Software de colaboración de proyectos para mantener conectado a su equipo
Colabore desde cualquier lugar y mantenga informado a todo el equipo.
Software de colaboración en equipo
Mantenga a su equipo informado y conectado
OpenProject le permite acceder a toda la información en un sistema basado en web. Desde reuniones a una base de datos de conocimientos, todo está organizado y disponible en una misma ubicación central.
La comunicación entre los miembros del equipo es fácil, lo que permite mantener a todos informados, compartir información y notificarles sobre posibles cambios.
Integre un almacenamiento de archivos para colaborar y compartir archivos del proyecto.
Comunicación
Compartir información sin complicaciones
Como OpenProject es un software de gestión de proyectos basado en web, ofrece distintas funciones para compartir información y mantener informados a todos los miembros del equipo sobre los últimos cambios del proyecto.
Notificaciones
En el centro de notificaciones, podrá consultar toda la información sobre los cambios y crear notificaciones.
Comentarios
Puede añadir un comentario o notificar a los miembros del equipo mediante @menciones. Recibirán notificaciones sobre las actualizaciones.
Archivos
Incluya archivos relevantes para su proyecto directamente cargando un paquete de trabajo, o bien en un módulo de documentos separado.
Observador
Añada a su usuario u otros miembros del equipo como observadores para estar informados sobre los cambios en un paquete de trabajo.
Comentarios internos
Comparta información contextual de forma privada entre los miembros del equipo seleccionados.
Añada comentarios internos a los paquetes de trabajo que solo sean visibles para un subgrupo específico de miembros del proyecto. Comparta contexto importante o detalles sensibles sin exponerlos a todo el equipo del proyecto o a colaboradores externos. Esto ayuda a mantener la confidencialidad a la vez que mejora la colaboración dentro de equipos centrados.
Almacenamientos de archivos
Integre su almacenamiento de archivos para compartir y colaborar fácilmente en los archivos del proyecto.
Comparta y colabore fácilmente en archivos relacionados con el proyecto con la integración de Nextcloud ,OneDrive (extensión Enterprise) o SharePoint (extensión Enterprise). Ten todos tus archivos en una carpeta central del proyecto y gestiona automáticamente el acceso para todos los miembros del equipo.
Compartir paquetes de trabajo
Compartir paquetes de trabajo con usuarios ajenos al proyecto
Gestione el acceso a la información del proyecto exactamente como lo necesita: Comparta paquetes de trabajo con miembros de su proyecto o incluso con usuarios externos.
Usted decide quién tiene qué autorizaciones de acceso: Ver, Comentar o Editar. Con la función Compartir de OpenProject, cumples con la protección de datos y gestionas los permisos exactamente como los necesitas.
Documentos de colaboración
Cree documentos del proyecto de forma colaborativa y en tiempo real.
Cree, edite y colabore en documentos del proyecto de forma conjunta y en tiempo real. Trabaje simultáneamente con su equipo, vea los cambios a medida que se producen y mantenga una única versión actualizada para que todos estén al día y no se pierda nada.
Integración con XWiki
Integrar el trabajo en proyectos con la gestión colaborativa del conocimiento
Conecte OpenProject con XWiki para integrar la gestión de proyectos y la gestión colaborativa del conocimiento. Vincule el trabajo estructurado de los proyectos con espacios de documentación específicos, de modo que los equipos puedan acceder fácilmente a las decisiones, las especificaciones y los conocimientos relacionados con los proyectos.
Utilice XWiki junto con OpenProject para documentar temas complejos, gestionar bases de conocimientos compartidas y facilitar la colaboración a largo plazo, al tiempo que se mantiene la conexión entre las tareas e información relacionadas con el proyecto.
Wiki
Cree centros de conocimiento de proyectos
Cree y mantenga una wiki del proyecto directamente en OpenProject. Centralice en un único lugar la información clave del proyecto, las directrices, los manuales, las actas de las reuniones y demás documentación importante.
Añada y dé formato a texto, tablas, imágenes, enlaces y referencias al contenido de OpenProject, como tablas de paquetes de trabajo, diagramas de Gantt o tickets. Realice un seguimiento de los cambios de un solo vistazo, exporte el contenido en formato Markdown y cree una estructura de navegación clara para que su equipo pueda encontrar rápidamente la información que necesita.
Actividad del proyecto
Vea de un vistazo todos los cambios del proyecto
En el módulo «Actividad» podrá ver de un solo vistazo qué cambios se han producido en el proyecto.
En la pestaña Actividad de los paquetes de trabajo, se muestran todas las actualizaciones y comentarios de un paquete de trabajo para ver un resumen rápido de los cambios.
Foro
Debatir temas en un foro
Cree distintos foros en un proyecto y debata los temas con su equipo. Publique preguntas y añada sus comentarios y documente las respuestas.
Noticias del proyecto
Comunique las novedades del proyecto a su equipo
Cree y envíe novedades al equipo del proyecto sobre actualizaciones relevantes en el proyecto, y añada comentarios y enlaces a otra información del proyecto relevante.
Las noticias se pueden incluir directamente en la página de resumen del proyecto para mostrar un resumen de las últimas actualizaciones.
Reuniones
Cree y comparta el orden del día y las actas de las reuniones
Las reuniones en OpenProject le permiten gestionar y documentar las reuniones de su proyecto en un lugar centralizado. Cree reuniones únicas o series de reuniones recurrentes para agilizar la comunicación del equipo y ahorrar tiempo. Añada un paquete de trabajo directamente a la agenda de una reunión y documente y comparta las actas de la reunión con los asistentes a la misma. Incluya archivos adjuntos, elija un presentador para cada punto del orden del día, revise el historial de la reunión y mucho más.
