Projektlisten

In OpenProject können Sie Projekte erstellen, um mit Ihren Teammitgliedern zusammenzuarbeiten, gemeinsam Lösungen für Probleme zu finden, Aufgaben zu organisieren, Dokumente zu verwalten und Informationen mit Stakeholdern zu teilen. Mit einem Projekt können Sie Ihre Arbeit in OpenProject strukturieren und organisieren.

Ihre Projekte können öffentlich oder nur intern verfügbar sein. Die Anzahl an Projekte ist weder in der Community Edition noch in der Enterprise Cloud oder in der Enterprise On-premises Edition limitiert.

Thema Inhalt
Projektlisten auswählen Erhalten Sie einen Überblick über alle Ihre Projekte in der Projektliste.
Projektlisten filtern Filter in der Projektliste anpassen.
Projektliste exportieren Sie können die Projektliste als XLS oder CSV exportieren.
Projektübergreifende Berichte Erfahren Sie wie Sie projektübergreifende Berichte über mehrere Projekte erstellen können.

Projektlisten auswählen

Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen Überblick über alle Ihre Projekte zu erhalten. Um eine Übersicht über alle Ihre Projekte zu erhalten, klicken Sie auf den Button Projektliste am unteren Ende des Projektauswahlmenüs oben links.

Projektlisten-Button

Alternativ können Sie das Menü Globale Module verwenden und Projekte auswählen. Sie können dieses Menü entweder auf der linken Seite der OpenProject Startseite oder über das Raster-Menüsymbol in der oberen rechten Ecke aufrufen.

Wählen Sie alle Projekte aus dem globalen Modul-Menü in OpenProject

Sie erhalten dann eine Liste aller Ihrer aktiven Projekte in OpenProject.

Eine Liste aller Projekte in OpenProject

Projektlisten-Ansicht erklärt

Sie können diese Projektübersicht verwenden, um ein Multiprojekt-Status-Dashboard zu erstellen, wenn Sie Ihre eigenen selbstdefinierten Projektfelder einfügen, wie z.B. selbstdefinierte Statusoptionen, Projektleitung, Projektdauer und mehr.

Bitte beachten Sie: Selbstdefinierte Projektfelder sind ein Enterprise Add-on und werden hier nur für Enterprise On-premises und Enterprise Cloud angezeigt.

Jedes Projekt wird in einer eigenen Zeile angezeigt. Für die Felder deren Text zu lang ist, verwenden Sie bitte den Link Erweitern um sie vollständig anzuzeigen.

Öffnen Sie eine Projektbeschreibung in der Projektlistenansicht in OpenProject

Mit dem horizontalen Drei-Punkte-Symbol auf der rechten Seite der Liste können Sie weitere Funktionen öffnen, über die Sie z.B. ein neues Unterprojekt erstellen, Projekteinstellungen vornehmen, ein Projekt archivieren, ein Projekt kopieren und löschen können. Bitte beachten Sie, dass Sie Systemadministrations-Berechtigungen in OpenProject benötigen, um auf diese Funktionen zugreifen zu können. Wie Sie die Archivierung von Projekten aufheben können, erfahren Sie hier.

neues Unterprojekt Projektliste

Die standardmäßig angezeigten Spalten können Sie in den Systemeinstellungen in der Administration auswählen.

Sie können die Spalten hinzufügen und auch die Reihenfolge der Spalten festlegen, indem Sie den Dialog Ansicht konfigurieren verwenden. Navigieren Sie dazu über das Menü in der rechten Ecke (drei Punkte) und klicken Sie auf Ansicht konfigurieren.

Ansicht der Projektlisten in OpenProject konfigurieren

Es öffnet sich ein Dialog, in dem Sie die Spalten verwalten und neu anordnen können. Klicken Sie auf Anwenden, um die Änderungen zu sehen.

Konfigurationsformular für Projektlisten in OpenProject

Um die Reihenfolge der angezeigten selbstdefinierten Felder (Spalten) zu ändern, folgen Sie diesen Anweisungen: Anzeige eines selbstdefinierten Projektfeldes.

Projektlisten-Filter

Projekte können in OpenProject gefiltert werden. Die Standardansicht listet alle derzeit aktiven Projekte auf. Projekt-Filter beinhalten:

Aktive Projekte - listet alle aktiven Projekte auf, in denen Sie Mitglied sind oder das Recht haben, sie zu sehen.

Meine Projekte - listet alle aktiven Projekte, in denen Sie Mitglied sind.

Archivierte Projekte listet alle archivierten Projekte auf, in denen Sie Mitglied waren oder das Recht haben, sie zu sehen.

Meine privaten Projektlisten - listest alle Projektfilter auf, die Sie angepasst und gespeichert haben.

Projektstatus - Projektfilter basierend auf einem Projektstatus.

