Glosario de OpenProject

La gestión de proyectos es un proceso complejo. Al mismo tiempo, cuando se trata de software, hay muchas palabras técnicas implicadas. Cuando estas dos cosas se unen, se crea una herramienta interesante que introduce una forma completamente nueva de hacer las cosas. Esta nueva forma de hacer las cosas tiene su propio conjunto de términos y conceptos. En este glosario, encontrará los términos más utilizados en el software OpenProject. Cada término se define brevemente y se complementa con enlaces para obtener más información si es necesario.

A B C D E F G H I L M N O P R S T U V W

A

Acción personalizada

Una acción personalizada en OpenProject se define como botones personalizables que desencadenan una cierta acción en los paquetes de trabajo. Las acciones personalizadas están incluidas en la edición Enterprise de OpenProject y parte de los flujos de trabajo automáticos. Las acciones personalizadas le permiten actualizar fácilmente varios atributos del paquete de trabajo a la vez, con un solo clic.

Más información sobre las acciones personalizadas en OpenProject

• Ver un breve vídeo de cómo funcionan las acciones personalizadas
• Lea esta guía sobre cómo crear acciones personalizadas
• Lea este artículo del blog sobre cómo crear un flujo de trabajo inteligente con acciones personalizadas - explicado con un ejemplo

Administrador

En OpenProject, la persona que tiene derechos administrativos en una instancia se llama administrador de sistema. Toda la información relativa a la configuración de una instancia de OpenProject está documentada en la guía de administración del sistema. Tenga en cuenta que un administrador también puede describir el rol de una persona dentro de un proyecto. Esta persona se llamaría administrador de proyecto y usualmente tiene derechos específicos a nivel de proyecto. Un administrador del proyecto no tiene necesariamente derechos de administrador de sistema.

Agile - Gestión de proyectos

La gestión Agile de proyectos es un enfoque iterativo y flexible para la gestión de proyectos. Se centra en la colaboración, la adaptabilidad y los equipos autoorganizados. OpenProject soporta gestión de proyectos Agile así como gestión de proyectos clásica, y funciona aún mejor para gestión de proyectos hibrida.

Alertas de fecha

Las alerta de fecha en OpenProject son una extensión Enterprise y se definen como una función para generar notificaciones automáticas y personalizadas para fechas de inicio o fin relacionadas con paquetes de trabajo. Puede encontrar la función de alertas de fechas en tu centro de notificaciones, simbolizada por una pequeña campana en la parte superior derecha de tu instancia. Lea más sobre la función de alertas de fechas en nuestra guía de usuario o en este artículo sobre la gestión de fechas límite con OpenProject

Almacenamiento de archivos

Los almacenamientos de archivos pueden configurarse en la Administración del Sistema y luego seleccionarse en la configuración del proyecto. OpenProject ofrece una integración con Nextcloud para soportar el almacenamiento de archivos. Más información sobre el almacenamiento de archivos con la integración de Nextcloud

Atributo del proyecto

Un atributo de proyecto en OpenProject es un campo personalizado que se aplica a todo un proyecto. Aparece en la columna derecha de la página de resumen del proyecto y puede dividirse en secciones para estructurarlo mejor. Los atributos de los proyectos pueden activarse y desactivarse en la página respectiva de descripción general del proyecto o, para gestionar varios proyectos a la vez, en la administración global.

Autentificación

En OpenProject, la autenticación es un elemento importante para garantizar un uso protegido de datos. Para adaptar estas configuraciones de autentificación, debe tener permisos de administrador. Navigate to your username and select –> Administration –> Authentication. En OpenProject, utilizamos OAuth 2.0 ya que este es el estándar definitivo de la industria para la autorización en línea.

Más información sobre autentificación en OpenProject

• Ver respuestas a preguntas frecuentes (FAQ) para autentificación
• Ver nuestra entrada en el blog sobre autentificación de múltiples factores para mejorar la seguridad de datos
• Lea más sobre la autentificación de dos factores (2FA) en OpenProject
• Lea más sobre autentificación LDAP en OpenProject

B

BIM

BIM viene de las siglas Modelo de Información de Edificios en inglés. En OpenProject, ofrecemos un plan especial para los usuarios que trabajan en la industria de la construcción. Además de las funcionalidades generales de gestión de proyectos, OpenProject BIM permite a los equipos de construcción planificar, comunicar y colaborar mejor en sus proyectos de construcción. Lea la guía BIM de OpenProject para obtener más información.

Backlogs

Backlogs es un módulo en OpenProject que trae funciones compatibles con la metodología de Scrum en OpenProject, como por ejemplo un backlog de productos y backlogs de sprints, un tablero de tareas, una estimación de los puntos de historia, un gráfico de quemadura y un wiki de Scrum. Para poder utilizar los backlogs en OpenProject, debe activarse el módulo de backlogs en la configuración del proyecto por un administrador del proyecto. Lea cómo trabajar con Backlogs en OpenProject.

