Configuration du tableau du lot de travaux

Sujet	Contenu
Ajouter ou supprimer des colonnes	Comment ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau des lots de travaux.
Filtrer les lots de travaux	Comment filtrer le tableau des lots de travaux.
Trier la liste des lots de travaux	Comment trier le tableau des lots de travaux.
Paramètres d’affichage	Découvrez les fonctions de liste plate, le mode hiérarchique, le regroupement et la somme.
Surlignage d’attributs (extension Enterprise)	Comment mettre en évidence certains attributs dans le tableau des lots de travaux.
Enregistrer les vues des lots de travaux	Comment enregistrer une nouvelle vue du lot de travaux et comment modifier les lots existants.

Vous pouvez configurer la vue du tableau des lots de travaux dans OpenProject pour afficher les informations dont vous avez besoin dans la liste.

Vous pouvez modifier l’en-tête du tableau et ajouter ou supprimer des colonnes, des filtres et des lots de travaux de groupe ou les trier selon des critères spécifiques. Vous pouvez également changer entre une vue plane de liste, une vue hiérarchique et une vue groupée.

Enregistrez la vue pour la rendre disponible directement à partir du menu de votre projet. Une vue de lot de travaux est la somme de toutes les modifications que vous avez apportées à la liste par défaut (par exemple, les filtres que vous avez définis).

Pour ouvrir la configuration du tableau du lot de travaux, utilisez l’icône Paramètres avec les trois points en haut à droite du tableau du lot de travaux.

Ajouter ou supprimer des colonnes dans le tableau des lots de travaux

Pour configurer la vue du tableau des lots de travaux et voir différents attributs affichés dans la liste, vous pouvez ajouter ou supprimer des colonnes dans la liste des lots de travaux.

D’abord, ouvrez la configuration du tableau du lot de travaux.

Dans la fenêtre contextuelle, choisissez l’onglet Colonnes.

Vous pouvez ajouter des colonnes en saisissant le nom de l’attribut que vous souhaitez ajouter.

Vous pouvez supprimer des colonnes en cliquant sur l’icône x.

Vous triez les attributs dans la liste avec un glisser-déposer.

En cliquant sur le bouton Appliquer, vous enregistrerez vos modifications et adapterez le tableau en fonction de votre configuration.

Filtrer les lots de travaux

Dans la liste des lots de travaux, vous verrez rapidement de nombreux lots de travaux dans les projets. Pour filtrer les lots de travaux dans la liste, cliquez sur le bouton Filtrer en haut de la vue des lots de travaux. Le nombre qui suit vous indique combien de critères de filtre vous avez appliqué à une liste.

Dans cet exemple, un critère de filtre est appliqué : Statut = ouvert.

Pour ajouter un critère de filtre, choisissez-en un dans la liste déroulante à côté de + Ajouter un filtre ou commencez votre saisie pour rechercher un critère.

Vous pouvez ajouter autant de critères de filtrage que nécessaire. De plus, vous pouvez filtrer par champs personnalisés si vous le définissez dans la configuration du champ personnalisé.

Bon à savoir : le filtrage d’une liste de lots de travaux modifiera temporairement le type de lot de travaux par défaut et le statut par défaut par rapport aux valeurs utilisées dans les filtres pour rendre les lots de travaux nouvellement créés visibles dans la liste.

Filter by text

Si vous voulez rechercher un texte spécifique dans le sujet, la description ou les commentaires d’un lot de travaux, saisissez dans l’expression à filtrer dans Filtrer par texte.

Les résultats seront affichés en conséquence dans la liste des lots de travaux.

Filter for a work package’s children

Si vous voulez seulement montrer les lots de travaux ayant des parents spécifiques (p. ex., tous les lots de travaux appartenant à une phase spécifique de votre projet) vous pouvez utiliser le filtre « Parent ». Saisissez les lots de travaux requis et appuyez sur Entrée. Ceci affichera le ou les lots de travaux sélectionnés et leurs enfants. Si vous ne sélectionnez que des lots de travaux sans enfants, aucun lot de travaux ne sera affiché.

