Liste des projets

Dans OpenProject, vous pouvez créer des projets pour collaborer avec les membres de votre équipe, suivre les tickets, documenter et partager des informations avec les parties prenantes, et organiser les tâches. Un projet est un moyen de structurer et d’organiser votre travail dans OpenProject.

Vos projets peuvent être disponibles publiquement ou en interne. OpenProject ne limite pas le nombre de projets, ni dans l’édition Community, ni dans l’édition Enterprise cloud ou sur site.

Sujet	Contenu
Sélectionner les listes de projets	Obtenez un aperçu de tous vos projets dans les listes de projets.
Filtrer les listes de projets	Ajustez les filtres dans les listes de projets.
Exporter la liste de projets	Vous pouvez exporter la liste de projets au format XLS ou CSV.
Rapports généraux du projet	Comment créer des rapports généraux de projet sur plusieurs projets.

Sélectionnez des listes de projets

Il y a plusieurs façons d’obtenir un aperçu de tous vos projets. Vous pouvez appuyer sur le bouton Listes de projets en bas du menu Sélectionner un projet dans l’en-tête de navigation en haut à gauche.

Vous pouvez également utiliser le [Menu des modules globaux] (../../home/global-modules/#projects) et sélectionner Projets. Vous pouvez accéder à ce menu soit sur le côté gauche de la page d’accueil de l’application OpenProject, soit en utilisant l’icône du menu de la grille dans le coin supérieur droit.

Vous obtiendrez alors une liste de tous vos projets actifs dans OpenProject.

Explication de l’affichage des listes de projets

Vous pouvez utiliser la page d’aperçu du projet pour créer un tableau de bord d’état multi-projets si vous incluez vos propres [attributs de projet] (…/../../system-admin-guide/projects/project-attributes), par exemple des options d’état personnalisées, la durée du projet ou toute autre information pertinente sur le projet.

**Veuillez noter que les attributs de projet sont un module complémentaire d’Enterprise et ne seront affichés ici que pour Enterprise on-premises et Enterprise cloud.

Chaque projet est affiché sur une seule ligne. Pour les champs dont le texte est trop long pour être affiché complètement, veuillez utiliser le lien Expand.

Avec l’icône horizontale des trois points située sur le côté droit de la liste, vous pouvez ouvrir d’autres fonctionnalités, comme la création d’un nouveau sous-projet, les paramètres du projet, l’archivage d’un projet, la copie et la suppression d’un projet. Veuillez noter que vous devez avoir le rôle d’administrateur système dans OpenProject pour accéder à ces fonctionnalités. Découvrez comment désarchiver les projets ici.

Vous pouvez choisir les colonnes affichées par défaut dans les [Paramètres des listes de projets] (../../../system-admin-guide/projects/project-lists) dans l’Administration.

Vous pouvez ajouter les colonnes, ainsi que définir l’ordre des colonnes en utilisant la modalité Configurer la vue. Accédez-y via le menu situé dans le coin le plus à droite (trois points) et cliquez sur Configurer la vue.

Une boîte de dialogue s’ouvre, vous permettant de gérer et de réorganiser les colonnes. Cliquez sur Appliquer pour voir les modifications.

Pour modifier l’ordre d’affichage des attributs de projet (colonnes), suivez les instructions ici : Affichage d’un attribut de projet (anciennement appelé champ personnalisé).

Filtres des listes de projets

Les projets peuvent être filtrés dans OpenProject. La vue par défaut répertorie tous les projets actuellement actifs. Les filtres du projet comprennent :

Projets actifs - renvoie tous les projets actifs, dont vous êtes membre ou que vous avez le droit de voir.

Mes projets - renvoie tous les projets actifs dont vous êtes membre.

Projets archivés - renvoie tous les projets qui ne sont pas actifs, dont vous étiez membre ou que vous avez le droit de voir.

Mes listes de projets privées - affiche tous les filtres de projets que vous avez personnalisés et enregistrés.

