Liste des projets

Dans OpenProject, vous pouvez créer des projets pour collaborer avec les membres de votre équipe, suivre les tickets, documenter et partager des informations avec les parties prenantes, et organiser les tâches. Un projet est un moyen de structurer et d’organiser votre travail dans OpenProject.

Vos projets peuvent être disponibles publiquement ou en interne. OpenProject ne limite pas le nombre de projets, ni dans l’édition Community, ni dans l’édition Enterprise cloud ou sur site.

Sujet Contenu
Sélectionner les listes de projets Obtenez un aperçu de tous vos projets dans les listes de projets.
Filtrer les listes de projets Ajustez les filtres dans les listes de projets.
Exporter la liste de projets Vous pouvez exporter la liste de projets au format XLS ou CSV.
Rapports généraux du projet Comment créer des rapports généraux de projet sur plusieurs projets.

Sélectionnez des listes de projets

Il y a plusieurs façons d’obtenir un aperçu de tous vos projets. You can press the Project lists button at the bottom of the Select a project menu in the top left header navigation.

project lists button

Alternatively, you can use the Global modules menu and select Projects. You can access that menu either on the left side of the OpenProject application homepage or by using the grid menu icon in the top right corner.

Select all projects from the global modules menu in OpenProject

You will then get a list of all your active projects in OpenProject.

A list of all projects in OpenProject

Project lists view explained

You can use this projects overview to create a multi project status dashboard if you include your own project custom fields, e.g. custom status options, Accountable, Project duration, and more.

Remarque : les champs personnalisés du projet sont des modules d’entreprise et ne seront affichés ici que pour les versions Enterprise sur site et cloud.

Each project is displayed in a single line. For the the fields where the text is too long to be displayed completely please use the Expand link.

Open a project description in the project lists view in OpenProject

Avec l’icône horizontale des trois points située sur le côté droit de la liste, vous pouvez ouvrir d’autres fonctionnalités, comme la création d’un nouveau sous-projet, les paramètres du projet, l’archivage d’un projet, la copie et la suppression d’un projet. Veuillez noter que vous devez avoir le rôle d’administrateur système dans OpenProject pour accéder à ces fonctionnalités. Find out how to un-archive projects here.

nouveau sous-projet - liste des projets

You can choose the columns displayed by default in the System settings in the Administration.

You can add the columns, as well as define the order of the columns by using the Configure view modal. Navigate to it via the menu in the far right corner (three dots) and click Configure view.

Configure view of project lists in OpenProject

A dialogue will open, allowing you to manage and reorder columns. Click Apply to see the changes.

Configuration form for project lists in OpenProject

To change the order of the displayed custom fields (columns) follow the instructions here: Displaying a project custom field.

Project lists filters

Projects can be filtered in OpenProject. The default view will list all currently active projects. Project filters include:

Active projects - returns all projects that are active, of which you are a member or have the right to see.

My projects - returns all active projects that you are a member of.

Archived projects - returns all projects that are not active, of which you were a member or have the right to see.

My private project lists - shows all the project filters that you have customized and saved.

Project status - includes projects filters based on a project status.

  • On track - returns all active projects with the project status On track.
  • Off track - returns all active projects with the project status Off track.
  • At risk - returns all active projects with the project status At risk.

Filters for project lists in OpenProject

To adjust the project lists view use the Filters button, select the filtering criteria you require and click the blue Apply button.

If you want to save this filtered list use the Save as link next to the information message in the page header or alternatively click on the menu (three dots) and click Save as.

Save a filtered project list

You will then need to enter the name for the filtered view and click the green Save button.

Name and save a private projects filter in OpenProject

Your saved project lists filter will appear on the left side under My private project lists.

Name and save a private projects filter in OpenProject

You can always remove your private project lists by using the Delete option.

Delete a private projects filter in OpenProject

Gantt chart view

Pour afficher les lots de travaux de tous vos projets dans un diagramme de Gantt, cliquez sur l’icône Ouvrir dans une Gantt en haut à droite. This is a shortcut to quickly get to the report described in the section below.

The Gantt chart view can be configured in the System settings in the Administration.

afficher tous les lots de travaux

Alternatively you can also select the Gantt charts from the global modules menu and adjust it further.

Activité globale

En plus de la vue Gantt et de la fonction de filtrage de la liste des projets, vous pouvez également accéder à l’activité de tous les utilisateurs dans tous les actifs.

bouton d’activité globale

Vous pouvez également utiliser le module Activité à partir du menu des modules globaux.

Select activity from the global modules menu

By selecting Overall activity you can open a view in which all the latest global project activities are documented. Dans le menu de gauche, vous pouvez filtrer l’activité en fonction des différentes zones à contrôler. P. ex., l’activité des lots de travaux, des pages wiki ou des réunions.

overall activity meeting filter

Export project lists

You can export a project list by clicking on the three dots in the upper right hand corner and selecting > Export.

Export projects in OpenProject

Ensuite, vous pouvez sélectionner le format dans lequel vous voulez exporter la liste des projets.

Elle peut être exportée au format .xls ou .csv.

Formats d’exportation de la liste des projets

Rapports généraux du projet

Souvent, vous avez besoin de voir des informations sur plus d’un projet à la fois et de créer des rapports généraux sur le projet.

Cliquez sur l’icône Modules avec les neuf carrés dans la navigation d’en-tête. These are the global modules in OpenProject.

navigation bar modules

Here you will find global (project overarching) overviews of the following modules, including:

  • The global project lists
  • The global activity module
  • La liste globale des lots de travaux (voir ci-dessous)
  • The global Gantt charts module
  • The global calendars module
  • The global team planner module
  • The global boards module
  • L’aperçu global des actualités
  • Le module global du temps et des coûts
  • The global meetings module

Tableaux globaux des lots de travaux

Select Work packages from the drop down menu Global modules in the upper right (nine squares). Vous y verrez tous les lots de travaux des projets pour lesquels vous avez les permissions requises.

Dans cette liste principale de projets, vous pouvez rechercher, filtrer, regrouper, trier, mettre en surbrillance et enregistrer les vues de la même manière que dans le tableau des lots de travaux de chaque projet.

Vous pouvez regrouper par projet en cliquant dans l’en-tête de la liste des lots de travaux à côté de PROJET et sélectionner Grouper par. La réduction des groupes vous donnera un aperçu des jalons agrégés des projets comme décrit ici.

rapport global du projet