Listas de proyectos
En OpenProject puede crear proyectos para colaborar con los miembros de su equipo, hacer un seguimiento de errores, documentar y compartir información con las partes interesadas y organizar cosas. Un proyecto es una forma de estructurar y organizar su trabajo en OpenProject.
Sus proyectos pueden estar disponibles de forma pública o interna. OpenProject no limita el número de proyectos, ni en Community ni en Enterprise Cloud ni en Enterprise On-Premises.
| Tema | Contenido |
|---|---|
| Seleccionar listas de proyectos | Obtén un resumen de todos tus proyectos en las listas de proyectos. |
| Filtrar listas de proyectos | Ajustar filtros en las listas de proyectos. |
| Favorite project lists | Mark project lists as favorite. |
| Share project lists with individual users and groups (Enterprise add-on) | Share project lists with individual users and groups. |
| Share project lists with everyone | Share project lists with everyone within your OpenProject instance. |
| Exportar lista de proyectos | Puede exportar la lista de proyectos a XLS o CSV. |
| Informes generales del proyecto | Cómo crear informes globales para varios proyectos. |
Seleccionar listas de proyectos
Hay varias maneras de obtener una visión general de todos sus proyectos. Para obtener un resumen de todos sus proyectos, pulse el botón Listas de proyectos situado en la parte inferior del menú Seleccionar un proyecto del encabezado de navegación superior izquierdo. Puede buscar entre los proyectos o utilizar el botón Favoritos para encontrar sus proyectos más rápidamente.
Alternativamente, puedes usar el menú de módulos globales y seleccionar Proyectos. Puede acceder a ese menú en el lado izquierdo de la página de inicio de la aplicación OpenProject o usando el icono del menú de la cuadrícula en la esquina superior derecha.
Obtendrá entonces una lista de todos sus proyectos activos en OpenProject.
Vista de listas de proyectos explicada
Puede utilizar este resumen de proyectos para crear un panel de control de control de varios proyectos si incluye sus propios campos personalizados del proyecto, por ejemplo, opciones personalizadas de estado, duración del proyecto o cualquier información del proyecto.
Nota
Project attributes are an Enterprise add-on and will only be displayed here for Enterprise on-premises and Enterprise cloud.
Cada proyecto se muestra en una sola línea, empezando por la columna Favorito, que marca los proyectos favoritos. Para los campos donde el texto es demasiado largo para ser mostrado por completo, por favor utilice el icono Expandir.
Con el icono horizontal de tres puntos situado a la derecha de la lista puede abrir otras funciones, como crear un nuevo subproyecto, configuración del proyecto, añadir proyecto a favoritos, archivar un proyecto, copiar y borrar un proyecto. Tenga en cuenta que debe ser administrador del sistema en OpenProject para acceder a estas funciones. Descubra cómo desarchivar proyectos aquí.
Configurar la vista de listas de proyectos
Puede elegir las columnas mostradas por defecto en la Configuración del sistema en la Administración.
Puede añadir las columnas, así como definir el orden de las mismas, utilizando el modal Configurar vista. Navegue hasta ella a través del menú situado en el extremo derecho (tres puntos) y haga clic en Configurar vista.
Se abrirá un diálogo que le permitirá gestionar y reordenar las columnas en la pestaña Columnas.
Para cambiar el orden de los campos personalizados mostrados (columnas) siga las instrucciones que aparecen aquí: Mostrar un campo personalizado de proyecto (antes llamado campos personalizados).
En la pestaña Ordenar puede seleccionar el orden para las listas de proyectos. Puede seleccionar hasta tres criterios y definir el orden de clasificación (ascendente o descendente). Podrá cambiar el orden de clasificación más adelante haciendo clic en la cabecera de una columna.
Pulse Aplicar para ver los cambios.
Si la lista que estaba ajustando es una lista privada, entonces podrá guardar los cambios en esa lista haciendo clic en el enlace Guardar. También puede hacer clic en el icono Más y seleccionar la opción Guardar como del menú desplegable que se abrirá y guardarlo con otro nombre.
Nota: La opción Guardar como del menú desplegable Más está siempre disponible. La acción Guardar no será visible si está trabajando con una lista estática, que no puede modificarse.
A continuación, deberá introducir un nombre a la lista de proyectos y hacer clic en el botón verde Guardar.
If it is a newly created list then it will appear under My project lists, same as if you adjust the filters and save the list.
Filtros en listas de proyectos
Los proyectos pueden filtrarse en OpenProject. La vista por defecto listará todos los proyectos activos actualmente. Los filtros de proyecto incluyen:
Proyectos activos - devuelve todos los proyectos activos, de los que eres miembro o tienes derecho a ver.
Proyectos favoritos - devuelve todos los proyectos que haya marcado como favoritos.
Mis proyectos - devuelve todos los proyectos activos de los que eres miembro.
Proyectos archivados - devuelve todos los proyectos que no están activos, de los cuales usted era miembro o tiene derecho a ver.
My project lists - shows all the project lists that you have customized and saved.
Shared project lists - shows all the project lists that were shared with you or you shared with others..
Estado del proyecto - incluye filtros de proyectos basados en el estado del proyecto.
- Según lo previsto - devuelve todos los proyectos activos con el estado del proyecto Según lo previsto.
- Fuera de lo previsto - devuelve todos los proyectos activos con el estado del proyecto Fuera de lo previsto.
