Editar paquetes de trabajo

Característica	Documentación para
Actualizar un paquete de trabajo	Cómo realizar un cambio en un paquete de trabajo existente.
Observadores	Cómo añadir o eliminar observadores de un paquete de trabajo.
Exportar paquetes de trabajo	Cómo exportar paquetes de trabajo.
Editar paquetes de trabajo en masa	Cómo editar varios paquetes de trabajo a la vez.

Actualizar un paquete de trabajo

Para editar un paquete de trabajo, haga doble clic en la fila de un paquete de trabajo en la vista de tabla o abra la vista de pantalla dividida para ver los detalles.

En los detalles del paquete de trabajo, puede hacer clic en cualquier campo para actualizarlo, por ejemplo, cambiar la descripción, el estado, la prioridad, la persona asignada o añadir un comentario.

Para guardar los cambios en la descripción, pulse el icono marca de verificación.

Los demás campos de entrada pueden guardarse con Intro.

El mensaje verde en la parte superior del paquete de trabajo indica que la actualización se ha realizado correctamente.

Todos los cambios de un paquete de trabajo se documentan en la Actividad del paquete de trabajo.

Nota: No existe la posibilidad de deshacer los cambios en los paquetes de trabajo (Ctrl+Z).

Cómo asignar un miembro del equipo a un paquete de trabajo

Cuando asigna un miembro del equipo a un paquete de trabajo, puede distinguir entre asignado y responsable. Responsable por definición sería el responsable de la entrega del paquete de trabajo. El asignado es la persona actualmente asignada y que trabaja en el paquete de trabajo. Elija al miembro del equipo correspondiente en el desplegable de «Asignado a» o «Responsable». Si desea añadir a un miembro del equipo que no aparece en el desplegable, es posible que este miembro aún no sea miembro del proyecto y necesite ser invitado.

Cómo actualizar el estado de un paquete de trabajo

Para actualizar el estado de un paquete de trabajo, haga clic en el estado actual en los detalles del paquete de trabajo y seleccione el nuevo estado en la lista desplegable.

Tenga en cuenta que el estado puede variar según el tipo de paquete de trabajo. Pueden configurarse en la administración del sistema.

Cómo añadir comentarios a un paquete de trabajo

Para añadir un comentario a un paquete de trabajo, abra la vista de detalles o la vista de pantalla dividida de un paquete de trabajo. En la pestaña Actividad tiene un campo de comentarios en la parte inferior (o en la superior dependiendo de su configuración de Mi cuenta).

Vista de pantalla dividida:

@ notificación (mención)

Puede mencionar y notificar a los miembros del equipo a través de @notificación. Recibirán una notificación en OpenProject sobre las actualizaciones (según su configuración de notificación en los ajustes de Mi cuenta).

Vista a pantalla completa:

Emojis

A partir de OpenProject 13.0 puede añadir emojis en todos los editores de texto. Escriba dos puntos y una letra, por ejemplo, :a en el editor de la wiki y consigue una lista sugerida de emojis que puede usar.

Observadores

Cómo añadir observadores a un paquete de trabajo

Para añadir observadores, abra el paquete de trabajo vista de detalles, seleccione la pestaña observadores en la parte derecha y elija los miembros que desea añadir con el menú desplegable o empezando a escribir su nombre.

También es posible añadirse a uno mismo como observador (si dispone de permisos suficientes).

Cómo eliminar observadores de un paquete de trabajo

Para eliminar observadores, navegue hasta el paquete de trabajo vista de detalles y seleccione la pestaña Observadores. Haga clic en el icono de cruz situado junto a un observador para eliminarlo de un paquete de trabajo. El usuario dejará de recibir notificaciones en OpenProject sobre cambios en este paquete de trabajo según su configuración de notificaciones. Sin embargo, si el usuario es el autor, asignado o responsable del paquete de trabajo aún puede recibir notificaciones. Lea aquí para más información.

Exportar paquetes de trabajo

Para exportar los paquetes de trabajo, elija Exportar… en el menú de configuración situado en la parte superior derecha de la vista de la tabla de paquetes de trabajo (o diagrama de Gantt).

Consulte esta guía aparte para obtener más información sobre la exportación de paquetes de trabajo.

Editar paquetes de trabajo en masa

Para realizar una actualización masiva y editar varios paquetes de trabajo a la vez, navegue hasta la vista de tabla de paquetes de trabajo. Resalte todos los paquetes de trabajo que desee editar. Consejo: mantenga pulsada la tecla Ctrl. pulsada para seleccionar y editar varios paquetes de trabajo a la vez.

Para abrir el menú contextual rápido, presione el botón DERECHO del ratón.

Entonces tiene la posibilidad de:

• Abrir la vista de detalles de todos los paquetes de trabajo seleccionados.
• Abra la vista a pantalla completa de todos los paquetes de trabajo seleccionados.
• Editar en bloque todos los paquetes de trabajo seleccionados.
• Cambio masivo del proyecto de todos los paquetes de trabajo seleccionados.
• Copiar en bloque todos los paquetes de trabajo seleccionados, incluidas las relaciones jerárquicas (relaciones principal-subelemento).
• Eliminar en bloque todos los paquetes de trabajo seleccionados.

En la parte inferior de la página puede decidir si deben enviarse o no actualizaciones por correo electrónico sobre estos cambios. Tiene sentido no marcar la casilla para actualizaciones grandes para evitar que los usuarios se vean inundados con correos electrónicos.