Actividad

OpenProject le permite ver un resumen de todos los cambios recientes dentro de un proyecto. Estos incluyen cambios en:

• paquetes de trabajo (nuevos paquetes de trabajo, nuevos comentarios, cambios de estado, asignatario, fechas, campos personalizados…)
• atributos del proyecto (nombre, descripción, campos personalizados..)
• otros módulos (noticias, presupuesto, ediciones wiki, mensajes del foro, tiempo registrado…)

Para ver la actividad del proyecto, primero debe habilitarse el módulo Actividad.

Activar la Actividad en un proyecto

Dentro de un proyecto, navegue hasta la página Configuración del proyecto > Módulos. Asegúrese de que el módulo Actividad está activado y pulse el botón Guardar en la parte inferior de la página.

Ver la actividad del proyecto

Haga clic en la opción Actividad que ahora es visible en la barra lateral de un proyecto. Esto le mostrará la actividad reciente en el proyecto, con los cambios más recientes en la parte superior.

Para cada actualización relativa a un paquete de trabajo, verá:

• el id y el título del paquete de trabajo
• el nombre del proyecto o subproyecto al que pertenece ese paquete de trabajo (entre paréntesis)
• el usuario responsable del cambio
• la fecha y hora de los cambios (agregados)
• una lista de los atributos que se han modificado

A partir de la versión 12.5, el módulo Actividad también enumera los cambios en los atributos del proyecto, incluidos los campos personalizados del proyecto. Para cada actualización, verá:

• el nombre del proyecto o subproyecto
• el usuario responsable del cambio
• la fecha y hora de los cambios (agregados)
• una lista de los atributos que se han modificado

Filtrar la actividad del proyecto

Para filtrar la lista de actividades del proyecto, utilice los filtros de la barra lateral. Puede filtrar para mostrar solo uno o una combinación de los cambios concernientes:

• Presupuestos
• Noticias
• Tiempo empleado
• Ediciones wiki
• Paquetes de trabajo
• Atributos del proyecto

Además, puede optar por incluir o excluir las actualizaciones relativas a los subproyectos.

¿Cuánto tiempo atrás puedo rastrear las actividades del proyecto?

La retrospectiva para las actividades del proyecto no está limitada. Por lo tanto, puede rastrear todas las actividades del proyecto hasta el inicio del mismo. Puede configurar en los ajustes del administrador cuántos días se muestran en cada página de actividad. Por razones de rendimiento, los días mostrados deben fijarse en un nivel bajo (por ejemplo, 7 días).

Nota: La lista de actividades del proyecto está paginada. Puede hacer clic en los enlaces «Anterior» o «Siguiente» de la parte inferior de la página (cuando proceda) para navegar entre páginas.

Paquete de trabajo Actividad

Al abrir un paquete de trabajo, por ejemplo haciendo clic en el ID del paquete de trabajo en la tabla de paquetes de trabajo, tiene el área Actividad junto al área Información del paquete de trabajo en el lado derecho.

Allí se documentan todos los cambios y actividades relativos al paquete de trabajo, por ejemplo, si un usuario cambia el estado del paquete de trabajo, esta actividad se registra con la información quién, cuándo y qué en el área Actividad y es visible para otros usuarios que dispongan de la autorización correspondiente.

También puede utilizar el área de Actividad como portal de chat y compartir allí mensajes con otros miembros del equipo.

Si desea notificar algo a un usuario concreto en la sección Actividad, también puede marcarlo con un símbolo «@» delante de su nombre de usuario para que reciba una notificación dentro de OpenProject.