Inclure ou exclure les lots de travaux d’un projet ou d’un sous-projet spécifique

Il est possible d’afficher les lots de travaux de plus d’un projet. To include, or exclude such work packages, use the Include projects button on top of the work packages list view, where you can select/unselect the appropriate projects and sub-projects you want to add. To automatically include all sub-projects for each project you chose to select, check the Include all sub-projects box at the bottom of the dialog.

Pour afficher tous les lots de travaux de tous les projets, vous pouvez tout sélectionner ou utiliser la liste globale de lots de travaux.

Filter by ID or work package name

Si vous voulez créer une vue du lot de travaux avec seulement des lots de travaux spécifiques, vous pouvez utiliser le filtre « ID ». Vous pouvez les sélectionner en saisissant l’ID ou le sujet des lots de travaux. Un autre cas d’utilisation serait d’exclure des lots de travaux spécifiques (par exemple, vous voulez afficher tous les jalons, sauf un). Par conséquent, utilisez l’option « n’est pas » à côté du nom du filtre sur la gauche.

Filter for assignees or assigned groups

Il y a plusieurs options pour filtrer la personne assignée d’un lot de travaux. Vous pouvez choisir un de ces filtres :

• Personne assignée : filtres pour les lots de travaux où l’utilisateur ou le groupe spécifié est défini comme assigné
• Personne assignée ou groupe d’appartenance :
  • Lors du filtrage pour un seul utilisateur : lots de travaux assignés à cet utilisateur et tout groupe auquel il appartient
  • Lors du filtrage pour un groupe : lots de travaux assignés à ce groupe et à tous les utilisateurs dans
• Groupe de la personne assignée : filtres pour les lots de travaux assignés à un utilisateur de ce groupe
• Rôle de la personne assignée : filtres pour les lots de travaux assignés aux utilisateurs avec le rôle du projet spécifié

Filter for attachment file name and content

You can run a full text search and filter and search not only headings and text contents but also file names or file contents of attached documents to work packages.

Utilisez le filtre « Contenu des pièces jointes » ou « Nom des fichiers joints » pour filtrer les documents joints dans le tableau des lots de travaux.

For both the file name and the content, you can then differentiate the filtering with the “contains” and “does not contain” options for selected keywords and text passages. Pour ce faire, veuillez saisir le texte correspondant dans le champ qui se trouve à côté.

Il affichera ensuite le lot de travaux correspondant avec la pièce jointe.

Trier la liste des lots de travaux

Tri automatique de la liste des lots de travaux

Par défaut, la liste des lots de travaux sera triée par ID du lot de travaux.

To sort the work package list view, open the work package table configuration and select the tab Sort by. You can sort by up to three attributes, either ascending or descending.

En cliquant sur le bouton bleu Appliquer, vous enregistrerez vos modifications et afficherez les résultats en conséquence dans la vue de liste.

Remarque : si vous avez activé le mode hiérarchique, tous les résultats des tableaux filtrés seront complétés avec leurs ancêtres. Les hiérarchies peuvent être agrandies et réduites.

Par conséquent, les résultats peuvent différer si vous effectuez le tri dans une liste fixe ou en mode hiérarchique.

Le même filtre a été appliqué en mode hiérarchique.

Tri manuel de la liste des lots de travaux

Vous pouvez trier la liste des lots de travaux manuellement en utilisant l’icône des 6 points à gauche de chaque lot de travaux, et en faisant un glisser-déposer.

Le déplacement d’un lot de travaux changera ses attributs, selon le type de liste affiché, par exemple les changements de hiérarchie ou la priorité.

Pour conserver le tri, il est nécessaire d’enregistrer la vue du lot de travaux. Remarque : cela n’a aucun effet sur la vue « Tous les éléments ouverts » ; vous devez enregistrer votre tri avec un autre nom.

Liste plate, mode hiérarchique et groupement par

Vous avez trois options différentes pour afficher les résultats dans la liste des lots de travaux.

• Une liste plane (par défaut), qui contient tous les lots de travaux dans une liste, peu importe la relation parent-enfant.
• Une hiérarchie, qui affichera les résultats filtrés dans la relation parent-enfant.
• Grouper par regroupera la liste en fonction d’un attribut défini.