Botón de seguimiento del tiempo

El botón de seguimiento del tiempo en OpenProject es una función que permite realizar un seguimiento del tiempo dedicado a los paquetes de trabajo en tiempo real. Más información sobre el registro del tiempo mediante el botón de seguimiento del tiempo en OpenProject.

C

CAPTCHA

Un CAPTCHA (Completely Automated Public Turing test to tell Computers and Humans Apart) es un mecanismo de seguridad utilizado en los sitios web para determinar si el usuario es un humano o un bot. OpenProject ofrece reCAPTCHA y Cloudflare Turnstile que los administradores del sistema pueden configurar para su instancia.

Campo personalizado

En OpenProject, un campo personalizado se define como un campo adicional que se puede añadir a los campos existentes. Se pueden crear campos personalizados para los siguientes recursos: paquetes de trabajo, tiempo invertido, versiones, usuariosy grupos. If you want to add a custom field that refers to a project (or several projects), navigate to Administration –> Projects and create a project attribute.

Más información sobre las acciones personalizadas en OpenProject

• Lea cómo habilitar campos personalizados en proyectos para usarlos en paquetes de trabajo
• Lea cómo crear campos personalizados como administrador de sistema en OpenProject

Carpeta del proyecto

Las carpetas de proyecto ayudan a colaborar de la forma más eficaz. Pueden utilizarse con la integración Nextcloud de OpenProject o con la integración OneDrive/SharePoint de OpenProject. Lea más sobre las carpetas del proyecto en OpenProject.

Categorías de paquetes de trabajo

Las categorías de paquetes de trabajo son una funcionalidad utilizada para asignar automáticamente un miembro a un paquete de trabajo especificando una categoría. Más información sobre las categorías de paquetes de trabajo en OpenProject.

Cloud

OpenProject puede instalarse en local (disponible para OpenProject Community y Enterprise) o en la nube (solo para la versión Enterprise). Si elige el alojamiento en la nube, su instancia será alojada y mantenida por OpenProject – como software como un servicio (SaaS).

Más información sobre el alojamiento en la nube para OpenProject

• Lea el artículo del blog sobre el software para administración de proyectos en la nube de OpenProject
• Vea los precios y planes de OpenProject
• Lea el artículo del blog sobre por qué elegir un software de código abierto en la nube
• Ver los FAQ para OpenProject Enterprise Cloud

Comparación de base de referencia

La base de referencia es una característica en OpenProject que permite a los usuarios rastrear rápidamente los cambios en vistas de las tablas de paquetes de trabajo filtradas. Los gestores de proyectos pueden usar la base de referencia para obtener una visión rápida de lo que ha cambiado con el tiempo, haciendo más fácil informar sobre el progreso y estado del proyecto. Más información sobre la comparación de base de referencia de OpenProject.

Compartir paquetes de trabajo

OpenProject ofrece la posibilidad de compartir paquetes de trabajo con grupos o usuarios externos que no sean miembros del proyecto. Esta función es una extensión Enterprisen. Cada usuario con el que se comparte un paquete de trabajo debe ser ya usuario de la instancia o ser de nueva creación. Esto último exige derechos especiales. Lea más sobre la característica de OpenProject para compartir paquetes de trabajo con los no miembros del proyecto.

Configuración del proyecto

Ajustes del proyecto se refiere a la configuración de los ajustes específicos del proyecto. La configuración del proyecto contiene ajustes generales (por ejemplo el nombre y el identificador del proyecto), la configuración de los módulos, las categorías de paquetes de trabajo y los tipos, los campos personalizados, los ajustes de la versión, las actividades de seguimiento de tiempo, el almacenamiento en disco necesario, el almacenamiento de archivos y los ajustes de los Backlogs (si el complemento está instalado). Más información sobre los ajustes del proyecto en OpenProject.

Consulta personalizada

Una consulta personalizada en OpenProject consiste en filtros guardados, criterios de ordenación, y agrupaciones en la tabla de paquetes de trabajo. Las consultas personalizadas pueden establecerse como públicas (visible por cualquier usuario que pueda ver el proyecto y la tabla de paquetes de trabajo) o privadas (visible solo para la persona que crea la consulta). Por ejemplo, filtre todos los paquetes de trabajo asignados a usted mismo y guarde esta vista como “asignada a mí”, para navegar rápidamente a esos paquetes de trabajo.

