Establezca y modifique las fechas y la duración de los paquetes de trabajo

Característica Documentación para
Establecer las fechas de inicio y finalización Cómo establecer las fechas de inicio y fin, y cómo modificarlas
Días laborables y duración Cómo fijar la duración y cómo afecta a las fechas de inicio y fin
Modo de programación Habilitar la programación manual y lo que hace
Banners de información y advertencia Qué significan los distintos banners de advertencia e información

Establecer las fechas de inicio y finalización

Puede cambiar las fechas de inicio y fin de un paquete de trabajo abriendo el selector de fechas.

El selector de fechas estándar con diferentes elementos resaltados

  1. Interruptor de programación manual
  2. Interruptor de Solo días laborables
  3. Campos de entrada de fecha de inicio, fecha de fin y duración
  4. Minicalendarios para previsualizar intervalos de fechas
  5. Botones de guardar y cancelar

Puede abrir el selector de fechas de un paquete de trabajo desde distintos lugares:

Utilizar el selector de fechas

Puede introducir las fechas escribiéndolas en los campos de fecha de inicio y fin o haciendo clic en las fechas individuales del minicalendario que aparece a continuación.

Nota: Las fechas escritas deben estar en el formato estándar ISO 8601: AAAA-MM-DD (por lo que el 12 de octubre de 2022 sería 2022-10-12).

No obstante, se mostrarán en el formato que usted desee (normalmente en función de su región o idioma).

También puede hacer clic en el enlace Hoy situado debajo de los campos de fecha de inicio y fin para utilizar la fecha de hoy.

Una forma más intuitiva de seleccionar las fechas de inicio y fin es simplemente hacer clic en dos fechas diferentes en los minicalendarios que aparecen a continuación. Se muestran dos meses del calendario para una mejor visibilidad.

Comience haciendo clic en una fecha de inicio. Esto introducirá la fecha seleccionada como fecha de inicio, la marcará con un color oscuro en el minicalendario de abajo y moverá el foco al campo de fecha de finalización. Si pasa el ratón por encima de las distintas fechas de finalización, obtendrá una vista previa del intervalo de fechas del paquete de trabajo si hace clic en esta segunda fecha. Una vez que haya decidido la fecha de finalización, haga clic en ella. Esto introducirá la fecha de finalización en el campo de fecha y marcará esa fecha con otro color oscuro. Las fechas intermedias se resaltarán con un color más claro.

Para confirmar las fechas seleccionadas, pulse el botón Guardar. El mensaje verde en la parte superior del paquete de trabajo indica que la actualización se ha realizado correctamente.

Un mensaje verde que indica que la actualización se ha realizado correctamente

Para borrar un campo de fecha, basta con hacer clic en el icono borrar («×») cuando el campo esté resaltado.

Un campo de fecha enfocado tiene una X para borrarlo

Los cambios de fecha se documentan en el paquete de trabajo Actividad.

Funcionalidad avanzada

  • El selector de fechas le permite elegir las fechas de inicio y fin en orden inverso. Si hace clic en una fecha de inicio y luego retrocede para hacer clic en una fecha anterior, utilizará esa primera fecha como fecha de finalización y la segunda fecha (anterior) como fecha de inicio.

  • Para un paquete de trabajo que ya tiene una fecha de inicio y finalización, es posible ajustar solo la fecha de finalización: haga clic en el campo de fecha de finalización y luego haga clic en una nueva fecha. Mientras esta fecha sea posterior a la fecha de inicio, la fecha de finalización se actualizará en consecuencia. Si la fecha que elijas es anterior a la fecha de inicio la fecha de inicio original, esta se borrará y el clic en una segunda fecha definirá el otro final del nuevo rango.

  • Es posible fijar sólo una de las dos fechas. Para hacer esto, haga clic en el campo que desea establecer (la fecha de inicio está seleccionada por defecto, pero puede cambiar esto manualmente para la fecha de fin) y haga clic en una fecha. A continuación, guarde sin seleccionar una segunda fecha. Alternativamente, si un rango ya está seleccionado, simplemente elimine una de las fechas y guárdelo.

Nota: La relación precede-sigue puede restringir o afectar las fechas de los paquetes de trabajo. Para obtener más información, consulte Mover paquetes de trabajo relacionados.

Eventos de un día

Si desea que el paquete de trabajo empiece y termine en la misma fecha, solo tiene que hacer clic dos veces en la misma fecha.

Selector de fecha con las mismas fechas de inicio y fin

Los paquetes de trabajo con solo una fecha de inicio o solo una fecha de finalización se consideran automáticamente eventos de un día.

