Establezca y modifique las fechas y la duración de los paquetes de trabajo
OpenProject ofrece dos modos de programación para los paquetes de trabajo: Manual y Automático. Estos modos proporcionan flexibilidad en la planificación del proyecto al tiempo que garantizan las dependencias lógicas entre las tareas.
Nota
OpenProject 15.4 introdujo un nuevo modo de programación automática junto a la programación manual. Por defecto, todos los nuevos paquetes de trabajo se establecerán en programación manual.
| Característica | Documentación para |
|---|---|
| Establecer las fechas de inicio y finalización | Cómo establecer las fechas de inicio y fin, y cómo modificarlas |
| Días laborables y duración | Cómo fijar la duración y cómo afecta a las fechas de inicio y fin |
| Modo de programación manual | Habilitar la programación manual y lo que hace |
| Modo de programación automática | Habilitar la programación automática y lo que hace |
Establecer las fechas de inicio y finalización
Puede cambiar las fechas de inicio y fin de un paquete de trabajo abriendo el selector de fechas. Puede abrir el selector de fechas de un paquete de trabajo desde distintos lugares:
- Haciendo clic en el campo de fecha de la vista de detalles del paquete de trabajo
- Haciendo clic en el campo de fecha en la vista de pantalla dividida del paquete de trabajo (desde cualquier otra vista, incluyendo centro de notificaciones, planificador de equipos, tableros…)
- Haciendo clic en los campos de fecha de inicio, fecha de fin o duración en la vista de tabla
He aquí un ejemplo del selector de fechas en OpenProject. Esto es lo que verá:
¡El selector de fechas estándar de OpenProject con diferentes elementos resaltados
- El banner de información situado en la parte superior del selector de fechas indicará qué modo de programación está seleccionado y si existen posibles restricciones de fechas debido a las relaciones existentes entre los paquetes de trabajo. El mensaje variará en función del modo de programación seleccionado y de las relaciones existentes entre los paquetes de trabajo. Este banner solo se muestra para paquetes de trabajo que tienen relaciones
- El botón mostrar relaciones del banner abrirá una vista de diagrama de Gantt que muestra una visión general de todos los paquetes de trabajo directamente relacionados.
- Las pestañas de relación le permiten ver una lista de relaciones relevantes para los paquetes de trabajo actuales: predecesores, sucesores o secundarios
- El cambio de modo de programación le permite alternar entre los modos manual y automático.
- El interruptor Solo días laborables, que le permite alternar entre contar solo los días laborables o todos los días hasta la duración total
- Campos de entrada de fecha de inicio, fecha de finalización y duración
- Minicalendarios para previsualizar intervalos de fechas
- Botones Guardar y Cancelar.
Banners de información y advertencia
Los útiles banners situados en la parte superior del selector de fechas le proporcionan información contextual importante al cambiar las fechas y/o el modo de programación en los paquetes de trabajo con relaciones.
Los banners informativos tienen un fondo azul o amarillo y muestran información que es útil pero no crítica. Las pancartas de advertencia tienen un fondo naranja y muestran información que es crítica, con consecuencias potencialmente mayores para la programación del proyecto.
La información de los banners proporciona detalles de programación, tales como:
- Cuando un paquete de trabajo relacionado (predecesor o secundario) está estableciendo las fechas para el paquete de trabajo actual en el modo de programación automática
- Si hay una brecha entre los predecesores y el paquete de trabajo actual en modo manual
- Si hay fechas superpuestas entre los predecesores y el paquete de trabajo actual en modo manual
¡Ejemplos de cuatro posibles banners informativos del selector de fechas en OpenProject
Nota
Cuando tanto una información como un banner de advertencia son aplicables a un paquete de trabajo, solo se muestra el banner de advertencia más importante.
Pestañas del selector de fechas
Además de la pestaña predeterminada Fechas, el selector de fechas también incluye las siguientes pestañas relacionadas:
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Predecesores: muestra todos los paquetes de trabajo predecesores.
