Suivi de la progression
Vous pouvez suivre l’achèvement des projets dans OpenProject en attribuant une valeur % réalisé (anciennement appelé Progrès (%)) à des lots de travaux. OpenProject lancera automatiquement la progression vers les lots de travaux parents.
% réalisé pour les lots de travaux avec des enfants affichera deux valeurs :
- la valeur % réalisé provenant de l’état d’avancement du lot de travaux lui-même, définie manuellement (sur le côté gauche)
- la valeur calculée en agrégeant les valeurs de % réalisé des lots de travaux des enfants. Cette valeur calculée est un lien hypertexte, cliquer dessus ouvrira la vue détaillée des enfants et illustrera le calcul.
Suivi manuel de la progression
| Sujet | Contenu |
|---|---|
| Suivi manuel de la progression | Comment suivre la progression manuellement par lot de travaux. |
| Suivi des progrès dans la hiérarchie des lots de travaux | Comment suivre les progrès de plusieurs lots de travaux. |
| Suivi de la progression basé sur le statut | Comment suivre la progression en utilisant le statut du lot de travaux. |
Suivi manuel de la progression
Après l’installation initiale, OpenProject est configuré pour le suivi manuel de la progression. Pour enregistrer la progression, veuillez ouvrir les détails d’un lot de travaux. Le champ % réalisé (anciennement appelé Progrès (%)) affiche une valeur de 0% par défaut.
Cliquer sur la barre de progression ouvre un éditeur en place qui vous permet de saisir une valeur en pourcentage comprise entre 0 et 100.
Appuyer sur Entrée enregistre la valeur et les mises à jour dépendantes des lots de travaux (voir ci-dessous). La progression est arrondie au nombre entier suivant.
Vous pouvez également modifier en bloc la valeur de % réalisé dans la liste des lots de travaux.
Suivi des progrès dans la hiérarchie des lots de travaux
La progression du lot de travaux avec les enfants est calculée comme la moyenne pondérée de tous les enfants directs, sur la base du champ Travail (anciennement appelé Temps estimé). Lorsque vous ajoutez la colonne % réalisé (anciennement appelée Progrès (%)) à la vue hiérarchique d’un lot de travaux, veuillez également ajouter la colonne Travail afin de pouvoir suivre le calcul. La capture d’écran ci-dessous montre un exemple de hiérarchie avec % réalisé agrégé.
Veuillez noter la colonne Travail à droite. Ici, les valeurs situées à côté de l’icône de la somme (par exemple 43 h à côté de la tâche principale) indiquent la valeur totale du temps estimé pour la tâche elle-même et ses enfants, tandis que les valeurs sans l’icône de la somme (3 heures) se réfèrent au temps estimé directement enregistré pour le lot de travaux.
Exemples de calcul :
- La sous-tâche 1 a 50 % d’achèvement calculé comme (16 h * 60 % + 8 h * 30 %)/24 h.
- La sous-tâche 2 a 25 % d’achèvement calculé comme (8 h * 50 % + 8 h * 0 %)/16 h.
- La tâche principale a 40 % d’achèvement calculé comme (24 h * 50 % + 16 h * 25 %)/40 h.
Suivi de la progression basé sur le statut
Comme alternative au mode de suivi manuel de l’avancement des travaux ci-dessus, vous pouvez configurer votre système OpenProject pour associer les statuts des lots de travaux à des valeurs fixes de % réalisé . Dans l’interface d’administration, accédez à Lots de travaux -> Paramètres et modifiez « Calculer le taux d’avancement du lot de travaux » en « Utiliser le statut du lot de travaux ».
Dans ce mode, OpenProject ne vous permet pas de modifier manuellement le champ % réalisé (anciennement appelé Progrès (%)) des lots de travaux. Au lieu de cela, la valeur % réalisé sera définie automatiquement sur la base des valeurs configurées pour chaque statut.
Dans l’interface d’administration, accédez au lot de travaux -> Statut et sélectionnez le statut que vous souhaitez modifier concernant le suivi de la progression. Vous pouvez choisir ici le pourcentage de progression souhaité dans le menu déroulant de la ligne de progression et l’ajouter au statut. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications.
La capture d’écran ci-dessus montre un exemple de configuration des statuts des lots de travaux avec les valeurs % réalisé adaptées. Par exemple, définir le statut d’un lot de travaux à “En cours” équivaut à définir manuellement % réalisé à 50%.
Remarque : Le statut et la valeur de progression qui lui est associée dans l’écran d’administration déterminent également le % réalisé des lots de travaux avec des enfants. Il n’y a donc pas de roll-up de la progression dans la hiérarchie du tableau des lots de travaux dans cette configuration.