D

Diagramas de Gantt

El módulo de diagramas de Gantt (#module) de OpenProject muestra los paquetes de trabajo en una línea de tiempo. Puede crear y gestionar en colaboración su plan de proyecto. Tenga los plazos de su proyecto a disposición de todos los miembros del equipo y comparta información actualizada con las partes interesadas. Puede añadir fechas de inicio y fin y adaptarlo con arrastrar y soltar en el diagrama de Gantt. Además, puede añadir dependencias, predecesores o seguidores dentro del diagrama de Gantt. Lee más sobre cómo activar y trabajar con Gantt charts en OpenProject.

E

Edición Community

La edición Community se define como la edición principal y gratuita del software OpenProject. Está instalado en local y por lo tanto autogestionado. Aproveche de una amplia gama de características y soberanía de datos en un software de gestión de proyectos gratuito y de código abierto. La edición Community se mantiene activamente y con un desarrollo continuo. Leer más sobre la edición Community de OpenProject

Editor WYSIWYG

WYSIWYG significa ‘Lo que ves es lo que obtienes’. Un editor WYSIWYG es una interfaz de edición de contenidos que permite a los usuarios crear y editar contenidos de forma que se asemejen visualmente al resultado final. En OpenProject, puede utilizar editores WYSIWYG en las descripciones y comentarios de wikis, foros y paquete de trabajo.

Enumeraciones

Las enumeraciones en OpenProject se definen como un elemento de menú en la configuración de administración que permite la configuración de Actividades (para seguimiento de tiempo), estado del proyecto y prioridades del paquete de trabajo. Lea más sobre las enumeraciones de OpenProject

Estado del proyecto

El estado del proyecto en OpenProject se define como una información para usted y para el equipo sobre si el proyecto va por buen camino, para luego poder actuar rápidamente en caso de que esté fuera de lo previsto. Más información sobre el estado del proyecto en OpenProject.

Extensiones

En OpenProject, puede elegir entre varios plugins o integraciones, o añadir sus propios plugins a la Comunidad. En contraste con una integración, un plugin está instalado sobre / como parte de la instalación de OpenProject. Como software de código abierto, OpenProject está abierto a plugins creados por la Comunidad. Tenga en cuenta que no garantizamos el uso sin errores y sin problemas de estos plugins.

Sus plugins activados se listan junto con su módulos en su instancia bajo –> Administración–> Plugins.

Más información sobre plugins en OpenProject

• Ver todos los plugins e integraciones disponibles para OpenProject
• Lea cómo crear un plugin de OpenProject

extensión Enterprise

En OpenProject, algunas funciones se definen como extensiones Enterprise. Esto significa que no forman parte de la edición Community y, por lo tanto, no son gratuitas. Las extensiones Enterprise están disponibles como versiones en la nube o locales. Puede elegir entre los siguientes planes para acceder a todos las extensiones Enterprise: Básico, Profesional, Premium y Corporate. Leer más sobre la edición Community de OpenProject

F

Fase

Una fase en OpenProject se define como un tipo de paquete de trabajo, el cual generalmente incluye varios paquetes de trabajo de tipos como tareas o características. Por ejemplo, las fases típicas de un proyecto de reparación de obras serían las siguientes: Definición del proyecto, Diseño detallado y Licitación, Construcción y Postproyecto.

Filtros

Los filtros son esenciales para la gestión de tareas y proyectos en OpenProject. Tiene varias opciones de filtrado aplicables a una tabla de paquetes de trabajo. Las opciones de filtrado pueden guardarse como consultas personalizadas. Una vista de tabla de paquetes de trabajo (p. ej. solo paquetes de trabajo abiertos) puede guardarse y por tanto, utilizarlo como panel de control.

Flujo de trabajo

Un flujo de trabajo en OpenProject se define como las transiciones permitidas entre estados para un rol y un tipo, es decir, qué cambios de estado puede implementar un determinado rol dependiendo del tipo de paquete de trabajo. Los flujos de trabajo pueden definirse en los ajustes del administrador. Por ejemplo, puede que solo quiera que los desarrolladores puedan establecer el estado «desarrollado». Más información sobre los flujos de trabajo de paquetes de trabajo en OpenProject.

Foro

Un foro en OpenProject se define como un módulo utilizado para mostrar foros y mensajes del foro. El módulo debe ser activado en la configuración del proyecto por un administrador del proyecto y un foro debe ser creado en la pestaña de foros en la configuración del proyecto para ser mostrado en la navegación lateral. Lea como trabajar con foros en OpenProject

G

Gestión de proyectos clásica

La gestión clásica de proyectos es un enfoque estructurado y secuencial para la gestión de proyectos. A menudo sigue una estructura jerárquica con un administrador de proyectos supervisando la coordinación del equipo, y está asociado con metodologías como Waterfall. OpenProject soporta gestión de proyectos clásica así como gestión de proyectos Agile, y funciona aún mejor para gestión de proyectos híbrida.