  • Planmäßig - listet alle aktiven Projekte mit dem Projektstatus Planmäßig.
  • Unplanmäßig - listet alle aktiven Projekte mit dem Projektstatus Unplanmäßig.
  • Gefährdet - liefert alle aktiven Projekte mit dem Projektstatus Gefährdet.

Filter für Projektlisten in OpenProject

Um die Projektlisten-Ansicht anzupassen, benutzen Sie den Filter Button, wählen das gewünschte Filterkriterien aus und klicken auf den blauen Anwenden Button.

Wenn Sie diese gefilterte Liste speichern möchten, verwenden Sie den Link Speichern unter neben der Informationsmeldung in der Kopfzeile der Seite oder klicken Sie alternativ auf das Menü (drei Punkte) und dann auf Speichern unter.

Gefilterte Projektliste speichern

Sie müssen dann den Namen für die gefilterte Ansicht eingeben und auf den grünen Speichern Knopf klicken.

Benennung und Speichern eines privaten Projektfilter in OpenProject

Ihr gespeicherter Projektlisten-Filter erscheint auf der linken Seite unter Meine privaten Projektlisten.

Benennung und Speichern eines privaten Projektfilter in OpenProject

Sie können jederzeit private Projektlisten entfernen, indem Sie die Löschen Option verwenden.

Einen privaten Projekt-Filter in OpenProject löschen

Gantt Diagrammansicht

Um die Arbeitspakete all Ihrer Projekte in einem Gantt-Diagramm anzuzeigen, klicken Sie auf Als Gantt-Ansicht öffnen rechts oben in der Projektliste. Dies ist eine Abkürzung, um schnell zu dem Bericht zu gelangen, der in der Abschnitt unten erläutert wird.

Die Gantt-Diagrammansicht kann in den Systemeinstellungen in der Administration konfiguriert werden.

Alle Arbeitspakete anzeigen

Alternativ können Sie auch [Gantt-Diagramme aus dem Menü Globale Module auswählen und weiter anpassen.

Aktivität aller Projekte anzeigen

Neben der Gantt-Diagrammansicht und der Filterfunktion für die Projektliste können Sie auch auf die Aktivitäten aller Mitglieder in allen aktiven Projekten zugreifen.

Aktivität aller Projekte anzeigen-Button

Alternativ können Sie auch das Aktivitäten-Modul aus dem Menü Globale Module verwenden.

Aktivität aus dem Menü Globalen Module auswählen

Indem Sie auf Aktivität aller Projekte anzeigen klicken, öffnen Sie eine Ansicht, in der alle aktuellen globalen Projektaktivitäten dokumentiert sind. Im Menü auf der linken Seite können Sie die Aktivität nach verschiedenen Bereichen filtern, um sie zu kontrollieren, z.B. die Aktivität von Arbeitspaketen, Wiki-Seiten oder Meetings.

Aktivität aller Projekte Meeting-Filter

Projektliste exportieren

Sie können eine Projektliste exportieren, indem Sie auf die drei Punkte in der oberen rechten Ecke klicken und > Exportieren auswählen.

Projektliste exportieren in OpenProject

Als Nächstes können Sie das Format wählen, in dem Sie die Projektliste exportieren möchten.

Sie kann als .xls oder .csv exportiert werden.

Formate für Export der Projektliste

Projektübergreifende Berichte

Oft müssen Sie Informationen über mehr als ein Projekt auf einmal einsehen und dafür Projektberichte erstellen.

Klicken Sie auf das Module-Icon (neun Quadrate) in der Header-Navigation. Dies sind die Gobalen Module in OpenProject.

Navigationsleiste Module

Hier finden Sie globale (projektspezifische) Übersichten zu den folgenden Modulen, einschließlich:

  • Die globale Projektliste
  • Das globale Aktivität-Modul
  • Die globale Arbeitspaket-Tabellen (siehe unten)
  • Das globale Gantt-Diagramm-Modul
  • Das globale Kalender-Modul
  • Das globale Teamplaner-Modul
  • Das globale Board-Modul
  • Die globale Nachrichtenübersicht
  • Das globale Zeit- und Kostenmodul
  • Das globale Besprechungen-Modul

Globale Arbeitspaket-Tabelle

Wählen Sie Arbeitspakete aus dem Dropdown-Menü Globale Module oben rechts (neun Quadrate) aus. Nun sehen Sie alle Arbeitspakete in den Projekten, für die Sie die erforderlichen Berechtigungen haben.

In dieser Projekt-übergreifenden Liste können Sie suchen, filtern, gruppieren, sortieren, markieren und Ansichten speichern, auf die gleiche Weise wie in der Arbeitspaket-Tabelle in jedem Projekt.

Sie können nach Projekten gruppieren, indem Sie in den Header der Arbeitspaket-Tabelle neben PROJEKT klicken und Gruppieren nach auswählen. Das Zusammenklappen der Gruppen ermöglicht Ihnen eine Übersicht der zusammengefassten Meilensteine der Projekte wie hier beschrieben.

Projektübergreifender Bericht