Horário e disponibilidade

A página Horário e disponibilidade permite definir o seu horário de trabalho, planear alterações futuras ao horário e gerir as suas ausências.

Para aceder às definições da sua agenda, aceda a Definições da conta → Agenda e disponibilidade.

Nota

Dependendo da configuração da sua organização e das suas permissões, poderá ver apenas o seu horário e a sua disponibilidade. Se o seu horário de trabalho for gerido externamente, ou se não tiver permissão para o editar, as opções de edição descritas nesta página não estarão disponíveis. A página é composta por dois separadores:

• Horário de trabalho
• Calendário de disponibilidade

Horários de trabalho

No separador Horário de trabalho, pode gerir o seu horário de trabalho atual, planear alterações futuras ao horário e consultar o histórico dos seus horários.

Esta página está dividida em três secções:

• Horário atual
• Horários futuros
• Histórico de horários

Horário atual

A secção Horário atual resume o seu horário de trabalho ativo em quatro fichas:

• Dias úteis – Os dias úteis que configurou.
• Horas de trabalho – O número de horas que trabalha por dia.
• Fator de disponibilidade – A percentagem do seu tempo de trabalho dedicada às atividades do projeto.
• Horas de trabalho efetivas – As horas de que dispõe para o projeto após a aplicação do fator de disponibilidade.

Para editar o horário atual, clique no ícone Editar.

É aberta a caixa de diálogo Editar horário de trabalho atual.

Configure as seguintes definições:

• Dias e horas – Selecione os dias da semana que são considerados dias úteis.
• Modo de horário – Escolha como são definidas as suas horas de trabalho:
  • O mesmo número de horas por dia – Aplique o mesmo número de horas de trabalho a todos os dias úteis.
  • Horas individuais por dia – Defina horários de trabalho diferentes para cada dia útil.
• Fator de disponibilidade – Representa a percentagem do seu tempo de trabalho que está disponível para o trabalho no projeto. Isto inclui reuniões, e-mails, tarefas administrativas e outras atividades não relacionadas com o projeto.

O total de horas de trabalho semanais é calculado automaticamente.

Introduza a percentagem pretendida no campo Fator de disponibilidade.

O valor Total de horas de trabalho disponíveis é atualizado automaticamente com base no horário de trabalho e no seu fator de disponibilidade.

Clique em Guardar para aplicar as suas alterações ou em Cancelar para as descartar.

Horários futuros

A secção Horários futuros permite planear antecipadamente alterações ao seu horário de trabalho.

Dica

Planeie com antecedência as alterações ao seu horário de trabalho. Assim que a data chegar, o seu horário de trabalho será atualizado automaticamente.

A tabela apresenta as seguintes informações:

• Data de início
• Dias úteis
• Horário de trabalho
• Fator de disponibilidade
• Horário de trabalho efetivo

Para criar um horário futuro:

• Clique em + Adicionar agendamento futuro caso ainda não tenham sido criados agendamentos futuros.
• Assim que existir pelo menos um horário futuro, clique no ícone + no cabeçalho da tabela.

Abre-se a caixa de diálogo Planear um horário de trabalho futuro.

Selecione uma data de início a partir da qual o novo horário de trabalho deverá entrar em vigor.

Depois configure dias úteis, horário de trabalho e fator de disponibilidade da mesma forma que fez no seu horário atual.

Clique em Criar para agendar a alteração ou em Cancelar para fechar a caixa de diálogo sem guardar.

Depois de guardado, o horário futuro aparece na tabela.

Clique no menu Mais (⋯) no final de uma linha e selecione Editar ou Eliminar para alterar ou eliminar um horário planeado.

Histórico de horários

A secção Histórico de horários apresenta um registo de todos os horários de trabalho anteriores.

A tabela inclui:

• Data de início
• Dias úteis
• Horário de trabalho
• Fator de disponibilidade
• Horário de trabalho efetivo

Cada registo representa um horário anterior que esteve ativo.

Clique no menu Mais (⋯) no final de uma linha e selecione Editar ou Eliminar.

Calendário de disponibilidade

O calendário de disponibilidade apresenta uma síntese anual dos seus dias de ausência, incluindo as suas folgas pessoais e os dias de ausência a nível da empresa, como feriados.

Acima do calendário, pode:

• Ver o ano selecionado.
• Navegar para o ano anterior ou seguinte com os botões de seta.
• Clicar em Hoje para regressar ao ano atual.
• Clicar em + Folga para adicionar uma ausência pessoal.

No lado direito do calendário, dois painéis de resumo apresentam os seus totais anuais:

• Folgas – O número total de dias de ausência pessoais no ano selecionado.
• Resumo – Uma síntese sobre:
  • Dias de ausência por motivos pessoais
  • Dias não úteis globais
  • Total de dias de ausência

Adicionar dias de ausência

Para adicionar uma ausência pessoal, clique em + ausência. Também pode clicar em qualquer dia do calendário para criar uma nova entrada.

No formulário que se abre, indique as seguintes informações:

• Data de início
• Data de término

O número de dias úteis afetados é calculado automaticamente.

Clique em Confirmar para adicionar a ausência ou em Cancelar para fechar a caixa de diálogo sem guardar.

Após guardar, o registo de ausência aparece no calendário e os painéis de resumo são atualizados automaticamente.

Para modificar ou remover uma ausência existente, clique na respetiva entrada no calendário e edite-a ou elimine-a conforme necessário.