Gestión de proyectos híbrida

La gestión de proyectos híbridos es un enfoque que combina elementos tanto de metodologías clásicas como Agile de gestión de proyectos. Permite flexibilidad y adaptabilidad a la vez que incorpora planificación y control estructurados. OpenProject funciona mejor para la gestión híbrida de proyectos y también soporta la gestión clásica de proyectos así como la gestión Agile de proyectos.

Grupo

Un Grupo en OpenProject se define como una lista de usuarios que pueden ser añadidos como miembros a proyectos con un rol seleccionado. Los grupos también pueden asignarse a paquetes de trabajo. Se pueden definir nuevos grupos en Administración -> Usuarios y permisos -> Grupos.

Guía de usuario

La guía del usuario de OpenProject es una guía detallada de todas las funciones de OpenProject. Ofrece a los usuarios información detallada sobre cómo utilizar las funciones de OpenProject, módulos, integraciones y mucho más. Para obtener más información técnica sobre cómo configurar su instancia de OpenProject, consulte nuestra guía del administrador del sistema.

H

Hoja de ruta

En OpenProject, una hoja de ruta se define como una página de resumen que muestra las versiones ordenadas alfabéticamente y los paquetes de trabajo asignados a ellas. La hoja de ruta se muestra en la navegación del proyecto cuando el módulo del paquete de trabajo está activado y se ha creado una versión (ajustes del proyecto).

I

ID del paquete de trabajo

El ID del paquete de trabajo se define como un número entero único ascendente asignado a un paquete de trabajo de nueva creación. Los ID de los paquetes de trabajo no pueden modificarse y se numeran en todos los proyectos de una instancia de OpenProject (por lo tanto, la numeración dentro de un proyecto puede no ser secuencial).

Identificador del proyecto

El identificador del proyecto se define como el nombre único utilizado para identificar y referenciar proyectos en la aplicación, así como en la barra de direcciones de su navegador. Los identificadores del proyecto pueden cambiarse en los ajustes del proyecto.

Instalación local

OpenProject On-premises es una versión autoalojada de OpenProject. A diferencia de la versión en la nube, usted instala, ejecuta y mantiene el hardware localmente y gestiona la aplicación de software allí mismo. La versión On-premises edición Community es gratuita.

Más información sobre OpenProject On-premises

• Consulte nuestra sección de precios para conocer las opciones de OpenProject
• Lea un artículo del blog en el que se compara la nube con la tecnología local
• Lea cómo activar la edición Enterprise On-Premises
• Lea cómo iniciar una prueba de Enterprise On-Premises

Integración

En OpenProject, puede elegir entre varias integraciones, como la sincronización de Excel o la integración de Nextcloud. En contraste con un plugin, una integración se refiere a características cruzadas entre dos productos de software (por ejemplo, OpenProject y Nextcloud), donde ambas piezas de software tienen código que es responsable de interactuar con el otro software, a través de, por ejemplo, una API. En contraste con una integración, un plugin está instalado sobre / como parte de la instalación de OpenProject. Tendrá que instalarlo de forma activa. Ver todos los plugins e integraciones disponibles para OpenProject.

Integración con Nextcloud

OpenProject ofrece una integración con Nextcloud que le permite gestionar archivos de una manera segura y sencilla. Por ejemplo, para enlazar archivos o carpetas en Nextcloud o subir archivos a Nextcloud en paquetes de trabajo. Encontrará la integración con Nextcloud en la pestaña Archivos de su paquete de trabajo, si ha activado la integración con Nextcloud para su instancia. Obtén acceso a la integración con OpenProject-Nextcloud descargándola y activándola en el Nextcloud app store integrado en tu instancia de Nextcloud. Más información sobre la integración de Nextcloud en OpenProject.

Integración con OneDrive/SharePoint

OpenProject ofrece una integración de OneDrive/SharePoint como extensión Enterprise. Debe configurarse por un administrador antes de que los miembros puedan usarlo. Con esta integración, los usuarios pueden enlazar archivos y carpetas que se almacenan en OneDrive/SharePoint con paquetes de trabajo en OpenProject. También pueden ver, abrir y descargar archivos y carpetas vinculados a un paquete de trabajo. Más información sobre la integración OneDrive/SharePoint de OpenProject.

L

Listas de proyectos

En OpenProject, las listas de proyectos son muy útiles para que los administradores de la cartera de proyectos obtengan una visión general de todos sus proyectos en la instancia. Acceda a sus listas de proyectos en OpenProject navegando hasta el menú «Seleccionar un proyecto» y pulsando el botón «Lista de proyectos», o a través de los Módulos globales. Más información sobre las listas de proyectos de OpenProject.

