Gestionar los miembros

Tema	Contenido
Resumen de miembros del proyecto	Cómo obtener una visión general de todos los miembros del proyecto.
Añadir miembros	Cómo añadir miembros existentes o invitar a nuevos miembros a un proyecto.
Editar miembros	Cómo cambiar el papel de un miembro en un proyecto.
Eliminar miembros	Cómo eliminar miembros de un proyecto.
Roles y permisos	Cómo gestionar los roles y los permisos de los miembros.
Grupos	Cómo añadir miembros a un grupo y añadir grupos a un proyecto.

Este vídeo está disponible en inglés.

Resumen de miembros del proyecto

En el menú de la izquierda verás Miembros. Al seleccionar, se mostrará una lista de miembros del proyecto, grupos del proyecto, así como los usuarios con los que se han compartido los paquetes de trabajo de este proyecto. Puedes editar o eliminar un usuario o un grupo haciendo clic en el icono correspondiente al final de la línea listando el usuario o el grupo.

Resumen de miembros del proyecto

Los filtros estándar en el menú de la izquierda incluyen lo siguiente:

• Todos - devuelve todos los miembros y grupos del proyecto, así como los no miembros, con quien uno o más paquetes de trabajo de este proyecto han sido compartidos

• Bloqueados - devuelve a todos los usuarios bloqueados que son miembros de este proyecto, así como a los no miembros bloqueados, con quien uno o más paquetes de trabajo de este proyecto han sido compartidos

• Invitados - devuelve todos los usuarios que han sido invitados, pero aún no se han registrado

• Roles de proyecto proporciona filtros basados en todos los roles de miembro que han sido asignados a los usuarios en ese proyecto específico.

• Paquetes de trabajo compartidos proporciona filtros basados en todos los roles disponibles para compartir paquetes de trabajo. Incluyen:

  • Todos los compartidos - devuelve a todos los usuarios con los que se ha compartido un paquete de trabajo en este proyecto

  • Ver - devuelve todos los usuarios que pueden ver, pero no editar o comentar un paquete de trabajo que ha sido compartido con ellos

  • Comentar - devuelve a todos los usuarios que pueden añadir comentarios a un paquete de trabajo que ha sido compartido con ellos

  • Editar - devuelve a todos los usuarios que tienen permitido editar un paquete de trabajo que ha sido compartido con ellos

Nota: los usuarios con los que los paquetes de trabajo de un proyecto determinado han sido compartidos, no pueden ser editados o eliminados bajo Miembros. Para editar o revocar sus derechos de visualización puede hacer clic en el “Número de paquetes de trabajo” en la columna “Compartido” (3 paquetes de trabajo en el ejemplo anterior). Esto abrirá una lista de paquetes de trabajo ya filtrados de todos los paquetes de trabajo compartidos con ese usuario.

Otra forma es navegar a paquetes de trabajo, seleccionar el filtro Compartido con usuarios y ajustar los privilegios en consecuencia. Lee más aquí.

• Groups lists all the groups that have been added to this project (this filter will only be visible if a group has been added to the project).

Nota: los miembros que forman parte de un grupo también se mostrarán como miembros individualmente. En ese caso sólo puedes editar los roles asignados a los usuarios, pero no eliminarlos. Si desea eliminar un usuario que es miembro de un grupo (también añadido a este proyecto) tendrá que eliminar todo el grupo y añadir miembros de grupo individualmente si es necesario.

Puedes ajustar los miembros mostrados haciendo clic en el icono de filtro en la esquina superior derecha junto al botón + miembro. Once you are done adjusting your preferences, click the green Apply button.

Puede ajustar el resumen de los miembros del proyecto basándose en los siguientes filtros:

• Estado - permite el filtrado basado en el estado del usuario, como activo, invitado, bloqueado o registrado.
• Grupo - permite filtrar miembros del proyecto que son parte de un grupo existente (todos los grupos disponibles en tu instancia se mostrarán como opciones), incluso si el propio grupo no ha sido añadido al proyecto.
• Roles - permite el filtrado basado en todos los roles de usuario que han sido asignados a los usuarios en ese proyecto específico. Las opciones de estos filtros son las mismas que en el menú de la izquierda.
• Paquetes de trabajo compartidos proporciona filtros basados en todos los roles disponibles para compartir paquetes de trabajo. Incluyen todas las acciones, ver, comentar, editar.
• Nombre - permite buscar un usuario o grupo específico escribiendo un nombre de usuario o grupo.

Añadir miembros

Descubra aquí cómo añadir usuarios existentes a un proyecto y aquí cómo invitar a nuevos usuarios a unirse a un proyecto.

Editar miembros

Para cambiar el rol de un miembro dentro de un proyecto, seleccione el proyecto correspondiente y abra el módulo Miembros.

To edit an existing member of a project, click the More icon in the list next to the member on the right and select Manage roles. Add and remove roles, then press the green **Change ** button so save your changes.

Eliminar miembros

Para eliminar miembros de un proyecto, seleccione el proyecto del que desea eliminar los miembros. En el menú de proyecto de la izquierda, seleccione el módulo Miembros. In the members list, click the More icon at the right end of the row with the corresponding member name and select Remove member.

You will be asked to confirm your decision.

If the project member you are removing has shared work packages, you will also be asked whether these sharing rights also need to be removed.

Note: please keep in mind that removing project members can only be done if you have correct permissions.

Note: a project member can be a part of the project either individually, as a member of a group, or both. The role removal will only affect the member’s individual roles. All those roles obtained via a group will not be removed. To remove those group roles you can either remove the member from the group or remove the entire group from the project.

Revoke sharing privileges

If a work package has been shared, you may need to revoke sharing privileges at a later stage in the project. To do that select the More icon at the right end of the row with the corresponding member name and select Revoke work package shares. You can also choose the View shared work packages option to see the list of all work packages shared with the user.

Note: a project member can be a part of the project either individually, as a member of a group, or both. The revoking action will only affect the individual work packages shares. All work package shares with the user as part of a group will not be revoked. To revoke those group shares you can either remove the member from the group or revoke the privileges from the entire group.

Roles y permisos

Los miembros tendrán diferentes roles con diferentes permisos en un proyecto. Para saber cómo configurar los roles y los permisos, haga clic aquí.

Para asignar paquetes de trabajo a un miembro del proyecto, es necesario que se puedan asignar paquetes de trabajo al rol del usuario respectivo o del usuario comodín. Esta es la configuración por defecto para los roles predeterminados. Puede comprobar esta configuración en la sección Roles y permisos de la administración del sistema.

Grupos

Se pueden añadir usuarios a los grupos. Se puede añadir un grupo a un proyecto. Con ello, todos los usuarios de un grupo tendrán el rol correspondiente en este proyecto. Descubra cómo crear y gestionar grupos en OpenProject aquí.