Listas de proyectos

En OpenProject puede crear proyectos para colaborar con los miembros de su equipo, hacer un seguimiento de errores, documentar y compartir información con las partes interesadas y organizar cosas. Un proyecto es una forma de estructurar y organizar su trabajo en OpenProject.

Sus proyectos pueden estar disponibles de forma pública o interna. OpenProject no limita el número de proyectos, ni en Community ni en Enterprise Cloud ni en Enterprise On-Premises.

Tema	Contenido
Seleccionar listas de proyectos	Obtén un resumen de todos tus proyectos en las listas de proyectos.
Filtrar listas de proyectos	Ajustar filtros en las listas de proyectos.
Exportar lista de proyectos	Puede exportar la lista de proyectos a XLS o CSV.
Informes generales del proyecto	Cómo crear informes globales para varios proyectos.

Seleccionar listas de proyectos

Hay varias maneras de obtener una visión general de todos sus proyectos. Para obtener un resumen de todos sus proyectos, pulse el botón Listas de proyectos situado en la parte inferior del menú Seleccionar un proyecto del encabezado de navegación superior izquierdo.

Alternativamente, puedes usar el menú de módulos globales y seleccionar Proyectos. Puede acceder a ese menú en el lado izquierdo de la página de inicio de la aplicación OpenProject o usando el icono del menú de la cuadrícula en la esquina superior derecha.

Obtendrá entonces una lista de todos sus proyectos activos en OpenProject.

Vista de listas de proyectos explicada

Puede utilizar este resumen de proyectos para crear un panel de control de control de varios proyectos si incluye sus propios campos personalizados del proyecto, por ejemplo, opciones personalizadas de estado, duración del proyecto o cualquier información del proyecto.

Nota: Los campos personalizados del proyecto son una extensión Enterprise y solo se mostrarán aquí para Enterprise On-Premises y Enterprise Cloud.

Cada proyecto se muestra en una sola línea. Para los campos donde el texto es demasiado largo para ser mostrado por completo, por favor utilice el enlace Expandir.

Con el icono horizontal de tres puntos situado a la derecha de la lista puede abrir otras funciones, como crear un nuevo subproyecto, configuración del proyecto, archivar un proyecto, copiar y borrar un proyecto. Tenga en cuenta que debe ser administrador del sistema en OpenProject para acceder a estas funciones. Descubra cómo desarchivar proyectos aquí.

Puede elegir las columnas mostradas por defecto en la Configuración del sistema en la Administración.

Puede añadir las columnas, así como definir el orden de las mismas, utilizando el modal Configurar vista. Navegue hasta ella a través del menú situado en el extremo derecho (tres puntos) y haga clic en Configurar vista.

Se abrirá un diálogo que le permitirá gestionar y reordenar las columnas. Pulse Aplicar para ver los cambios.

Para cambiar el orden de los campos personalizados mostrados (columnas) siga las instrucciones que aparecen aquí: Mostrar un campo personalizado de proyecto (antes llamado campos personalizados).

Filtros en listas de proyectos

Los proyectos pueden filtrarse en OpenProject. La vista por defecto listará todos los proyectos activos actualmente. Los filtros de proyecto incluyen:

Proyectos activos - devuelve todos los proyectos activos, de los que eres miembro o tienes derecho a ver.

Mis proyectos - devuelve todos los proyectos activos de los que eres miembro.

Proyectos archivados - devuelve todos los proyectos que no están activos, de los cuales usted era miembro o tiene derecho a ver.

Mis listas de proyectos privadas - muestra todos los filtros del proyecto que has personalizado y guardado.

Estado del proyecto - incluye filtros de proyectos basados en el estado del proyecto.

• Según lo previsto - devuelve todos los proyectos activos con el estado del proyecto Según lo previsto.
• Fuera de lo previsto - devuelve todos los proyectos activos con el estado del proyecto Fuera de lo previsto.
• En riesgo - devuelve todos los proyectos activos con el estado del proyecto En riesgo.

Para ajustar la vista de las listas de proyectos utilice el botón Filtros, seleccione los criterios de filtrado que necesita y haga clic en el botón azul Aplicar.

Si desea guardar esta lista filtrada, utilice el enlace Guardar como situado junto al mensaje informativo en la cabecera de la página o, alternativamente, pulse en el menú (tres puntos) y haga clic en Guardar como.

Luego tendrás que introducir el nombre de la vista filtrada y hacer clic en el botón verde Guardar.

Tu filtro de listas de proyectos guardadas aparecerá en el lado izquierdo bajo Mis listas de proyectos privadas.

Siempre puedes eliminar tus listas privadas de proyectos usando la opción Eliminar.

Vista de diagrama de Gantt

Para visualizar los paquetes de trabajo de todos sus proyectos en un diagrama de Gantt haga clic en el icono Abrir como diagrama de Gantt de la parte superior derecha. Se trata de un atajo para llegar rápidamente al informe descrito en el capítulo siguiente.

La vista del diagrama de Gantt puede configurarse en la Configuración del sistema en la Administración.

También puede seleccionar los Gantt charts del menú de módulos globales y ajustarlos aún más.

Actividad general

Además de la vista del diagrama de Gantt y la función de filtro para la lista de proyectos, también puede acceder a la actividad de todos los usuarios en todos los proyectos.

Alternativamente, también puede usar el módulo de actividad desde él menú de módulos globales.

Haciendo clic en el botón Actividad general puede abrir una vista en la que se documentan todas las actividades globales más recientes del proyecto. En el menú de la izquierda puede filtrar la actividad por diferentes áreas para controlar, por ejemplo, la actividad de los paquetes de trabajo, las páginas wiki o las reuniones.

Exportar listas de proyectos

Para exportar la lista de proyectos, haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione > Exportar.

A continuación, puede seleccionar el formato en el que desea exportar la lista de proyectos.

Se puede exportar como .xls o .csv.

Informes generales del proyecto

A menudo necesitará ver información sobre más de un proyecto a la vez y querrá crear informes generales del proyecto.

Haga clic en el icono Módulos con los nueve cuadrados en el encabezado de navegación. Lee más sobre los módulos globales en OpenProject.

Aquí encontrará las vistas globales (de todos los proyectos) de los siguientes módulos, incluyendo:

• Listas de proyectos globales
• Módulo global de actividad
• Tablas globales de paquetes de trabajo (ver abajo)
• Módulo global de diagramas de Gantt
• Módulo global de calendarios
• Módulo global de planificadores de equipo
• Módulo global de tableros
• Resumen global de noticias
• Módulo global de tiempo y costos
• Módulo global de reuniones

Tablas globales de paquetes de trabajo

Seleccione Paquetes de trabajo en el menú desplegable Módulos de la parte superior derecha (icono de cuadrícula). Ahora verá todos los paquetes de trabajo de los proyectos para los que tiene los permisos necesarios.

En esta lista general del proyecto, puede buscar, filtrar, agrupar por, ordenar, resaltar y guardar vistas del mismo modo que en la tabla de paquetes de trabajo de cada proyecto.

Puede agrupar por proyectos haciendo clic en el encabezado de la tabla de paquetes de trabajo junto a PROYECTO y seleccionando Agrupar por. Colapsar los grupos le permitirá obtener una vista general de los hitos agregados de los proyectos, tal y como se describe aquí.