Algunos tipos de paquetes de trabajo (como los Hitos) solo pueden abarcar un día y, por tanto, solo tienen un campo de fecha:

Los hitos tienen selectores de fechas con un único campo de fecha

Días laborables y duración

A partir de OpenProject 12.3, es posible introducir manualmente una duración para un paquete de trabajo y decidir si esta duración debe incluir solo días laborables o todos los días naturales.

Nota: Las fechas de trabajo las define actualmente el administrador de su instancia de OpenProject. Por defecto, son de lunes a viernes, considerándose no laborables el sábado y el domingo. If you are an administrator, please read our admin guide on working days.

Al actualizar a 12.3 desde una versión anterior: Tenga en cuenta que este interruptor se establecerá en desactivado para todos los paquetes de trabajo existentes con el fin de preservar las fechas de inicio y finalización. Sin embargo, el interruptor estará activado por defecto para los nuevos paquetes de trabajo.

Días laborables

El interruptor “Solo días laborables” en el selector de fechas

El interruptor Solo días laborables está activado por defecto, y el selector de fechas se salta el fin de semana (o los días definidos como no laborables) al programar los paquetes de trabajo y derivar la duración. En este modo, los días no laborables se marcan con un color más oscuro y no se puede hacer clic en ellos. Los paquetes de trabajo no pueden comenzar ni terminar en días no laborables, y estos días no cuentan para el cálculo de la duración.

Si desactiva Solo días laborables, los días no laborables desactivados anteriormente se convertirán en días laborables normales y estarán disponibles para su programación. A partir de ahora, la duración tendrá en cuenta estos días.

Duración

La duración se expresa siempre en días, y es el número total de días entre las fechas de inicio y fin (inclusive). El campo Duración está directamente relacionado con las fechas de inicio y fin, pero no las requiere. Si cambia uno, cambiará el otro.

El campo Duración se encuentra a la derecha de la fecha de Finalización

La duración puede derivarse automáticamente de las fechas o introducirse manualmente. Cuando el campo de duración está enfocado, puede introducir un número correspondiente a días; no necesita teclear la palabra «días» (o el equivalente en su idioma), ésta se añadirá automáticamente por usted.

Duración cuando existen fechas de inicio y fin

Cuando fija una fecha de inicio y una de finalización, la duración se obtiene automáticamente. Por ejemplo, si la fecha de inicio se fija en miércoles, 12 de octubre de 2022 y la fecha de finalización en viernes, 14 de octubre de 2022, se obtiene una duración de 3 días.

Una duración de 3 días derivada automáticamente de las fechas de inicio y fin

Si se modifica la duración cuando las fechas de inicio y fin ya están fijadas, se actualizará la fecha de fin. En nuestro ejemplo, si cambia la duración a 4 días, puede ocurrir una de dos cosas:

  • Si el interruptor de Solo días laborables está activado, la fecha de finalización se fija automáticamente en el lunes 17 de octubre de 2022 (ya que el sábado y el domingo no son días laborables)
  • Si el interruptor de Solo días laborables está desactivado, la fecha de finalización se fija automáticamente en el sábado 15 de octubre de 2022 (ya que se incluyen todos los días naturales)

Duración cuando solo existe una fecha

Un paquete de trabajo no puede tener solo una fecha y una duración; la otra fecha se deriva automáticamente. Esta fecha derivada puede ser la fecha de inicio o la fecha de finalización.

Por ejemplo, si fija la fecha de inicio en miércoles, 12 de octubre e introduce una duración de 3 días, se obtendrá automáticamente una fecha de finalización del viernes, 14 de octubre. Por el contrario, si establece la fecha de finalización viernes, 14 de octubre y luego fija la duración en 3 días, el selector de fechas contará hacia atrás y obtendrá una fecha de inicio de miércoles, 12 de octubre.

Duración sin fechas de inicio y fin

Es posible que un paquete de trabajo solo tenga duración sin que se establezcan fechas de inicio o finalización.

Nota: Si añade aunque solo sea una fecha a un paquete de trabajo con duración, la otra fecha se deriva automáticamente; no es posible tener solo una fecha (de inicio o de fin) y una duración establecidas. Tenga en cuenta también que si un paquete de trabajo con solo duración deriva su fecha de inicio a través de una relación, la fecha de finalización también se deriva entonces.

Establecer solo la duración sin las fechas de inicio o finalización es especialmente útil cuando se tiene una estimación general de cuánto tiempo llevarán las diferentes tareas o fases de un proyecto, pero aún no se tienen definidas las fechas exactas.

Consejo profesional: Esta función permite obtener automáticamente una fecha estimada de inicio o finalización para todo el proyecto.