M

Macro

Las macros en OpenProject son atajos dinámicos que ayudan a automatizar tareas repetitivas. Funcionan en editores como paquete de trabajo descripciones, wikis o foros. Por ejemplo, los usuarios pueden escribir ‘workPackageValue:1234:subject’ en la descripción de un paquete de trabajo y, una vez guardado, OpenProject mostrará el título del paquete de trabajo con el ID 1234.

Más información sobre macros en OpenProject

• Vea una lista de todos los atributos posibles de los paquetes de trabajo que pueden utilizarse como macros en OpenProject
• Lea un artículo del blog con descripciones detalladas y ejemplos sobre cómo utilizar macros en OpenProject
• Conozca las opciones para utilizar macros en los wikis de OpenProject

Menú contextual rápido

El menú contextual rápido de OpenProject se abre al abrir una tabla de paquetes de trabajo y, a continuación, al hacer clic con el botón derecho del ratón en un único paquete de trabajo. Te permite realizar acciones rápidas como Abrir vista detallada, Copiar en el portapapeles o Crear nuevo sub-elemento. Tenga en cuenta que el menú contextual rápido difiere en función de si se encuentra en el módulo de diagramas de Gantt o no.

Mi página

Mi página en OpenProject se define como su panel de control personal con información general importante del proyecto, como informes de paquetes de trabajo, noticias, tiempo empleado o un calendario. Puede configurarse según sus necesidades específicas. Lee más sobre Mi Página en OpenProject.

Miembro

En el software OpenProject, un miembro se define como una sola persona en un proyecto. Los miembros del proyecto se añaden en el módulo Miembros del menú del proyecto.

Modo Zen

In OpenProject, Zen mode allows users to focus on a certain page, as all other menu items and elements are hidden, and the page is displayed in full screen. OpenProject offers zen mode for other modules like work packages, boards, Gantt charts, calendars, and project lists.

Modo de alto contraste

OpenProject ofrece un modo de alto contraste para facilitar el uso del software por parte de personas con discapacidad visual. Este modo puede seleccionarse en la configuración personal de la cuenta y solo afectará a la experiencia del usuario individual.

Modo oscuro

El modo oscuro para OpenProject es una configuración personal para mostrar la aplicación en un tema oscuro. Otros modos disponibles son el modo de luz normal y el modo de alto contraste (#high-contrast-mode). Lea en nuestra documentación cómo activar el modo oscuro.

Módulo

El módulo se define como una unidad independiente de funcionalidad que puede utilizarse para ampliar y mejorar las funciones básicas existentes. Un administrador del proyecto puede activar y desactivar módulos en los ajustes del proyecto. Algunos ejemplos de módulos en OpenProject son: Foros, Tiempo y costes, Wiki o el módulo de Paquetes de trabajo. Vea nuestra guía de usuario para más información sobre todos los módulos de OpenProject.

Módulos globales

En OpenProject, los módulos globales se definen como un menú para acceder a todos los modules para todos sus proyectos. Con módulos globales usted puede ver fácilmente toda la información general de sus proyectos en un solo lugar, por ejemplo para paquetes de trabajo, tableros, calendarios o reuniones. Para acceder al menú lateral de módulos globales, simplemente navega a tu página de inicio haciendo clic en el logo en el encabezado, o utilice el icono de la cuadrícula en la esquina superior derecha. Lee más sobre los módulos globales en OpenProject.

N

Navegación del proyecto

La navegación del proyecto es la navegación lateral dentro de un proyecto. Las entradas en la navegación del proyecto pueden añadirse y eliminarse activando y desactivando módulos en los ajustes del proyecto.

Noticias

En OpenProject, las noticias se definen como un módulo que permite la publicación y uso de entradas de noticias. En la página de noticias puede ver las últimas novedades de un proyecto en orden cronológico inverso. Las noticias comunican temas generales a todos los miembros del equipo. El estado del proyecto puede visualizarse en el resumen del proyecto. Más información sobre cómo trabajar con el módulo Noticias en OpenProject.

Notificaciones

En OpenProject, recibes notificaciones dentro de la aplicación sobre cambios importantes que son relevantes para ti – por ejemplo, nuevos comentarios que te mencionan, actualizaciones de estado, tipo o fechas o asignaciones nuevas. Esta característica está habilitada por defecto y puede utilizarse como una adición o una alternativa a las notificaciones por correo electrónico. Para ver las notificaciones, pulse el icono de la campana en la parte superior derecha del encabezado. El icono de la campana se mostrará con una insignia roja si hay nuevas notificaciones para ti. Más información sobre las notificaciones en OpenProject.

O

OAuth

OAuth es un estándar de autorización abierto. Le permite acceder a cierta información o recursos en nombre de un usuario sin acceder a su nombre de usuario y contraseña en cada servicio individual. OpenProject actúa como un proveedor de OAuth, permitiéndole opcionalmente conceder permisos para acceder a sus datos a aplicaciones o servicios autorizados de terceros. Más información sobre las aplicaciones OAuth en OpenProject.