Pour afficher le tableau des lots de travaux, vous devez choisir une de ces options.

Pour basculer entre les différents critères, ouvrez la configuration du tableau du lot de travaux et ouvrez l’onglet Paramètres d’affichage. Choisissez comment afficher les lots de travaux dans la liste et cliquez sur le bouton bleu Appliquer.

Lorsque vous groupez la liste des lots de travaux en fonction d’un attribut ou d’un projet, un bouton pour réduire les groupes apparaît :

Utilisez-le pour réduire ou agrandir rapidement tous les groupes en même temps. Découvrez ici comment utiliser cette fonctionnalité pour avoir un aperçu rapide de plusieurs projets à la fois.

Affichez les sommes dans la liste des lots de travaux

Pour afficher les sommes des attributs du lot de travaux éligibles, accédez à la configuration du tableau du lot de travaux et cliquez sur l’onglet Paramètres d’affichage (voir capture d’écran ci-dessus). Lorsque vous cochez la case à côté de Afficher les sommes, les sommes du temps estimé et des heures restantes ainsi que les champs personnalisés du type Integer ou Float seront affichés en bas de la liste des lots de travaux. Si vous regroupez la liste des lots de travaux, les sommes seront affichées pour chaque groupe.

Surlignage d’attributs (extension Enterprise)

Vous pouvez mettre en évidence les attributs dans la liste des lots de travaux pour souligner l’importance de certains attributs et avoir une vision claire des sujets importants.

Les attributs suivants peuvent être mis en surbrillance dans la liste :

• Priorité
• Statut
• Date de fin

De plus, vous pouvez mettre en surbrillance la ligne entière en fonction d’un attribut. Les attributs suivants peuvent être surlignés comme une ligne complète :

• Priorité
• Statut

Vous pouvez configurer les couleurs pour la mise en surbrillance des attributs dans l’interface d’administration du système. Découvrez comment le définir pour la couleur de la priorité ici et pour la couleur du statut ici.

Enregistrer les vues des lots de travaux

Lorsque vous avez configuré votre tableau de lots de travaux, vous pouvez enregistrer les vues pour y accéder à nouveau et les partager avec votre équipe.

1. Appuyez sur l’icône Paramètres avec les trois points en haut à droite de la liste des lots de travaux.
2. Choisissez Enregistrer sous…

3. Saisissez un nom pour votre vue enregistrée (selon les critères que vous avez choisis dans la configuration de votre tableau de lots de travaux).

   Dans cet exemple, la liste a été filtrée pour les lots de travaux qui m’ont été assignés et qui ont une priorité élevée.

   Vues publiques : cochez la case publique si vous voulez que la vue du lot de travaux soit accessible aux autres utilisateurs de ce projet.

   Favori : cochez cette case si vous voulez que ce lot de travaux soit un élément de menu dans vos vues favorites.

   Appuyez sur le bouton bleu Enregistrer pour enregistrer votre vue.

La vue sera alors enregistrée dans le menu des lots de travaux dans vos vues favorites :

Si vous cochez la visibilité publique, la vue sera enregistrée sous vos vues publiques dans le menu des lots de travaux :

Veuillez noter : le statut réduit (groupes réduits ou étendus) ne peut pas être enregistré.

Modifier les vues enregistrées des lots de travaux

Si vous apportez des modifications à une vue enregistrée, par exemple en modifiant un critère de filtre, vous devez réenregistrer la nouvelle vue. Afin d’appliquer la modification à la vue enregistrée, cliquez sur l’icône du disque qui apparaît à côté du titre de la vue sauvegardée :

Si vous voulez enregistrer une nouvelle vue du lot de travaux, cliquez à nouveau sur les paramètres et sélectionnez Enregistrer sous… comme décrit ci-dessus.

Remarque : vous ne pouvez pas modifier la vue par défaut « Tous les éléments ouverts ». Par conséquent, l’utilisation de l’icône du disque n’aura aucun effet sur la vue par défaut qui s’affiche lors de la navigation vers le module des lots de travaux. Vous devez toujours créer une nouvelle vue (filtre, groupe, etc.), définir un nom et l’enregistrer (comme privée ou publique).