Para ello, cree una serie de paquetes de trabajo que representen las fases principales y fije la duración aproximada de cada una. Enlácelos todos utilizando relaciones de seguimiento/precedencia. Ahora, cuando fije una fecha de inicio en el primer paquete de trabajo de la serie, se derivarán las fechas de inicio y fin de todos los demás paquetes de trabajo.

Modo de programación

Programación manual

Un interruptor en el selector de fechas le permite activar la programación manual

Activar la «Programación manual» habilita el modo de programación manual para el paquete de trabajo. Esto ignora las relaciones entre paquetes de trabajo, por lo que podrá seleccionar cualquier fecha de inicio y fin, incluso las que normalmente estarían restringidas debido a las relaciones entre seguimiento y producto.

La programación manual también desvincula las fechas de inicio y fin de los paquetes de trabajo principales y secundarios. Esto significa que las fechas de los elementos principales ya no están limitadas por las de los secundarios, y que éstos pueden programarse fuera del rango de los paquetes de trabajo de los principales. Estas relaciones se ignoran por completo en lo que respecta a la programación, pero no se eliminan (por lo que seguirán siendo visibles en el diagrama de Gantt); las restricciones vuelven a respetarse si desactiva la programación manual.

La programación manual puede ser útil cuando necesite anclar un paquete de trabajo a fechas fijas, por ejemplo porque aún no se conocen las fechas de los paquetes de trabajo anteriores o posteriores.

Banners de información y advertencia

OpenProject 12.2 ha introducido útiles banners para ofrecerle información contextual importante al cambiar fechas en paquetes de trabajo con relaciones.

Los banners informativos tienen un fondo azul y muestran información útil para el usuario pero que no es crítica. Las pancartas de advertencia tienen un fondo naranja y muestran información que es crítica, con consecuencias potencialmente mayores para la programación del proyecto.

Hay cuatro banners posibles:

Programado automáticamente

Un banner azul que informa al usuario de que el paquete de trabajo está programado automáticamente

Este banner informativo se muestra cuando las fechas del paquete de trabajo actual se derivan de relaciones existentes y, por tanto, no pueden modificarse. Este es el caso de los paquetes de trabajo principales cuyas fechas de inicio y fin se derivan de los paquetes de trabajo secundarios más tempranos y más tardíos respectivamente.

No obstante, es posible introducir fechas de inicio y fin específicas para dichos paquetes de trabajo habilitando la programación manual (que ignorará las relaciones de las que se derivaron originalmente las fechas).

Fechas de inicio y finalización disponibles limitadas por las relaciones

Un banner azul informando al usuario de que ciertas fechas están limitadas por las relaciones

Este banner informativo se muestra cuando ciertos intervalos de fechas están desactivados debido a las restricciones impuestas por las relaciones sigue/precede. Por ejemplo, un paquete de trabajo que sigue a otro no puede programarse antes de la fecha de finalización del anterior.

Programado manualmente, relaciones ignoradas

Un banner naranja advirtiendo al usuario de que la programación manual ignorará las relaciones existentes

Este banner de advertencia aparece cuando activa la programación manual en paquetes de trabajo que tienen relaciones de seguimiento/precedencia o padre/hijo, que ahora se ignoran y ya no limitan las fechas que pueden seleccionarse para este paquete de trabajo. Esto también significa que los cambios de un paquete de trabajo programado manualmente ya no afectan a otros, a pesar de las relaciones existentes.

Este banner no aparece cuando la programación manual está activada en paquetes de trabajo sin relaciones.

Otros paquetes de trabajo afectados

Un banner naranja advirtiendo al usuario de que la modificación de estas fechas afectará a otras de los paquetes de trabajo

Este banner de advertencia se muestra en los paquetes de trabajo cuyas fechas de inicio y fin afectan a las de otros paquetes de trabajo relacionados. Por ejemplo, cuando la modificación de la fecha de finalización modifique en consecuencia la fecha de inicio de otro paquete de trabajo (siguiente) y/o la fecha de finalización de un paquete superior.

Información: Cuando tanto un banner de información como uno de advertencia son aplicables a un paquete de trabajo, solo se muestra el banner de advertencia más importante.

Botón Mostrar relaciones

El botón Mostrar relaciones en un banner de información o advertencia

Los banners de información y advertencia también cuentan con un botón Mostrar relaciones. Al hacer clic se abrirá una nueva pestaña que muestra los paquetes de trabajo con relaciones directas con el paquete de trabajo actual en el diagrama de Gantt, en modo jerárquico.

Información: Esta vista previa pretende dar una visión rápida de solo las relaciones directas que podrían afectar a las opciones de programación del paquete de trabajo actual. No muestra las relaciones de segundo nivel (y superiores). Para obtener una visión completa, utilice el paquete de trabajo del proyecto vista de tabla o diagrama de Gantt con la configuración de filtro/vista que desee.