Documentos
El módulo Documentos le permite escribir o cargar documentos directamente en el proyecto.
Nota
Tenga en cuenta que este módulo solo le permite escribir manualmente o cargar documentos directamente en un proyecto. Para funcionalidades más avanzadas, eche un vistazo a las integraciones de almacenamiento de archivos.
Índice del documento
Para utilizar el módulo Documentos, asegúrese de que está activado en las configuraciones de su proyecto (Ajustes del proyecto → Módulos).
Una vez activado, puede navegar hasta el módulo Documentos en la barra lateral de su proyecto para acceder al índice de Documentos que enumera todos los documentos disponibles:
La página de índice de Documentos le permite:
- Ver todos los documentos
- Filtrar por tipo de documento
- Filtrar rápidamente la lista de documentos basado en el título del documento
- Añadir un nuevo documento
- Ver una lista de todos los documentos disponibles, incluido su tipo y la fecha en que se editaron por última vez
Un documento en OpenProject puede ser:
- un texto escrito directamente en el editor de un documento
- un archivo cargado y adjuntado a un documento
- tanto un archivo cargado como adjunto a un documento, con una nota de texto que lo describa
Ver un documento
Para ver un documento, basta con hacer clic en el nombre de un documento en el índice. A continuación verá el documento:
Un documento tiene:
- Un título, una categoría y la fecha de creación
- Botones Editar y Eliminar
- La descripción del documento (o el propio texto del documento)
- Archivos adjuntos
Añadir un nuevo documento al proyecto
Para crear un nuevo documento, pulse el botón + Documento.
En el formulario que aparece, seleccione la categoría del documento, asígnele un título y una descripción opcional. Opcionalmente, también puede adjuntar un archivo al documento.
Tenga en cuenta que estas categorías de documentos los crea el administrador de su instancia.
Los documentos cargados son visibles para todos los miembros del proyecto que dispongan de los permisos necesarios.
Nota
No hay versionado de documentos. La edición de cualquier campo o del contenido del documento es visible para todos los miembros.
Editar o eliminar un documento de proyecto
Puede editar o eliminar documentos en cualquier momento. Para ello, pulse el botón Editar al visualizar un documento. Esto le llevará a la vista de edición:
Preguntas frecuentes (FAQ)
¿Existe un límite de tamaño para subir documentos en OpenProject Enterprise Cloud?
En OpenProject no hay límite en cuanto al número de archivos que puede cargar y con los que puede trabajar en OpenProject. Solo existe una restricción en cuanto al tamaño máximo del archivo: un archivo puede tener un tamaño de hasta 256 MB.
