Calendrier
Le calendrier affiche tous les lots de travaux du projet sous forme de calendrier.
| Sujet | Contenu |
|---|---|
| Vue d’ensemble du calendrier | Comment utiliser le calendrier dans OpenProject. |
| Filtres dans le calendrier | Comment filtrer dans la vue du calendrier. |
| Mode Zen | Comment travailler sans distraction dans une vue de calendrier. |
| Calendrier général des projets | Comment afficher plus d’un projet dans le calendrier. |
Vue d’ensemble du calendrier
Pour afficher un calendrier dans un projet, le module calendrier doit être activé dans les paramètres du projet.
Lorsque vous ouvrez le calendrier, tous les lots de travaux du projet en cours sont affichés sur le calendrier, avec le titre du lot de travaux. Les couleurs représentent les différents types de lots de travaux.
Le mois en cours est automatiquement sélectionné. Vous pouvez modifier la plage de dates entre le mois ou la semaine et naviguer dans les vues à l’aide des flèches situées à gauche. Le bouton Aujourd’hui vous ramène à la date du jour.
En survolant un élément avec la souris, vous affichez plus d’informations sur un lot de travaux, comme le type, le statut, la date de début et de fin, la personne assignée et la priorité, ainsi que le projet auquel le lot de travaux appartient.
Cliquez sur un élément pour ouvrir les détails du lot de travaux ou pour modifier un élément.
Les numéros de l’instruction ci-dessous correspondent aux numéros de l’image ci-dessus :
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Modifiez/changez le nom de votre calendrier ou ajoutez des calendriers supplémentaires. Chaque calendrier peut être personnalisé pour afficher les lots de travaux d’un ou de plusieurs projets spécifiques. Vous pouvez encore ajuster les informations affichées à l’aide des filtres.
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Modifiez votre calendrier pour le rendre privé (uniquement pour vous) ou public (pour votre organisation) : Sélectionnez le bouton [⋮] -> Paramètres de visibilité.
a. Cochez la case Public pour rendre le calendrier visible à l’ensemble de votre organisation.
b. Cochez la case Préféré pour enregistrer le calendrier dans vos favoris.
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Tout calendrier dont la case Préféré est cochée dans les « Paramètres de visibilité » sera affiché sous la rubrique Vues préférées dans la barre de menu à gauche.
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Tout calendrier dont la case Public est cochée dans les « Paramètres de visibilité » sera affiché sous la rubrique Vues publiques dans la barre de menu à gauche.
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Tout calendrier dont la case Public n’est pas cochée dans les Paramètres de visibilité sera considéré comme Privé, et donc affiché sous la rubrique Vues privées dans la barre de menu à gauche.
Remarque : Le calendrier mettra en évidence les jours non ouvrés avec une couleur d’arrière-plan plus foncée. Par défaut, un lot de travaux ne peut pas être déplacé ou redimensionné de manière à ce qu’il commence ou se termine ces jours-là, à moins que l’option « Jours ouvrés seulement » ne soit désactivée pour ce lot de travaux. Pour savoir comment procéder, reportez-vous à la documentation Jours ouvrés et durée.
Les lots de travaux peuvent également s’étendre et se réduire en largeur en fonction du nombre de jours non ouvrés. Par exemple, une tâche de 3 jours commençant le jeudi et se terminant le lundi s’étendra sur 5 jours calendaires, et faire glisser ce même lot de travaux pour qu’il commence le mardi et se termine le jeudi signifie qu’il s’étendra sur 3 jours calendaires. Dans les deux cas, la durée reste de 3 jours.
Filtres dans le calendrier
Vous pouvez filtrer les lots de travaux dans la vue du calendrier en ajoutant un nombre quelconque de filtres, par exemple Auteur, Date d’échéance, Priorité, Personne assignée, etc.
Cliquez sur le bouton Filtrer en haut à droite au-dessus du calendrier pour ouvrir les détails du filtre.
Pour ajouter un autre critère de filtre, sélectionnez le menu déroulant à côté de + Ajouter un filtre et choisissez un critère de filtre.
Le nombre des différents critères de filtrage est affiché sur le bouton de filtrage.
Vous pouvez également afficher le calendrier sur le tableau de bord dans la vue d’ensemble du projet.
Mode Zen
Vous pouvez afficher le calendrier en plein écran pour éliminer le menu d’en-tête et de projet et travailler sans distraction.
Cliquez sur le bouton Activer le mode zen en haut du calendrier.
Cliquez sur le bouton Échap ( Échap) pour quitter le mode Zen.
Calendrier général de projets
Il est possible d’afficher les lots de travaux de plus d’un projet dans le calendrier. Pour inclure ou exclure de tels lots de travaux, utilisez la boîte de dialogue Inclure des projets qui vous permettra de sélectionner ou désélectionner les projets et sous-projets appropriés. Pour inclure automatiquement tous les sous-projets pour chaque projet que vous avez choisi de sélectionner, cochez la case Inclure tous les sous-projets en bas de la boîte de dialogue.
