Liste des projets

Dans OpenProject, vous pouvez créer des projets pour collaborer avec les membres de votre équipe, suivre les tickets, documenter et partager des informations avec les parties prenantes, et organiser les tâches. Un projet est un moyen de structurer et d’organiser votre travail dans OpenProject.

Vos projets peuvent être disponibles publiquement ou en interne. OpenProject ne limite pas le nombre de projets, ni dans l’édition Community, ni dans l’édition Enterprise cloud ou sur site.

Sujet	Contenu
Sélectionner les listes de projets	Obtenez un aperçu de tous vos projets dans les listes de projets.
Filtrer les listes de projets	Ajustez les filtres dans les listes de projets.
Favorite project lists	Mark project lists as favorite.
Share project lists with individual users and groups (Enterprise add-on)	Share project lists with individual users and groups.
Share project lists with everyone	Share project lists with everyone within your OpenProject instance.
Exporter la liste de projets	Vous pouvez exporter la liste de projets au format XLS ou CSV.
Rapports généraux du projet	Comment créer des rapports généraux de projet sur plusieurs projets.

Sélectionnez des listes de projets

Il y a plusieurs façons d’obtenir un aperçu de tous vos projets. Vous pouvez appuyer sur le bouton Listes de projets en bas du menu Sélectionner un projet dans l’en-tête de navigation en haut à gauche. Vous pouvez effectuer une recherche parmi les projets ou utiliser le bouton Favoris pour trouver vos projets plus rapidement.

Vous pouvez également utiliser le Menu des modules globaux et sélectionner Projets. Vous pouvez accéder à ce menu soit sur le côté gauche de la page d’accueil de l’application OpenProject, soit en utilisant l’icône du menu de la grille dans le coin supérieur droit.

Vous obtiendrez alors une liste de tous vos projets actifs dans OpenProject.

Explication de l’affichage des listes de projets

Vous pouvez utiliser la page d’aperçu du projet pour créer un tableau de bord d’état multi-projets si vous incluez vos propres attributs de projet, par exemple des options d’état personnalisées, la durée du projet ou toute autre information pertinente sur le projet.

Remarque

Project attributes are an Enterprise add-on and will only be displayed here for Enterprise on-premises and Enterprise cloud.

Chaque projet est affiché sur une seule ligne, en commençant par la colonne Favorite, qui indique les projets favoris. Pour les champs où le texte est trop long pour être affiché complètement, veuillez utiliser l’icône Expand.

Avec l’icône horizontale trois points sur le côté droit de la liste, vous pouvez ouvrir d’autres fonctionnalités, telles que créer un nouveau sous-projet, paramètres du projet, ajouter un projet aux favoris, archiver un projet, copier et supprimer un projet. Veuillez noter que vous devez avoir le rôle d’administrateur système dans OpenProject pour accéder à ces fonctionnalités. Découvrez comment désarchiver les projets ici.

Configurer la vue des listes de projets

Vous pouvez choisir les colonnes affichées par défaut dans les Paramètres des listes de projets dans l’Administration.

Vous pouvez ajouter les colonnes, ainsi que définir l’ordre des colonnes en utilisant la modalité Configurer la vue. Accédez-y via le menu situé dans le coin le plus à droite (trois points) et cliquez sur Configurer la vue.

Une boîte de dialogue s’ouvre, vous permettant de gérer et de réorganiser les colonnes sous l’onglet Colonnes.

Pour modifier l’ordre d’affichage des attributs de projet (colonnes), suivez les instructions ici : Affichage d’un attribut de projet (anciennement appelé champ personnalisé).

Sous l’onglet Tri, vous pouvez sélectionner l’ordre de tri des listes de projets. Vous pouvez sélectionner jusqu’à trois critères et définir l’ordre de tri (croissant ou décroissant). Vous pourrez modifier l’ordre de tri ultérieurement en cliquant sur l’en-tête de la colonne.

Cliquez sur Appliquer pour voir les modifications.

Si la liste que vous avez modifiée est une liste privée, vous pourrez alors enregistrer les modifications apportées à cette liste en cliquant sur le lien Enregistrer. Vous pouvez également cliquer sur l’icône Plus et sélectionner l’option Enregistrer sous dans le menu déroulant qui s’ouvrira et l’enregistrera sous un autre nom.

Note: L’option Enregistrer sous du menu déroulant Plus est toujours disponible. L’action Enregistrer ne sera pas visible si vous travaillez avec une liste statique, qui ne peut pas être modifiée.

Vous devrez ensuite nommer la liste de projets et cliquer sur le bouton vert Sauvegarder.

Nommez et enregistrez une nouvelle liste de projets dans OpenProject](name-new-project-list.png)

If it is a newly created list then it will appear under My project lists, same as if you adjust the filters and save the list.

Filtres des listes de projets

Les projets peuvent être filtrés dans OpenProject. La vue par défaut répertorie tous les projets actuellement actifs. Les filtres du projet comprennent :

Projets actifs - renvoie tous les projets actifs, dont vous êtes membre ou que vous avez le droit de voir.

Projets favoris - renvoie tous les projets que vous avez marqués comme favoris.

Mes projets - renvoie tous les projets actifs dont vous êtes membre.

Projets archivés - renvoie tous les projets qui ne sont pas actifs, dont vous étiez membre ou que vous avez le droit de voir.

My project lists - shows all the project lists that you have customized and saved.

Shared project lists - shows all the project lists that were shared with you or you shared with others..

Statut du projet - inclut des filtres de projets basés sur le statut du projet.