Statut du projet - inclut des filtres de projets basés sur le statut du projet.

• En bonne voie - renvoie tous les projets actifs dont le statut est En bonne voie.
• Off track - renvoie tous les projets actifs dont le statut est Off track.
• At risk - renvoie tous les projets actifs dont le statut est At risk.

Pour ajuster l’affichage des listes de projets, utilisez le bouton Filtres, sélectionnez les critères de filtrage souhaités et cliquez sur le bouton bleu Appliquer.

Si vous souhaitez enregistrer cette liste filtrée, utilisez le lien Enregistrer sous situé à côté du message d’information dans l’en-tête de la page ou cliquez sur le menu (trois points) et cliquez sur Enregistrer sous.

Vous devrez ensuite saisir le nom de la vue filtrée et cliquer sur le bouton vert Sauvegarder.

Votre filtre de listes de projets sauvegardées apparaîtra sur le côté gauche sous Mes listes de projets privées.

Vous pouvez toujours supprimer vos listes de projets privés en utilisant l’option Supprimer.

Vue du diagramme de Gantt

Pour afficher les lots de travaux de tous vos projets dans un diagramme de Gantt, cliquez sur l’icône Ouvrir dans une Gantt en haut à droite. Il s’agit d’un raccourci permettant d’accéder rapidement au rapport décrit dans la [section ci-dessous] (#project-overarching-reports).

La vue du diagramme de Gantt peut être configurée dans les [Paramètres du système] (../../../system-admin-guide/projects/project-lists) dans l’administration.

Vous pouvez également sélectionner le [diagramme de Gantt du menu des modules globaux] (../../home/global-modules/#gantt-charts) et l’ajuster davantage.

Activité globale

En plus de la vue Gantt et de la fonction de filtrage de la liste des projets, vous pouvez également accéder à l’activité de tous les utilisateurs dans tous les actifs.

Vous pouvez également utiliser le module Activité à partir du menu des modules globaux.

En sélectionnant Activité globale, vous pouvez ouvrir une vue dans laquelle toutes les dernières activités globales du projet sont documentées. Dans le menu de gauche, vous pouvez filtrer l’activité en fonction des différentes zones à contrôler. P. ex., l’activité des lots de travaux, des pages wiki ou des réunions.

Exporter des listes de projets

Vous pouvez exporter une liste de projets en cliquant sur les trois points dans le coin supérieur droit et en sélectionnant > Exporter.

Ensuite, vous pouvez sélectionner le format dans lequel vous voulez exporter la liste des projets.

Elle peut être exportée au format .xls ou .csv.

Rapports généraux du projet

Souvent, vous avez besoin de voir des informations sur plus d’un projet à la fois et de créer des rapports généraux sur le projet.

Cliquez sur l’icône Modules avec les neuf carrés dans la navigation d’en-tête. Il s’agit des modules globaux dans OpenProject.

Vous trouverez ici des aperçus globaux (projet global) des modules suivants, y compris :

• Les listes de projets globaux
• Le module d’activité global
• Les tableaux du paquet de travail global (voir ci-dessous)
• Le module global de diagrammes de Gantt
• Le module des calendriers globaux
• Le module de planification globale de l’équipe
• Le module des cartes globales
• L’aperçu global des actualités
• Le module global du temps et des coûts
• Le module des réunions mondiales

Tableaux globaux des lots de travaux

Sélectionnez Packages de travail dans le menu déroulant Modules globaux en haut à droite (neuf carrés). Vous y verrez tous les lots de travaux des projets pour lesquels vous avez les permissions requises.

Dans cette liste principale de projets, vous pouvez rechercher, filtrer, regrouper, trier, mettre en surbrillance et enregistrer les vues de la même manière que dans le tableau des lots de travaux de chaque projet.

Vous pouvez regrouper par projet en cliquant dans l’en-tête de la liste des lots de travaux à côté de PROJET et sélectionner Grouper par. La réduction des groupes vous donnera un aperçu des jalons agrégés des projets comme décrit ici.