OpenID Connect (OIDC)

OpenID Connect (OIDC) es un protocolo de autenticación basado en OAuth 2.0 que permite verificar la identidad de los usuarios de forma segura, sencilla y estandarizada. OpenProject Enterprise ofrece interfaces de usuario para OIDC, así como para SAML, de modo que los administradores puedan establecer opciones de inicio de sesión único (SSO) para sus usuarios. Más información sobre los proveedores OpenID para OpenProject en nuestra guía de administración del sistema.

P

Paneles de control

Un panel de control se define como una página de resumen en un software. En OpenProject, tiene varias opciones para crear paneles de control:

1. Encuentra el panel Mi página, que le muestra sus widgets personalizados en una sola página, por ejemplo un calendario o informes de paquetes de trabajo.

2. Encuentra el panel resumen del proyecto , que le da una visión general de su proyecto. Tenga en cuenta que sólo los administradores del proyecto pueden añadir y eliminar widgets a la vista general del proyecto.

Adicionalmente a estas opciones paneles de control, puede crear una consulta personalizada para salvar una vista de paquetes de trabajo filtrada, que puede servir también como un tipo de panel de control.

Paquete de trabajo

En OpenProject, un paquete de trabajo se define como un elemento de un proyecto. Un paquete de trabajo es un subconjunto de un proyecto que puede asignarse a los usuarios para su ejecución, como Tareas (Task), Errores (Bugs), Historias de usuario (User story), Hitos (Milestone), etc. Los paquetes de trabajo tienen un tipo, un ID y un asunto y pueden tener atributos adicionales, tal como asignado, responsable, puntos de historia o versión. Los paquetes de trabajo se muestran en la línea de tiempo de un proyecto (a menos que se filtren en los ajustes de la línea de tiempo), ya sea como hito o como fase. Para poder utilizar los paquetes de trabajo, un administrador del proyecto debe activar el módulo de paquetes de trabajo en los ajustes del proyecto.

Más información sobre los paquetes de trabajo en OpenProject

• Lea nuestra guía del usuario sobre paquetes de trabajo
• Lea un artículo del blog sobre cómo trabajar con paquetes de trabajo

Planificador de equipos

El módulo de planificación de equipos se define como un módulo (extensión Enterprise) que le ayuda a obtener una visión completa de en qué está trabajando cada miembro de su equipo, en diferentes marcos temporales. Puede utilizarlo para realizar un seguimiento del progreso actual de los paquetes de trabajo en los que está trabajando su equipo, programar nuevas tareas, reprogramarlas o incluso reasignarlas a distintos miembros. Más información sobre el planificador de equipos de OpenProject.

Plantilla de proyecto

Una plantilla de proyecto en OpenProject se define como un proyecto ficticio que puede copiar y ajustar tantas veces como desee. Las plantillas de proyecto pueden utilizarse para varios proyectos que sean similares en estructura y miembros. La creación de plantillas de proyectos puede ahorrar tiempo a la hora de crear nuevos proyectos. Lea más sobre las plantillas de proyecto en OpenProject en nuestra guía de usuario, y consulte este artículo del blog para aprender a trabajar con plantillas de proyecto.

Primer distema de diseño

OpenProject comenzó a adoptar el Sistema de Diseño Primer de Github en 2023. Se desarrollarán nuevas características usando Primer y se revisarán gradualmente las características existentes. Los componentes reutilizables relevantes de Primer así como los patrones y composiciones comunes de estos componentes serán documentados en nuestro Lookbook. Lea más sobre la decisión de OpenProject de usar Primer.

Proyecto

En OpenProject, un proyecto se define como una empresa individual o colaborativa que se planifica cuidadosamente para alcanzar un objetivo concreto. Los proyectos son la unidad organizativa central de OpenProject. Sus proyectos pueden estar disponibles de forma pública o interna. OpenProject no limita el número de proyectos, ni en la edición Community ni en Enterprise Cloud ni en la edición Enterprise On-premises. Si tiene más de un proyecto en su instancia, los proyectos construyen una estructura en OpenProject. Puede tener proyectos principales y subproyectos. Por ejemplo, un proyecto puede representar

• una unidad organizativa de una empresa,
• un equipo general que trabaja en un tema o
• productos o clientes separados.

Proyecto público

En OpenProject, los proyectos pueden ser privados o públicos. Público significa que el proyecto es visible para cualquier usuario, independientemente de la membresía del proyecto. La visibilidad de un proyecto puede modificarse en los ajustes del proyecto. Lea cómo hacer público un proyecto en OpenProject.

