Backlog y sprints
Nota
El módulo Backlogs se está mejorando constantemente. Esta documentación se actualiza periódicamente para reflejar los últimos cambios.
Trabajar en equipos de proyectos Agile es cada vez más importante y, con OpenProject, es más fácil que nunca. OpenProject apoya tu trabajo con la metodología Agile y Scrum proporcionando una variedad de funcionalidades mejoradas. Ahora puedes crear y gestionar sprints, registrar y priorizar paquetes de trabajo en sprints y backlogs, utilizar tableros de sprints automatizados o diagramas Burndown, y mucho más. Para más información, consulta la página de características Agile y scrum de OpenProject.
Un Backlog se define como un módulo que te permite utilizar la función de backlogs en OpenProject. Para poder utilizar backlogs en un proyecto, es necesario activar el módulo de backlogs en las configuraciones del proyecto.
Ten en cuenta que esta guía de usuario no es una introducción a la metodología Scrum, sino que simplemente explica las funciones relacionadas con Scrum y las instrucciones de uso en OpenProject.
Gestionar el backlog
The Backlogs module is divided into two sides: on the left, you’ll find the Backlog, consisting of the Inbox backlog at the bottom and Backlog buckets above it (if created). On the right side, Sprints are displayed. Si no se han creado buckets de backlog, solo se muestra la bandeja de entrada de backlogs a la izquierda.
Sprint containers
Each sprint is displayed in a dedicated container showing key planning information, including the sprint name, status, start and end dates, number of work packages, and total story points.
Depending on the sprint status, either a Start sprint (for sprints in planning) or Complete sprint (for active sprints) button will be displayed.
Nota
The Start sprint button is disabled if another sprint is already active or if no sprint dates have been defined. The button might also not exist if you lack the permission to “Start/complete sprints”.
Buckets de backlog
Los buckets de backlog te ayudan a organizar y priorizar los paquetes de trabajo dentro del backlog. Un bucket de backlogs es una lista con nombre de paquetes de trabajo que puede refinarse independientemente del backlog de la bandeja de entrada. La vista de backlog y sprints muestra todos los buckets de backlog dentro del proyecto actual, incluyendo el nombre del bucket y el número de paquetes de trabajo contenidos.
Nota
Los buckets de backlog son específicos de cada proyecto y no se comparten entre proyectos.
Work packages in backlogs
Work packages displayed in the Backlog and sprints view show the following information:
- Tipo
- ID
- Estado
- Asignado a
- Puntos de historia
- Prioridad
- Asunto
- Paquete de trabajo principal
On smaller screens, assignee names and priority names may be hidden to preserve space while remaining available through tooltips.
Nota
If a parent work package is not visible to a user due to permissions, Undisclosed is displayed instead.
Un paquete de trabajo:
- sólo puede pertenecer a un bucket de backlogs a la vez.
- no pueden pertenecer al mismo tiempo a un sprint y a un bucket de backlogs.
- no pueden pertenecer al mismo tiempo a un bucket de backlogs y al backlog de la bandeja de entrada.
You can sort work packages within all containers (backlog bucket, inbox and sprints) via drag and drop or by using the Move option from the work package menu.
Crear un bucket de backlog
Para crear un bucket de backlogs, haz clic en el botón + Bucket de backlog en la vista de Backlog y sprints. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que podrás introducir el nombre del bucket. Pulsa Crear para continuar.
Nota
Crear y eliminar buckets de backlog requiere los permisos de proyecto adecuados.
Edit or delete a backlog bucket
Abre el menú Más (tres puntos) de un bucket de backlog para:
- Edit the backlog bucket
- Borrar el bucket de backlog
Al eliminar un bucket de backlog, todos los paquetes de trabajo contenidos se mueven automáticamente a la parte inferior del backlog de la Bandeja de entrada.
Backlog en la bandeja de entrada
The Inbox backlog is automatically populated with all work packages in a project that are not assigned to a sprint or backlog bucket and are not excluded by the project’s backlog settings. Cuando un paquete de trabajo se añade a un sprint o bucket, o se cierra, se elimina de la Bandeja de entrada.
Nota
Los paquetes de trabajo cerrados se eliminan de la bandeja de entrada y de los bucket de backlog, pero siguen siendo visibles en los sprints.
