Mi seguimiento del tiempo

Resumen

El módulo Mi seguimiento del tiempo ofrece una visión clara de sus entradas de tiempo personales. Puede registrar rápidamente el tiempo directamente desde esta página. Para acceder a él, seleccione Mi seguimiento del tiempo en el menú de la izquierda.

Filtros de Mi página de seguimiento del tiempo

1. En la página Mi seguimiento del tiempo, encontrará los siguientes elementos de la interfaz:
2. Botón Modo Zen: activa una vista sin distracciones.
3. Selector de pestañas: cambie entre las vistas Calendario y Lista.
4. Menú desplegable de nivel de zoom: elija la escala de tiempo para la vista. Dispone de las siguientes opciones: - Día - Semana de trabajo - Semana - Mes
5. Rango de fechas mostrado: muestra el marco temporal visible en ese momento.
6. Flechas de navegación: desplácese al periodo de tiempo anterior o siguiente.
7. Botón Hoy: salte directamente al día actual.
8. + Botón de registro de tiempo: añade una nueva entrada de tiempo.

Vista de calendario

La vista Calendario se abre por defecto si se han activado las horas de inicio y fin para las entradas de tiempo en Administración del sistema. Puede ajustar el nivel de zoom mediante el menú desplegable, con opciones de Día, Semana laboral, Semana o Mes.

Las entradas de tiempo existentes aparecen en los días correspondientes en los que se registraron. Los colores de las entradas reflejan el tipo de paquete de trabajo asociado al tiempo registrado.

En la sección superior de cada día del calendario, hay un área dedicada que le permite registrar el tiempo sin especificar una hora de inicio o de finalización. Esto es útil para entradas rápidas o para registrar el esfuerzo que no está ligado a un intervalo de tiempo específico.

Puede registrar el tiempo seleccionando un intervalo de tiempo en cualquier lugar del calendario o utilizando el botón + Registrar tiempo.

Puede arrastrar y soltar las entradas de tiempo para recolocarlas dentro del mismo día o moverlas a un día diferente. Para ajustar la duración de una entrada, arrastre el borde superior o inferior de la entrada de tiempo hacia arriba o hacia abajo.

Para editar una entrada de tiempo, haga clic en ella en el calendario, realice los cambios y guárdela. También puede eliminarla desde el mismo menú.

Al final de cada día se muestra una suma de horas por día. Si se selecciona semana o mes, también se muestra el total correspondiente en la esquina inferior derecha.

Vista de lista

La vista Lista se abre por defecto si las horas de inicio y fin de las entradas de tiempo están desactivadas en la Administración del sistema. Al igual que en la vista Calendario, puede seleccionar el nivel de zoom utilizando el menú desplegable - las opciones incluyen Día, Semana laboral, Semana o Mes.

En esta vista, las entradas de tiempo se agrupan por días. Cada día muestra el número total de entradas y su duración combinada a la derecha de la línea de encabezado.

• Cuando se selecciona el zoom Día, la vista se amplía por defecto.

• Cuando se selecciona el zoom Semana o Mes, los días o semanas pasados se contraen por defecto. Sin embargo, se expande el día actual (en la vista Semana) o la semana actual (en la vista Mes), junto con todas las fechas futuras.

Consejo

Si se selecciona el nivel mensual en el modo de vista de lista, las entradas de tiempo se agregan por semana y no por día. Esto es especialmente útil para obtener una visión general de sus horas de seguimiento para cada semana.

Los días ampliados muestran las entradas de tiempo en formato de tabla con las siguientes columnas:

• Tiempo
• Horas
• Asunto (con un enlace clicable al paquete de trabajo)
• Proyecto
• Actividad
• Comentario
• + (última columna, utilizada para registrar el tiempo de ese día específico)

Para registrar el tiempo en la vista Lista, puede:

• Haga clic en el botón + Registrar tiempo para añadir una entrada de hora para cualquier fecha fuera del intervalo mostrado actualmente.
• Utilice el icono + de la tabla para registrar directamente el tiempo de un día concreto.

Para editar una entrada de tiempo en la vista Lista, haga clic en el icono Más (tres puntos) situado al final de la fila de la entrada en la tabla y, a continuación, seleccione el icono Editar (lápiz).

Registrar el tiempo en el módulo Mi seguimiento del tiempo

Para registrar el tiempo en la página Mi seguimiento del tiempo, haga clic en el botón + Registrar tiempo. Aparecerá una ventana modal con los siguientes campos:

• Fecha: seleccione el día para la entrada de tiempo.

• Hora de inicio y Hora de finalización: cuando se introducen ambas, el campo Horas se calcula automáticamente.

Consejo

Estos campos solo son visibles si el administrador ha habilitado la opción Permitir seguimiento de tiempos exacto. Si también está habilitada la opción Requerir tiempos exactos, estos campos serán obligatorios para guardar la entrada de tiempo.

• Horas: introduzca el número de horas que desea registrar para un paquete de trabajo específico.

• Paquete de trabajo: teclee para buscar un paquete de trabajo o selecciónelo de la lista de los utilizados recientemente.

• Actividad: elija una actividad que esté activa para el proyecto al que pertenece el paquete de trabajo seleccionado.

• Comentario: añada cualquier nota o detalle relevante para la entrada de tiempo.

No olvide hacer clic en el botón Registrar para guardar su entrada de tiempo.