- Las predecesoras son tareas que deben completarse antes de que pueda comenzar la actual.
- En el modo automático, el predecesor más cercano del que deriva las fechas el paquete de trabajo actual se marca con una etiqueta «más cercano».
-
Sucesores: muestra todos los paquetes de trabajo de los sucesores.
- Las sucesoras son tareas que comenzarán una vez finalizada la actual.
- En el modo automático, las fechas de inicio de las sucesoras se ven afectadas por la fecha de finalización del paquete de trabajo actual.
-
Secundarios: muestra todos los paquetes de trabajo secundarios.
- Las secundarias son subtareas que se incluyen en el paquete de trabajo actual.
- Si un paquete de trabajo tiene secundarios, por defecto se establecerá en modo de programación automática.
- Las fechas de inicio y finalización del paquete de trabajo principal cubrirán las fechas de todos sus paquetes de trabajo secundarios.
Consejo
El número de paquetes de trabajo relacionados existentes se identifica mediante el número situado junto al nombre de la pestaña.
Programación automática
La programación automática es útil para programar automáticamente paquetes de trabajo con dependencias existentes.
Un paquete de trabajo solo puede estar en modo de programación automática si tiene predecesores o secundarios.
Un paquete de trabajo programado automáticamente con predecesores comenzará automáticamente un día laborable después de la fecha de finalización del predecesor más cercano. Aún puede introducir una duración (y cambiar efectivamente la fecha de finalización). Esta relación temporal se mantiene incluso si se cambian las fechas del predecesor; por ejemplo, si el predecesor se adelanta o se retrasa en el tiempo (ya sea porque ha cambiado la fecha de finalización o la duración), el paquete de trabajo programado automáticamente también cambiará su fecha de inicio para que comience el día después de la nueva fecha. Esto hace posible crear una cadena fiable de paquetes de trabajo programados automáticamente que se ajustan automáticamente a los cambios de planificación.
![Un interruptor en el selector de fecha le permite habilitar el modo de programación automática en OpenProject (openproject_user_guide_date_picker_banner_automatic_mode.png)
Al cambiar de programación manual a automática, un banner de advertencia le notifica que las fechas no están determinadas por los paquetes de trabajo secundarios. Esto permite el ajuste automático de la fecha en función de las relaciones existentes.
[¡Un banner azul que informa al usuario de que el paquete de trabajo se ha programado automáticamente] (openproject_user_guide_date_picker_banner_automatic_mode_relations_banner.png)
Selector de fecha en OpenProject
Con la introducción del nuevo modo automático en OpenProject 15.4, hay dos modos de fecha en OpenProject, el modo de fecha única y el modo de rango.
Modo de fecha única
De forma predeterminada, los nuevos paquetes de trabajo comienzan en modo de fecha única, con solo el campo Fecha de finalización activo. Esto facilita el establecimiento rápido de un plazo para una tarea.
Si también desea añadir una fecha de inicio, puede hacerlo haciendo clic en el botón + Fecha de inicio y eligiendo una fecha de inicio. El paquete de trabajo entrará en modo rango con fechas de inicio y fin. También puede eliminar la fecha de finalización y hacer que el selector de fechas vuelva al modo de fecha única, pero esta vez con solo la fecha de inicio como única fecha.
Si la configuración [usar la fecha actual como fecha de inicio para nuevos paquetes de trabajo] (../../../system-admin-guide/manage-work-packages/work-package-settings/) está activa, la fecha de inicio siempre estará configurada y esa fecha será la activa. En este caso, puede añadir la fecha de finalización haciendo clic en el botón + Fecha de finalización.
Eventos de un día
Los paquetes de trabajo con solo una fecha de inicio o solo una fecha de finalización se consideran automáticamente eventos de un día. Si desea que el paquete de trabajo (por ejemplo, un hito) comience y termine en la misma fecha, simplemente haga clic en la misma fecha dos veces.