Cuando hay demasiados elementos en el backlog, aparece un enlace Mostrar más elementos en medio del backlog de la Bandeja de entrada. Esto colapsa la sección central para que siempre veas la parte superior e inferior del backlog de la bandeja de entrada.
Ordenar y mover paquetes de trabajo
Junto a cada paquete de trabajo enumerado en el backlog de la bandeja de entrada, bucket de backlog o sprint, puedes acceder al menú Más (tres puntos), que incluye las siguientes opciones:
- Abrir la vista detallada o la vista a pantalla completa de un paquete de trabajo. Estas opciones te permiten elegir cuánta información (sobre la posición pendiente) quieres que se muestre.
- Copiar la URL o el ID del paquete de trabajo en el portapapeles.
- Desplazar un paquete de trabajo.
La vista de detalles abre la información del paquete de trabajo en el lado derecho, del mismo modo que en el centro de notificaciones. Puedes abrir la vista de detalles con un solo clic en la ficha de un paquete de trabajo.
Al abrir la vista de pantalla completa se abre el paquete de trabajo en pantalla completa.
Puedes priorizar paquetes de trabajo dentro del backlog de la Bandeja de entrada, de un bucket de backlog o de un sprint arrastrándolos y soltándolos o usando la opción Mover del menú de paquetes de trabajo. Toda la ficha del paquete de trabajo se puede usar como zona de arrastrar y soltar.
Dependiendo de la ubicación actual del paquete de trabajo, puedes moverlo:
- dentro del bucket de backlog o sprint actual,
- a otro bucket de backlog,
- en otro sprint,
- de vuelta al backlog de la bandeja de entrada.
Excluded work package types and statuses
Depending on the project configuration, certain work package types and statuses can be excluded from backlog views. This can be configured under project backlog settings.
Excluded work packages:
- do not appear in the Inbox backlog.
- do not appear in backlog buckets.
- continue to appear in sprints.
- continue to appear on sprint boards.
If a work package is moved to the backlog and its type or status is excluded, the move is completed successfully, but the work package is no longer displayed in the backlog view.
Crear y gestionar sprints
Importante
A partir de la versión 17.3 de OpenProject, los sprints son objetos nuevos que ya no están vinculados a las versiones (como ocurría en versiones anteriores de OpenProject).
Un Sprint es un período planificado y delimitado en el tiempo en el que un equipo Scrum completa un conjunto definido de tareas. Son contenedores en los que los paquetes de trabajo pueden añadirse o eliminarse manualmente del backlog de la bandeja de entrada o de los buckets de backlog mediante arrastrar y soltar o el menú.
Crear un sprint
Para crear un sprint, haz clic en el botón + Sprint situado en la esquina superior derecha del módulo Backlogs. Esto abre un formulario para que rellenes los detalles sobre el nombre del sprint, la fecha de inicio y la fecha de finalización. La duración se calcula automáticamente. Pulsa el botón Crear para continuar.
La denominación de los sprints se basa por defecto en números (por ejemplo, Sprint 1, Sprint 2). Estos nombres pueden editarse en función del ritmo de trabajo de tu equipo.
Iniciar o completar un sprint
Your sprint is set in motion by clicking the Start sprint button in the sprint header. Al hacer clic en él se abrirá el tablero de sprints.
Nota
No se puede iniciar un sprint si ya hay otro en marcha. En este caso, el botón se desactivará.
Una vez que un sprint ha comenzado, se considera activo. La cabecera del sprint muestra el estado actual del sprint y te permite completarlo directamente desde la cabecera. To complete a sprint, click the Complete sprint button in the sprint header.
Si aún quedan paquetes de trabajo sin terminar en el sprint, se abrirá un cuadro de diálogo para que decidas qué hacer con ellos. Puedes elegir:
- Moverlos al principio del backlog de la Bandeja de entrada
- Moverlos al final del backlog de la Bandeja de entrada
- Trasladarlos a otro sprint
Work packages in statuses configured as closed under project backlog settings are not moved when a sprint is completed.
Si decides mover paquetes de trabajo a otro sprint, tendrás que seleccionar el sprint de destino de la lista. Después de hacer tu selección, pulsa el botón Completar sprint para finalizar el sprint. A continuación, el sprint se marcará como completado y se podrán iniciar otros sprints.