- En riesgo - devuelve todos los proyectos activos con el estado del proyecto En riesgo.
Favorite project lists will additionally be marked by a yellow star icon next to the name
Para ajustar la vista de las listas de proyectos utilice el botón Filtros, seleccione los criterios de filtrado que necesita y haga clic en el botón azul Aplicar.
Si desea guardar esta lista filtrada, utilice el enlace Guardar como situado junto al mensaje informativo en la cabecera de la página o, alternativamente, pulse en el menú (tres puntos) y haga clic en Guardar como.
Luego tendrás que introducir el nombre de la vista filtrada y hacer clic en el botón verde Guardar.
Your saved project lists filter will appear on the left side under My project lists.
You can always rename or remove your project lists by using the respective option.
Nota
Static lists cannot be renamed, so the option will not be displayed here.
Vista de diagrama de Gantt
Para visualizar los paquetes de trabajo de todos sus proyectos en un diagrama de Gantt haga clic en el icono Abrir como diagrama de Gantt de la parte superior derecha. Se trata de un atajo para llegar rápidamente al informe descrito en el capítulo siguiente.
La vista del diagrama de Gantt puede configurarse en la Configuración del sistema en la Administración.
También puede seleccionar los Gantt charts del menú de módulos globales y ajustarlos aún más.
Actividad general
Además de la vista del diagrama de Gantt y la función de filtro para la lista de proyectos, también puede acceder a la actividad de todos los usuarios en todos los proyectos.
Alternativamente, también puede usar el módulo de actividad desde él menú de módulos globales.
Haciendo clic en el botón Actividad general puede abrir una vista en la que se documentan todas las actividades globales más recientes del proyecto. En el menú de la izquierda puede filtrar la actividad por diferentes áreas para controlar, por ejemplo, la actividad de los paquetes de trabajo, las páginas wiki o las reuniones.
Favorite project lists
You can mark project lists as favorites, both shared and private, but not the static ones. To mark a project list as favorite click the star icon in the top right corner.
The star will turn yellow and the favorite project list will move to the top of the list within the respective sidebar section. If multiple project lists are favored, they will be listed alphabetically.
You can remove the star by clicking on the star icon again.
Share project lists
You can share project lists in OpenProject, except the static project lists, e.g. Active projects or project lists under Project status section in the left-hand menu. Project lists can either be shared with everyone within your instance or with specific users or groups.
Share with everyone at OpenProject
You can share a project list with everyone within your OpenProject instance. This means that the project list will become visible to all the users registered on your OpenProject instance.
To do that click the Share icon and turn on the Share with everyone at your instance switch.
The project list will move from My project lists section to Shared project lists section in the left-hand menu.
You can reverse the action by unselecting the Share with everyone toggle. The project list will return to My project lists.
Consejo
Using this function requires a Manage public project lists permission. This permission is automatically activated for administrators. If you want to grant this permission to other users, we recommend creating a global role to assign this permission.
Share project lists with individual users and groups (Enterprise add-on)
Nota
Sharing project lists with users and groups is an Enterprise add-on and will only be displayed here for Enterprise on-premises and Enterprise cloud.
You can share non-static project lists with specific users or groups in OpenProject. To do that navigate to a project list and click the Share icon. Then specify a user or a group using the search field, define whether they can only view or edit a project list and finally click the Share button. That user or group will see that shared project list under Shared project lists.
If a project list has already been shared, you will see the list of users that have access to the project list, including the list owner. You can modify or revoke project list sharing privileges at any time.
Nota
Users will only see the projects they have access to. Sharing project lists does not impact individual project permissions.
Exportar listas de proyectos
Para exportar la lista de proyectos, haga clic en los tres puntos de la esquina superior derecha y seleccione > Exportar.
A continuación, puede seleccionar el formato en el que desea exportar la lista de proyectos.
Se puede exportar como .xls o .csv.
Informes generales del proyecto
A menudo necesitará ver información sobre más de un proyecto a la vez y querrá crear informes generales del proyecto.
Haga clic en el icono Módulos con los nueve cuadrados en el encabezado de navegación. Lee más sobre los módulos globales en OpenProject.
Aquí encontrará las vistas globales (de todos los proyectos) de los siguientes módulos, incluyendo:
- Listas de proyectos globales
- Módulo global de actividad
- Tablas globales de paquetes de trabajo (ver abajo)
- Módulo global de diagramas de Gantt
- Módulo global de calendarios
- Módulo global de planificadores de equipo
- Módulo global de tableros
- Resumen global de noticias
- Módulo global de tiempo y costos
- Módulo global de reuniones
Tablas globales de paquetes de trabajo
Seleccione Paquetes de trabajo en el menú desplegable Módulos de la parte superior derecha (icono de cuadrícula). Ahora verá todos los paquetes de trabajo de los proyectos para los que tiene los permisos necesarios.
En esta lista general del proyecto, puede buscar, filtrar, agrupar por, ordenar, resaltar y guardar vistas del mismo modo que en la tabla de paquetes de trabajo de cada proyecto.
Puede agrupar por proyectos haciendo clic en el encabezado de la tabla de paquetes de trabajo junto a PROYECTO y seleccionando Agrupar por. Colapsar los grupos le permitirá obtener una vista general de los hitos agregados de los proyectos, tal y como se describe aquí.
