Activité du projet et du lot de travaux

OpenProject vous permet de suivre facilement ce qui se passe dans les lots de travaux spécifiques et dans vos projets.

Activité du lot de travaux

L’onglet Activité d’un lot de travaux conserve un historique de toutes les mises à jour et modifications, ainsi que de toutes les conversations concernant ce lot de travaux. Cet onglet est accessible à la fois dans l’affichage complet des lots de travaux et en mode écran partagé.

L’écran partagé de l’onglet Activité du lot de travail

Lorsque vous accédez à cet onglet pour la première fois, vous verrez les commentaires et la liste des modifications dans une chronologie. Cette chronologie peut être classée par ordre chronologique (les commentaires les plus récents en bas) ou anti-chronologique (les commentaires les plus récents en haut) :

Vous pouvez classer les activités pour que les plus récentes apparaissent en haut ou en bas](Activity-sortOrder.png)

Vous pouvez faire défiler l’écran vers le haut ou vers le bas pour avancer ou reculer dans le temps.

Par défaut, l’onglet activité affiche les commentaires et les modifications, mais vous pouvez le filtrer pour n’afficher que l’un ou l’autre :

Filtrer l’onglet activité

Modifier des ensembles

Lorsque vous ou un autre utilisateur apportez des modifications au lot de travaux, les mises à jour sont répertoriées sous le nom de l’auteur de ces modifications. Toutes les modifications effectuées au cours de la période d’agrégation (définie par l’administrateur) sont regroupées dans un ensemble de modifications.

Les modifications effectuées en même temps sont regroupées

Si un commentaire a également été ajouté, les modifications sont listées sous le commentaire associé.

Commentaires

Les commentaires vous permettent d’avoir une conversation avec les autres membres du projet au sujet du présent lot de travaux, ou de commenter les modifications que vous avez apportées.

Un seul commentaire

Pour ajouter un nouveau commentaire à un lot de travaux, cliquez sur la boîte de commentaire en bas de l’onglet Activité. Cela le développera et vous donnera accès à des options de formatage. Cliquez sur l’icône de publication ou appuyez sur les touches Commande + Entrée de votre clavier pour publier votre commentaire.

La boîte de commentaires s’agrandit lorsque vous écrivez votre commentaire

L’icône plus (⋯) située à côté d’un commentaire vous permet d’accéder à un certain nombre de fonctions supplémentaires.

Menu Plus sur un commentaire

Vous pouvez :

  • Copier un lien vers le commentaire dans votre presse-papiers si vous souhaitez coller un lien vers ce commentaire ailleurs.
  • Vous pouvez modifier le commentaire si vous en êtes l’auteur
  • Vous pouvez citer le commentaire de quelqu’un d’autre dans un nouveau commentaire. Cette fonction est utile si vous souhaitez répondre à une partie précise d’un commentaire.

Emojis de réaction

À partir de la version 15.0, vous pouvez répondre aux commentaires par des réactions emoji pour communiquer rapidement des messages de base sans avoir à ajouter de commentaire.

Pour ce faire, cliquez sur l’icône emoji à côté de chaque commentaire et choisissez l’un des huit emojis possibles.

Cliquez sur l’icône emoji pour voir la liste des emojis disponibles](Activity-addEmoji.png)

Vous pouvez ajouter plusieurs emojis ou simplement cliquer sur un emoji déjà utilisé par quelqu’un d’autre pour le compléter.

Conseil

Veuillez noter que les réactions emoji ne déclenchent pas de notification. Si vous souhaitez que votre collègue soit informé de votre réaction, laissez un commentaire normal.

Mentions

Si vous souhaitez adresser votre commentaire à des membres particuliers du projet ou attirer leur attention, vous pouvez les @mentionner. Pour ce faire, tapez @ et sélectionnez l’utilisateur que vous souhaitez mentionner.

Écrivez @ et un nom d’utilisateur pour mentionner d’autres utilisateurs

L’utilisateur recevra alors une notification qui lui permettra de voir facilement le commentaire dans lequel il a été mentionné.

Mises à jour automatiques

Depuis OpenProject 15.0, les modifications apportées par d’autres utilisateurs au module de travail actuellement ouvert sont visibles presque immédiatement, en temps réel. Par exemple, si quelqu’un change le responsable, modifie la description et laisse un commentaire, tous ces éléments seront automatiquement répercutés dans le lot de travaux ouvert sans aucune action de votre part.

Conseil

Si vous êtes en train d’éditer un lot de travaux et que quelqu’un d’autre l’édite en même temps, vous recevrez un avertissement vous indiquant que vous ne pourrez pas enregistrer vos modifications tant que vous n’aurez pas actualisé la page. Cela vous permet de copier votre travail ailleurs afin qu’il ne soit pas perdu et que vos modifications n’écrasent pas celles de quelqu’un d’autre.

Activité du projet

OpenProject vous permet de voir un aperçu de tous les changements récents dans un projet. Celles-ci incluent les modifications vers:

  • lots de travaux (nouveaux lots de travaux, nouveaux commentaires, changement de statut, assigné, dates, champs personnalisés…)
  • attributs du projet (nom, description, champs personnalisés..)
  • autres modules (actualités, budget, modification du wiki, messages du forum, temps enregistré…)

Module d’activité du projet

Pour voir l’activité du projet, le module Activité doit d’abord être activé.

Activer l’activité du projet

Dans un projet, accédez à la page Paramètres du projet > Modules. Assurez-vous que le module Activité est activé et cliquez sur le bouton Enregistrer en bas de la page.

Activer le module Activité

Visualisation de l’activité du projet

Cliquer sur l’option Activité qui est maintenant visible dans la barre latérale d’un projet. Cela vous montrera l’activité récente dans le projet, avec les changements les plus récents en haut.

Pour chaque mise à jour concernant un lot de travaux, vous verrez :

  • l’identifiant et le titre du lot de travaux
  • le nom du projet ou du sous-projet auquel appartient le lot de travaux (en parenthèses)
  • l’utilisateur responsable de la modification
  • la date et l’heure des modifications (agrégées)
  • une liste d’attributs qui ont été modifiés

Mises à jour du lot de travaux

À partir de la version 12.5, le module Activité répertorie également les modifications aux attributs du projet, y compris les champs personnalisés du projet. Pour chaque mise à jour, vous verrez :

  • le nom du projet ou du sous-projet
  • l’utilisateur responsable de la modification
  • la date et l’heure des modifications (agrégées)
  • une liste d’attributs qui ont été modifiés

Mises à jour des activités du lot de travaux

Filtrage de l’activité du projet

Pour filtrer la liste des activités du projet, utilisez les filtres dans la barre latérale. Vous pouvez filtrer pour n’afficher qu’une seule ou une combinaison de modifications qui concernent :

  • Budgets
  • Actualités
  • Temps passé
  • Modifications du wiki
  • Lots de travaux
  • Attributs du projet

Il est également possible de choisir d’inclure ou d’exclure les mises à jour concernant les sous-projets.

Filtres d’activité du projet

Combien de temps en arrière puis-je obtenir des informations sur les activités du projet ?

La rétrospective pour les activités du projet n’est pas limitée. Vous pouvez donc remonter dans le temps pour obtenir toutes les activités du projet jusqu’au début du projet. Vous pouvez configurer dans les paramètres administrateur le nombre de jours affichés sur chaque page d’activité. Pour des raisons de performance, les jours affichés doivent être définis à un niveau bas (par exemple 7 jours).

Remarque : La liste des activités du projet est paginée. Vous pouvez cliquer sur les liens « Précédent » ou « Suivant » au bas de la page (le cas échéant) pour naviguer entre les pages.