Nota
Work packages moved to the Inbox backlog may not be displayed if their type or status is excluded from backlog views.
A través del menú Sprint se puede acceder a acciones de sprint adicionales, entre las que se incluyen:
- Editar sprint
- Añadir paquete de trabajo
- Tablero Sprint
- Diagrama Burndown
Añadir un paquete de trabajo
Para crear un nuevo paquete de trabajo en el módulo Backlogs, haz clic en el icono Más (tres puntos) situado en la esquina superior derecha de un Sprint y elige + Añadir paquete de trabajo en el menú desplegable. Aparecerá un diálogo de formulario para crear un nuevo paquete de trabajo. Aquí puedes especificar directamente el tipo de paquete de trabajo, el asunto y la descripción. Pulse Crear para continuar.
Se añadirá un nuevo elemento al backlog para mostrar la historia recién creada.
Dar prioridad a las historias
Puedes priorizar diferentes paquetes de trabajo dentro del backlog de la Bandeja de entrada, de un bucket de backlog o de un sprint, usando la opción Mover o arrastrándolos y soltándolos. Esto te permite asignar paquetes de trabajo a un sprint o bucket de backlog concreto, devolverlos a la bandeja de entrada de backlog o reordenarlos dentro de un sprint o bucket.
Puntos de historia
En un sprint, puede documentar directamente el esfuerzo necesario como puntos de historia.
Los puntos de historia se definen como números asignados a un paquete de trabajo utilizados para estimar (relativamente) el tamaño del trabajo.
The sprint header displays the total number of story points currently assigned to work packages in the sprint.
Puedes editar puntos de historia directamente desde la vista de backlogs. Para ello, sólo tienes que hacer clic en el paquete de trabajo que deseas editar y realizar los cambios deseados en la vista detallada del paquete de trabajo que se abrirá a la derecha.
Tableros de sprint
Los tableros de sprints son especialmente útiles para que los equipos realicen un seguimiento y visualicen el progreso desde el principio.
When you click the Start sprint button in a sprint header, a dedicated sprint board is automatically created and you are forwarded to the active sprint board. Los tableros se nombran siguiendo este patrón: [Nombre del proyecto: Nombre del sprint]. A modo de ejemplo: Proyecto Scrum: Sprint 1.
El tablero de sprint hereda automáticamente los permisos del proyecto, lo que significa que todos los miembros del proyecto pueden acceder a él por defecto.
Nota
El tablero de sprint y el diagrama de burndown sólo son visibles en el menú cuando hay un sprint activo.
Campo Sprint en las tablas de paquetes de trabajo
La propiedad Sprint también puede utilizarse en las tablas de paquetes de trabajo. Puedes:
- mostrar la columna Sprint,
- ordenar por Sprint,
- paquetes de trabajo en grupo por Sprint.
Nota
Para ver la información de Sprint en las tablas de paquetes de trabajo se necesitan los permisos de proyecto adecuados.
Diagramas de burndown
Los diagramas Burndown son una herramienta útil para visualizar el progreso de un sprint. Con OpenProject, puedes generar automáticamente diagramas de burndown de sprints y tareas.
Consejo
Como condición previa, la fecha de inicio y fin del sprint debe estar definida y la información sobre los puntos de la historia debe estar bien mantenida.
El burndown del sprint se calcula a partir de la suma de los puntos de historia estimados. If a user story is set to “closed” (or another status configured as closed in the project backlog settings), it counts towards the burndown. La reducción de tareas se calcula a partir del número estimado de horas necesarias para completar una tarea. Si una tarea se establece como «cerrada», se ajusta el burndown.
Los puntos de historia restantes por sprint se muestran en el gráfico. Opcionalmente, se puede mostrar el burndown ideal como referencia. El burndown ideal supone una finalización lineal de los puntos de la historia desde el principio hasta el final de un sprint.
Sprint sharing
Sprint sharing allows multiple projects to use the same sprint structure. A sprint can be shared with other projects, subprojects, or not shared. This is configured under project settings.
Shared sprints can help teams coordinate planning across projects and support scaled agile frameworks such as SAFe.