Activité
OpenProject vous permet de voir un aperçu de tous les changements récents dans un projet. Celles-ci incluent les modifications vers:
- lots de travaux (nouveaux lots de travaux, nouveaux commentaires, changement de statut, assigné, dates, champs personnalisés…)
- attributs du projet (nom, description, champs personnalisés..)
- autres modules (actualités, budget, modification du wiki, messages du forum, temps enregistré…)
Pour voir l’activité du projet, le module Activité doit d’abord être activé.
Activer le module Activité dans un projet
Dans un projet, accédez à la page Paramètres du projet > Modules. Assurez-vous que le module Activité est activé et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page.
Visualisation de l’activité du projet
Cliquer sur l’option Activité qui est maintenant visible dans la barre latérale d’un projet. Cela vous montrera l’activité récente dans le projet, avec les changements les plus récents en haut.
Pour chaque mise à jour concernant un lot de travaux, vous verrez :
- l’identifiant et le titre du lot de travaux
- le nom du projet ou du sous-projet auquel appartient le lot de travaux (en parenthèses)
- l’utilisateur responsable de la modification
- la date et l’heure des modifications (agrégées)
- une liste d’attributs qui ont été modifiés
À partir de la version 12.5, le module Activité répertorie également les modifications aux attributs du projet, y compris les champs personnalisés du projet. Pour chaque mise à jour, vous verrez :
- le nom du projet ou du sous-projet
- l’utilisateur responsable de la modification
- la date et l’heure des modifications (agrégées)
- une liste d’attributs qui ont été modifiés
Filtrage de l’activité du projet
Pour filtrer la liste des activités du projet, utilisez les filtres dans la barre latérale. Vous pouvez filtrer pour n’afficher qu’une seule ou une combinaison de modifications qui concernent :
- Budgets
- Actualités
- Temps passé
- Modifications du wiki
- Lots de travaux
- Attributs du projet
Il est également possible de choisir d’inclure ou d’exclure les mises à jour concernant les sous-projets.
Combien de temps en arrière puis-je obtenir des informations sur les activités du projet ?
La rétrospective pour les activités du projet n’est pas limitée. Vous pouvez donc remonter dans le temps pour obtenir toutes les activités du projet jusqu’au début du projet. Vous pouvez configurer dans les paramètres administrateur le nombre de jours affichés sur chaque page d’activité. Pour des raisons de performance, les jours affichés doivent être définis à un niveau bas (par exemple 7 jours).
Remarque : La liste des activités du projet est paginée. Vous pouvez cliquer sur les liens « Précédent » ou « Suivant » au bas de la page (le cas échéant) pour naviguer entre les pages.
Activité du lot de travaux
Lorsque vous ouvrez un lot de travaux, par exemple en cliquant sur l’ID du lot de travaux dans le tableau des lots de travaux, vous obtenez la zone Activité à côté de la zone Informations sur le lot de travaux sur le côté droit.
Toutes les modifications et activités concernant le lot de travaux y sont documentées. Par exemple, si un utilisateur modifie le statut du lot de travaux, cette activité est enregistrée avec d’autres informations (qui, quand et quoi) dans la zone Activité et est visible pour les autres utilisateurs qui ont l’autorisation correspondante.
Vous pouvez également utiliser la zone Activité comme portail de chat et y partager des messages avec les autres membres de l’équipe.
Si vous voulez notifier un utilisateur spécifique concernant un élément dans la section Activité, vous pouvez également l’identifier avec un symbole « @ » devant son nom d’utilisateur afin qu’il reçoive une notification dans OpenProject.