Puntos de historia

Puntos de historia es un término conocido en Scrum. Los puntos de historia se definen como números asignados a un paquete de trabajo utilizados para estimar (relativamente) el tamaño de la obra. En OpenProject, puede añadir puntos de historia a paquetes de trabajo. Lee cómo trabajar con los puntos de historia en OpenProject.

Página de inicio

En la aplicación OpenProject, la página de inicio se define como una página de inicio para su instancia, donde obtendrá una visión general de la información importante. Desde la página de inicio puede acceder a todos los módulos globales de OpenProject. Para acceder a la página de inicio de la aplicación OpenProject, haga clic en el logotipo que aparece en el encabezado de la aplicación. Lee más sobre la página principal de la aplicación OpenProject

R

RICE score

En la gestión de productos, la puntuación RICE indica el nivel de priorización de un único elemento, por ejemplo, una función. Con el modelo de puntuación RICE, usted evalúa y compara los requisitos entre sí para decidir qué productos o funciones priorizar en la hoja de ruta, de la forma más objetiva posible. La fórmula de la puntuación RICE es la siguiente: Reach x Impact x Confidence / Effort (Alcance x Impacto x Confianza x Esfuerzo)

Reuniones

En OpenProject Software, Reuniones se define como un módulo que permite la organización de reuniones. El módulo debe activarse en los ajustes del proyecto por un administrador del proyecto para que aparezca en la navegación lateral. Puede elegir entre reuniones clásicas y reuniones dinámicas. Tenga en cuenta que solo las reuniones dinámicas seguirán estando disponibles a largo plazo. Consulte nuestra guía de usuario para obtener más información sobre la gestión de reuniones en OpenProject.

Rol

En OpenProject un rol se define como un conjunto de permisos definidos por un nombre único. Los miembros de un proyecto se asignan a un proyecto especificando el nombre de un usuario, grupo o usuario comodín y la función o roles que deben asumir en el proyecto.

S

SAML

SAML (Security Assertion Markup Language) es un estándar abierto para el intercambio de datos de autenticación y autorización entre partes, normalmente un proveedor de identidades (IdP) y un proveedor de servicios (SP). OpenProject Enterprise ofrece interfaces de usuario para SAML, así como para OpenID Connect, de modo que los administradores puedan establecer opciones de inicio de sesión único (SSO) para sus usuarios. Más información sobre los proveedores SAML para OpenProject en nuestra guía de administración del sistema.

Sincronización de Excel

La sincronización de Excel es una integración en OpenProject que le permite importar fácilmente sus reportes de Excel a OpenProject o subir sus paquetes de trabajo a una hoja de cálculo de Excel. Vea nuestros videotutoriales sobre cómo trabajar con la integración de sincronización de Excel

T

Tabla de paquetes de trabajo

La tabla de paquetes de trabajo en OpenProject se define como el resumen de todos los paquetes de trabajo de un proyecto, junto con sus atributos en las columnas. Un sinónimo de tabla de paquetes de trabajo es el término «lista de paquetes de trabajo». Lea cómo configurar una tabla de paquetes de trabajo.

Tablero

Un tablero en OpenProject es una vista que te permite ver tus paquetes de trabajo como tarjetas divididas en columnas. Un tablero es un elemento típico en gestión Agile de proyectos, apoyando metodologías como Scrum o Kanban. Como usuario de Community de OpenProject, puede utilizar un tablero básico. Los tableros de acción avanzados son parte de la extensión Enterprise. Utilice tableros de acción avanzados para cambiar rápidamente los atributos de su paquete de trabajo. Lea más sobre los tableros para gestión de proyectos Agile

Más información sobre tableros en OpenProject

• Ejemplos de tableros Agile en OpenProject
• Artículo de blog sobre 5 tableros Agile para aumentar la eficiencia en proyectos multi-equipo

Tema

Un tema es un ajuste de personalización visual que cambia el aspecto general de la aplicación. En OpenProject, los clientes Enterprise pueden establecer un tema de color personalizado junto con un logotipo personalizado. Nota: Los usuarios de todas las versiones pueden elegir un modo personal (por ejemplo, modo de alto contraste o modo oscuro), pero el tema lo establece globalmente un administrador en los ajustes de diseño.

Textos de ayuda para atributos

OpenProject ofrece textos de ayuda de Atributos que proporcionan información adicional para atributos en paquetes de trabajo y proyectos, incluyendo campos personalizados. Después de configurarlos en la Administración, se muestran cuando los usuarios hacen clic en el símbolo de signo de interrogación junto a este atributo especificado para proyectos y paquetes de trabajo. Más información sobre los textos de ayuda de los atributos en OpenProject.

