Exportar paquetes de trabajo

Puede exportar paquetes de trabajo desde su instancia de OpenProject a otros formatos utilizando la función de exportación.

Cómo activar una exportación

Para exportar paquetes de trabajo a otro formato, visite el módulo Paquetes de trabajo y seleccione una vista de paquete de trabajo predeterminada o guardada (vista de tabla o tarjeta) que desea exportar. Pulsa el icono de ajustes de la esquina superior derecha. Haga clic en Exportar desde el menú desplegable.

Esto abrirá una ventana emergente donde puede seleccionar el formato deseado. Haga clic en uno de los formatos posibles para iniciar la exportación. A continuación, detallaremos cómo controlar los datos que se exportan, así como los distintos formatos.

Exportar contenido

Se exportarán todos los paquetes de trabajo incluidos en la tabla de paquetes de trabajo en la vista seleccionada actualmente, a menos que el administrador de la instancia haya definido un límite de exportación determinado. El límite se puede cambiar en la configuración de paquetes de trabajo en la administración del sistema. Las instancias recién creadas tienen un máximo de 500 paquetes de trabajo establecidos como un límite de forma predeterminada.

Nota: Las opciones de exportación PDF incluyen todos los paquetes de trabajo en la tabla de paquetes de trabajo seleccionada, independientemente del límite. El posible límite de exportación es relevante para las opciones de exportación XLS, CSV y Atom.

Columnas

El archivo exportado mostrará las columnas que haya activado para la tabla de paquetes de trabajo. Añadiendo o eliminando columnas específicas puede controlar las columnas que se incluirán en el archivo exportado. Por favor, asegúrese de guardar la vista de paquetes de trabajo que ha configurado para que se incluyan los cambios en el reporte.

Algunos formatos como PDF limitarán el número de columnas disponibles debido a las limitaciones del motor de renderizado de PDF para evitar desbordar el espacio disponible.

Opciones de formato de la exportación

OpenProject tiene múltiples opciones para exportar paquetes de trabajo, incluyendo PDF, XLS, CSV y Atom. Vea a continuación lo que cada formato implica.

Exportar a PDF

OpenProject dispone de múltiples opciones para exportar paquetes de trabajo a PDF:

Tabla PDF

La tabla PDF exporta la tabla de paquetes de trabajo mostrando los paquetes de trabajo como registros únicos con las columnas seleccionadas para la tabla de paquetes de trabajo. Los IDs de los paquetes de trabajo están enlazados a los respectivos paquetes de trabajo. Al hacer clic en el ID de un paquete de trabajo le llevará directamente al paquete de trabajo en OpenProject.

Informe PDF

Con los informes PDF puede exportar planes de trabajo detallados para su proyecto en un formato limpio y práctico. Incluye una página de título, una tabla de contenidos (listando todos los paquetes de trabajo), seguido por la descripción de los paquetes de trabajo en un formato de bloque. Se puede hacer clic en la tabla de contenidos, ya que está vinculada a las respectivas páginas del informe, facilitando la navegación. Para cada paquete de trabajo se incluye una tabla de atributos (los atributos corresponden a las columnas de la tabla de paquetes de trabajo). El atributo ID del paquete de trabajo es clicable y enlaza directamente con el paquete de trabajo correspondiente en OpenProject.

Nota: Si “mostrar sumas” está activado en la tabla de paquetes de trabajo, la tabla de sumas se incluirá entre la tabla de contenidos y la descripción de los paquetes de trabajo en la sección “Resumen”.

Informe PDF con imágenes

Los informes PDF con imágenes son lo mismo que los informes PDF, pero incluyendo las imágenes de la descripción del paquete de trabajo.

Nota: Las imágenes adjuntas o vinculadas en la sección “Archivos” o “Actividad” del paquete de trabajo no se incluyen en el informe PDF con imágenes.

Exportar a Excel (XLS)

Nota: Para abrir archivos exportados XLS en Microsoft Excel, asegúrese de establecer la codificación en UTF-8. Excel no detectará automáticamente la codificación ni le pedirá que la especifique, sino que simplemente se abrirá con una codificación incorrecta en Microsoft Windows.

OpenProject puede exportar la tabla para Microsoft Excel con las siguientes opciones:

XLS

XLS es una hoja sin formato que coincide con la tabla de paquetes de trabajo de OpenProject con sus columnas y paquetes de trabajo como filas que coinciden con el filtro o filtros seleccionados.

XLS con descripciones

XLS con descripciones es igual que el anterior formato, pero con una columna adicional para las descripciones de los paquetes de trabajo, que no puede seleccionarse en la tabla.

XLS con relaciones

XLS con relaciones Igual que XLS, pero con columnas adicionales para listar cada relación de paquete de trabajo en una fila separada con la relación, su ID y el tipo de relación incluidos en la exportación.

Limitaciones

La exportación de OpenProject XLS actualmente no respeta todas las opciones en la vista de paquete de trabajo siendo exportado con formato:

• No se respeta el orden de los paquetes de trabajo de las consultas ordenadas manualmente. Esta limitación es conocida y reportada Paquete de trabajo
• La jerarquía de los paquetes de trabajo como se muestra en la vista de paquetes de trabajo. El XLS exportado está siempre en modo “plano”.

Exportar a CSV

OpenProject puede exportar la tabla en un CSV separado por comas. Este archivo estará codificado en UTF-8.

Nota: Para abrir archivos exportados CSV en Microsoft Excel, asegúrese de establecer la codificación en UTF-8. Excel no detectará automáticamente la codificación ni le pedirá que la especifique, sino que simplemente se abrirá con una codificación incorrecta en Microsoft Windows.

Limitaciones

La exportación CSV de OpenProject actualmente no respeta todas las opciones en la vista de paquete de trabajo siendo exportado con formato:

• No se respeta el orden de los paquetes de trabajo en las consultas ordenadas manualmente. Esta limitación es conocida y reportada Paquete de trabajo
• La jerarquía de los paquetes de trabajo como se muestra en la vista de paquetes de trabajo. El CSV exportado está siempre en modo “plano”.

Exportar a Atom (XML)

OpenProject puede exportar la tabla en un formato Atom basado en XML. Este archivo estará codificado en UTF-8.

Exportar paquetes de trabajo únicos

También es posible exportar paquetes de trabajo únicos en formato PDF y Atom. Para ello, haga clic en el icono de configuración en la esquina superior derecha y seleccione el formato preferido del menú desplegable.

Un archivo PDF exportado incluirá todos los campos del paquete de trabajo que están configurados en el formulario del paquete de trabajo, independientemente de si se han llenado o no.

Atom Export incluye un título del paquete de trabajo, autor, un enlace al paquete de trabajo y las actividades del paquete de trabajo.