Documentos
El módulo Documentos le permite escribir o cargar documentos directamente en el proyecto.
Nota
Utilice el módulo Documentos para crear, redactar o cargar documentos directamente en sus proyectos. Si necesita gestionar archivos almacenados externamente, eche un vistazo a las integraciones de almacenamiento de archivos.
Importante
Con la versión 17.0, se introdujo la colaboración de documentos en tiempo real. Está disponible automáticamente para los siguientes tipos de instalación:
- Instalaciones en contenedores
- Instalaciones alojadas en la nube
Las instalaciones empaquetadas (DEB/RPM) requieren una configuración manual adicional. Consulte la guía de administración del sistema para más detalles.
Índice del documento
Para utilizar el módulo Documentos, asegúrese de que está activado en las configuraciones de su proyecto (Ajustes del proyecto → Módulos).
Una vez activado, puede navegar hasta el módulo Documentos en la barra lateral de su proyecto para acceder al índice de Documentos que enumera todos los documentos disponibles:
La página de índice de Documentos le permite:
-
Ver todos los documentos
-
Filtrar por tipo de documento
Consejo
Si aún no ha especificado ningún tipo de documento, se añadirán los tipos de documento por defecto. Incluyen: Nota, Idea, Propuesta, Especificación, Informe y Documentación.
-
Filtrar rápidamente la lista de documentos basado en el título del documento
-
Añadir un nuevo documento
-
Ver una lista de todos los documentos disponibles, incluido su tipo y la fecha en que se editaron por última vez Los documentos creados antes de la versión 17.0 estarán marcados con la etiqueta Legacy.
Un documento en OpenProject puede ser:
- un texto escrito directamente en el editor de un documento
- un archivo cargado y adjuntado a un documento
- tanto un archivo cargado como adjunto a un documento, con una nota de texto que lo describa
Ver un documento
Para ver un documento, basta con hacer clic en el nombre de un documento en el índice. A continuación verá el documento:
Un documento tiene:
- Un título, una categoría, el número de editores activos y la fecha del último guardado
- Menú Más con opciones para editar, copiar enlace y eliminar un documento
- El propio texto del documento
- Archivos adjuntos
Añadir un nuevo documento al proyecto
Para crear un nuevo documento, pulse el botón + Documento.
En el formulario que aparece, seleccione la categoría del documento, asígnele un título y una descripción opcional. Opcionalmente, también puede adjuntar un archivo al documento.
Tenga en cuenta que estas categorías de documentos los crea el administrador de su instancia.
Los documentos cargados son visibles para todos los miembros del proyecto que dispongan de los permisos necesarios.
Nota
No hay versionado de documentos. La edición de cualquier campo o del contenido del documento es visible para todos los miembros.
Editar un documento de proyecto
Puede editar un documento en cualquier momento.
Para editar el título de un documento, haga clic en el menú Más (tres puntos) y seleccione Editar título.
Para editar el propio documento basta con hacer clic en cualquier parte del documento y podrá empezar a editarlo directamente. Solo tiene que empezar a introducir texto o utilizar / para añadir títulos, bloques, elementos multimedia, emojis y enlaces a paquetes de trabajo.
Edición colaborativa
Varios miembros del proyecto pueden editar un documento al mismo tiempo. Si lo hacen, verá qué cambios realiza cada usuario en tiempo real.
Eche un vistazo a este ejemplo para verlo ilustrado.
Vincular paquetes de trabajo a documentos
Puede vincular paquetes de trabajo existentes a un documento de dos maneras:
- Uso del menú de barra inclinada
Empiece a editar un documento, escriba / para abrir el menú de barras inclinadas y, a continuación, seleccione Enlazar con un paquete de trabajo existente en la lista de opciones disponibles.
Introduzca el identificador del paquete de trabajo o el asunto y se vinculará automáticamente, tal y como se muestra a continuación:
Nota
El paquete de trabajo solo se muestra como una ficha a ancho completo cuando se vincula mediante un comando de barra en una línea en blanco.
- Uso de enlaces a paquetes de trabajo en el texto
También puede vincular paquetes de trabajo directamente dentro de una línea de texto o un párrafo. Escriba #, ## o ###, seguido del identificador de un paquete de trabajo o de una parte del asunto. Se sugerirán automáticamente los paquetes de trabajo que coincidan.
La cantidad de información sobre los paquetes de trabajo que se muestra depende del formato de visualización utilizado:
- # muestra el identificador del paquete de trabajo.
- ## muestra el tipo de paquete de trabajo, el identificador y el asunto.
- ### muestra el estado, el tipo, el identificador y el asunto del paquete de trabajo.
Los enlaces a paquetes de trabajo en línea se comportan como enlaces normales y pueden insertarse de forma natural dentro de un párrafo, sin añadir un salto de línea. Como alternativa, los paquetes de trabajo pueden mostrarse como tarjetas independientes en formato de bloque.
Haga clic en el título del paquete de trabajo para abrirlo en una nueva pestaña del navegador. Para cambiar el estilo de visualización del paquete de trabajo vinculado, haga clic en el identificador del paquete de trabajo situado a la izquierda para abrir el menú contextual. Puede elegir una de las opciones de visualización disponibles: Pequeña, Compacta, Normal o Tarjeta compacta.
Eliminar un documento de proyecto
Puede eliminar fácilmente un documento en OpenProject.
Para eliminar un documento, pulse en el menú Más (tres puntos) y seleccione Eliminar.
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Por qué no puedo editar documentos en tiempo real?
La colaboración en documentos en tiempo real está disponible en OpenProject a partir de la versión 17.0, pero su uso depende de cómo esté configurada su instancia de OpenProject. En las configuraciones alojadas en la nube y en contenedores, la edición en tiempo real está activada por defecto. Para las instalaciones empaquetadas (DEB/RPM), es necesaria una configuración adicional. Póngase en contacto con su administrador de OpenProject o consulte la guía de administración del sistema para más detalles.
¿Existe un límite de tamaño para subir documentos en OpenProject Enterprise Cloud?
En OpenProject no hay límite en cuanto al número de archivos que puede cargar y con los que puede trabajar en OpenProject. Solo existe una restricción en cuanto al tamaño máximo del archivo: un archivo puede tener un tamaño de hasta 256 MB.