Foire aux questions (FAQ) concernant le temps et les coûts

Y a-t-il un moyen d’empêcher l’enregistrement des heures pour les Phases (ou autres types de lots de travaux) ?

Il est impossible d’empêcher l’enregistrement du temps sur les phases ou de le restreindre à certains types de lots de travaux. Vous pouvez désactiver les champs « Temps estimé » et « Temps passé » pour le type Phase (en utilisant la configuration du formulaire du lot de travaux), mais il serait toujours possible d’enregistrer le temps pour les Phases.

Puis-je enregistrer le temps pour un autre utilisateur ?

Actuellement, ce n’est pas possible. Cependant, il y a déjà une demande de fonctionnalité sur notre liste de souhaits.

Solutions de contournement possibles :

• Connectez-vous sous le nom de l’autre utilisateur.
• Configurez un type de coût (par exemple « heures de développement » ou « John Smith ») pour les coûts unitaires et utilisez-le pour enregistrer le temps (coût unitaire) pour les autres.
• Ajoutez un commentaire avec le nom de l’utilisateur dans la fenêtre modale de journalisation du temps. Si vous voulez voir le commentaire dans le module des temps et des coûts, vous devrez supprimer toutes les sélections pour les colonnes et les lignes.
• Utilisez le menu déroulant « Activité » pour choisir un utilisateur (vous pouvez ajouter leurs noms dans l’interface d’administration du système). Vous pouvez alors utiliser le module du temps et des coûts pour filtrer ou trier par « Activité ».
• Créer un lot de travaux fictif. Il devrait avoir un statut spécial afin de pouvoir être exclu de manière fiable dans les rapports. Pour ce lot de travaux, chaque utilisateur pour lequel les heures doivent être réservées par d’autres utilisateurs (p. ex., les gestionnaires de projets) créent plusieurs entrées (réservations de temps) avec des exemples de valeurs à l’avance. Par la suite, le gestionnaire de projet peut assigner ces entrées de temps à un autre lot de travaux si nécessaire et saisir les efforts réels.

Est-il possible de voir toutes les heures attribuées à chaque membre au total ? Si je travaille sur différents projets, j’aimerais savoir combien d’heures j’ai accumulées pour toutes les tâches qui m’ont été confiées.

Oui, il est possible de voir toutes les heures assignées à chaque utilisateur au total. Dans votre rapport des coûts, il vous suffit de sélectionner tous les projets que vous souhaitez consulter. Cliquez sur le + à côté du filtre du projet, sélectionnez tous les projets ou ceux que vous souhaitez sélectionner (utilisez la touche Ctrl ou Maj), choisissez tous les autres filtres, puis cliquez sur Appliquer pour générer le rapport de coûts.

Puis-je afficher les colonnes que j’ai choisies dans le module Temps et coûts dans l’exportation Excel ?

Malheureusement, ce n’est pas possible pour le moment. Il y a déjà une demande de fonctionnalité pour cela sur notre liste de souhaits ici.

Y a-t-il un aperçu de la durée de ma connexion en une semaine ?

Oui, vous pouvez utiliser le widget « Mon temps passé » sur Ma page et y utiliser les filtres.

OpenProject offre une gestion des ressources?

Vous pouvez configurer des budgets, définir un temps estimé pour un lot de travaux et utiliser le tableau Assignee pour savoir combien de lots de travaux sont assignés à une personne pour le moment. Des fonctions supplémentaires de gestion des ressources seront ajoutées au cours des prochaines années. Vous pouvez consulter notre feuille de route ici. Plus d’informations concernant la gestion des ressources dans OpenProject peuvent être trouvées dans la section Cas d’utilisation.