Suivi de la progression
Vous pouvez suivre la réalisation des projets dans OpenProject en attribuant une valeur Progression (%) à chaque lot de travaux. OpenProject lancera automatiquement la progression vers les lots de travaux parents.
| Sujet | Contenu |
|---|---|
| Suivi manuel de la progression | Comment suivre la progression manuellement par lot de travaux. |
| Suivi des progrès dans la hiérarchie des lots de travaux | Comment suivre les progrès de plusieurs lots de travaux. |
| Suivi de la progression basé sur le statut | Comment suivre la progression en utilisant le statut du lot de travaux. |
Suivi manuel de la progression
Après l’installation initiale, OpenProject est configuré pour le suivi manuel de la progression. Pour enregistrer la progression, veuillez ouvrir les détails d’un lot de travaux. Le champ Progression (%) montre une barre de progression visuelle avec la valeur par défaut de 0 %.
Cliquer sur la barre de progression ouvre un éditeur en place qui vous permet de saisir une valeur en pourcentage comprise entre 0 et 100.
Appuyer sur Entrée enregistre la valeur et les mises à jour dépendantes des lots de travaux (voir ci-dessous). La progression est arrondie au nombre entier suivant.
Vous pouvez également modifier en bloc la progression (%) dans la liste des lots de travaux.
Suivi des progrès dans la hiérarchie des lots de travaux
La progression d’un lot de travaux avec enfants est calculée comme la moyenne pondérée de tous les enfants directs, en utilisant le champ Temps estimé en tant que pondération. Lors de l’ajout de la colonne Progression (%) à une vue hiérarchie de lot de travaux, veuillez également ajouter la colonne Temps estimé afin de pouvoir suivre le calcul. La capture d’écran ci-dessous montre un exemple de hiérarchie avec l’agrégation Progression (%).
Veuillez noter la colonne Temps estimé à droite. Ici, les valeurs entre parenthèses (par exemple, « (40 h) » de la tâche principale) indiquent le temps estimé des enfants, tandis que les valeurs sans parenthèse font référence à la durée estimée directement affectée à un lot de travaux.
Exemples de calcul :
- La sous-tâche 1 a 50 % d’achèvement calculé comme (16 h * 60 % + 8 h * 30 %)/24 h.
- La sous-tâche 2 a 25 % d’achèvement calculé comme (8 h * 50 % + 8 h * 0 %)/16 h.
- La tâche principale a 40 % d’achèvement calculé comme (24 h * 50 % + 16 h * 25 %)/40 h.
Suivi de la progression basé sur le statut
En tant qu’alternative au mode manuel de suivi des progrès, vous pouvez configurer votre système OpenProject pour associer les statuts des lots de travaux. Dans l’interface d’administration, accédez à Lots de travaux -> Paramètres et modifiez « Calculer le taux d’avancement du lot de travaux » en « Utiliser le statut du lot de travaux ».
Dans ce mode, OpenProject ne vous autorise pas à modifier manuellement le champ Progression (%) dans les lots de travaux. À la place, la valeur Progression (%) sera automatiquement définie en fonction de la page de configuration du statut du lot de travaux.
Dans l’interface d’administration, accédez au lot de travaux -> Statut et sélectionnez le statut que vous souhaitez modifier concernant le suivi de la progression. Vous pouvez choisir ici le pourcentage de progression souhaité dans le menu déroulant de la ligne de progression et l’ajouter au statut. N’oubliez pas d’enregistrer vos modifications.
La capture d’écran ci-dessus montre un exemple de configuration des statuts du lot de travaux avec les valeurs appropriées « Progression (%) ». Par exemple, définir le statut d’un lot de travaux à « En cours » équivaut à définir manuellement Progression (%) à 50 %.
Remarque : le statut et sa valeur de progression associée à partir de l’écran d’administration détermine également la progression (%) des lots de travaux avec enfants. Il n’y a donc pas de roll-up de la progression dans la hiérarchie du tableau des lots de travaux dans cette configuration.