Tiempo y costes

Tiempo y costes en OpenProject se define como un módulo que permite a los usuarios registrar el tiempo en paquetes de trabajo, realizar un seguimiento de los costes y crear informes de tiempo y costes. Una vez activado el módulo de tiempo y costes por un administrador de proyecto, el tiempo y el coste unitario pueden registrarse a través del menú de acciones de un paquete de trabajo. Los tiempos y costes registrados pueden buscarse, agregarse y notificarse mediante la opción de menú Informes de costes. Más información sobre el módulo de tiempo y costes en OpenProject.

Tipos de paquetes de trabajo

Los tipos de paquetes de trabajo son los distintos elementos que puede representar un paquete de trabajo. Cada paquete de trabajo está asociado exactamente a un tipo. Ejemplos de los tipos de paquetes de trabajo más utilizados son una Tarea, un Hito, una Fase o un Error. Los tipos de paquetes de trabajo pueden configurarse en la administración del sistema. Más información sobre los tipos de paquetes de trabajo en OpenProject.

Trabajo, Trabajo restante y % completado

En OpenProject, ‘Trabajo’ se refiere a un atributo del paquete de trabajo que indica las horas y días estimadas necesarias para completar una tarea.
‘Trabajo restante’ es un atributo del paquete de trabajo que muestra cuánto trabajo queda para terminar el paquete de trabajo. Se calcula automáticamente si trabaja con informes de progreso basados en el estado. Y ‘% completado’ es un atributo del paquete de trabajo calculado automáticamente que muestra en porcentaje cuánto trabajo se ha completado ya. Los tres atributos son importantes para la elaboración de informes de progreso con OpenProject.

Para facilitar a los jefes de proyecto el trabajo con jerarquías de paquetes de trabajo, OpenProject también muestra un valor (en azul) para la cantidad total de trabajo en el campo «Trabajo» para los paquetes de trabajo principales- junto al valor dedicado a este paquete de trabajo. Este valor de trabajo total es la suma del valor de trabajo del paquete de trabajo principal y todos los valores de trabajo de sus elementos secundarios. El mismo principio se aplica al atributo del paquete de trabajo, Trabajo restante. Lea cómo configurar una tabla de paquetes de trabajo.

U

Usuario

En OpenProject, un usuario se define como una persona que utiliza OpenProject, descrito por un identificador. Se pueden crear nuevos usuarios en los ajustes del administrador. Los usuarios pueden convertirse en miembros del proyecto asignándoles un rol y añadiéndolos a través de los ajustes del proyecto. O añadiéndolos a un proyecto por el administrador del sistema en: Administración –> Usuarios y permisos –> Usuarios. A continuación, haga clic en el nombre de usuario y navegue hasta la pestaña «Proyectos».

V

Validación de conexión

La validación de la conexión en OpenProject está disponible para las integraciones de almacenamiento con Nextcloud y OneDrive/SharePoint. Se trata de una prueba activada manualmente para comprobar la conexión entre OpenProject y el almacenamiento correspondiente. Más información sobre las comprobaciones del estado de salud de los almacenamientos de archivos externos de OpenProject.

Versiones

Las versiones en OpenProject se definen como un atributo para paquetes de trabajo o en el módulo Backlogs. Las versiones se mostrarán en la Hoja de ruta. En la Enterprise Edition, también puede crear un tablero de versiones para obtener una visión general del progreso de sus versiones. Más información sobre cómo gestionar versiones en OpenProject.

Visión general del proyecto

En OpenProject, el resumen del proyecto es una página única del panel de control en la que se puede visualizar toda la información importante de un proyecto seleccionado. La idea es proporcionar un repositorio central de información para todo el equipo del proyecto. La información del proyecto se añade al panel de control en forma de widgets. Abra el resumen del proyecto accediendo a Resumen en el menú del proyecto situado a la izquierda. Más información sobre el resumen del proyecto en OpenProject.

Vista de paquete de trabajo

Una lista de paquetes de trabajo se considera una vista. Los paquetes de trabajo contenidos en cualquier vista pueden mostrarse de varias formas distintas. Algunos ejemplos de las vistas de paquetes de trabajo más utilizadas son la vista de tabla, la vista de pantalla completa o la vista de pantalla dividida. También puede mostrar los paquetes de trabajo en una vista de tarjeta y utilizarlos en un tablero para utilizar métodos Agile. Más información sobre las vistas de paquetes de trabajo en OpenProject.

W

Widget

Un widget en OpenProject se define como un elemento pequeño y personalizable que proporciona información relevante de un vistazo. Utilice widgets en su panel Mi página o en el resumen del proyecto. Vea todos los widgets disponibles para el resumen del proyecto y lea cómo añadir un widget al resumen del proyecto.

Wiki

En OpenProject, un wiki se define como un módulo que permite utilizar páginas wiki. Para poder utilizar el módulo wiki, debe activarse en los ajustes del proyecto por un administrador del proyecto. Más información sobre wikis en OpenProject.