Modo de rango
El modo de rango es el modo de programación en el que un paquete de trabajo tiene fechas de inicio y finalización y, por lo tanto, también una duración.
Utilizar el selector de fechas
Puede introducir las fechas escribiéndolas en los campos de fecha de inicio y finalización.
Nota
Las fechas escritas deben estar en el formato estándar ISO 8601: AAAA-MM-DD (por lo que el 12 de octubre de 2022 sería 2022-10-12). No obstante, se mostrarán en el formato que usted desee (normalmente en función de su región o idioma).
Para establecer rápidamente la fecha de hoy, haga clic en el enlace Hoy debajo de los campos de fecha.
También puede establecer las fechas de inicio y finalización utilizando los minicalendarios. Se muestran dos meses del calendario para una mejor visibilidad.
Comience haciendo clic en una fecha de inicio. Esto introducirá la fecha seleccionada como fecha de inicio, la marcará con un color oscuro en el minicalendario de abajo y moverá el foco al campo de fecha de finalización. Si pasa el ratón por encima de las distintas fechas de finalización, obtendrá una vista previa del intervalo de fechas del paquete de trabajo si hace clic en esta segunda fecha. Una vez que haya decidido la fecha de finalización, haga clic en ella. Esto introducirá la fecha de finalización en el campo de fecha y marcará esa fecha con otro color oscuro. Las fechas intermedias se resaltarán con un color más claro.
Haga clic en Guardar para confirmar su selección. Aparecerá un mensaje de confirmación verde.
Para borrar un campo de fecha, simplemente haga clic en el icono de borrar («×») en el campo correspondiente.
Los cambios de fecha se documentan en el paquete de trabajo Actividad.
Funcionalidad avanzada
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El selector de fechas le permite elegir las fechas de inicio y fin en orden inverso. Si hace clic en una fecha de inicio y luego retrocede para hacer clic en una fecha anterior, esa primera fecha se utilizará como fecha de finalización y la segunda fecha (anterior) como fecha de inicio.
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Para un paquete de trabajo que ya tiene una fecha de inicio y finalización, es posible ajustar solo la fecha de finalización: haga clic en el campo de fecha de finalización y luego haga clic en una nueva fecha. Siempre que esta fecha sea posterior a la fecha de inicio, la fecha de finalización se actualizará en consecuencia. Si la fecha que elijas es anterior a la fecha de inicio la fecha de inicio original, esta se borrará y el clic en una segunda fecha definirá el otro final del nuevo rango.
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Es posible fijar sólo una de las dos fechas. En el modo de rango, simplemente borre la otra fecha y guarde el selector de fecha. Ahora entrará en el modo de fecha única.
Nota
La relación anterior-siguiente puede limitar o afectar las fechas de los paquetes de trabajo. Para obtener más información, consulte Mover paquetes de trabajo relacionados.
Botón Mostrar relaciones
Los banners de información y advertencia también cuentan con un botón Mostrar relaciones. Al hacer clic en este botón, se abrirá una nueva pestaña que muestra todas las relaciones directas con el paquete de trabajo actual en el diagrama de Gantt, en modo jerárquico.
Nota
Esta vista previa está pensada para ofrecer una visión general rápida de las relaciones directas que podrían afectar a las opciones de programación del paquete de trabajo actual. No muestra relaciones de segundo nivel (y superiores). Para obtener una visión general completa, utilice el paquete de trabajo del proyecto vista de tabla o vista de Gantt con su configuración de filtro/vista deseada.
Días laborables y duración
Puede introducir manualmente una duración para un paquete de trabajo y decidir si esta duración debe incluir solo días laborables o todos los días naturales.
Nota
Las fechas de trabajo las define el administrador de su instancia de OpenProject. Por defecto, son de lunes a viernes, considerándose no laborables el sábado y el domingo. Si es un administrador, lea nuestra guía de administrador para días laborables.