• En bonne voie - renvoie tous les projets actifs dont le statut est En bonne voie.
• Off track - renvoie tous les projets actifs dont le statut est Off track.
• At risk - renvoie tous les projets actifs dont le statut est At risk.

Favorite project lists will additionally be marked by a yellow star icon next to the name

Pour ajuster l’affichage des listes de projets, utilisez le bouton Filtres, sélectionnez les critères de filtrage souhaités et cliquez sur le bouton bleu Appliquer.

Si vous souhaitez enregistrer cette liste filtrée, utilisez le lien Enregistrer sous situé à côté du message d’information dans l’en-tête de la page ou cliquez sur le menu (trois points) et cliquez sur Enregistrer sous.

Vous devrez ensuite saisir le nom de la vue filtrée et cliquer sur le bouton vert Sauvegarder.

Your saved project lists filter will appear on the left side under My project lists.

You can always rename or remove your project lists by using the respective option.

Remarque

Static lists cannot be renamed, so the option will not be displayed here.

Vue du diagramme de Gantt

Pour afficher les lots de travaux de tous vos projets dans un diagramme de Gantt, cliquez sur l’icône Ouvrir dans une Gantt en haut à droite. Il s’agit d’un raccourci permettant d’accéder rapidement au rapport décrit dans la section ci-dessous.

La vue du diagramme de Gantt peut être configurée dans les Paramètres du système dans l’administration.

Vous pouvez également sélectionner le diagramme de Gantt du menu des modules globaux et l’ajuster davantage.

Activité globale

En plus de la vue Gantt et de la fonction de filtrage de la liste des projets, vous pouvez également accéder à l’activité de tous les utilisateurs dans tous les actifs.

Vous pouvez également utiliser le module Activité à partir du menu des modules globaux.

En sélectionnant Activité globale, vous pouvez ouvrir une vue dans laquelle toutes les dernières activités globales du projet sont documentées. Dans le menu de gauche, vous pouvez filtrer l’activité en fonction des différentes zones à contrôler. P. ex., l’activité des lots de travaux, des pages wiki ou des réunions.

Favorite project lists

You can mark project lists as favorites, both shared and private, but not the static ones. To mark a project list as favorite click the star icon in the top right corner.

The star will turn yellow and the favorite project list will move to the top of the list within the respective sidebar section. If multiple project lists are favored, they will be listed alphabetically.

You can remove the star by clicking on the star icon again.

Share project lists

You can share project lists in OpenProject, except the static project lists, e.g. Active projects or project lists under Project status section in the left-hand menu. Project lists can either be shared with everyone within your instance or with specific users or groups.

Share with everyone at OpenProject

You can share a project list with everyone within your OpenProject instance. This means that the project list will become visible to all the users registered on your OpenProject instance.

To do that click the Share icon and turn on the Share with everyone at your instance switch.

The project list will move from My project lists section to Shared project lists section in the left-hand menu.

You can reverse the action by unselecting the Share with everyone toggle. The project list will return to My project lists.

Conseil

Using this function requires a Manage public project lists permission. This permission is automatically activated for administrators. If you want to grant this permission to other users, we recommend creating a global role to assign this permission.

Share project lists with individual users and groups (Enterprise add-on)

Remarque

Sharing project lists with users and groups is an Enterprise add-on and will only be displayed here for Enterprise on-premises and Enterprise cloud.

You can share non-static project lists with specific users or groups in OpenProject. To do that navigate to a project list and click the Share icon. Then specify a user or a group using the search field, define whether they can only view or edit a project list and finally click the Share button. That user or group will see that shared project list under Shared project lists.

If a project list has already been shared, you will see the list of users that have access to the project list, including the list owner. You can modify or revoke project list sharing privileges at any time.

Remarque

Users will only see the projects they have access to. Sharing project lists does not impact individual project permissions.

Exporter des listes de projets

Vous pouvez exporter une liste de projets en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit et en sélectionnant > Exporter.

Ensuite, vous pouvez sélectionner le format dans lequel vous voulez exporter la liste des projets.

Elle peut être exportée au format .xls ou .csv.

Rapports généraux du projet

Souvent, vous avez besoin de voir des informations sur plus d’un projet à la fois et de créer des rapports généraux sur le projet.

Cliquez sur l’icône Modules avec les neuf carrés dans la navigation d’en-tête. Il s’agit des modules globaux dans OpenProject.

Vous trouverez ici des aperçus globaux (projet global) des modules suivants, y compris :

• Les listes de projets globaux
• Le module d’activité global
• Les tableaux du paquet de travail global (voir ci-dessous)
• Le module global de diagrammes de Gantt
• Le module des calendriers globaux
• Le module de planification globale de l’équipe
• Le module des cartes globales
• L’aperçu global des actualités
• Le module global du temps et des coûts
• Le module des réunions mondiales

Tableaux globaux des lots de travaux

Sélectionnez Packages de travail dans le menu déroulant Modules globaux en haut à droite (neuf carrés). Vous y verrez tous les lots de travaux des projets pour lesquels vous avez les permissions requises.

Dans cette liste principale de projets, vous pouvez rechercher, filtrer, regrouper, trier, mettre en surbrillance et enregistrer les vues de la même manière que dans le tableau des lots de travaux de chaque projet.

Vous pouvez regrouper par projet en cliquant dans l’en-tête de la liste des lots de travaux à côté de PROJET et sélectionner Grouper par. La réduction des groupes vous donnera un aperçu des jalons agrégés des projets comme décrit ici.