Exportar paquetes de trabajo
Puede exportar varios paquetes de trabajo en formatos PDF, XLS o CSV, o bien un único paquete de trabajo en formato PDF o Atom.
Resumen
| Tema | Contenido |
|---|---|
| Tabla en PDF | Exporte la tabla de paquetes de trabajo con las columnas seleccionadas como filas en un archivo PDF. |
| Informe en PDF | Exporte planes de trabajo detallados con una portada, un índice y descripciones. |
| Diagrama de Gantt en PDF | Exporte el diagrama de Gantt en formato PDF. |
| Exportación a XLS (Excel) | Exporte la tabla de paquetes de trabajo como una hoja de cálculo para Microsoft Excel. |
| Exportación a CSV | Exporte la tabla de paquetes de trabajo como un archivo con valores separados por comas. |
| Exportación en PDF del paquete de trabajo | Exporte un paquete de trabajo en formato PDF utilizando una plantilla. |
| Paquete de trabajo «Exportación en Atom» | Exporte un paquete de trabajo en formato Atom. |
Exportar varios paquetes de trabajo
Cómo activar una exportación
Para exportar paquetes de trabajo a otro formato, visite el módulo Paquetes de trabajo y seleccione una vista de paquete de trabajo predeterminada o guardada (vista de tabla o de tarjeta) que desee exportar. Pulsa el icono de ajustes de la esquina superior derecha. Haga clic en Exportar desde el menú desplegable.
Esto abrirá una ventana emergente donde puede seleccionar el formato deseado. En el caso del PDF, deberá seleccionar además el tipo de exportación: tabla, informe o diagrama de Gantt. Configure las opciones disponibles y haga clic en el botón Exportar para iniciar la exportación. En las páginas a las que se hace referencia más arriba se detalla el contenido de cada formato.
A continuación, la exportación se prepara en segundo plano. Aparecerá un cuadro de diálogo que muestra el progreso y le ofrece la descarga tan pronto como el archivo esté listo. El archivo generado solo se conserva durante un tiempo limitado, por lo que el enlace de descarga no puede reutilizarse indefinidamente.
Nota
Necesita el permiso Exportar paquetes de trabajo para poder exportar una lista de paquetes de trabajo. Se puede asignar a un rol en la administración de roles y permisos.
Guardar la configuración de exportación
Los ajustes de exportación se pueden guardar para las vistas de paquetes de trabajo guardadas. Esto le permite compartir fácilmente los ajustes de exportación con su equipo y ahorrar tiempo en el futuro.
Para guardar los ajustes de la exportación ajústela a su gusto y marque la casilla Guardar ajuste antes de activar una exportación. Al pulsar el botón Exportar se activarán los ajustes en una consulta del paquete de trabajo. La casilla permanecerá marcada para la siguiente exportación.
La casilla de selección no aparece en las vistas predeterminadas ni en aquellas que aún no haya guardado.
Consejo
Si la consulta es pública, otros usuarios podrán editarla y guardar los ajustes de exportación. Si desea impedir que otros usuarios ajusten la configuración de exportación, deberá crear una consulta privada del paquete de trabajo.
Exportar un único paquete de trabajo
También es posible exportar paquetes de trabajo únicos en formatos PDF y Atom. Para ello, haga clic en el icono de configuración de la esquina superior derecha y seleccione la opción Generar PDF o la opción Descargar Atom del menú desplegable.
Consulte Exportación en PDF del paquete de trabajo y Exportación en formato Atom del paquete de trabajo para conocer el contenido de cada formato.
Exportar a PDF
OpenProject dispone de múltiples opciones para exportar paquetes de trabajo en formato PDF. Lo siguiente se aplica a todos ellos.
Consejo
La exportación a PDF de OpenProject admite los conjuntos de caracteres más utilizados, incluyendo fuentes multilingües con distintos alfabetos, diversos símbolos (matemáticos, técnicos) y emojis.
Nota
Se puede incrustar texto enriquecido utilizando Macros, como descripciones de otros paquetes de trabajo. Esta función es compatible siempre que la incrustación no se encuentre dentro de celdas de tabla o solo contenga formato de texto básico.
Saltos de página
Si ha utilizado saltos de página en las descripciones de los paquetes de trabajo, los contenidos se dividirán en páginas separadas según corresponda.