Suivi du temps
Les utilisateurs peuvent réserver leur temps ou leurs unités consacrées à une activité dans un projet directement sur des lots de travaux, qui donne une indication claire de la quantité d’efforts nécessaires aux activités du projet. Vous pouvez soit enregistrer le temps dans la vue du lot de travaux soit via un message de validation.
Remarque : l’utilisation de la fonctionnalité de suivi du temps, le module Temps et coûts doit être activé dans les paramètres du projet.
| Sujet | Contenu |
|---|---|
| Journalisation du temps | Comment enregistrer le temps sur un lot de travaux. |
| Journalisation du temps via un message de validation | Comment enregistrer le temps via un message de validation sur un lot de travaux. |
| Modifier le temps enregistré | Comment modifier le temps enregistré sur un lot de travaux. |
| Supprimer les entrées de temps | Comment supprimer les entrées de temps enregistrées dans un lot de travaux. |
| Enregistrer et modifier le temps pour les autres utilisateurs | Comment enregistrer le temps des lots de travaux. |
| Widget de temps passé sur Ma page | Comment suivre et afficher facilement le temps passé dans le widget de temps passé sur Ma page. |
| Suivre le temps avec Toggl | Comment suivre le temps passé avec l’intégration de Toggl. |
Journalisation du temps dans la vue du lot de travaux
Pour enregistrer les heures passées pour une certaine activité, ouvrez les détails du lot de travaux correspondant. Sélectionnez Enregistrer le temps dans le menu déroulant Plus de fonctions l’icône avec les trois points en haut à droite des détails des lots de travaux. Ou utilisez l’icône Enregistrer le temps à côté de Temps passé.
Alternativement, vous pouvez également enregistrer le temps via le tableau des lots de travaux. Pour cela, il suffit de cliquer avec le pointeur droit de la souris sur la ligne du lot de travaux, que vous voulez suivre et ensuite sélectionner « enregistrer le temps » dans la liste. Vous serez alors redirigé(e) vers le formulaire pour enregistrer le temps.
Vous serez dirigé(e) vers la vue détaillée pour enregistrer le temps où vous pouvez modifier les éléments suivants :
- La date, pour laquelle l’heure sera enregistrée.
- Le temps réellement enregistré (en heures).
- Le menu déroulant Activité propose un choix de catégories d’activités, telles que la coordination ou le développement. La gamme de catégories peut varier d’un projet à l’autre et peut être éditée par un administrateur ou un rôle avec les autorisations respectives.
- Le champ commentaire, où vous pouvez noter une description plus détaillée des activités pour lesquelles vous vous connectez.
- N’oubliez pas d’enregistrer votre temps.
Le temps agrégé passé sur un lot de travaux est affiché dans la vue des détails du lot de travaux.
Journalisation du temps via un message de validation
Remarque : l’option « activer l’enregistrement du temps » doit être activée dans les paramètres du système afin d’enregistrer le temps via un message de validation.
Pour enregistrer le temps sur un lot de travaux via un message de livraison, vous devez utiliser la syntaxe suivante : Refs #numéro de lot de travaux @quantité d’heures. Par exemple, refs #123 @2h enregistrera 2 heures pour le numéro de lot de travaux 123.
Modifier le temps enregistré
Pour modifier le temps enregistré, cliquez sur la quantité de temps passé dans la vue des détails des lots de travaux.
Cela vous amènera au rapport de suivi du temps où vous verrez toutes les entrées de temps de ce lot de travaux.
Cliquez sur l’icône Modifier à côté d’une entrée de temps dans la liste.
La même vue détaillée pour enregistrer vos entrées de temps apparaîtra là où vous pouvez maintenant appliquer vos modifications.
Supprimer les entrées de temps
Pour supprimer une entrée de temps, cliquez également sur le temps passé dans les détails d’un lot de travaux (tout comme pour éditer un lot de travaux).
Dans la liste des entrées de temps, cliquez sur l’icône Supprimer à côté d’une entrée de temps pour supprimer le temps enregistré.
Enregistrer et modifier le temps pour les autres utilisateurs
Depuis OpenProject 12.2, les utilisateurs ayant certains rôles peuvent enregistrer et éditer le temps pour les autres utilisateurs.
Pour activer cette fonctionnalité, un administrateur doit accorder ce privilège à un rôle particulier dans la section Rôles et permissions sous Utilisateurs et Autorisations dans les paramètres de l’administrateur.
Il y a deux nouvelles permissions qui peuvent être activées.
- Enregistrer le temps pour les autres utilisateurs permet aux utilisateurs ayant ce rôle d’enregistrer le temps au nom d’autres utilisateurs
- Modifier le temps pour les autres utilisateurs permet aux utilisateurs ayant ce rôle de modifier et d’ajuster le temps enregistré pour les autres utilisateurs
Autorisations pour enregistrer et éditer le temps pour les autres
Une fois que les permissions ont été accordées, vous remarquerez des différences subtiles dans l’interface.
La modale Enregistrer le temps a maintenant un nouveau champ appelé « Utilisateur », qui vous permet de sélectionner un autre utilisateur que vous :
L’enregistrement du temps a maintenant un champ utilisateur
Lorsque vous accédez aux rapports de coûts, vous verrez une nouvelle colonne intitulée « Enregistré par ». L’auteur du temps enregistré peut être différent de l’utilisateur pour lequel le temps est enregistré :
Un utilisateur avec les permissions pour modifier le temps passé par d’autres utilisateurs peut modifier les entrées comme si elles lui appartenaient. Le champ « Enregistré par » affichera toujours le nom de l’utilisateur qui a fait la dernière modification.
Suivre les coûts de la main-d’œuvre
Afin de suivre les coûts de main-d’œuvre, vous devez d’abord définir un taux horaire dans votre profil utilisateur. Les coûts de main-d’œuvre seront alors calculés automatiquement en fonction de vos heures de réservation et de votre tarif horaire.
Widget de temps passé sur Ma page
Vous pouvez facilement suivre le temps passé dans le widget temps passé sur Ma page et obtenir un aperçu de toutes vos activités au cours d’une semaine. C’est comme une feuille de temps hebdomadaire pour vous.
Voir plus d’informations sur le widget Mon temps passé sur Ma page.
Définir le taux horaire pour les coûts de la main-d’œuvre
Vous pouvez définir un taux horaire pour suivre les coûts de main-d’œuvre par utilisateur. Pour cela, vous aurez besoin des permissions d’administration du système. Veuillez naviguer vers le profil de l’utilisateur, par exemple en cliquant sur un hyperlien du nom d’utilisateur sur un lot de travaux.
Vous serez redirigé(e) vers la page de profil de l’utilisateur.
Ici, vous pouvez cliquer sur le bouton d’édition en haut à droite de la page de profil de l’utilisateur.
Vous pouvez également accéder à Administration -> Utilisateurs et autorisations -> Utilisateurs et cliquer sur le nom d’utilisateur respectif.
Cliquez sur l’onglet Historique des tarifs. Découvrez ici comment continuer.
