Preguntas frecuentes (FAQ) para backlog y sprints

Nota

Con el lanzamiento de OpenProject 17.3, el módulo Backlogs ha sufrido cambios importantes, entre los que se incluyen la introducción de una gestión de sprints rediseñada y funcionalidades actualizadas. Por eso, hemos actualizado esta página de preguntas frecuentes para que refleje el funcionamiento y los conceptos actuales.

Ten en cuenta que ya hay previstas más mejoras para OpenProject 17.4 y versiones posteriores. Seguiremos actualizando esta página para mantenerla al día de los últimos cambios en los productos.

Si anteriormente tenía definidos sprints mediante versiones, ¿cómo afecta el cambio de sprint a versión a la migración y a los datos existentes?

Antes de la versión 17.3 de OpenProject, el módulo backlog permitía definir versiones que podían utilizarse en las columnas izquierda o derecha del módulo backlog. No había una columna designada para el sprint, sino que el usuario podía decidir si la versión debía mostrarse en la columna de la izquierda o de la derecha.

Todas las versiones que se han definido para aparecer en las columnas izquierda o derecha se migran ahora a un sprint. Todos los paquetes de trabajo asociados a la versión aparecerán también en el sprint.

¿Puedo definir si los sprints deben estar a la izquierda o a la derecha?

Hemos elegido una vista que es la misma en todos los proyectos para mantener la coherencia. Cada proyecto que visita muestra ahora el backlog en el lado izquierdo y los sprints en el lado derecho. Normalmente, el ciclo de vida de un paquete de trabajo comienza en el backlog y después el paquete de trabajo pasa al sprint. Por eso decidimos colocar el backlog como primera columna y los sprints como segunda.

¿Qué ocurre si el campo sprint no está visible en el paquete de trabajo?

Primero, tienes que asegurarte de que el módulo de backlog esté activo en un proyecto.

• Un administrador debe añadir el campo a los formularios de paquetes de trabajo existentes.
• Una vez añadido, el campo sprint se hace visible en la página de detalles del paquete de trabajo y también puede editarse allí.

¿Dónde están ahora mis buckets de backlog y buckets de sprint?

Todos los buckets se han migrado a sprints, que ahora se pueden ver en la parte derecha. A partir de la versión 17.4, hemos mejorado la posibilidad de añadir buckets de backlog en el lado izquierdo, lo que te permite ordenar y organizar mejor tu backlog.

¿Cómo se genera el backlog?

Tu backlog muestra automáticamente todos los paquetes de trabajo de tu proyecto que no están cerrados y en los que se puede trabajar. A partir de la versión 17.4, se podrán excluir ciertos tipos de paquetes de trabajo de backlog automatizado.

¿Cómo se ordena el backlog atrasado?

Los backlog pueden clasificarse manualmente:

• Cuando abres tu backlog, lao más antiguos aparecen en la parte superior.
• Los paquetes de trabajo se ordenan por fecha de creación.
• Cuando añades un nuevo paquete de trabajo al proyecto, este se coloca automáticamente en la parte inferior del backlog.

¿Cómo se clasifican los buckets de sprint?

• Los buckets de sprint con fechas de inicio y finalización se ordenan por fecha, mostrando el más reciente en primer lugar.
• Los buckets de sprint sin fechas se clasifican de forma alfanumérica.

Mi tablero de tareas ha desaparecido, ¿dónde puedo conseguir otro?

Puedes utilizar los tableros de sprints automatizados, que muestran todo el alcance del sprint.

• Define las fechas del sprint y comienza el sprint. Se te remitirá automáticamente a tu tablero.
• Para un sprint activo, encontrarás un acceso directo al tablero en el menú del sprint.
• Haz clic en el menú del bucket de sprints y selecciona la opción «Tablero de sprints».

Además, si quieres ver las relaciones entre elementos principales y secundarios, usa los tableros de elementos principales y secundarios.

¿Dónde está mi diagrama Burndown?

Nada ha cambiado con el diagrama Burndown. Se sincroniza con el objeto de sprint y se puede acceder a él desde el menú del bucket de sprint cuando un sprint está activo.