Días laborables
El interruptor Solo días laborables está activado por defecto, y el selector de fechas se salta el fin de semana (o los días definidos como no laborables) al programar los paquetes de trabajo y derivar la duración. En este modo, los días no laborables se marcan con un color más oscuro y no se puede hacer clic en ellos. Los paquetes de trabajo no pueden comenzar ni terminar en días no laborables, y estos días no cuentan para el cálculo de la duración.
Si desactiva Solo días laborables, los días no laborables desactivados anteriormente se convertirán en días laborables normales y estarán disponibles para su programación. A partir de ahora, la duración tendrá en cuenta estos días.
Duración
La duración se expresa siempre en días, y es el número total de días entre las fechas de inicio y fin (inclusive). El campo Duración está directamente relacionado con las fechas de inicio y fin, pero no las requiere. Si cambia uno, cambiará el otro.
La duración puede derivarse automáticamente de las fechas o introducirse manualmente. Cuando el campo de duración está seleccionado, puede introducir un número correspondiente a días; no es necesario que escriba la palabra «días» (o su equivalente en su idioma), se añade automáticamente.
Duración cuando existen fechas de inicio y fin
Cuando fija una fecha de inicio y una de finalización, la duración se obtiene automáticamente. Por ejemplo, si la fecha de inicio se fija en miércoles, 12 de octubre de 2022 y la fecha de finalización en viernes, 14 de octubre de 2022, se obtiene una duración de 3 días.
Si se modifica la duración cuando las fechas de inicio y fin ya están fijadas, se actualizará la fecha de fin. En nuestro ejemplo, si cambia la duración a 4 días, puede ocurrir una de dos cosas:
- Si el interruptor de Solo días laborables está activado, la fecha de finalización se fija automáticamente en el lunes 17 de octubre de 2022 (ya que el sábado y el domingo no son días laborables)
- Si el interruptor de Solo días laborables está desactivado, la fecha de finalización se fija automáticamente en el sábado 15 de octubre de 2022 (ya que se incluyen todos los días naturales)
Duración cuando solo existe una fecha
Un paquete de trabajo no puede tener solo una fecha y una duración; en el modo de rango, la otra fecha se deriva automáticamente y en el modo de fecha única, el campo de duración no está disponible.
Por ejemplo, en el modo de rango, si establece la fecha de inicio en Miércoles, 12 de octubre e introduce una duración de 3 días, se obtiene automáticamente una fecha de finalización de viernes, 14 de octubre. Por el contrario, si establece la fecha de finalización viernes, 14 de octubre y luego fija la duración en 3 días, el selector de fechas contará hacia atrás y obtendrá una fecha de inicio de miércoles, 12 de octubre.
Duración sin fechas de inicio y fin
Un paquete de trabajo solo puede tener una duración sin establecer fechas de inicio o finalización.
Nota
Si añade aunque sea una fecha a un paquete de trabajo con duración, la otra fecha se deriva automáticamente; no es posible tener solo una fecha (inicio o finalización) y duración establecidas. Tenga en cuenta también que si un paquete de trabajo con solo duración deriva su fecha de inicio a través de una relación, la fecha de finalización también se deriva entonces.
Establecer solo la duración sin las fechas de inicio o finalización es especialmente útil cuando se tiene una estimación general de cuánto tiempo llevarán las diferentes tareas o fases de un proyecto, pero aún no se tienen definidas las fechas exactas.
Consejo
Esta función permite obtener automáticamente una fecha estimada de inicio o finalización para todo el proyecto.
Para ello, cree una serie de paquetes de trabajo que representen las fases principales y establezca la duración aproximada de cada una. Enlácelos todos utilizando relaciones de seguimiento/precedencia. Ahora, cuando fije una fecha de inicio en el primer paquete de trabajo de la serie, se derivarán las fechas de inicio y fin de todos los demás paquetes de trabajo.
