivées sont comprises dans les dates fixées (de ce parent).
• Un symbole en forme de diamant représente un jalon important.
• Une barre représente des lots de travaux comme les étapes et les tâches.

Configuration du diagramme de Gantt

Pour ouvrir la configuration du diagramme de Gantt, veuillez cliquer sur l’icône de paramètres avec les trois points en haut à droite du module du lot de travaux. Choisissez Configurer la vue… et sélectionnez l’onglet Diagramme de Gantt.

Vous pouvez ici ajuster le niveau de zoom, ou choisir le zoom automatique qui sélectionnera un niveau de zoom qui s’adapte le mieux à la taille de votre navigateur pour avoir des résultats optimaux sur une page.

Vous avez également l’option de Configuration du label pour votre diagramme de Gantt. Vous pouvez ajouter jusqu’à trois labels supplémentaires dans le graphique : à gauche, à droite et à l’extrême droite. Il suffit de sélectionner les informations supplémentaires que vous souhaitez voir figurer dans le diagramme de Gantt. Cela peut être particulièrement pertinent si vous souhaitez imprimer votre diagramme de Gantt.

Cliquer sur le bouton Appliquer pour enregistrer vos modifications.

Comment exporter les données d’un diagramme de Gantt

Pour exporter les données de votre diagramme de Gantt, il existe plusieurs possibilités :

• Exporter via la vue du lot de travaux
• Imprimer (par exemple en PDF)
• Synchroniser les données d’OpenProject vers Excel ←→ MS Project

Comment imprimer un diagramme de Gantt

Le diagramme de Gantt peut être imprimé via la fonction d’impression du navigateur. Cette option est optimisée pour Chrome.

Tout d’abord, veillez à ajouter les labels dont vous aurez besoin dans le diagramme de Gantt, par exemple la date de début, la date de fin, le sujet, dans la Configuration du diagramme de Gantt.

Choisissez le zoom automatique en cliquant sur le bouton Zoom automatique en haut du diagramme de Gantt.

Optimisez l’écran en faisant glisser le diagramme de Gantt vers l’extrême gauche afin que seul le diagramme de Gantt soit visible.

Ensuite, appuyez sur CTRL + P pour imprimer la vue du diagramme de Gantt.

Assurez-vous de sélectionner Paysage comme mise en page d’impression.

Dans les paramètres, activez les graphiques d’arrière-plan pour l’impression.

Appuyez sur le bouton Imprimer.

Pour les autres navigateurs, veuillez simplement suivre les instructions d’impression du navigateur pour un résultat optimal.

Pour synchroniser les données de votre lot de travaux entre OpenProject et Excel (synchronisation bidirectionnelle), veuillez consulter cette instruction.

Vues du diagramme de Gantt

Zoom dans le diagramme de Gantt

Pour effectuer un zoom avant et un zoom arrière dans la vue du diagramme de Gantt, cliquez sur le bouton avec l’icône + et - en haut du diagramme.

Zoom automatique

Sélectionnez le bouton de zoom automatique en haut du diagramme de Gantt pour obtenir la meilleure vue de votre diagramme de Gantt.

Mode Zen

Le mode zen libère de l’espace visuel pour vous concentrer sur les tâches à accomplir. Cette fonctionnalité revient en quelque sorte à activer l’affichage plein écran dans votre navigateur. Pour quitter ce mode, appuyez sur la touche Échap ou cliquez à nouveau sur le symbole modezen.

Vues de projets multiples

Les diagrammes de Gantt d’OpenProject vous permettent de créer des calendriers généraux du projet.

Créez des calendriers de projets multiples et affichez toutes les activités, étapes et jalons de votre projet et de vos sous-projets. De plus, vous pouvez créer des calendriers généraux pour les projets en filtrant et en incluant les projets respectifs dans un plan commun.

Pour ajouter des sous-projets : dans le projet parent, cliquez sur le bouton Filtrer et sélectionnez le ou les sous-projets que vous souhaitez ajouter dans votre plan de projet. Vous pouvez également choisir une agrégation par projet.

Utilisez les options de filtre et de regroupement comme pour la configuration du tableau des lots de travaux pour personnaliser votre calendrier. N’oubliez pas d’enregistrer votre calendrier.

Si vous souhaitez ajuster votre tableau de lots de travaux et filtrer, trier ou ordonner vos lots de travaux pour avoir une meilleure vue d’ensemble dans votre diagramme de Gantt, veuillez vous référer à la section configuration du tableau de lots de travaux.

Agrégation par projet

Vous pouvez obtenir une vue d’ensemble instantanée de plusieurs projets dans le diagramme de Gantt. Pour ce faire, accédez au module Lots de travaux d’un projet ou à la liste générale des lots de travaux du projet.

Regroupez la liste par projet en utilisant la configuration du tableau des lots de travaux (accessible dans le coin supérieur droit) ou en cliquant sur le petit triangle à côté de « Projet » dans l’en-tête du tableau.

Affichez le diagramme de Gantt en cliquant sur le bouton dans le coin supérieur droit.

Utilisez le signe moins à côté du nom du projet ou le bouton de réduction dans le coin supérieur droit pour réduire certains ou tous les projets.

Cela vous donnera une vue agrégée des jalons des projets.

Remarque : Si vous voulez utiliser cette fonctionnalité, il est nécessaire d’ajouter des jalons pour les dates les plus importantes de vos projets. Pour le moment, cette fonctionnalité n’est pas disponible pour les autres types de lots de travaux. En dehors des filtres définis, la liste des projets affichés dépend de vos autorisations. Vous ne pouvez voir que les projets privés dont vous êtes membre et les projets publics. Dans certains cas (par exemple, en cas de nombreux lots de travaux par projet), vous devez augmenter le nombre d’objets par page dans le coin inférieur droit pour afficher de multiples projets. Modifiez les options disponibles dans les paramètres système si nécessaire.